Usługa hotelowo-restauracyjna na potrzeby organizacji konferencji dla sędziów nowego wydziału Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości z UNHCR w dniach 16-18.10.2012 - SPRAWA WSA-ZP-13/2012

Warszawa: Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z usługą transportową na potrzeby organizacji konferencji dla sędziów nowego wydziału Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości z UNHCR w dniach 16-18.10.2012 - znak sprawy WSA-ZP-13/2012


Numer ogłoszenia: 280018 - 2012; data zamieszczenia: 01.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 191344 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5537870, faks 02 8269160.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z usługą transportową na potrzeby organizacji konferencji dla sędziów nowego wydziału Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości z UNHCR w dniach 16-18.10.2012 - znak sprawy WSA-ZP-13/2012.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem umowy są usługi hotelowo-gastronomiczne świadczone przez Zleceniobiorcę w Z-Hotel w Otwocku przy ul. Wczasowej 25 dotyczące organizacji konferencji szkoleniowej w dniach 16-18 października 2012 r. obejmujące: 1) zakwaterowanie dla 50 osób 2) wyżywienie dla 50 osób 3) udostępnienie sali konferencyjnej dla 50 osób z pełnym wyposażeniem multimedialnym, z możliwością zainstalowania dwóch kabin dla tłumaczy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Eugeniusz Zieliński prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Instalacyjno - Budowlane Gwarant Eugeniusz Zieliński, {Dane ukryte}, 05-600 Otwock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 68200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  70466,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  70466,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  70466,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi z katalogu usług o charakterze niepriorytetowym, czyli usługo hotelowo - gastronomiczne w związku z organizacją przez Zamawiającego konferencji w dniach 16-18 października 2012 r. dla sędziów wydziału Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości z UNHCR. Konferencja ta zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem musi odbyć się w wyznaczonym terminie w związku z ustaloną rezerwacją wykładowców, którzy poprowadzą cykl tematyczny konferencji. Ponadto samo miejsce konferencji z przyczyn organizacyjnych musi zostać zlokalizowane w obrębie przyległym do Miasta Stołecznego Warszawy. Zamawiający chcąc zachować zasady konkurencji, przeprowadził stosowne zamówienie publiczne wybierając tryb zapytania o cenę, wysyłając zaproszenia do składania ofert do pięciu wybranych wykonawców, którzy świadczą takie usługi. W odpowiedzi na wysłane zaproszenie nie złożono żadnej oferty, co zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązuje Zamawiającego do unieważnienia postępowania przetargowego. Po przeprowadzeniu rozeznania w tym zakresie wśród wykonawców, którzy mogliby potencjalnie świadczyć przedmiotowe usługi, Zamawiający powziął informację, iż jedynie ten wykonawca jest w stanie zrealizować to zamówienie publiczne na określonych warunkach oraz w tym okresie, a przeprowadzanie następnych postępowań nie rokuje zawarcia umowy z powodu braku miejsc noclegowych w tym czasie oraz wyznaczonego sztywnego terminu konferencji. Ewentualna zwłoka wynikła z prób przeprowadzenia następnych postępowań przetargowych w trybach konkurencyjnych mogła doprowadzić, iż Zamawiający nie zrealizuje w terminie rzeczonego zadania. Mając powyższą sytuacje na uwadze, w związku z dyspozycja art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, który przyzwala Zamawiającemu wszcząć postępowanie w trybie z wolnej reki, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań, Zamawiający udzielił zamówienia wykonawcy który podjął w tym zakresie przedmiotowe rokowania.