Zakup usług polegających na organizacji szkolenia Kobieta wiejska kobietą biznesu - Spotkanie Kobiet Wiejskich połączonego z wyjazdem studyjnym do Parku Róż w Forst, Niemcy.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia Kobieta wiejska kobietą biznesu - Spotkanie Kobiet Wiejskich, połączonego z wyjazdem studyjnym do Parku Róż w Forst, w odległości nie większej niż 60 km od Forst. 3. Opis przedmiotu zamówienia: W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Szkolenia, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją szkolenia połączonego z wyjazdem studyjnym według programu szkolenia stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. 3.1 W celu sprawnego funkcjonowania Biura, Wykonawca zapewni: a) zespół składający się co najmniej z 3 osób; b) co najmniej jeden komputer (wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem niezbędnym do realizacji zamówienia, na który to system i oprogramowanie Wykonawca będzie posiadał własne licencje, uprawniające go do ich użytkowania) z dostępem do Internetu; c) co najmniej jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; d) organizację pracy, która umożliwi potencjalnym uczestnikom i wykładowcom łatwy kontakt z przedstawicielami Biura (czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych). 3.2 Podstawowe zadania Biura: a) opracowanie koncepcji naboru uczestników, produkcja i dystrybucja na terenie całego kraju opracowanych przez Wykonawcę zaproszeń do udziału w szkoleniu, w szczególności: nabór uczestników szkolenia i wyjazdu - 60 kobiet z obszarów wiejskich; projekt, druk i dystrybucja 150 zaproszeń do udziału w szkoleniu i wyjeździe studyjnym (w kolorze, format A4, papier 250-300 gm2) osób lub podmiotów działających na rzecz rozwoju obszarów wiejskich na terenie całej Polski, opatrzonych logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ; wszelkie pozostałe dokumenty i informacje mogą być zamieszczone do pobrania na stronie internetowej Wykonawcy (adres strony musi być podany w zaproszeniu); b) przygotowanie informacji dla wybranych uczestników o zakwalifikowaniu się do udziału w szkoleniu. Informacje te zostaną rozesłane zakwalifikowanym uczestnikom e-mailem lub za pośrednictwem podmiotów zgłaszających. Wykonawca przygotuje rozpoznawalny szablon poczty elektronicznej, zawierający nazwę szkolenia. c) koordynowanie projektu; d) moderowanie warsztatów. 3.3 Szkolenie W ramach tej części zamówienia, zgodnie z programem szkolenia stanowiącym, Wykonawca zapewni: a) Salę szkoleniową dla 60 osób w godzinach określonych programem szkolenia, w odległości nie większej niż 60 km od miejsca zakwaterowania, wyposażoną co najmniej w rzutnik oraz ekran do prezentacji multimedialnych; b) Materiały biurowe: długopisy, notesy A5, teczki A4 z gumką - dla maks. 60 uczestników; teczki muszą być opatrzone nazwą szkolenia oraz logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. c) Moderatorów prowadzących warsztaty z kwalifikacjami i doświadczeniem co najmniej 3 letnim, adekwatnym do programu szkolenia; d) wykładowców, z kwalifikacjami i doświadczeniem co najmniej 3 letnim, adekwatnym do programu szkolenia; e) instruktora Nordic Walking, z odpowiednimi kwalifikacjami i co najmniej 3 letnim doświadczeniem, adekwatnym do programu szkolenia; f) 2 noclegi ze śniadaniem dla 60 uczestników w pokojach 2,3,4 osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, oddalone od Forst nie więcej niż 60 km w hotelu lub obiektach agroturystycznych; g) posiłki serwowane na terenie obiektu szkoleniowego dla maks. 60 uczestników zgodnie z programem szkolenia, w szczególności: kawa, herbata, woda, ciastka w czasie przerw, obiad dwudaniowy z napojami, kolacja z napojami, kolacja regionalna z napojami. h) posiłek serwowany w czasie wyjazdu studyjnego do Forst obiad dwudaniowy z napojami. 3.4 Wyjazd studyjny do Parku Róź w Forst, w dniu Festiwalu Róż - 22.06.2012 W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni: a) opiekę pilota i tłumacza języka niemieckiego (dopuszcza się możliwość łączenia obu funkcji); b) transport autokarowy dla 60 uczestników szkolenia na trasie z miejsca zakwaterowania do Forst i z powrotem; c) ubezpieczenie dla 60 uczestników szkolenia - OC, NNW; d) wstęp do Parku Róż dla uczestników szkolenia oraz ich udział w Festiwalu Róż. 3.5 Artykuł w prasie ogólnopolskiej W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni: a) Opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, korekta i druk w czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim, adresowanym do mieszkańców obszarów wiejskich, relacji podsumowującej szkolenie i wyjazd studyjny, zawierającej merytoryczny opis najważniejszych zagadnień poruszanych w trakcie prowadzonych zajęć i wykładów. Styl i język tekstu musi być dostosowany do specyfiki publikacji, należy koncentrować się na znaczeniu szkolenia; b) rozmiar artykułu: 5000-7000 znaków oraz minimum 3 zdjęcia; c) profesjonalną redakcję i korektę tekstów; d) zamieszczenie w artykule nazwy szkolenia oraz wymaganych logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ.