Usługa organizacji ( przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia, zapewnienia materiałów dydaktycznych) dla około 70 uczestników którzy będą brać udział w warsztatach wyjazdowych treningu interpersonalnego DP/2310/100/14

Kielce: Usługa organizacji ( przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia, zapewnienia materiałów dydaktycznych) dla około 70 uczestników którzy będą brać udział w warsztatach wyjazdowych treningu interpersonalnego DP/2310/100/14


Numer ogłoszenia: 189898 - 2014; data zamieszczenia: 05.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach , ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3497277, faks 41 3497278.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ujk.edu.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji ( przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia, zapewnienia materiałów dydaktycznych) dla około 70 uczestników którzy będą brać udział w warsztatach wyjazdowych treningu interpersonalnego DP/2310/100/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja ( dojazd, wyżywienie, nocleg )dla około 67 studentów + 3 opiekunów (+/- 7 osób) z kierunku Pedagogika, specjalność: Doradztwo zawodowe i Personalne III rok I stopnia, studia stacjonarne. Studenci będą brali udział w wyjazdowych warsztatach treningu interpersonalnego zamówienie współfinansowane z projektu Edukacja dla rynku pracy projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.24.00.00-4, 63.51.00.00-7, 65.51.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 900 zł: Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318. Na dowodzie przelewu należy wpisać: Wadium - numer sprawy DP/2310/100/14 Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2. nie uzupełni oferty o brakujące dokumenty, w wyniku wezwania go przez Zamawiającego do takiego uzupełnienia, 3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej trzy usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów : 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone według załącznika nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzonego według załącznika nr 7 do niniejszej specyfikacji oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej trzech usług

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1) Dysponują minimum 2 samochodami do przewozu minimum 70 osób ( autokary klasy LUX, lub busy) z aktualnymi badaniami technicznymi. Którym to Wykonawca zapewni przejazd z Kielc (UJK, Krakowska 11. ok godz. 8.30) do miejsca zakwaterowania ( ośrodek hotel położony nie dalej jak 50 km od Kielc, nie bliżej jak 20 km od Kielc) i później z miejsca zakwaterowania do Kielc ul Krakowska 11 w dniu zakończenia warsztatów. - ok godz. 18.30 2) Dysponują ośrodkiem/ hotelem w którym prowadzone będą warsztaty wyjazdowe dla studentów. Ośrodek/hotel powinien znajdować się w odległości max: 50 km. od Kielc i nie bliżej niż 20 km od Kielc. Ośrodek musi spełniać warunki: zakwaterowanie w pokojach 2,3, - dla studentów pokoje z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w TV, dostęp do Internetu, dopuszczamy WiFi, oraz pokoje 1 osobowe dla kadry - nauczyciele akademiccy ( minimum 3 osoby) Wykonawca w jednym obiekcie ma zakwaterować ok 70 osób 3) Dysponują stołówką w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Ośrodek powinien posiadać odpowiednie zaplecze ( kuchnia, restauracja) umożliwiające realizację zamówienia w zakresie wyżywienia - jednorazowo dla ok 70 osób w której to Wykonawca zapewni wyżywienie : Pierwszy dzień - obiad z dwóch dań oraz kolacja, Drugi dzień: śniadanie, obiad z dwóch dań, kolacja (integracyjna), 3Dzień - śniadanie, obiad z dwóch dań. 4) Dysponują minimum czterema salami (min 15-17 osobowe) sale warsztatowe z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, laptop, tablicę do flipcharta, markery) dostęp do Internetu; 5) Dysponują zadaszonym miejscem w którym wykonawca zorganizuje uczestnikom kolacje integracyjną w formie ogniska lub grilla, w zależności od pogody. W przypadku organizacji ogniska wykonawca zapewni: kiełbaski do pieczenia , bigos, herbatę, chleb, w przypadku złej pogody wykonawca zapewni uczestnikom grilla z zachowaniem ww. punktów. 6) Dysponują sala dyskotekową w której wykonawca zorganizuje uczestnikom warsztatów dyskotekę w drugim dniu warsztatów Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów : 1. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje minimum 2 samochodami do przewozu minimum 70 osób ( autokar klasy LUX, lub busy) aktualnymi badaniami technicznymi. Którymi to Wykonawca zapewni przejazd z Kielc (UJK, Krakowska 11 ok godz. 8.30) do miejsca zakwaterowania ( ośrodek hotel) i później z miejsca zakwaterowania do Kielc ul Krakowska 11 w dniu zakończenia warsztatów. - ok godz. 18.30 2. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ośrodkiem/hotelem w którym prowadzone będą warsztaty wyjazdowe dla studentów. Ośrodek/hotel powinien znajdować się w odległości max: 50 km. od Kielc, nie bliżej niż 20 km od Kielc. Ośrodek musi spełniać warunki: zakwaterowanie w pokojach 2,3, - dla studentów pokoje z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w TV, dostęp do Internetu, dopuszczamy WiFi, oraz pokoje 1 osobowe dla kadry - nauczyciele akademiccy ( minimum 3 osoby) Wykonawca w jednym obiekcie ma zakwaterować ok 70 osób 3. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje stołówką w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Ośrodek posiada odpowiednie zaplecze ( kuchnia, restauracja) umożliwiające realizację zamówienia w zakresie wyżywienia - jednorazowo dla 70 osób w której to Wykonawca zapewni wyżywienie : Pierwszy dzień - obiad z dwóch dań oraz kolacja, Drugi dzień: śniadanie, obiad z dwóch dań, kolacja (integracyjna), 3 Dzień - śniadanie, obiad z dwóch dań. 4. Oświadczenie wykonawcy ze dysponuje minimum czterema salami (min 15 -17 osobowe) sale warsztatowe z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, laptop, tablicę do flipcharta, markery) dostęp do internetu; 5. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje zadaszonym miejscem w którym wykonawca zorganizuje uczestnikom kolacje integracyjna w formie ogniska lub grilla, w zależności od pogody. W przypadku organizacji ogniska wykonawca zapewni: kiełbaski do pieczenia , bigos, herbatę, chleb, w przypadku złej pogody wykonawca zapewni uczestnikom grilla z zachowaniem ww. punktów. 6. Oświadczenie ze dysponuje sala dyskotekową w której wykonawca zorganizuje uczestnikom warsztatów dyskotekę w drugim dniu warsztatów

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1) Dysponują minimum 2 osobami z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii ,B i D, przewozu osób. 2) Dysponuje DJ który w czasie kolacji integracyjnej będzie prowadził część artystyczną Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów: 1. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia( 2 kierowców, z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii ,B i D, przewozu osób.) oraz DJ WYKAZ osób musi zawierać informację na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami; 2. Oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

C. Ponad to do oferty należy dołączyć: 1. Dowód wpłaty wadium. 2. opis ośrodka/hotelu Dokumenty winny być ułożone w podanej wyżej kolejności. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji wykonawcy musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ujk.edu.pl/przetargi.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5. Dział Zamówien Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.06.2014 godzina 09:00, miejsce: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5. SEKRETARIAT KANCLERZA.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Edukacja dla rynku pracy -Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie