Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012

Dąbrowa Górnicza: Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012


Numer ogłoszenia: 138453 - 2012; data zamieszczenia: 26.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 191446 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Impreza Kolarskie Mistrzostwa Polski w Maratonie MTB 2012 zostanie zorganizowana w dniu 16 września 2012 roku w Dąbrowie Górniczej. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1. Zorganizowanie na terenie Miasta Dąbrowa Górnicza w dniu 16 września 2012 roku KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012. 2. Pokrycie kosztów związanych ze zgłoszeniem zawodów do kalendarza imprez Polskiego Związku Kolarskiego. 3. Promocję wyścigu w ramach oficjalnej prezentacji cyklu maratonów Skandia Maraton Lang Team. 4. Zapewnienia Miastu możliwości wystawienia w czasie zawodów - stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu. 5. Opracowanie, przygotowanie i wyprodukowanie plakatów KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012, które zostaną przekazane Miastu. Plakat zostanie umieszczony jako strona reklamowa w oficjalnym folderze Skandia Maraton Lang Team. 6. Opracowanie, wyprodukowanie i emisja w ogólnopolskiej rozgłośni radiowej, spotu radiowego zapowiadającego i zapraszającego na KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012. 7. Przekazania do dyspozycji Miasta jednej strony reklamowej w folderze Skandia Maraton Lang Team. 8. Promocję Miasta w ogólnopolskiej prasie w publikacjach związanych z wyścigiem. 9. Promocję zawodów w mediach współpracujących z organizatorem podczas trwania zawodów: TV, Radio, Prasa, Internet. 10. Promocję Miasta podczas organizowanych konferencji prasowych. 11. Opracowanie i wyprodukowanie elementów scenografii KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012 w tym: -bram pneumatycznych (na bramie mety będzie umieszczona nazwa miejscowości), -balonów pneumatycznych, - taśmy wygrodzeniowej, -numerów startowych na rowery oraz numerów startowych na koszulki, -koszulek kolarskich z logo Sponsorów, przeznaczonych do dekoracji zwycięzców w poszczególnych kategoriach, - grafik umieszczonych na podium do dekoracji, - tablic (piktogramów) do oznakowania trasy dojazdów do miejsca zawodów oraz oznakowania trasy wyścigu. 12. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia 130 osobowej ekipy (organizacyjno - vipowsko - dziennikarskiej). 13. Zabezpieczenie oraz pokrycia kosztów transportu scenografii wyścigu (wynajęcie 3 TIR-ów z naczepami oraz mikrobusu). 14. Opracowania i przygotowania graficznego trasy KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012 . 15. Zabezpieczenie i pokrycie kosztów ubezpieczenia wyścigu w zakresie OC i NW. 16. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów. 17. Zabezpieczenie nagród dla zwycięzców KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012 , zgodnie z regulaminem zawodów. 18. Zabezpieczenia profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą na mecie wyścigu oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody. 19. Zabezpieczenia bezprzewodowej, organizacyjno - sędziowskiej łączności radiowej podczas imprezy. 20. Zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów przejazdu i wynagrodzenia dla wyspecjalizowanej, 50-osobowej grupy technicznej Lang Team. 21. Zabezpieczenie oraz pokryciekosztów posiłku regeneracyjnego i napojów dla wszystkich uczestników KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI W MARATONIE MTB 2012. 22. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów napojów i odżywek na punkty bufetowe usytuowane na trasie wyścigu dla uczestników KOLARSKICH MISTRZOSTW POLSKI WMARATONIE MTB 2012. W ramach przedmiotu zamówienia zawarta zostanie umowa z Lang Team.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.60.00.00-7, 92.62.20.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Czesław Lang Lang Team Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 178861,79 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  162601,62

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  162601,62
  / Oferta z najwyższą ceną:
  162601,62

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych, świadczone przez jedynego wykonawcę, polegające na organizacji i przeprowadzeniu Kolarskich Mistrzostw Polski w Maratonie MTB 2012 16 września w Dąbrowie Górniczej. Zamówienie udzielone zostało w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn,. zm. zwanej dalej ustawą), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b, gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. Lang Team Sp. z o.o z uwagi na fakt, że Lang Team Sp. z o.o jest wyłącznym organizatorem wyścigu tej rangi w Polsce. W ramach przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta umowa z Lang Team Sp. z o. o na organizację Kolarskich Mistrzostw Polski w Maratonie MTB 2012, które odbędą się w dniu 16 września 2012 roku w Dąbrowie Górniczej. Lang Team Sp. z o .o jest wyłącznym organizatorem w/w przedsięwzięcia sportowego, jest autorem i pomysłodawcą cyklu wyścigów kolarskich MTB w Polsce i od lat jest jednym organizatorem Kolarskich Mistrzostw Polski w Maratonie MTB Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Lang Team Sp. z o. o w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą, tj. Lang Team Sp. z o.o. Ponadto, Lang Team Sp. z o. o posiada ogromne doświadczenie w zakresie organizacji imprez sportowych tak dużej rangi a także wykwalifikowany personel organizacyjny oraz profesjonalne zaplecze techniczne, czyli spełnia niezbędne warunki do organizacji zawodów sportowych w randze Mistrzostw Polski.