Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 2 wydarzeniach targowych: 1. „Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4-10.10.2013”- część I. 2. „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2013 w terminie 19-22 listopada 2013 r., Paryż/Francja” - część II. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w dwóch wydarzeniach targowych, z uwzględnieniem możliwości składania ofert częściowych część i zamówienia „kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w targach spożywczych anuga 2013 w kolonii w terminie 4 10.10.2013”. szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1a do siwz; część ii zamówienia „kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w międzynarodowych targach kooperacji przemysłowej „midest” 2013 w terminie 19 22 listopada 2013 r., paryż/francja. szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1b do siwz; przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach programu promocji gospodarczej polski wschodniej, działanie i.4 programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013 osi priorytetowej i nowoczesna gospodarka działanie i.4 promocja i współpraca, komponent promocja. 2. zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013. 3. kod zamówienia określony we wspólnym słowniku zamówień (cpv) 79956000 0 – usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79930000 2 – specjalne usługi projektowe 60170000 0 – wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 22100000 1 – drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 6 – materiały reklamowe 39294100 0 – artykuły informacyjne i promocyjne 55300000 3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55500000 5 – usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55400000 4 – usługi podawania napojów 60161000 4 – usługi w zakresie transportu paczek 60000000 8 – usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000 1 – usługi w zakresie tłumaczeń ustnych szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez zamawiającego. 2. zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. zamawiający wymaga, aby wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla wystawców określanych przez organizatora danych targów oraz zobowiązał się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami. 4. wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 5. wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów, dla każdej z części zamówienia. 6. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy pzp odrębnie dla każdej części zamówienia w poniższym zakresie targi anuga 2013 w kolonii (niemcy) – 19 000 pln, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia oraz targi midest 2013 w paryżu (francja) 19 000 pln co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia. wykonawca wykona zamówienie w poniższych terminach i. dla części i do 14 października 2013 r., godz. 24 00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym 1) wykonanie projektów stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy; 2) wykonanie stoiska. dostawa elementów i ich montaż – od 25 września 2013 r., godz. 8 00 do 4 października 2013 r. godz. 20 00; 3) utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie od 5 do 9 października 2013 r.; 4) logistyka wyjazdu – transport lokalny w terminie 4 10 października 2013 r., dostawa/ spedycja produktów spożywczych i materiałów promocyjnych do 4 października 2013 r. do godz. 13 00; 5) demontaż stoiska – od 9 października 2013 r. od godz. 18 00 do 14 października 2013 r. do godz. 24 00. ii. dla części ii do 23 listopada 2013 r. godz. 19 00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym 1) wykonanie projektów stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. 2) wykonanie stoiska. dostawa elementów i ich montaż od 15 listopada 2013 r., godz. 8.00 do 18 listopada 2013 r. do godz. 24.00. 3) utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – od 19 do 22 listopada 2013 r. 4) logistyka wyjazdu – zapewnienie transportu lokalnego w terminie 18 – 22 listopada 2013 r., dostawa/spedycja materiałów i eksponatów na teren targowy do 15 listopada 2013 r., godz. 17.00. 5) demontaż stoiska – od 22 listopada 2013 r. godz. 16.00 do 23 listopada 2013r. do godz. 19.00. ii.1.6)