Wykonanie łącznie 210 zdjęć wraz z ich postprodukcją w ramach 21 sesji zdjęciowych na potrzeby działalności informacyjno - promocyjnej trzech projektów JRP
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie łącznie 210 zdjęć wraz z ich postprodukcją w ramach 21 sesji zdjęciowych na potrzeby działalności informacyjno-promocyjnej trzech projektów JRP finansowanych przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: a) Część 1 - projekty realizowane w ramach III Priorytetu PO IiŚ (retencja nizinna), 70 zdjęć b) Część 2 - projekty realizowane w ramach III Priorytetu PO IiŚ (retencja górska), 70 zdjęć c) Część 3 - projekty realizowane w ramach II Priorytetu PO IiŚ (projekt poligonowy), 70 zdjęć 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający dokładne lokalizacje wykonywania sesji zdjęciowych w poszczególnych częściach został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Warunki realizacji poszczególnych sesji zdjęciowych, terminy przekazywania zdjęć zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ
Warszawa: Wykonanie łącznie 210 zdjęć wraz z ich postprodukcją w ramach 21 sesji zdjęciowych na potrzeby działalności informacyjno - promocyjnej trzech projektów JRP
Numer ogłoszenia: 191578 - 2013; data zamieszczenia: 16.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych , ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 318 70 82, faks 22 318 70 98.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ckps.lasy.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie łącznie 210 zdjęć wraz z ich postprodukcją w ramach 21 sesji zdjęciowych na potrzeby działalności informacyjno - promocyjnej trzech projektów JRP.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie łącznie 210 zdjęć wraz z ich postprodukcją w ramach 21 sesji zdjęciowych na potrzeby działalności informacyjno-promocyjnej trzech projektów JRP finansowanych przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: a) Część 1 - projekty realizowane w ramach III Priorytetu PO IiŚ (retencja nizinna), 70 zdjęć b) Część 2 - projekty realizowane w ramach III Priorytetu PO IiŚ (retencja górska), 70 zdjęć c) Część 3 - projekty realizowane w ramach II Priorytetu PO IiŚ (projekt poligonowy), 70 zdjęć 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający dokładne lokalizacje wykonywania sesji zdjęciowych w poszczególnych częściach został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Warunki realizacji poszczególnych sesji zdjęciowych, terminy przekazywania zdjęć zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.96.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.07.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w następujących wysokościach: Część nr 1 - 250 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych i 00/100 gr); Część nr 2 - 300 zł (słownie: trzysta złotych i 00/100 gr); Część nr 3 - 300 zł (słownie: trzysta złotych i 00/100 gr); 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: 2. 1 pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy: w Banku Ochrony Środowiska S.A. nr 97154011572115668084150012 z dopiskiem WADIUM - Nr zamówienia: JRP/2710/033-3/13 zdjęcia JRP 2. 2 poręczeniach bankowych; 2. 3 poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych; 2. 4 gwarancjach bankowych; 2. 5 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2. 6 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo - kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginał złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty) i musi ono obejmować cały okres związania ofertą. 4. W treści dokumentu musi znajdować się nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium we wszystkich przypadkach powodujących utratę wadium przez Wykonawcę, określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w ppkt. 2.1 rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy. 6. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy: 6.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: 6.1.1 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 6.1.2 nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy 6.1.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 6.2 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSposób oceny spełnienia warunku: Wykonawca zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: w części nr 1 - Wykonawca zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem co najmniej 1 usługi, która obejmowała zrealizowanie sesji zdjęciowych polegających na wykonaniu zdjęć reportażowych wraz z ich postprodukcją. w części nr 2 - Wykonawca zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem co najmniej 1 usługi, która obejmowała zrealizowanie sesji zdjęciowych polegających na wykonaniu zdjęć reportażowych wraz z ich postprodukcją. w części nr 3 - Wykonawca zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem co najmniej 1 usługi, która obejmowała zrealizowanie sesji zdjęciowych polegających na wykonaniu zdjęć reportażowych wraz z ich postprodukcją. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wykazuje się wykonaniem odpowiednio co najmniej 2 usług (w przypadku składania oferty na 2 części zamówienia) lub 3 usług (w przypadku składania oferty na 3 części zamówienia).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia: 3.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza.3.2. Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty. 3.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie, natomiast Wykaz usług wykonawcy mogą złożyć wspólnie. 3.4.Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć łącznie (na jednym druku) - w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, albo każdy z Wykonawców odrębnie, w przypadku jeżeli taki Wykonawca spełnia samodzielnie wszystkie warunki udziału w postępowaniu. 3.5. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający, mając na uwadze art. 144 ustawy Pzp, dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w postaci uzasadnionego wydłużenia terminu realizacji usługi lub zmiany lokalizacji na równoważną, w szczególności: - w przypadku nieobecności osób oddelegowanych do kontaktu roboczego w danej lokalizacji. Dopuszcza się wydłużenie terminu o czas nieobecności osób uprawnionych do udziału w sesji potwierdzone pisemnie pod rygorem nieważności; - w przypadku uzasadnionego braku możliwości podjęcia decyzji w zakresie wyboru zdjęć przez Zamawiającego w związku z nieobecnością osób decydujących o ich wyborze w terminie o którym mowa w § 3 ust. 10. - w przypadku klęski żywiołowej, nieoczekiwanych, niezależnych od Wykonawcy okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie sesji zdjęciowej na terenie danej lokalizacji - w przypadku zagrożenia zdrowia i życia Wykonawcy w lokalizacji danej sesji zdjęciowej. 2. Do okoliczności, które nie stanowią zmiany umowy i mogą być wprowadzone po wzajemnym poinformowaniu stron umowy należą: - zmiana danych kontaktowych i adresowych Wykonawcy lub Zamawiającego, - zmiana osób oddelegowanych do kontaktów roboczych z Wykonawcą.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/ckps_warszawa/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2013 godzina 10:45, miejsce: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa - sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
projekty realizowane w ramach III Priorytetu PO IiŚ (retencja nizinna).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie i przeniesienie majątkowych praw autorskich do 70 zdjęć wraz z ich postprodukcją, wykonanych w 7 lokalizacjach skazanych w załączniku nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2. Sesje zdjęciowe mają na celu prezentację rezultatów projektów realizowanych w ramach II, III Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 3. Zamawiający wybierze 10 najlepszych fotografii z każdej sesji, w pełnym kolorze, z puli co najmniej 100 zdjęć dla każdej sesji. Wybrane przez Zamawiającego zdjęcia trafią do postprodukcji wykonywanej przez fotografa. 4. Wszystkie wybrane fotografie będą poddane postprodukcji i zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego na płycie CD, zapisane w rozdzielczości 300 dpi, formacie A3, w plikach o rozszerzeniu JPG. Każda część zamówienia dostarczana jest na jednej płycie, w której zdjęcia są pogrupowane w katalogach opatrzonych nazwą instytucji. 5. Zamawiający zakupi wybrane i poddane obróbce graficznej zdjęcia w ramach umowy zakładającej przeniesienie majątkowych praw autorskich na instytucję Zamawiającą. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 6. Wykonawca ustala termin realizacji konkretnych sesji, w ramach terminu, o którym mowa w pkt. 3, w uzgodnieniu z przedstawicielem danej instytucji. 7. Wykonawca odpowiada za uzyskania wymaganych prawem zgód w celu wykonania zamówienia, zebranie od uczestników sesji zdjęciowej podpisanych formularzy zgody na wykorzystywanie wizerunku przez CKPŚ (w przypadku gdy fotografowany jest zespół/pracownik danej instytucji). 8. Koszty transportu na miejsce sesji, przemieszczanie się w danej lokalizacji, noclegu, wyżywienia oraz kontaktu z partnerami realizującymi projekty w danych lokalizacjach ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca po wykonaniu danej sesji przesyła pulę 100 zdjęć z każdej sesji do wyboru w ciągu 4 dni roboczych od daty zakończenia danej sesji zdjęciowej. 10. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy informacji o wyborze zdjęć z każdej sesji do postprodukcji w terminie 2 dni roboczych od momentu ich otrzymania. 11. Wykonawca przysyła drogą pocztową, na płycie CD/DVD, zdjęcia o odpowiednich parametrach i formatach, poddane post produkcji, w ciągu 10 dni roboczych od dnia dokonania wyboru przez Zamawiającego. Każda część zamówienia dostarczana jest na jednej płycie, w której zdjęcia są pogrupowane w katalogach opatrzonych nazwą instytucji/ beneficjenta z zastrzeżeniem obowiązku dotrzymania terminu do 15 lipca 2013 r. 12. Płyta i okładka płyty CD/DVD powinna zawierać następujące oznaczenia i informacje: a) Wpisany numer i nazwa części zamówienia; b) Wykaz nazw instytucji realizujących działanie będące przedmiotem sesji zdjęciowej w danej części zamówienia c) ciąg logotypów: PO IiŚ, CKPŚ, UE/ FS d) Informację o współfinansowaniu: Sesje zdjęciowe zostały współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. e) Hasło: Dla rozwoju infrastruktury i środowiska..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.96.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
projekty realizowane w ramach III Priorytetu PO IiŚ (retencja górska).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie i przeniesienie majątkowych praw autorskich do 70 zdjęć wraz z ich postprodukcją, wykonanych w 7 lokalizacjach skazanych w załączniku nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2. Sesje zdjęciowe mają na celu prezentację rezultatów projektów realizowanych w ramach II, III Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 3. Zamawiający wybierze 10 najlepszych fotografii z każdej sesji, w pełnym kolorze, z puli co najmniej 100 zdjęć dla każdej sesji. Wybrane przez Zamawiającego zdjęcia trafią do postprodukcji wykonywanej przez fotografa. 4. Wszystkie wybrane fotografie będą poddane postprodukcji i zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego na płycie CD, zapisane w rozdzielczości 300 dpi, formacie A3, w plikach o rozszerzeniu JPG. Każda część zamówienia dostarczana jest na jednej płycie, w której zdjęcia są pogrupowane w katalogach opatrzonych nazwą instytucji. 5. Zamawiający zakupi wybrane i poddane obróbce graficznej zdjęcia w ramach umowy zakładającej przeniesienie majątkowych praw autorskich na instytucję Zamawiającą. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 6. Wykonawca ustala termin realizacji konkretnych sesji, w ramach terminu, o którym mowa w pkt. 3, w uzgodnieniu z przedstawicielem danej instytucji. 7. Wykonawca odpowiada za uzyskania wymaganych prawem zgód w celu wykonania zamówienia, zebranie od uczestników sesji zdjęciowej podpisanych formularzy zgody na wykorzystywanie wizerunku przez CKPŚ (w przypadku gdy fotografowany jest zespół/pracownik danej instytucji). 8. Koszty transportu na miejsce sesji, przemieszczanie się w danej lokalizacji, noclegu, wyżywienia oraz kontaktu z partnerami realizującymi projekty w danych lokalizacjach ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca po wykonaniu danej sesji przesyła pulę 100 zdjęć z każdej sesji do wyboru w ciągu 4 dni roboczych od daty zakończenia danej sesji zdjęciowej. 10. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy informacji o wyborze zdjęć z każdej sesji do postprodukcji w terminie 2 dni roboczych od momentu ich otrzymania. 11. Wykonawca przysyła drogą pocztową, na płycie CD/DVD, zdjęcia o odpowiednich parametrach i formatach, poddane post produkcji, w ciągu 10 dni roboczych od dnia dokonania wyboru przez Zamawiającego. Każda część zamówienia dostarczana jest na jednej płycie, w której zdjęcia są pogrupowane w katalogach opatrzonych nazwą instytucji/ beneficjenta z zastrzeżeniem obowiązku dotrzymania terminu do 15 lipca 2013 r. 12. Płyta i okładka płyty CD/DVD powinna zawierać następujące oznaczenia i informacje: a) Wpisany numer i nazwa części zamówienia; b) Wykaz nazw instytucji realizujących działanie będące przedmiotem sesji zdjęciowej w danej części zamówienia c) ciąg logotypów: PO IiŚ, CKPŚ, UE/ FS d) Informację o współfinansowaniu: Sesje zdjęciowe zostały współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. e) Hasło: Dla rozwoju infrastruktury i środowiska..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.96.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
projekty realizowane w ramach II Priorytetu PO IiŚ (projekt poligonowy).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie i przeniesienie majątkowych praw autorskich do 70 zdjęć wraz z ich postprodukcją, wykonanych w 7 lokalizacjach skazanych w załączniku nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2. Sesje zdjęciowe mają na celu prezentację rezultatów projektów realizowanych w ramach II, III Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 3. Zamawiający wybierze 10 najlepszych fotografii z każdej sesji, w pełnym kolorze, z puli co najmniej 100 zdjęć dla każdej sesji. Wybrane przez Zamawiającego zdjęcia trafią do postprodukcji wykonywanej przez fotografa. 4. Wszystkie wybrane fotografie będą poddane postprodukcji i zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego na płycie CD, zapisane w rozdzielczości 300 dpi, formacie A3, w plikach o rozszerzeniu JPG. Każda część zamówienia dostarczana jest na jednej płycie, w której zdjęcia są pogrupowane w katalogach opatrzonych nazwą instytucji. 5. Zamawiający zakupi wybrane i poddane obróbce graficznej zdjęcia w ramach umowy zakładającej przeniesienie majątkowych praw autorskich na instytucję Zamawiającą. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 6. Wykonawca ustala termin realizacji konkretnych sesji, w ramach terminu, o którym mowa w pkt. 3, w uzgodnieniu z przedstawicielem danej instytucji. 7. Wykonawca odpowiada za uzyskania wymaganych prawem zgód w celu wykonania zamówienia, zebranie od uczestników sesji zdjęciowej podpisanych formularzy zgody na wykorzystywanie wizerunku przez CKPŚ (w przypadku gdy fotografowany jest zespół/pracownik danej instytucji). 8. Koszty transportu na miejsce sesji, przemieszczanie się w danej lokalizacji, noclegu, wyżywienia oraz kontaktu z partnerami realizującymi projekty w danych lokalizacjach ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca po wykonaniu danej sesji przesyła pulę 100 zdjęć z każdej sesji do wyboru w ciągu 4 dni roboczych od daty zakończenia danej sesji zdjęciowej. 10. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy informacji o wyborze zdjęć z każdej sesji do postprodukcji w terminie 2 dni roboczych od momentu ich otrzymania. 11. Wykonawca przysyła drogą pocztową, na płycie CD/DVD, zdjęcia o odpowiednich parametrach i formatach, poddane post produkcji, w ciągu 10 dni roboczych od dnia dokonania wyboru przez Zamawiającego. Każda część zamówienia dostarczana jest na jednej płycie, w której zdjęcia są pogrupowane w katalogach opatrzonych nazwą instytucji/ beneficjenta z zastrzeżeniem obowiązku dotrzymania terminu do 15 lipca 2013 r. 12. Płyta i okładka płyty CD/DVD powinna zawierać następujące oznaczenia i informacje: a) Wpisany numer i nazwa części zamówienia; b) Wykaz nazw instytucji realizujących działanie będące przedmiotem sesji zdjęciowej w danej części zamówienia c) ciąg logotypów: PO IiŚ, CKPŚ, UE/ FS d) Informację o współfinansowaniu: Sesje zdjęciowe zostały współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. e) Hasło: Dla rozwoju infrastruktury i środowiska..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.96.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Warszawa: Wykonanie łącznie 210 zdjęć wraz z ich postprodukcją w ramach 21 sesji zdjęciowych na potrzeby działalności informacyjno - promocyjnej trzech projektów JRP
Numer ogłoszenia: 224554 - 2013; data zamieszczenia: 11.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 191578 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 318 70 82, faks 22 318 70 98.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie łącznie 210 zdjęć wraz z ich postprodukcją w ramach 21 sesji zdjęciowych na potrzeby działalności informacyjno - promocyjnej trzech projektów JRP.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie łącznie 210 zdjęć wraz z ich postprodukcją w ramach 21 sesji zdjęciowych na potrzeby działalności informacyjno-promocyjnej trzech projektów JRP finansowanych przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: a) Część 1 - projekty realizowane w ramach III Priorytetu PO IiŚ (retencja nizinna), 70 zdjęć b) Część 2 - projekty realizowane w ramach III Priorytetu PO IiŚ (retencja górska), 70 zdjęć c) Część 3 - projekty realizowane w ramach II Priorytetu PO IiŚ (projekt poligonowy), 70 zdjęć 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający dokładne lokalizacje wykonywania sesji zdjęciowych w poszczególnych częściach został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Warunki realizacji poszczególnych sesji zdjęciowych, terminy przekazywania zdjęć zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.96.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
projekty realizowane w ramach III Priorytetu PO IiŚ (retencja nizinna)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.06.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- FOTO-EKSPERT Mariusz Sztompka, {Dane ukryte}, 96-321 Bartoszówka, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9813,01 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2829,00
Oferta z najniższą ceną:
2829,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
23000,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
projekty realizowane w ramach III Priorytetu PO IiŚ (retencja górska).
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.06.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- FOTO-EKSPERT Mariusz Sztompka, {Dane ukryte}, 96-321 Bartoszówka, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11149,04 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3437,85
Oferta z najniższą ceną:
3437,85
/ Oferta z najwyższą ceną:
25000,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
projekty realizowane w ramach II Priorytetu PO IiŚ (projekt poligonowy)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.06.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- OKTO Rafał Janczukowicz, {Dane ukryte}, 81-331 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11899,72 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3866,00
Oferta z najniższą ceną:
3866,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
21000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 19157820130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-05-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 52 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.ckps.lasy.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79960000-1 | Usługi fotograficzne i pomocnicze |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
projekty realizowane w ramach III Priorytetu PO IiŚ (retencja nizinna) | FOTO-EKSPERT Mariusz Sztompka Bartoszówka | 2013-06-11 | 2 829,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799600001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 829,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 829,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 829,00 zł Maksymalna złożona oferta: 23 000,00 zł | |||
projekty realizowane w ramach III Priorytetu PO IiŚ (retencja górska). | FOTO-EKSPERT Mariusz Sztompka Bartoszówka | 2013-06-11 | 3 437,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-11 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 799600001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 438,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 438,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 438,00 zł Maksymalna złożona oferta: 25 000,00 zł | |||
projekty realizowane w ramach II Priorytetu PO IiŚ (projekt poligonowy) | OKTO Rafał Janczukowicz Gdynia | 2013-06-11 | 3 866,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-11 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 799600001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 866,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 866,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 866,00 zł Maksymalna złożona oferta: 21 000,00 zł |