Ochrona fizyczna osób i mienia oraz imprez masowych w obiektach Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu

Kalisz: Ochrona fizyczna osób i mienia oraz imprez masowych w obiektach Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu


Numer ogłoszenia: 18957 - 2012; data zamieszczenia: 20.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu , ul. Nowy Świat 4, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 62 767 95 00, 767 95 32, faks 62 767 95 29.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwsz.kalisz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz imprez masowych w obiektach Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi profesjonalnej ochrony osób i mienia oraz imprez masowych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu - obiekty przy ulicy: Nowy Świat 4 ( siedziba główna i Collegium Novum), Poznańskiej 201-205, Kaszubskiej 13, Łódzkiej 149, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( tj. Dz.U. z 2005 r., nr 145, poz.1221 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o ochronie imprez masowych ( Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 ze zm.). 2. Zakres świadczonej usługi obejmować będzie: 2.1. Profesjonalną ochronę obiektów ( budynki i bezpośrednie otoczenie )- osób i mienia PWSZ w Kaliszu przy ulicy : 1). Nowy Świat 4, główna siedziba (rektorat)-budynek czterokondygnacyjny, o pow. użyt ok. 3000,00 m2, w tym sale wykładowe, pracownia komputerowa, aula na 270 miejsc, pom. wykładowców i biurowe, sanitariaty , hall, portiernia 3 klatki schodowe, budynek Collegium Novum (czterokondygnacyjny, z parkingiem podziemnym)- aula na 500 miejsc z zapleczem, sala gimnastyczna , sale wykładowe, 2 sale seminaryjne, pracownia komputerowa, pokoje wykładowców , biurowe, pom. sanitariatów, 2 klatki schodowe, halle, biblioteka i czytelnia, portiernia; codziennie w godzinach od 2200 do 600 dnia następnego tj. 8 godz. na dobę x 731 dni (366 + 365 ) = 5.848 godz. Należy uwzględnić również podgląd budynku administracyjnego , jednopiętrowego oraz poligrafii przy ul. Nowy Świat 5; 2). Kaszubskiej 13 , budynek czterokondygnacyjny o pow. użytkowej ok.2.850,00 m2 w tym : 23 sale wykładowe, 18 laboratoriów, aula na 150 miejsc,codziennie w godzinach od 2200 do 600 dnia następnego tj. 8 godz. na dobę x731 dni, (366 + 365 ) = 5.848godz.; 3). Łódzkiej 149, Dom Studenta BULIONIK, budynek sześciu - kondygnacyjny o pow. użyt. ok. 5.858,00 m2 - codziennie w godzinach od 2200 do 600 dnia następnego, tj. 8 godz. na dobę x 731 dni (366 + 365 ) = 5.848 godz.; 4). Poznańskiej 201-205, całodobowo t.j. 24godz. na dobę x 731 dni (366 + 365 ) =17.544 godz, obiekt o powierzchni działki 8,1510 ha, stanowiący teren zabudowany, w tym budynki ; A. budynek dydaktyczny z salą audytoryjną (Collegium Oecologicum)- pow.użyt.2.670,57 m2, budynek murowany podpiwniczony, 3-kondygnacyjny, w tym sala audytoryjna , hall wejściowy, 8 sal wykładowych i seminaryjnych, pracownie specjalistyczne, pokoje wykładowców, pomieszczenia wypożyczalni zbiorów bibliotecznych, pom. sanitarne, socjalne , dwie klatki schodowe, B. budynek dydaktyczno-laboratoryjny (Collegium Mechanicum) - pow. użyt. 4.035,66 m2, budynek murowany 3 -kondygnacyjny , podpiwniczony , w tym: sale wykładowe , laboratoria, czytelnia, pom. sanitarne, pokoje wykładowców, pom. biurowe , dwie klatki schodowe, itp. C. budynek Studium WF -o pow. użyt. 1.128 m2, parterowy, konstrukcja murowana, stropodach kryty papą, w budynku; sala sportowa i 2 sale fitness i zaplecze socjalne, magazyn sprzętu sportowego, D. budynek laboratoryjno- dydaktyczny D - o pow. użyt. 635,55 m2, parterowy, murowany, w budynku; pracownia komputerowa, 6 laboratoriów, pom. sanitarne, hall, 2 pokoje administracyjno- biurowe. E. budynek (Mały Dom Gościnny WOJACZEK - o pow. użyt. 330,18 m2, parterowy, murowany, w tym 12 pokoi gościnnych z węzłem sanitarnym, kuchnia i korytarz, F. budynek recepcyjny - portiernia o pow. użytkowej 118 m2, parterowy, okna okratowane przed włamaniem, konstrukcja murowana, stropodach kryty papą , G. budynek toalet zewnętrznych, pow. użyt. 13m2,, konstrukcja murowana, H. budynek parterowy tzw.Chata polska- konstrukcja drewniana, pow. użyt.130m2 , I. trafostacja - pow. użyt. 42 m2 , budynek parterowy, konstrukcja murowana, stropodach kryty papą, J. budynek szkoleniowy (pasywny - w budowie) parterowy, dach z blachy stalowej dachówkopodobnej, o pow. użytkowej 117,15 m2 . Ogrodzenie całego terenu - trwałe z elementów żelbetowych prefabrykowanych, oświetlenie terenu - sieć elektryczna podziemna, 42 punkty świetlne, drogi komunikacyjne asfaltowe, obiekt położony przy trasie Kalisz- Poznań z dala od zwartej zabudowy. 3.W każdym obiekcie /pkt. 3.3.1 od 1) do 4)/ ochrona pełniona będzie przez jednego licencjonowanego pracownika ochrony, umundurowanego, posiadającego identyfikator, wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego, minimum kajdanki, pałka wielofunkcyjna, ręczny miotacz gazowy oraz będącego w stałym kontakcie radiowym z dyspozytorem agencji i grupą interwencyjną. Ponadto posiadającego własną łączność bezprzewodową z bazą lub telefon komórkowy ( łączność niezależna od istniejącej w PWSZ). Do obowiązków pracownika ochrony w obiekcie przy ul. Poznańskiej 201-205 należy również sprzedaż biletów parkingowych dla pojazdów wjeżdżających na teren posesji. Ochrona obiektu ma obejmować - zabezpieczenie wejścia ( wjazdu) na teren obiektu (budynku) osób niepowołanych i nieupoważnionych pojazdów, obchód obiektu, zabezpieczenie kluczy od pomieszczeń, zabezpieczenie bezpieczeństwa w obiekcie. Informowanie Policji, Straży Pożarnej i Zamawiającego w razie zaistnienia takiej konieczności. 4. Ochronę imprez masowych -plenerowych, ( ok. 500 godz. w roku), tj. sportowych ( studenckich) i specjalnych (np. juwenalia ) , zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o ochronie imprez masowych .Terminy imprez masowych i ilość licencjonowanych pracowników przeszkolonych w zakresie zabezpieczenia imprez masowych będą podawane z 7 dniowym wyprzedzeniem na podstawie odrębnego zlecenia . 5. Zamawiający może zmienić czas ochrony po wcześniejszym powiadomieniu . 6. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zainstaluje na własny koszt system telewizji przemysłowej we wszystkich chronionych obiektach , 6.1. Wykonawca sam wybiera system telewizji przemysłowej , który powinien w sposób należyty zabezpieczyć interes Zamawiającego określony w umowie( w tym zamontować między innymi : kamery, monitory, nagrywarki, itp.), zgodnie z zapisem w § 3 umowy. 6.2. Czas realizacji systemów - do trzech miesięcy od daty podpisania umowy. 6.3. Własność Zamawiającego stanowi w obiekcie, przy : a). ul. Nowy Świat 4 - instalacja telewizji przemysłowej, system połączeń sygnalizacyjno- alarmowych ( p.poż.), b). ul. Łódzka 149 - wideofon- kamera przy drzwiach wejściowych do domu studenta, system połączeń sygnalizacyjno- alarmowych ( p.poż.), c) ul. Kaszubska 13 - instalacja telewizji przemysłowej, d) ul. Poznańska 201-205 - budynek Collegium Oecologicum -system sygnalizacji antywłamaniowej SATEL INTEGRA , a budynek Collegium Mechanicum- system sygnalizacji antywłamaniowej SATEL CA 64, system połączeń sygnalizacyjno- alarmowych ( p.poż.). 7. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje (dokonał wizji lokalnej na obiektach), konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy . 8. Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia : Wykonawca z którym Zamawiający podpisze umowę zobowiązany będzie do posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego , że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość co najmniej 500.000,00 złotych, obejmującej co najmniej okres wykonywania zamówienia. Szczegółowe wymogi dotyczące ubezpieczenia zawarte są w § 13 projektu umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt. 6 ustawy, do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania , tj. : posiadania aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia , w zakresie wymaganym ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia , na obszarze , którego dotyczy przedmiotowe zamówienie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi świadczonej w sposób ciągły przez minimum 12 miesięcy, o wartości umowy min. 150.000, 00 zł. brutto, odpowiadających swoim rodzajem i złożonością porównywalną z przedmiotem zamówienia - polegających na ochronie osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania całodobowym ( min. 4 zmiany) własnym patrolem grup interwencyjnych wyposażonym w łączność radiową z osobami sprawującymi bezpośrednią ochronę fizyczną we wszystkich obiektach, zgodnie z wymogami prawa

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania personelem ( minimum 10 osób) wyznaczonym do wykonania zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług ochrony osób i mienia, potwierdzających ich kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania przedmiotowego zmówienia ( posiadający licencje - min. I stopnia ) oraz potwierdzenie z odbytego szkolenia w zakresie zabezpieczania imprez masowych (min. 6 osób)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2 b może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt. 10.2. lit.b lub ppkt.10.10 SIWZ, 3. W przypadku Wykonawców będących osobą fizyczną, w celu umożliwienia Zamawiającemu identyfikacji danych wykonawcy, zaleca się załączenie do oferty aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i może zostać dokonana, o ile nie stoi w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy, poza przypadkami określonymi w umowie, będą: 1) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy , 2) zmiana terminu realizacji zamówienia, wynikająca z czynników obiektywnych lub których strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, 3) zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na zmianie czasu ochrony , o której mowa w § 2 ust.2 niniejszej umowy i związana z tym zmiana wynagrodzenia lub inne zmiany z przyczyn organizacyjnych. 3. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwsz.kalisz.pl / biuletyn

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu , 62-800 Kalisz, ul. Nowy Świat 5 - Dział Techniczny , I piętro, pokój 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu , 62-800 Kalisz, ul. Nowy Świat 5 - Dział Techniczny , I piętro, pokój 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie