Zakup usług polegających na organizacji szkolenia Kobieta wiejska kobietą biznesu Spotkanie Kobiet Wiejskich połączonego z wyjazdem studyjnym do Parku Róż w Forst Niemcy

Opis przedmiotu przetargu: W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Szkolenia, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją szkolenia połączonego z wyjazdem studyjnym według programu szkolenia stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.W celu sprawnego funkcjonowania Biura, Wykonawca zapewni:zespół składający się co najmniej z 3 osób,co najmniej jeden komputer wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem niezbędnym do realizacji zamówienia, na który to system i oprogramowanie Wykonawca będzie posiadał własne licencje, uprawniające go do ich użytkowania z dostępem do Internetu,co najmniej jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny,organizację pracy, która umożliwi potencjalnym uczestnikom i wykładowcom łatwy kontakt z przedstawicielami Biura czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.Podstawowe zadania Biura:opracowanie koncepcji naboru uczestników, produkcja i dystrybucja na terenie całego kraju opracowanych przez Wykonawcę zaproszeń do udziału w szkoleniu, w szczególności: nabór uczestników szkolenia i wyjazdu 60 kobiet z obszarów wiejskich, projekt, druk i dystrybucja 150 zaproszeń do udziału w szkoleniu i wyjeździe studyjnym w kolorze, format A4, papier 250 300 g na m2 osób lub podmiotów działających na rzecz rozwoju obszarów wiejskich na terenie całej Polski, opatrzonych logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ,wszelkie pozostałe dokumenty i informacje mogą być zamieszczone do pobrania na stronie internetowej Wykonawcy adres strony musi być podany w zaproszeniu,przygotowanie informacji dla wybranych uczestników o zakwalifikowaniu się do udziału w szkoleniu. Informacje te zostaną rozesłane zakwalifikowanym uczestnikom emailem lub za pośrednictwem podmiotów zgłaszających.Wykonawca przygotuje rozpoznawalny szablon poczty elektronicznej, zawierający nazwę szkolenia.koordynowanie projektu,moderowanie warsztatów.Szkolenie W ramach tej części zamówienia, zgodnie z programem szkolenia stanowiącym, Wykonawca zapewni:Salę szkoleniową dla 60 osób w godzinach określonych programem szkolenia, w odległości nie większej niż 60 km od miejsca zakwaterowania, wyposażoną co najmniej w rzutnik oraz ekran do prezentacji multimedialnych,Materiały biurowe: długopisy, notesy A5, teczki A4 z gumką dla maks. 60 uczestników,teczki muszą być opatrzone nazwą szkolenia oraz logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ.Moderatorów prowadzących warsztaty z kwalifikacjami i doświadczeniem co najmniej 3 letnim, adekwatnym do programu szkolenia, wykładowców, z kwalifikacjami i doświadczeniem co najmniej 3 letnim, adekwatnym do programu szkolenia,instruktora Nordic Walking, z odpowiednimi kwalifikacjami i co najmniej 3 letnim doświadczeniem, adekwatnym do programu szkolenia,2 noclegi ze śniadaniem dla 60 uczestników w pokojach 2,3,4 osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, oddalone od Forst nie więcej niż 60 km w hotelu lub obiektach agroturystycznych,posiłki serwowane na terenie obiektu szkoleniowego dla maks. 60 uczestników zgodnie z programem szkolenia, w szczególności: kawa herbata woda ciastka w czasie przerw, obiad dwudaniowy z napojami, kolacja z napojami, kolacja regionalna z napojami.posiłek serwowany w czasie wyjazdu studyjnego do Forst obiad dwudaniowy z napojami.Wyjazd studyjny do Parku Róź w Forst, w dniu Festiwalu Róż 22.06.2012 W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:opiekę pilota i tłumacza języka niemieckiego dopuszcza się możliwość łączenia obu funkcji, transport autokarowy dla 60 uczestników szkolenia na trasie z miejsca zakwaterowania do Forst i z powrotem,ubezpieczenie dla 60 uczestników szkolenia OC, NNW,wstęp do Parku Róż dla uczestników szkolenia oraz ich udział w Festiwalu Róż.Artykuł w prasie ogólnopolskiej W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:Opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, korekta i druk w czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim, adresowanym do mieszkańców obszarów wiejskich, relacji podsumowującej szkolenie i wyjazd studyjny, zawierającej merytoryczny opis najważniejszych zagadnień poruszanych w trakcie prowadzonych zajęć i wykładów. Styl i język tekstu musi być dostosowany do specyfiki publikacji, należy koncentrować się na znaczeniu szkolenia,rozmiar artykułu: 5000 7000 znaków oraz minimum 3 zdjęcia,profesjonalną redakcję i korektę tekstów,zamieszczenie w artykule nazwy szkolenia oraz wymaganych logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ