Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w PGK Saniko Sp. z o.o. we Włocławku

Włocławek: Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w PGK Saniko Sp. z o.o. we Włocławku


Numer ogłoszenia: 192257 - 2010; data zamieszczenia: 19.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej "Saniko" Sp. z o.o. , ul. Komunalna 4, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 4121805, faks 054 4121804.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w PGK Saniko Sp. z o.o. we Włocławku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Saniko Sp. z o.o. we Włocławku w obszarze Finansowo-Księgowym, Kadry i Pałace, Zagospodarowanie odpadów, Eksploatacja oraz Zarządzanie infrastrukturą techniczną. 2. System musi stanowić rozwiązanie zintegrowane, obejmujące wsparciem wszystkie obszary operacyjne firmy, przy czym może to być zarówno system jednorodny, jak również zintegrowane ze sobą odrębnie działające systemy, (oddzielne moduły funkcjonalne). W przypadku oddzielnych modułów, integracja musi zabezpieczać integralność, spójność i unikalność współużytkowanych informacji oraz być niewidoczna dla użytkownika. 3. System musi być oparty na zintegrowanej bazie kontrahentów, (wspólnej dla wszystkich modułów), zapewniającej unikalność poszczególnych zapisów. 4.Funkcjonalność systemu musi zapewnić gromadzenie informacji kompletnej z punktu widzenia: - prawidłowej obsługi Klienta od chwili zawarcia umowy, poprzez przygotowanie dokumentów niezbędnych do realizacji zadań, aż do rozliczenia i zafakturowania zrealizowanych usług, - wystawiania z systemu wszystkich dokumentów operacyjnych stosowanych w procesach realizowanych w poszczególnych obszarach działalności firmy, - automatycznego generowania raportów, zestawień i sprawozdań w zakresie sprawozdawczości wewnętrznej i ustawowej. 5. System w poszczególnych obszarach tj. w obszarze Finansowo-Księgowym, Kadry i Pałace, Zagospodarowanie odpadów, Eksploatacja, Zarządzanie infrastrukturą techniczną musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi regulaminami i zarządzeniami stosowanymi przez Zamawiającego. 6. System musi stwarzać przyjazne środowisko pracy dla użytkownika, tj. charakteryzować się przejrzystością, prostotą obsługi i ergonomią pracy, (dot. nawigacji, formatek ekranowych, słowników zawierających standardowe dane powtarzalne, itp.). 7. System musi umożliwić efektywne zarządzanie użytkownikami w zakresie autoryzacji i uprawnień pracowników, (tzn. możliwość precyzyjnego definiowania dostępu do funkcji systemu oraz praw do manipulacji danymi), tj.: - autoryzacji, (unikalny login i hasło użytkownika), - możliwość logowania zintegrowanego z Active Directory, - uprawnień, (tzn. możliwość precyzyjnego udostępniania funkcji systemu oraz operacji możliwych do wykonania na danych: przeglądanie, edycja, usuwanie). 8. System zostanie zainstalowany na serwerze będącym własnością Zamawiającego, który posiada następujące parametry: Procesor Intel Xeon 2.4. GHz, Pamięć RAM: 6 GB, DDR3, Dysk twardy: 146 GB, System bazodanowy: Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition. 9. Z uwagi na fakt posiadania przez Zamawiającego serwera bazodanowego z zainstalowanym silnikiem bazy danych MS SQL, oferowany system musi działać w oparciu o bazę danych zarządzaną przez SYSTEM ZARZĄDZANIA BAZAMI DANYCH MS SQL zainstalowany centralnie na serwerze Zamawiającego. 10. System musi działać w oparciu o nielicencjonowane środowisko uruchomieniowe. 11. System musi być stworzony w ogólnie dostępnej, nie unikatowej technologii, zapewniającej zarówno bieżące wsparcie techniczne, jak i rozwój w przyszłości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa rozdz. III SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 48.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi przedstawić aktualne prawo do wykorzystywania programów w zakresie tworzenia rozwiązań informatycznych lub udokumentować prawo do dystrybucji produktu, jeśli rozwiązanie kompleksowe obejmuje zintegrowane produkty różnych dostawców, (np. licencje na oprogramowanie, umowa o współpracę, inne).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę w zakresie wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania, łącznie w obszarach finansowo - księgowym, kadrowo - płacowym, eksploatacyjnym oraz zagospodarowania odpadów w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia, w przedsiębiorstwie komunalnym prowadzącym działalność w zakresie zbierania, transportu i zagospodarowania odpadów, które obsługuje min. 20 tys. kontrahentów i wdrożenie systemu zostało dokonane na min 20 stanowiskach komputerowych, o wartości min. 50 tys. PLN netto. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia referencji potwierdzających należyte oraz terminowe wykonanie zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż dysponuje wykwalifikowaną kadrą pracowniczą zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia tj. min 5 pracowników, zatrudnionych na stanowisku programista i/lub analityk, Wykonawca wyodrębni spośród kadry co najmniej 2 osoby zarządzające w postaci Kierownika projektu i zastępcy kierownika projektu, Kierownik projektu i/lub zastępca kierownika projektu wykaże się kompetencjami i doświadczeniem tj. - co najmniej dwoma przeprowadzonymi wdrożeniami rozwiązań informatycznych w przedsiębiorstwach prowadzących działalność w zakresie zbierania, transportu i zagospodarowania odpadów w skali co najmniej 20 tys. kontrahentów, - posiadać ukończone szkolenie z zakresu zarządzania projektami informatycznymi, - posiadać uprawnienia w zakresie ochrony informacji niejawnych, potwierdzone stosownymi dokumentami. Na okoliczność potwierdzenia ww warunku, należy przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające posiadane przez pracowników uprawnienia, certyfikaty, dyplomy i inne dokumenty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien przedstawić opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności min. na kwotę min. 200 tys. zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- dokumenty potwierdzające posiadane przez pracowników uprawnienia, certyfikaty, dyplomy i inne dokumenty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.saniko.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Komunalna 4, 87-800 Włocławek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2010 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiajacego przy ul. Komunalnej 4 we Włocławku - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie