Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.

Gorzów Wielkopolski: Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.


Numer ogłoszenia: 192400 - 2013; data zamieszczenia: 16.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7115742, faks 095 7228997.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.usgorzow.mf.gov.pl ; nowy nr faxu 95 7115905

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części, oznaczonych literami od A do F w następujący sposób: 1)Część A - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)przyjmowanie od pracowników Zamawiającego korespondencji dot. egzekucji - 66.500 szt., b)przyjmowanie, otwieranie i segregowanie korespondencji zewnętrznej dot. egzekucji - 15.400 szt., c)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 35.200 szt., d)rejestrowanie korespondencji w ręcznych rejestrach - 6.600 szt. 2)Część B - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 3)Część C - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.000 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 4.410 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 8.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 4.410 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.000 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.500 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.500 szt. 4)Część D - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - m.in. PIT 37, PIT 36, PIT 36L, PIT 11, PIT 8c - 4.000 szt., b)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.000 szt. 5)Część E - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt. 6)Część F - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt. Określone w powyższych częściach zamówienia ilości poszczególnych czynności wchodzących w skład przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu w okresie trwania umowy. Zmniejszenie ilości czynności spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 2.Osoby wykonujące przedmiot zamówienia: 1)muszą legitymować się co najmniej wykształceniem średnim, 2)muszą posiadać znajomość obsługi komputera co najmniej w stopniu podstawowym, 3)osoby wykonujące przedmiot zamówienia określony w części B, C muszą dodatkowo posiadać co najmniej 1-miesięczne doświadczenie we wprowadzaniu danych do programu Biblioteka Akt, 4)nie mogą być karane, 5)muszą posiadać zaświadczenie od lekarza medycyny pracy, że mogą wykonywać czynności będące przedmiotem zamówienia oraz pracę przy komputerze, 6)muszą mieć ukończone 18 lat na dzień w którym upływa termin składania ofert. 3.Zamawiający udostępni osobie wykonującej przedmiot zamówienia sprzęt i materiały oraz dokumenty i informacje, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 4.Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawcę samodzielnie, bez udziału podwykonawców. 5.Zamawiający zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za kwotę stanowiącą 50 % wartości przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty: a)wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, b)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, c)Wykonawca należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) załącza do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz określi powiązania istniejące między podmiotami, d)Wykonawca nie należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składa informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, e)informację o dysponowaniu zasobami innych podmiotów wraz z określeniem zakresu oraz dowodami, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemnym zobowiązaniem tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich, przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.usgorzow.mf.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp. pok. 318.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2013 godzina 09:15, miejsce: Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp. pok. 318.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część A.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część A - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)przyjmowanie od pracowników Zamawiającego korespondencji dot. egzekucji -66.500 szt., b)przyjmowanie, otwieranie i segregowanie korespondencji zewnętrznej dot. egzekucji - 15.400 szt., c)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 35.200 szt., d)rejestrowanie korespondencji w ręcznych rejestrach - 6.600 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część B.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część B - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część C.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część C - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.000 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 4.410 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 8.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 4.410 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.000 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.500 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.500 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część D.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część D - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - m.in. PIT 37, PIT 36, PIT 36L, PIT 11, PIT 8c - 4.000 szt., b)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.000 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Część E.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część E - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 3.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Część F.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część F - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 3.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.