Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla pracowników pomocy społecznej.

Łódź: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla pracowników pomocy społecznej.


Numer ogłoszenia: 190834 - 2011; data zamieszczenia: 08.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla pracowników pomocy społecznej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje 5 następujące części : Część 1 -Przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia dla pracowników pomocy społecznej pracujących z rodzinami z grupy ryzyka Ilość osób: 50 pracowników socjalnych pracujących z rodzinami z grupy ryzyka tzn. z rodzinami zagrożonymi umieszeniem dzieci w zastępczych formach opieki. Program szkolenia - Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności i kompetencji w zakresie: rozumienia dynamiki rodziny dysfunkcyjnej i jej wpływu na dziecko. Szkolenie powinno obejmować następujące zagadnienia : -rozumienie problemów rodziców i stosowanych przez nich strategii obronnych; -rozwinięcie umiejętności stosowania efektywnych form porozumiewania się, negocjacji i rozwiązywania konfliktów; -rozwinięcie umiejętności pracy zespołowej w pracy socjalnej w ramach lokalnego systemu pomocy dziecku i rodzinie. Organizacja szkolenia: Szkolenie winno być przeprowadzone na terenie Łodzi w formie warsztatów przez specjalistów posiadających doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze. Zajęcia powinny odbywać się w dwóch dwudziestopięcioosobowych grupach. Oferent zapewnia miejsce szkolenia, wyznacza jego terminy, a także jest odpowiedzialny za obsługę cateringową. Czas realizacji szkolenia: 39 godzin lekcyjnych dla każdej grupy, termin realizacji szkolenia: wrzesień -listopad 2011 r. Część 2 - Przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia dla pracowników pomocy społecznej w zakresie wsparcia i współpracy z rodziną zastępczą: Ilość osób: 50 pracowników socjalnych pracujących z rodzinami zastępczymi i pracowników placówek opiekuńczo-wychowawczych typu interwencyjnego. Program szkolenia - szkolenie ma poszerzyć wiedzę, umiejętności i kompetencje pracowników pracujących z rodziną zastępczą, a w szczególności: -poszerzenia wiedzy na temat problemów z jakimi borykają się dzieci umieszczone w rodzinach zastępczych: -pozyskania praktycznej wiedzy z zakresu przepisów kodeksu rodzinnego i opiekuńczego niezbędnej przy organizowaniu rodzinnej opieki zastępczej; -zdobycia doświadczenia w pracy z dziećmi z zaburzeniami emocjonalnymi i sprawiających trudności wychowawcze; -nabycia umiejętności efektywnych form porozumiewania się , negocjacji i rozwiązywania konfliktów; -rozwinięcie umiejętności pracy zespołowej w ramach lokalnego systemu pomocy dziecku i rodzinie. Organizacja szkolenia: Szkolenie winno być przeprowadzone na terenie Łodzi w formie warsztatów przez specjalistów posiadających doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze. Zajęcia powinny odbywać się w dwóch dwudziestopięcioosobowych grupach. Oferent zapewnia miejsce szkolenia, wyznacza jego terminy, a także jest odpowiedzialny za obsługę cateringową. Czas realizacji szkolenia: 48 godzin lekcyjnych dla każdej grupy, termin realizacji szkolenia: wrzesień -listopad 2011 r. Część 3 - Przeprowadzenie superwizji dla pracowników pomocy społecznej współpracujących z rodzinami zastępczymi: Ilość osób: 40 pracowników pomocy społecznej - specjaliści psycholodzy i pedagodzy (10 osób) i pracownicy socjalni pracujący z rodzinami zastępczymi (30 osób) Program szkolenia- Superwizja jako szczególny, wieloaspektowy ogląd pracy, prowadzić ma do rozwiązania problemów emocjonalnych i merytorycznych związanych z wykonywaniem pracy a w szczególności służyć ma : -kontroli i korekcie podejmowanych działań w świetle norm i standardów zawodowych; -pogłębieniu dotychczasowej wiedzy i umiejętności oraz zmiana zachowań w oparciu o zdobyte doświadczenie, zakres problemów zawodowych i osobistych; -omówieniu problemów zawodowych i wspólnej analizy tych problemów; -doradztwu i uczeniu konkretnych umiejętności i strategii interwencyjnych oraz zmianie zachowań; -poszerzeniu możliwości odczuwania, myślenia i działania uczestników szkolenia oraz zredukowaniu trudności z tym związanych; -ocenie skuteczności podejmowanych działań; -wsparciu emocjonalnemu. Organizacja szkolenia: Superwizaja winna być prowadzona na terenie Łodzi przez specjalistów posiadających uprawnienia do realizacji usług o podobnej tematyce . Szkolenie przeprowadzone ma być w trzech grupach : jednej dziesięcioosobowej i dwóch piętnastoosobowych. Spotkania odbywać się mają raz w miesiącu dla każdej grupy w terminie od września do 10 grudnia 2011r. Czas jednego dnia szkolenia obejmuje 5 godzin lekcyjnych dla każdej grupy. Oferent zapewnia miejsce szkolenia, wyznacza jego terminy, a także jest odpowiedzialny za obsługę cateringową. Czas realizacji szkolenia: 20 godzin lekcyjnych dla każdej grupy. Szkolenia odbywać powinny się raz w miesiącu dla każdej grupy od września do 10 grudnia 2011 r.( 4 spotkania x 3 grupy x 5 godzin lekcyjnych). Część 4 - Przeprowadzenie szkolenia doskonalącego dla realizatorów metody obejmującej procedury i procesy pracy z rodziną na rzecz jej reintegracji: Ilość osób: 30 pracowników pomocy społecznej - współpracujących z rodziną na rzecz powrotu dziecka z opieki zastępcze (asystenci rodziny, pracownicy socjalni i pedagodzy domów dziecka ) Warunki realizacji zadania: Program szkolenia: W ramach zadania organizacja pozarządowa lub podmiot powinien przeprowadzić szkolenia dla 30 pracowników pomocy społecznej współpracujących z rodziną na rzecz powrotu dziecka z opieki zastępczej (asystenci rodziny, pracownicy socjalni i pedagodzy domów dziecka ). Szkolenie powinno doskonalić umiejętności formułowania diagnozy rodziny i jej poszczególnych członków a w szczególności: -rozwijać umiejętności definiowania przyczyn trudności pojawiających się w pracy z rodziną; -doskonalić umiejętności stosowania metod zawierania skutecznego kontraktu; -doskonalić umiejętności stosowania efektywnych form porozumiewania się, negocjacji i rozwiązywania konfliktów; -poszerzać umiejętności pracy zespołowej w ramach lokalnego systemu pomocy dziecku i rodzinie. Organizacja szkolenia : Szkolenie winno być przeprowadzone na terenie Łodzi w formie warsztatów przez specjalistów posiadających doświadczenie w realizacji usług o podobnej tematyce ( o podobnym charakterze).. Oferent zapewnia miejsce szkolenia, wyznacza jego terminy, a także jest odpowiedzialny za obsługę cateringową. Czas realizacji szkolenia: 28 godzin lekcyjnych. Część 5 - Przeprowadzenie superwizji dla realizatorów metody obejmującej procedury i procesy pracy z rodziną na rzecz jej reintegracji: Ilość osób: 30 pracowników pomocy społecznej - współpracujących z rodziną na rzecz powrotu dziecka z opieki zastępcze (asystenci rodziny, pracownicy socjalni i pedagodzy domów dziecka ). Program szkolenia- Superwizja jako szczególny, wieloaspektowy ogląd pracy, prowadzić ma do rozwiązania problemów emocjonalnych i merytorycznych związanych z wykonywaniem pracy a w szczególności służyć ma : -kontroli i korekcie podejmowanych działań w świetle norm i standardów zawodowych; -pogłębieniu dotychczasowej wiedzy i umiejętności oraz zmiana zachowań w oparciu o zdobyte doświadczenie, zakres problemów zawodowych i osobistych; -omówieniu problemów zawodowych i wspólnej analizy tych problemów; -doradztwu i uczeniu konkretnych umiejętności i strategii interwencyjnych oraz zmiana zachowań; -poszerzeniu możliwości odczuwania, myślenia i działania uczestników szkolenia oraz zredukowaniu trudności z tym związanych; -ocenie skuteczności podejmowanych działań; -wsparciu emocjonalnemu. Organizacja szkolenia : Superwizaja winna być prowadzona na terenie Łodzi przez specjalistów posiadających uprawnienia do realizacji usług o podobnej tematyce . Szkolenie przeprowadzone ma być w dwóch piętnastoosobowych grupach. Spotkania odbywać się mają raz w miesiącu dla każdej grupy w terminie od września do 10 grudnia 2011r. Czas jednego dnia szkolenia obejmuje 6 godzin lekcyjnych dla każdej grupy. Oferent zapewnia miejsce szkolenia, wyznacza jego terminy, a także jest odpowiedzialny za obsługę cateringową. Czas realizacji szkolenia: 24 godziny lekcyjne dla każdej grupy. Szkolenia odbywać powinny się raz w miesiącu dla każdej grupy od września do 10 grudnia 2011 r.( 4 spotkania x 2 grupy x 6 godzin lekcyjnych) 2. Dodatkowe wymagania wspólne dla wszystkich części części: 1)przez pojęcie jednej godziny lekcyjnej należy rozumieć okres 45 minut, przerwy na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć, 2)szkolenia muszą zostać zrealizowane zgodnie z następującymi zasadami: a) zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku, nie więcej niż 8 godzin zegarowych dziennie, b) zajęcia nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż o godz. 8:00, a kończyć później niż o godz. 16:00, Zamawiający nie dopuszcza możliwości organizowania szkolenia w sobotę i w niedzielę, c) Wykonawca opracuje w terminie 3 dni od podpisania umowy harmonogram szkolenia/kursu zawierający w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny i bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia. 3)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia bezpłatny catering w postaci: a) dla części 1, 2, 3 - serwisu kawowego (kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, 3 rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe) gorącego posiłku (zupa, porcja mięsa, surówka, ziemniaki/kasza/ryż, kompot lub napój ) oraz sztućce. Zamawiający wymaga zapewnienia pomieszczenia do spożywania posiłku w higienicznych warunkach, pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła i znajdować się w tym samym budynku co sale szkoleniowe, b) dla części 3, 5 - serwisu kawowego (kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, 3 rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe) 4) w ramach realizacji szkoleń Wykonawca zapewni uczestnikom: a) materiały dydaktyczne (w formie drukowanej) zawierające harmonogram szkolenia, b) warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, c) zaplecze sanitarne i higieniczne oraz środki czystości, 5) Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie zajęć. Wzór ankiety musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego, 6) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sale dydaktyczne adekwatne do wielkości grupy, z odpowiednią liczbą miejsc siedzących i stolików, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją, z dostępem do toalety i bieżącej ciepłej wody, 7) Wykonawca jest zobowiązany do wydania uczestnikom szkolenia, którzy je ukończą zaświadczeń, z zastrzeżeniem punktu następnego, 8) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2016 r. następującej dokumentacji z przebiegu szkolenia: a) programu nauczania, b) dzienników zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć, c) rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, d) materiałów szkoleniowych. 9) Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji szkolenia. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jednostki szkoleniowej w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych przed rozstrzygnięciem postępowania. 11) Przedmiot zamówienia obejmuje również ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, 12) Zamawiający wymaga aby zajęcia przeprowadzone były w salach na terenie miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza usytuowania sal szkoleniowych w piwnicach, suterenach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 101.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności: wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług szkolenia w każdym roku trwania działalności, których przedmiotem były usługi wymienione w pkt 3. Przedmiot zamówienia, i w których uczestniczyło nie mniej niż 30 osób

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawcy powinni wykazać dysponowanie co najmniej 1 salą dydaktyczną, z uwzględnieniem i dostosowaniem wyposażenia pomieszczeń do potrzeb realizacji szkolenia (tj. wyposażenie w sprzęt audiowizualny - projektor, ekran; flipchart; stanowisko komputerowe z dostępem do internetu,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

parafowany wzor umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip/uml.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149 90-440 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.07.2011 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149 90-440 Łódź.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie