Usługa świadczenia ochrony fizycznej, monitorowania obiektów, konserwacji i obsługi serwisowej systemów elektronicznych ochrony dla potrzeb Sadu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim

Opis przedmiotu przetargu: Wykonawca zobowiązany jest do realizowania zapisów opisu przedmiotu zamówienia oraz postanowień umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Część I : Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kuj., ul. Narutowicza 16, 87 700 Aleksandrów Kuj. 1. Miejsce świadczenia : Budynek Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kuj. przy ul. Narutowicza 16, 87 700 Aleksandrów Kuj. 2. Sposób świadczenia usługi: 2.1 zapewnienie ochrony poprzez obsadzenie obiektu jednym strażnikiem w systemie całodobowym w dni powszednie od poniedziałku od godz. 7:00 do piątku do godz. 19:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2.2 zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obszarów i obiektów zamawiającego 2.3 ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych 2.4 ochrona mienia zamawiającego oraz mienia, za które zamawiający odpowiada, przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem 2.5 zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie należącym do zamawiającego, ujawnianiu faktów dewastacji mienia oraz niezwłoczne powiadamianie zamawiającego o tych zdarzeniach 2.6 wymagane jest aby pracownicy byli całodobowo wspomagani przez załogę interwencyjną, wyposażona w środki przymusu bezpośredniego, zdolną stawić się na miejsce wezwania w czasie nie dłuższym niż 20 minut od momentu zgłoszenia. 2.7 niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do zamawiającego i zabezpieczeniu miejsca ich popełnienia do czasu przybycia przedstawicieli organów ścigania 2.8 obsługa bramkowego wykrywacza metalu 2.9 wykonywanie doraźnych poleceń Dyrektora Sądu Rejonowego lub osoby go zastępującej.2.10 zamknięcie budynku sądowego oraz bramy wjazdowej po opuszczeniu terenu przez pracowników sądu.2.11 sprawdzenie pomieszczeń po odejściu sprzątaczek- zamknięcie okien, wygaszenie świateł, zamkniecie drzwi przechodnich 2.12 załączenie alarmu jeżeli nikt już nie pracuje w pomieszczeniach nim objętych 2.13 obchód kontrolny obiektu 2.14 wyłączenie alarmu i udostępnienie pomieszczeń w budynku osobom uprawnionym po godzinach urzędowania 2.15 rejestrowanie w książce służby wejść i wyjść osób uprawnionych po godzinach urzędowania, z podaniem nazwiska osoby, godziny wejścia, wyjścia i kluczy jakie osobie udostępnił 2.16 zwracanie uwagi na nietypowe zachowania osób przebywających na terenie obiektu i odpowiednie reagowanie na takie zachowanie 2.17 dokonywanie skróconego ramowego wpisu wykonywanych czynności w odstępach pełnych godzin, w przypadku gdy nie ma zdarzeń nadzwyczajnych i szczegółowego minutowego wpisu dotyczącego zdarzeń nietypowych 2.18 wykonywanie postanowień ogólnych zawartych w umowie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym 2.19 zwracanie szczególnej uwagi podczas rozpraw, w których wykorzystywane są materiały niejawne, tj, dokładne sprawdzanie osób biorących w rozprawie, zabezpieczenie wejścia oraz wzmożone patrolowanie terenu bezpośrednio przyległego do sali rozpraw 2.19 wydawanie kluczy do pokoi w godz. 07:00 07:30 oraz przyjmowanie kluczy w godz. 15:30 16:00, 2.20 zabezpieczenie pomieszczeń służbowych Sądu Rejonowego podczas ogłoszonej przez Dyrektora, Prezesa, bądź inną osobę upoważnioną ewakuacji, zgodnie z obowiązującą Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego 2.21 bieżąca obserwacja terenu na monitorach pokazujących ujęcia z kamer rozmieszczonych na terenie sądowym. 2.22 niezwłoczne zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych uszkodzeń w systemie monitoringu, alarmowym, napadowym, zabezpieczającym, pożarowym. 2.23 realizowanie postanowień wszystkich instrukcji obowiązujących w Sądzie Rejonowym w Aleksandrowie Kujawskim mających wpływ na wykonywanie ochrony fizycznej 2.24 dokonywanie obchodu terenu Sądu Rejonowego po godzinach urzędowania 2.25 umożliwianie wjazdu na teren parkingu sądowego pojazdów uprawnionych do wjazdu 2.26 pomoc niepełnosprawnym w poruszaniu się po obiekcie 2.27 w sytuacjach, gdy wystąpi potrzeba wzmożonej ochrony, wykonawca zobowiązany jest do zwiększenia stanu osobowego ochrony obiektu, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby przez zamawiającego. 3.Wymagania dotyczące osób świadczących usługę ochrony fizycznej w Sądzie Rejonowym: a) wiek poniżej 65 lat, b) posiadanie licencji pracownika ochrony fizycznej, c) posiadanie aktualnego tj. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi, zaświadczenia o niekaralności, d) brak toczącego się postępowania karnego przed którymkolwiek z sądów powszechnych, e) pełna sprawność fizyczna i psychiczna Część II : Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach stanowiących siedzibę Wydziałów Zamiejscowych Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim z siedzibą w Radziejowie, ul. Brzeska 20, 88 200 Radziejów. 1.Miejsce świadczenia : Budynki Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim, stanowiące siedzibę Wydziałów Zamiejscowych w Radziejowie, ul. Brzeska 20, 88 200 Radziejów. 2.Sposób świadczenia usługi: 2.1 zapewnienie ochrony poprzez obsadzenie obiektu jednym strażnikiem pełniącym służbę w godzinach 07:15 15:45, w dni robocze, z zastrzeżeniem, że w dniu dyżurowania sekretariatów jeden z pracowników ochrony pełniących służbę w dni robocze, będzie ją pełnił do godziny 18:15. Na dzień prowadzenia postępowania dniem dyżurowania jest poniedziałek. 2.2 zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obszarów i obiektów zamawiającego 2.3 ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych 2.4 ochrona mienia zamawiającego oraz mienia za które zamawiający odpowiada przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem 2.5 zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie należącym do zamawiającego, ujawnianiu faktów dewastacji mienia oraz niezwłoczne powiadamianie zamawiającego o tych zdarzeniach2.6 wymagane jest, aby pracownicy byli całodobowo wspomagani przez załogę interwencyjną, wyposażona w środki przymusu bezpośredniego, zdolną stawić się na miejsce wezwania w czasie nie dłuższym niż 20 minut od momentu zgłoszenia. 2.6 niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do zamawiającego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia przedstawicieli organów ścigania 2.7obsługa bramkowego wykrywacza metalu, 2.8 wykonywanie doraźnych poleceń Dyrektora Sądu Rejonowego lub osoby go zastępującej, 2.15 zwracanie uwagi na nietypowe zachowania osób przebywających na terenie obiektu i odpowiednie reagowanie na takie zachowanie 2.17 wykonywanie postanowień ogólnych zawartych w umowie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym 2.18 zwracanie szczególnej uwagi podczas rozpraw, w których wykorzystywane są materiały niejawne, tj, dokładne sprawdzanie osób biorących udział w rozprawie, zabezpieczenie wejścia oraz wzmożone patrolowanie terenu bezpośrednio przyległego do sali rozpraw 2.20 zabezpieczenie pomieszczeń służbowych Sądu Rejonowego podczas ogłoszonej przez Dyrektora, Prezesa, bądź inną osobę upoważnioną ewakuacji, zgodnie z obowiązującą Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego 2.21 realizowanie postanowień wszystkich instrukcji obowiązujących w Sądzie Rejonowym w Aleksandrowie Kujawskim mających wpływ na wykonywanie ochrony fizycznej 2.22 bieżąca obserwacja terenu na monitorach pokazujących ujęcia z kamer rozmieszczonych na terenie sądowym. 2.23 prowadzenie ewidencji osób wchodzących na teren sądu w sytuacjach określonych w zarządzeniu Prezesa Sądu Rejonowego 2.24 niezwłoczne zgłaszanie Kierownikowi Oddziału Administracyjnego wszelkich zauważonych uszkodzeń w systemie monitoringu, alarmowym, napadowym, zabezpieczającym, pożarowym.2.25 pomoc niepełnosprawnym w poruszaniu się po obiekcie 2.26 w sytuacjach, gdy wystąpi potrzeba wzmożonej ochrony wykonawca zobowiązany jest do zwiększenia stanu osobowego ochrony obiektu, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby przez zamawiającego. 3. Wymagania dotyczące osób świadczących usługę w Sądzie Rejonowym: a) wiek poniżej 65 lat, b) posiadanie licencji pracownika ochrony fizycznej, c) posiadanie aktualnego tj. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi, zaświadczenia o niekaralności.d) brak toczącego się postępowania karnego przed którymkolwiek z sądów powszechnych f) pełna sprawność psychiczna i fizyczna Część III: Monitoring elektroniczny obiektów Sądu Rejonowego Aleksandrowie Kujawskim, ul. Narutowicza 16, 87 700 Aleksandrów Kujawski oraz obiektów stanowiących siedzibę Wydziałów Zamiejscowych Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim z siedziba w Radziejowie, ul. Brzeska 20, 88 200 Radziejów, wraz z konserwacją, polegający w szczególności na: 1)monitorowaniu lokalnego systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej, systemu napadowego, zamontowanych we wszystkich obiektach Sądów poprzez: a)przyjmowanie i rejestrację sygnałów przez całą dobę, również w dni świąteczne i wolne od pracy drogą radiową oraz telefoniczną. a)telefonicznym powiadamianiu wyznaczonych przez Zamawiającego osób, służb, serwisu oraz w uzasadnionych przypadkach Policji, w przypadku napadu lub włamania, potwierdzonych przez samochodowe grupy interwencyjne Wykonawcy, które mają obowiązek zjawić się na miejscu zdarzenia w czasie do 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego, b)zapewnieniu gotowości do działania nie mniej niż dwóch samochodowych grup interwencyjnych i ich kierowaniu na miejsce zdarzenia w przypadkach wystąpienia alarmu w obiekcie z zadaniami: przerwania działalności przestępczej, podjęcia w miarę możliwości działań celem ujęcia sprawców, fizycznej ochrony obiektu wraz ze strażnikiem pełniącym straż całodobowo do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz Policji c)konserwacji urządzeń lokalnego systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej i systemu napadowego. d)sprawowaniu kontroli nad prawidłowym działaniem systemów alarmowych e)natychmiastowym powiadamianiu zamawiającego o uszkodzeniach któregokolwiek z systemów f)rejestrowaniu zapisów z kamer przemysłowych g)odtwarzaniu zapisów z kamer przemysłowych na każde żądanie Zmawiającego i zapisywanie ich na zewnętrznym nośniku danych h)przeszkoleniu pracowników ochrony fizycznej z obsługi systemów: lokalnego systemu alarmowego, kamer przemysłowych i napadowego ze szczególnym zwróceniem uwagi na umiejętność rozpoznawania awarii systemów, i)systematyczne sprawdzanie, co najmniej raz w miesiącu, stanu gotowości urządzeń napadowych w systemie GSM poprzez ich fizyczne przetestowanie 1)podjęciu czynnych działań ochronnych natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie. 2)kontroli załączeń i wyłączeń systemu 3)udzielaniu informacji o stanie lokalnego systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej oraz systemu napadowego na życzenie Zamawiającego, a jeśli któryś z systemów nie daje gwarancji bezpieczeństwa chronionego obiektu zawiadomienie o tym pisemnie zleceniodawcy z własnej inicjatywy. 4)utrzymaniu w pełnej gotowości lokalnego systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej oraz systemu napadowego poprzez dokonywanie odpowiednich comiesięcznych czynności konserwacyjnych, przez osoby do tego uprawnione, polegających na: a)Comiesięcznej konserwacji lokalnego systemu alarmowego oraz rejestratorów obrazu z kamer przemysłowych - sprawdzenie prawidłowości działania systemu oraz stanu technicznego akumulatorów podtrzymujących napięcie w systemie. b)Dokonywaniu napraw uszkodzeń lub usterek stwierdzonych podczas przeglądu lub zgłoszonych przez Zamawiającego, przy czym wymiana uszkodzonych elementów wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. C)Na żądanie Zamawiającego odtwarzaniu obrazu ze wskazanego okresu czasu (do co najmniej 1 miesiąca wstecz) i zapisu na zewnętrznym nośniku danych. d)Sporządzeniu wykazu prac i sprzętu niezbędnego do modernizacji rejestratora obrazu, umożliwiającego archiwizację zapisu z rejestratora przez min. 1 miesiąc. Zapewnieniu również, poprzez konserwację, utrzymania rejestratora w stanie umożliwiającym ciągłą archiwizację. Część IV: Obsługa serwisowa systemów elektronicznych pionu ochrony 1.Obsługa serwisowa systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji przemysłowej (CCTV) poprzez prowadzenie konserwacji, sprawdzaniu stanu i działania urządzeń i instalacji systemów oraz gotowość do ich obsługi awaryjnej poprzez dokonywanie napraw i usuwanie awarii oraz utrzymanie ww. systemów w stanie stałej sprawności, zainstalowanych w obiektach: a)Sąd Rejonowy w Aleksandrowie Kuj. (bud. A1 SR) przy ul. Narutowicza 16 pomieszczenia pionu ochrony, b)Wydziały Zamiejscowe Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim z siedzibą w Radziejowie, ul. Brzeska 20, 88 200 Radziejów, pomieszczenie pok. 108. 2. Obsługa serwisowa poprzez prowadzenie konserwacji, sprawdzanie stanu i działania urządzeń i instalacji oraz utrzymanie ww. systemów w stanie stałej sprawności, a w szczególności: a) wykonanie okresowych konserwacji czujek i torów transmisji jeden raz na kwartał, która obejmować będzie: oczyszczenie z kurzu i zanieczyszczeń, sprawdzenie skuteczności działania obwodu antysabotażowego, sprawdzenie zasięgu działania (ewentualna korekta ustawień) sprawdzenie napięć zasilających sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu (strefie) nie występują czynniki mogące wywoływać fałszywe alarmy, sprawdzenie wszystkich parametrów urządzenia określonych w instrukcji eksploatacji czujki, sprawdzenie torów transmisji, potwierdzenie wykonania obsługi konserwacyjnej w stosownej dokumentacji. b) wykonanie jeden raz w roku kontroli działania systemów w pełnym zakresie, która będzie obejmować: sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej, sprawdzenie centrali i jej obsługa zgodnie z procedurą instalacji alarmowych, sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, manipulatorów ręcznych, kontrolerów dostępu, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie, sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich oraz działania ruchomych części (elementów), sprawdzenie, czy źródła zasilania pracują prawidłowo, sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z operatorem sieci transmisji alarmu albo dedykowanym alarmowym centrum odbiorczym, sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego, sprawdzenie źródeł zasilania (akumulatorów), ich połączeń, przeprowadzenie pomiarów, sprawdzenie działania sprzętu (rejestrator, monitor), sprawdzenie poprawności działania: systemu alarmowego, systemu kontroli dostępu, systemu telewizji przemysłowej (w tym poprawności zapisu obrazu z kamer na stosownym urządzeniu), potwierdzenie wykonania obsługi konserwacyjnej w stosownej dokumentacji. c) dokonanie napraw i usuwanie awarii, a w szczególności: wykonanie diagnozy uszkodzenia w miejscu zainstalowania i naprawa sprzętu, dostarczanie uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego w przypadku braku możliwości naprawy sprzętu w miejscu jego zainstalowania, podjęcie naprawy uszkodzonego sprzętu w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia.