Zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, biletów MPK, ubezpieczenia oraz transportów do miejsca odbywania praktyk zawodowych we Wrocławiu i powrotów do Namysłowa dla uczniów szkół zawodowych z Namysłowa i ich opiekunów, w ramach realizacji projektu pt. W LEPSZY START

Namysłów: Zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, biletów MPK, ubezpieczenia oraz transportów do miejsca odbywania praktyk zawodowych we Wrocławiu i powrotów do Namysłowa dla uczniów szkół zawodowych z Namysłowa i ich opiekunów, w ramach realizacji projektu pt. W LEPSZY START


Numer ogłoszenia: 191527 - 2013; data zamieszczenia: 19.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Namysłowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu , Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, woj. opolskie, tel. (077) 410 36 95, faks 077 4103922.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.namyslow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, biletów MPK, ubezpieczenia oraz transportów do miejsca odbywania praktyk zawodowych we Wrocławiu i powrotów do Namysłowa dla uczniów szkół zawodowych z Namysłowa i ich opiekunów, w ramach realizacji projektu pt. W LEPSZY START.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, biletów MPK, ubezpieczenia oraz transportów do miejsca odbywania praktyk zawodowych we Wrocławiu i powrotów do Namysłowa dla uczniów szkół zawodowych z Namysłowa i ich opiekunów, w ramach realizacji projektu pt. W LEPSZY START, współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - Działanie 9.2.dla 4 grup. Praktyki zawodowe dla 4 grup składających się z uczniów i opiekunów zwanych również uczestnikami praktyk. Grupa I: uczniowie ZSM, 10 uczniów (7K, 3M) + 1 opiekun = 11 uczestników praktyk. Grupa II: uczniowie ZSR, 15 uczniów (13K, 2M) + 1 opiekun = 16 uczestników praktyk. Grupa III: uczniowie ZSR, 16 uczniów (11K, 5M) + 2 opiekunów = 18 uczestników praktyk. Grupa IV: uczniowie ZSR, 30 uczniów (25K, 5M) + 2 opiekunów = 32 uczestników praktyk. Szczegóły dotyczące zamówienia stanowią dodatki nr 3 do SIWZ pod nazwą: Wymagania. Zamówienie obejmuje: 1. Przewozy uczestników praktyk z Namysłowa do Wrocławia (do miejsca zakwaterowania) i z powrotem. 2. Zakwaterowanie uczniów i opiekunów. 3. Wyżywienie dla uczestników praktyk. 4. Bilety komunikacji miejskiej na czas trwania praktyk dla uczestników praktyk. 5. Ubezpieczenie uczestników praktyk. W ramach umowy: 1. Wykonawca zapewni przewozy uczestników praktyk zgodnie z Wymaganiami, sprawnym autokarem wyposażonym w klimatyzację posiadającym ważne badania techniczne oraz ubezpieczenia niezbędne do przewozu osób na terenie kraju. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu przez właściwe służby. 2. Wykonawca zapewni bezpieczne przewozy uczestników praktyk do Wrocławia oraz z powrotem. 3. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo podstawić autokar wraz z kierowcą w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. Wskazanie nastąpi na dwa dni przed planowanym terminem wyjazdu. 4. Wykonawca w ramach świadczenia usług zobowiązany jest do kontaktowania się z opiekunami danej praktyki. 5. W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. 6. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia szczegółów wyjazdów i powrotów z przedstawicielem Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewni opiekę i bezpieczeństwo uczniom i opiekunom na czas przejazdów oraz przebywania przez nich w miejscu zakwaterowania. 8. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom praktyk zakwaterowanie w obiekcie / obiektach w których świadczone są usługi hotelarskie, zgodnie z załącznikiem nr 7 do Rozporządzaniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. nr 22, poz. 169 z późn. zm). 9. Uczestnicy praktyk muszą zostać zakwaterowani w okolicach centrum Wrocławia. 10. Budynek, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy praktyk musi spełniać wymogi budowlane, przeciwpożarowe i sanitarne. 11. Uczniów zakwaterować należy w pokojach dwu-, trzy, czteroosobowych, przy czym w danym pokoju zakwaterowane muszą być osoby tej samej płci. 12. Uczniowie danej grupy muszą być zakwaterowani w jednym budynku. 13. W przypadku zapewnienia pokoi dla uczniów bez łazienek Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łazienek oddzielnych dla każdej płci. 14. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w tym samym pokoju uczniów z różnych grup (dotyczy grup I-III). 15. Opiekunowie muszą być zakwaterowani w pokojach jednoosobowych. 16. Pokoje opiekunów muszą mieć dostęp do łazienek przeznaczonych wyłącznie dla nich. 17. W przypadku budynków piętrowych, uczestnicy praktyk muszą być rozmieszczeni w taki sposób, aby na każdej kondygnacji budynku, na której zostaną zakwaterowani uczniowie, znajdował się pokój opiekuna. 18. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie odrębnie dla każdej grupy (dotyczy grup I-III), co wiąże się z różnymi porami wydawania posiłków. 19. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom praktyk wyżywienie składające się z następujących posiłków: śniadanie, II śniadanie, obiadokolacja. 20. W przypadku szwedzkiego stołu, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania na bieżąco brakujących elementów jadłospisu. 21. Śniadanie musi zawierać: danie gorące (np. parówki, jajka), zimny bufet, dodatki: wędliny, ser żółty, ser biały, miód, dżem, masło, pomidory, ogórki zielone, paprykę, pieczywo, masło, cukier, mleko oraz napoje ciepłe: kawę i herbatę. 22. II Śniadanie musi zawierać: 1) bułkę tradycyjną na podmłodzie o twardej skórce i zwartym miąższu o wadze min. 90 g, posmarowaną masłem i obłożoną: plastrem wędliny, sera żółtego, sałatą, plastrami pomidora lub ogórka zielonego; 2) owoc (banan lub jabłko) o wadze min. 200 g; 3) wodę mineralną do picia o pojemności min. 500 ml na osobę. Dopuszcza się robienie II śniadań przez uczestników praktyk. 23. Obiadokolacja misi się składać z: 1) dwóch dań (zupa i danie główne z dodatkami i surówkami); 2) deseru (sałatka owocowa, ciasto, lody, itp.); 3) napoju. 24. Miejsce gdzie uczestnicy praktyk będą mieli zapewnione wyżywienie może być oddalone maksymalnie o 300 m od miejsca zakwaterowania. 25. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z normami i zaleceniami prawidłowego żywienia, określonymi przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie. 26. Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 27. Zamawiający nie dopuszcza używania naczyń plastikowych. 28. Zestawy obiadokolacji nie mogą się powtórzyć w przeciągu 3 dni. 29. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie uczestników praktyk na czas realizacji zamówienia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 30. Dane osobowe potrzebne do ubezpieczenia uczestników praktyk Wykonawca pozyska od przedstawiciela Zamawiającego. 31. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bilety komunikacji miejskiej dla uczniów oraz opiekunów na całość trwania praktyk. Mogą być do wyboru bilety miesięczne dla każdego uczestnika praktyk lub po 2 bilety jednorazowe na każdy dzień odbywania praktyk. 32. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pomieszczenia / pomieszczeń, które pomieszczą rzeczy pozostawione na weekendy przez uczestników praktyk. 33. Wykonawca jest zobowiązany do wkalkulowania do ceny oferty opłatę klimatyczną. 34. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia aktualnego zaświadczenia z Sanepidu o przeprowadzonej kontroli w obiekcie, gdzie będzie zapewniony nocleg. 35. Zamawiający przed podpisaniem umowy dokona wizytacji miejsca noclegowego, z której sporządzi pisemną informację. 36. Przedmiot zamówienia wykonany będzie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), wszelkimi niezbędnymi przepisami, obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami współczesnej wiedzy zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki przewozów, zakwaterowania oraz wyżywienia. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4 (Hotelarskie usługi noclegowe); 22.45.90.00-2 - Bilety; 55.30.00.00-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków); 60.17.20.00-4 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą); 66.51.20.00-2 (Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych). Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Oferty, które nie będą obejmowały wszystkich elementów składowych zostaną odrzucone. Miejsce realizacji zamówienia: Namysłów - Wrocław - Namysłów..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 22.45.90.00-2, 55.30.00.00-3, 60.17.20.00-4, 66.51.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
5.000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy 00/100). Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane lub wpłacone na konto Starostwa Powiatowego w Namysłowie w Banku Spółdzielczym w Namysłowie Numer konta: 36 8890 0001 0026 5917 2000 0004 z adnotacją Wadium - nr sprawy: IZM.I.272.43.2013.AK-G

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli złoży: 1) oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, a mianowicie zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli złoży oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony formularz oferty, 2. cennik - grupa I, 3. cennik - grupa II, 4. cennik - grupa III, 5. cennik - grupa IV, 6. dowód wpłaty wadium, 7. pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, posiadające zakres i podpisane przez osoby reprezentujące wykonawcę *,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W następujących przypadkach: 1)przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, 2)złożenia odwołania dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, 3)w przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie cena brutto i wartość podatku VAT, cena netto pozostanie bez zmian, 4)jeżeli zmiana jest konieczna z powodu złożenia odwołania, 5)jeżeli zmiany będą następstwem działania organów sądowych lub administracyjnych, w szczególności dotyczących: - przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji , zezwoleń itp., - odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej, - konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, którego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu umowy, - konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich - w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności wymienionych termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy w formie aneksu. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.namyslow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Mienia Powiatu, pok. nr 210.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Mienia Powiatu, pok. nr 210.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) ŹRÓDŁO FINANSOWANIA: Projekt pt. W LEPSZY START, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - Działanie 9.2. 2) SKŁADANIE OFERT: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej według poniższego wzoru: DOKŁADNA NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO DOKŁADNA NAZWA I ADRES WYKONAWCY Oferta na przetarg - praktyki dla uczniów. NIE OTWIERAĆ PRZED: TERMIN OTWARCIA OFERT 3) OTWARCIE OFERT: W tym samym dniu, co składanie ofert ale o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego - pok. 211 Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Plac Wolności 12A, 46-100 Namysłów. 4) OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW: 1. W zakresie procedury przetargowej: Maria Adamczyk tel. 77 410 36 95 wew. 209, fax 77 410 36 95 wew. 212 lub 77 410 39 22, Starostwo Powiatowe, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Mienia Powiatu, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, w godz. 07 : 30 - 15 : 30. 2. W zakresie przedmiotu zamówienia: Anna Wołoszczuk: tel. 77 410 36 95 wew. 207, fax 77 410 39 22 - Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu, Plac Wolności 12A, 46-100 Namysłów, w godz. 07 : 30 - 15 : 30..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak