dowóz uczniów z niepełnosprawnościami do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Mielcu (OREW) ul. Wojsławska 278 oraz filii OREW w Mielcu przy ul. Moniuszki 3 w roku szkolnym 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów z niepełnosprawnościami do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Mielcu (OREW) ul. Wojsławska 278 oraz filii OREW w Mielcu przy ul. Moniuszki 3 w roku szkolnym 2015/2016. Planowany przewóz uczniów z niepełnosprawnościami w roku szkolnym 2015 - 2016 obejmuje 19 osób, w tym: (18 - stopień głęboki, 1 - stopień umiarkowany ze sprzężeniami) wraz z 2 opiekunami, w tym: 4 osoby - wózek inwalidzki (przedział wiekowy uczniów: od 17 do 20 lat), 6 osób - fotelik samochodowy i pasy (przedział wiekowy uczniów: od 6 do 13 lat), 9 osób - siedzenie i pasy (przedział wiekowy uczniów: od 12 do 23 lat). Przebieg dzienny środków transportu przewiduje się na około 95 km. Ośrodek funkcjonuje jako placówka nieferyjna, a zajęcia z zakresu kształcenia specjalnego, którymi objęci są uczniowie, prowadzone będą również w miesiącu lipcu 2016 roku. Łącznie jest to 223 dni robocze w okresie trwania terminu zamówienia. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1) godziny przejazdów (dojazd i powrót) od poniedziałku do piątku określi przed 1 września 2015 r. Ośrodek Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczy w Mielcu, 2) dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą odprowadzane do ośrodka pod opieką opiekuna, nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do ich odbioru (szczegółowy wykaz uczniów z niepełnosprawnościami objętych dowożeniem z domu do szkoły i z powrotem, zawierający dokładne dane adresowe zostanie przekazany Wykonawcy przez Naczelnika Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Mielcu po rozstrzygnięciu przetargu i po podpisaniu stosownej umowy), 3) po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) z budynku placówki i po dowiezieniu pod dom, przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci w drodze powrotnej z ośrodka do domu osobom nieupoważnionym, 4) Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia dopuszcza możliwość (opcję) zwiększenia ilości dowożonych uczniów maksymalnie do 50 % ogólnej liczby dowożonych, tj. o 10 uczniów, bądź ich zmniejszenia o ok. 5 uczniów , 5) opcja zwiększenia ilości dotyczy dowożonych dzieci na trasie dowozu do OREW w Mielcu w okresie od 1 września 2015 r. do 29 lipca 2016 r. i będzie miała zastosowanie w przypadkach zgłoszenia przez rodziców/opiekunów nowych dzieci do dowozu w trakcie trwania roku szkolnego 2015 - 2016. Zamawiający zwiększając ilość dzieci objętych dowozem, przekaże stosowną informację Wykonawcy usługi, 6) w przypadku zmian liczby dowożonych uczniów Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia uczniów, zgodnie ze zmienionym wykazem od następnego dnia po wprowadzeniu przez strony zmiany umowy w zakresie wykazu uczniów i miejsca ich odbioru, 7) zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej dotyczącej ustalenia tras dowozu, w szczególności sprawdzenie ilości kilometrów w celu uzyskania informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca, 8) Wykonawca samodzielnie ustali najkrótszą i bezpieczną trasę dowozu dzieci, a Zamawiający po przeprowadzonej analizie dokona jej akceptacji, 9) w oferowanych środkach transportu należy zapewnić miejsce siedzące dla opiekunów dowozu, 10) czas trwania dowozu/odwozu dla poszczególnego dziecka nie może przekroczyć 1 godziny 15 minut, 11) nie dopuszcza się przesadzania dzieci w trakcie dowozu do innego pojazdu, 12) nie dopuszcza się łączenia z inną trasą, 13) Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia w każdym dniu pracy notatki z licznika odnośnie przebytych kilometrów dziennego przebiegu i przedstawiania comiesięcznie pod fakturę zestawienia zbiorczego z faktycznie przebytych kilometrów, 14) odbiór uczniów będzie następował z miejsca ich zamieszkania (dokładne adresy wskazane zostaną Wykonawcy przy podpisaniu umowy), 15) liczba uczniów objętych dowozem może się zwiększyć lub zmniejszyć; po każdej zmianie Zamawiający przedłoży Wykonawcy aktualny wykaz uczniów.