Dostawa wysokonakładowej kopiarko-drukarki wraz z 36 miesięcznym serwisem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wysokonakładowej kopiarko-drukarki cyfrowej wraz z usługą serwisową świadczoną przez okres 36 miesięcy. 2. Dostawa urządzenia obejmuje: - dostarczenie do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach między 9:00 a 15:00, - rozładunek oraz wniesienie do wskazanego pomieszczenia, - uruchomienie urządzenia, wraz z kompletną instalacją, tzn. zainstalowanie sterowników oraz podłączenie do sieci modułu drukarki, zainstalowanie oprogramowania niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania m. in. do obsługi skrzynki dokumentów itp., - przeszkolenie wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników w obsłudze urządzenia. 3. Dostarczone urządzenie musi być fabrycznie nowe, nieeksploatowane przez innego użytkownika, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2009 roku, wolne od wad fizycznych rzeczy, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 4. Oferowana kopiarko-drukarka cyfrowa musi być wyposażona we wszystkie materiały eksploatacyjne (o maksymalnym napełnieniu, tj. toner, zszywki itd.), pozwalające na podjęcie natychmiastowej pracy (oprócz papieru). 5. Wraz z urządzeniem dostarczona zostanie karta gwarancyjna oraz szczegółowy harmonogram eksploatacji, określający prawidłowe użytkowanie wysokonakładowej kopiarko-drukarki cyfrowej, zgodne z zaleceniami producenta, m.in. terminy konserwacji, przeglądów urządzenia, wymiany zużytych elementów eksploatacyjnych itp. 6. Na dostarczone urządzenie Wykonawca udzieli gwarancji, na okres co najmniej 36 miesięcy lub na wykonanie co najmniej 3.600.000 kopii. 7. Przedmiot zamówienia, obejmuje również świadczenie przez Wykonawcę kompleksowego serwisu dostarczonego urządzenia przez okres 36 miesięcy. Zamawiający szacuje obciążenie dostarczonego urządzenia na około 100.000 standardowych kopii miesięcznie. 8. Serwis urządzenia będzie wykonywany w ramach wynagrodzenia zaproponowanego w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do Specyfikacji. 9. Poprzez serwisowanie dostarczonej przez Wykonawcę kopiarko-drukarki cyfrowej Zamawiający rozumie zapewnienie jej prawidłowego funkcjonowania t.j. naprawy wynikające z gwarancji, wymiana wyeksploatowanych części, przeglądy itd. świadczone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca uwzględni wszystkie koszty związane z optymalnym i prawidłowym funkcjonowaniem oraz eksploatacją dostarczonej kopiarko-drukarki cyfrowej. Przed podpisaniem umowy sporządzi kalkulację kosztorysu wszelkich elementów składających się na usługę serwisową świadczoną w okresie obowiązywania umowy (36 miesięcy), które będą zawierały co najmniej: - części zamienne i materiały eksploatacyjne, - przeglądy okresowe i konserwacje połączone z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, wykonywane nie rzadziej niż co 3 miesiące, - ekspertyzy techniczne wraz z oceną, - dojazd, - interwencje serwisowe, - doradztwo techniczne w zakresie software / hardware, - dostawa urządzenia zastępczego w przypadku, gdy pracownik Wykonawcy oceni, że naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki, - zmiana miejsca stacjonowania urządzenia (transport wraz z instalacją i uruchomieniem urządzenia w nowym miejscu, wyznaczonym przez Zamawiającego). 11. Wszelkie koszty serwisu i eksploatacji urządzenia podczas realizacji zamówienia muszą zostać uwzględnione w ww. kosztorysie, na podstawie którego Zamawiający będzie płacił Wykonawcy comiesięczny ryczałt. Dodatkowo Zamawiający na własny koszt w czasie obowiązywania umowy zapewni dostawy tonera, zszywek oraz papieru potrzebnych do pracy urządzenia. 12. W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do stawienia się w siedzibie Zamawiającego i podjęcia interwencji serwisowej w dni robocze, w godzinach pracy między 8:00 a 16:00, w ciągu 6 godzin od momentu zgłoszenia usterki. 13. Parametry wysokonakładowej kopiarko-drukarki cyfrowej zostały szczegółowo określone w załączniku nr 1 do Specyfikacji - są to minimalne parametry jakie musi spełniać urządzenie