Zaplanowanie oraz realizacja wizerunkowej kampanii promocyjnej Katowic wzmacniającej atrakcyjność inwestycyjną miasta poza granicami kraju

Katowice: Zaplanowanie oraz realizacja wizerunkowej kampanii promocyjnej Katowic wzmacniającej atrakcyjność inwestycyjną miasta poza granicami kraju


Numer ogłoszenia: 192075 - 2010; data zamieszczenia: 19.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice , ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie oraz realizacja wizerunkowej kampanii promocyjnej Katowic wzmacniającej atrakcyjność inwestycyjną miasta poza granicami kraju.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn.: Zaplanowanie oraz realizacja wizerunkowej kampanii promocyjnej Katowic wzmacniającej atrakcyjność inwestycyjną miasta poza granicami kraju obejmującej następujące elementy: A. Merytoryczne elementy przedmiotu zamówienia, w tym: A1. Program wzmacniania atrakcyjności inwestycyjnej Katowic, (etap I), A2. Program promocji inwestycyjnej Katowic skierowany do inwestorów zewnętrznych (etap II) A3. Przeprowadzenie wizerunkowej kampanii promocyjnej Katowic skierowanej do inwestorów zewnętrznych w roku 2010 (etap III); B) Organizacyjne elementy przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca potwierdzi, że oferowane usługi będą spełniały wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. przedstawi dokumenty szczegółowe prezentujące metodykę realizacji prac obejmujące: a) proponowaną strukturę dokumentu: Program wzmacniania atrakcyjności inwestycyjnej Katowic wraz ze szczegółowym opisem metodyki jego przygotowania (w tym użytych metod i analiz) dla każdego z proponowanych elementów opracowania (w nawiązaniu do zakresu opracowania określonego w Załączniku nr 6 Specyfikacja techniczna); b) proponowaną strukturę dokumentu: Program promocji inwestycyjnej Katowic skierowany do inwestorów zewnętrznych wraz ze szczegółowym opisem metodyki jego przygotowania (w tym użytych metod i analiz) dla każdego z proponowanych elementów opracowania (w nawiązaniu do zakresu opracowania określonego w Załączniku nr 6 Specyfikacja techniczna); c) proponowany wstępny mediaplan dla usługi: Przeprowadzenia wizerunkowej kampanii promocyjnej Katowic skierowanej do inwestorów zewnętrznych w roku 2010 wraz ze opisem metodyki jego realizacji (w tym użytych metod, analiz, narzędzi, liczby zakupionych mediów/nosników) dla każdego z proponowanych elementów Kampanii (w nawiązaniu do jej zakresu określonego w Załączniku nr 6 Specyfikacja techniczna; d) proponowany opis sposobu realizacji działań odnoszących się do organizacyjnych elementów przedmiotu zamówienia (w nawiązaniu do ich zakresu określonego w Załączniku nr 6 Specyfikacja techniczna)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawcy winni wykazac, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie należycie wykonali: a. minimum jedną usługę opracowania programu lub strategii wzmacniania atrakcyjności inwestycyjnej miasta powyżej 100 000 mieszkańców; b. minimum jedną usługę opracowania programu promocji inwestycyjnej miasta powyżej 100 000 mieszkańców; c. minimum dwie usługi, w zakresie obsługi organizacyjno-kreacyjnej co najmniej 2 kampanii reklamowych w prasie i telewizji skierowanych do inwestorów. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu (formalnych) na podstawie wymienionych w punkcie III.4.1 niniejszego ogłoszeniai dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu (formalnych) na podstawie wymienionych w punkcie III.4.1 niniejszego ogłoszeniai dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a. Wykonawca winien dysponować zespołem składającym się z: Kierownika Nadzorującego Projekt i Członków Zespołu realizujących usługę. b. Kierownik Nadzorujący Projekt powinien posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie nadzoru i organizacji minimum dwóch kampanii reklamowych miast powyżej 100 000 mieszkańców skierowanych do inwestorów zagranicznych. c. Wykonawca powinien dysponować Zespołem realizującym usługę, w którym powinni znaleźć się eksperci z niżej wymienionych dziedzin: c1) opracowania generalnej strategii rozwoju miast, c2) opracowania badań, analiz, programów w zakresie oceny i wzmacniania atrakcyjności inwestycyjnej miast, c3) opracowania programów promocji inwestycyjnej miast, c4) obsługi organizacyjno-kreacyjnej kampanii promocyjnych skierowanych do inwestorów zagranicznych, c5) obsługi projektów związanych z lokalizowaniem inwestycji zagranicznych w miastach. W zakresie pkt. c1)-c3) wymagane jest dysponowanie przez Wykonawcę co najmniej trzema osobami posiadającymi wykształcenie wyższe. Osoby te powinny także posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie związane ze sporządzaniem: strategii rozwoju miast, lub programów promocji inwestycyjnej lub wzmacniania atrakcyjności inwestycyjnej miast. W zakresie pkt. c4) wymagane jest dysponowanie przez Wykonawcę co najmniej trzema osobami, z których każda posiada doświadczenie w zakresie obsługi organizacyjno-kreacyjnej przynajmniej 2 kampanii promocyjnych w prasie i telewizji. Dodatkowo, w zakresie pkt. c4) wymagane jest dysponowanie przez Wykonawcę co najmniej jedną osobą, która posiada doświadczenie zagraniczne w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnych skierowanych do inwestorów. W zakresie pkt. c5) wymagane jest dysponowanie przez Wykonawcę co najmniej jedną osobą, która posiada doświadczenie w obsłudze projektów sektora BPO, na skutek których powstało minimum 500 miejsc pracy (w sumie). Osoba ta powinna posiadać doświadczenie w zakresie obsługi, tj. przygotowania analiz lokalizacyjnych dla firm sektora BPO - co najmniej 1 projektu BPO - na etapie uzyskania decyzji o lokalizacji firmy sektora BPO. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu (formalnych) na podstawie wymienionych w punkcie III.4.1. niniejszego ogłoszenia dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 400 000 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400 000 PLN, b) wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 500 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. w przypadku określonym w punkcie 13 części III SIWZ - pisemne zobowiązanie tych podmiotów, że oddane zostaną do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 2. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkcie III.4.2. niniejszego ogłoszenia należy przedstawić w ptzpadku spółki cywilnej - dla każdego ze wspólników spółki osobno, w przpadku knsorcjum - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno. 3. Wykonawca potwierdzi, że oferowane usługi będą spełniały wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. przedstawi dokumenty szczegółowe prezentujące metodykę realizacji prac obejmujące z akres jak okreslono w punkcie II. 1 3 ppkt 2 4. Kkalkulacja ceny ofertowej 5. harmonogram prac

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - metodyka realizacji prac - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a. wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu; b. skrócenia wymaganego terminu wykonania poszczególnych części zamówień ujętych w umowie, w przypadku konieczności natychmiastowej realizacji zamówienia lub na skutek zdarzeń losowych; c. wstrzymania wykonania opracowania przez Zamawiającego na okres dłuższy niż 14 dni; d. przekroczenia terminu podjęcia decyzji, o którym jest mowa w § 5 ust. 5 projektu umowy, nie dłużej jednak niż okres trwania zwłoki w podjęciu decyzji; e. konieczności wykonania zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy, których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania oraz zakończenia podstawowego przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku z przedłużeniem tego terminu; f. zmiany obowiązujących przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy; g. zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy na skutek zmniejszenia ilości i wielkości zamówienia przez Zamawiającego z powodu zdarzeń losowych oraz innych okoliczności niezawinionych przez Zamawiającego; h. zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych; i. zmiany Kierownika nadzorującego Projekt i Członków Zespołu, na skutek zdarzeń losowych, zmian kadrowo- personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska z zastrzeżeniem równoważności uprawnień; j. zmiany podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem , że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Informacji i Promocji, Katowice, Rynek 13, pok. 108.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.08.2010 godzina 09:55, miejsce: Urząd Miasta Katowice, Wydział Informacji i Promocji, Katowice, Rynek 13, pok. 108.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie