Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej pt. I Mazowieckie Forum dobrych praktyk dla rozwoju Mazowsza

Warszawa: Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej pt. I Mazowieckie Forum dobrych praktyk dla rozwoju Mazowsza


Numer ogłoszenia: 188946 - 2010; data zamieszczenia: 30.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych , ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 542 20 00, faks 0-22 698 31 57.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.mazowia.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej pt. I Mazowieckie Forum dobrych praktyk dla rozwoju Mazowsza.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej pt. I Mazowieckie Forum dobrych praktyk dla rozwoju Mazowsza. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 193.000,00 Euro).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w związku z postępowaniem na Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej pt. I Mazowieckie Forum dobrych praktyk dla rozwoju Mazowsza., w zakresie określonym w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy p.z.p.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. polegających na zorganizowaniu i obsłudze imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym realizowanych na powierzchni co najmniej 1500m2, dla co najmniej 1000 osób, w tym co najmniej 80 wystawców (80 stanowisk) o wartości min. 70.000,00 zł netto każda (słownie: siedemdziesiąt tysięcy zł. netto). 2. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zapewnią narzędzia, wyposażenie, urządzenia techniczne umożliwiające zrealizowanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 2 w do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia), w szczególności: a) stoiska wystawowo - targowe - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w § 3 pkt 5 lit. a) Załącznika nr 2 do SIWZ; b) recepcje targowe - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w § 3 pkt 5 lit. b) Załącznika nr 2 do SIWZ; c) stoisko autorskie - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w § 3 pkt 5 lit. c) Załącznika nr 2 do SIWZ; d) wyposażenie sali wykładowej - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w § 3 pkt 5 lit. d) Załącznika nr 2 do SIWZ; e) wyposażenie sali bankietowej zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w § 3 pkt 5 lit. e) Załącznika nr 2 do SIWZ; f) wyposażenie IT - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w § 3 pkt 6 Załącznika nr 2 do SIWZ; g) wyposażenie multimedialne - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w § 3 pkt 8 Załącznika nr 2 do SIWZ; h) materiały poligraficzne - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w § 3 pkt 9 Załącznika nr 2 do SIWZ; i) wyposażenie do ekspozycji grafik - zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w § 3 pkt 10 Załącznika nr 2 do SIWZ. 2. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zapewnią zespół umożliwiający zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wyszczególnionym zakresie o określonych poniżej kwalifikacjach i doświadczeniu, w szczególności w skład którego wchodzą: a) Kierownik Projektu/Zespołu - wykształcenie wyższe; co najmniej 3 letnie doświadczenie w kompleksowym przygotowywaniu, prowadzeniu, obsłudze imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób; poprowadzenie co najmniej 2 imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób na stanowisku szefa/kierownika projektu; b) Realizator wizji - co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zbliżonym do funkcji realizatora wizji w trakcie imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób; udział w co najmniej 1 imprezie o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób na stanowisku realizatora wizji (lub zbliżonej); c) Realizator dźwięku - co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zbliżonym do funkcji realizatora dźwięku w trakcie imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób; udział w co najmniej 1 imprezie o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób na stanowisku realizatora dźwięku (lub zbliżonej); d) Realizator światła - co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zbliżonym do funkcji realizatora światła w trakcie imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób; udział w co najmniej 1 imprezie o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób na stanowisku realizatora światła (lub zbliżonej); e) Członkowie Zespołu do obsługi formalno - technicznej - w szczególności: pracownicy ochrony; osoby odpowiedzialne za sprzątanie obiektu; osoby odpowiedzialne za przygotowanie i rozebranie stoisk wystawowych; pracownicy rejestracji; pracownicy odpowiedzialni za obsługę IT; pracownicy zapewniający profesjonalną obsługę targową - zgodnie z wyszczególnieniem w Załączniku nr 2 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia). 2. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej przedmiot zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł. brutto. 2. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia o spełnianiu wszystkich warunków udziału w postępowaniu którego wzór stanowi Załączniki nr 4A do SIWZ. Wykonawcy przedstawią informacje zgodnie z wymogami określonymi w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia. 2. Wykonawcy zobowiązani są do złożenia wypełnionego zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mazowia.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.07.2010 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Parter, Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego. 2. Do dnia 31.08.2010 r. trwa remont ulicy i parkingu przed siedzibą Zamawiającego. W związku z tym Wykonawcy oraz wszyscy zainteresowani niniejszym postępowaniem powinni spodziewać się utrudnień związanych z dojazdem i parkowaniem.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak