zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kompetencji życiowych dla osób dotkniętych problemem przemocy - zamówienie uzupełniajace

Kraków: zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kompetencji życiowych dla osób dotkniętych problemem przemocy - zamówienie uzupełniajace


Numer ogłoszenia: 188449 - 2011; data zamieszczenia: 08.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428 , strona internetowa www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kompetencji życiowych dla osób dotkniętych problemem przemocy - zamówienie uzupełniajace.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie warsztatów kompetencji życiowych dla osób dotkniętych problemem przemocy w rodzinie - zamówienie uzupełniające, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Beneficjenci będą uczestniczyć w zajęciach łącznie z beneficjentami objętymi usługą na podstawie umowy nr 103/ZP/MOPS/11 2. Zajęcia będą prowadzone oddzielnie dla osób pogrupowanych w następujące grupy wiekowe: 1) grupa II: dzieci w wieku 2-12 lat z rodzin dotkniętych przemocą - 13 dzieci. 2) grupa III: dzieci w wieku 13-18 lat z rodzin dotkniętych przemocą - 7 dzieci. 3. Wykonawca przeprowadzi zajęcia stacjonarne wg poniższej specyfikacji (podano ilości godzin zegarowych zajęć): Nazwa usługi Zajęcia integracyjno-zapoznawcze (zajęcia grupowe, przed częścią niestacjonarną) [godz.] Warsztaty komunikacji interpersonalnej i wzmacniania własnej wartości (zajęcia grupowe, przed częścią niestacjonarną) [godz.] Grupa wsparcia (zajęcia grupowe po części niestacjonarnej) [godz.] Opieka nad dziećmi i młodzieżą [godz.] Grupa II nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 22 Grupa III 2 4 16 nie dotyczy 4. Wykonawca przeprowadzi zajęcia niestacjonarne wg poniższej specyfikacji (podano ilości godzin zegarowych zajęć): Nazwa usługi Poradnictwo specjalistyczne psychologiczne (zajęcia indywidualne) [godz.] Trening umiejętności społecznych dotyczący wzmacniania własnej wartości i skuteczności w działaniu (zajęcia grupowe) [godz.] Warsztaty antystresowe i relaksacyjne (zajęcia grupowe) [godz.] Opieka nad dziećmi i młodzieżą [godz.] Grupa II nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 23 Grupa III 7 (1 godz. na os.) 4 4 18 Łącznie 7 4 4 41 5. Wykonawca zrealizuje zajęcia niestacjonarne dla każdego uczestnika w ilości: 1) II grupa: 23 godzin opieki: a) w trakcie zajęć dorosłych uczestników objętych usługą na podstawie umowy nr 103/ZP/MOPS/11, zwanych dalej dorosłymi b) w trakcie przerw między zajęciami dorosłych uczestników c) w czasie umożliwiającym dotarcie dorosłych uczestników na zajęcia, d) w czasie po zajęciach dla dorosłych umożliwiającym dotarcie dorosłym uczestnikom do miejsca przebywania dzieci. 2) III grupa: 1) 18 godzin opieki: a) w trakcie zajęć uczestników , b) w trakcie przerw między zajęciami dorosłych uczestników c) w czasie umożliwiającym dotarcie dorosłych uczestników na zajęcia, d) w czasie po zajęciach dla dorosłych umożliwiającym dotarcie dorosłym uczestnikom do miejsca przebywania dzieci. 2) 9 godzin zajęć: a) 1 godzina poradnictwa specjalistycznego psychologicznego (w trakcie zajęć indywidualnych psychologicznych każdy uczestnik grupy III skorzysta z indywidualnej porady psychologa, natomiast pozostałe 4 dzieci będzie miało zapewnioną opiekę), b) 4 godziny treningu umiejętności społecznych dotyczący wzmacniania własnej wartości i skuteczności w działaniu, c) 4 godziny warsztatów antystresowych i relaksacyjnych. 5. Wymagania dotyczące sposobu realizacji usługi: 1) Zajęcia integracyjno-zapoznawcze (zajęcia grupowe), 100% całego czasu trwania zajęć wymaga aktywnej pracy grupy. Zajęcia będą prowadzone metodami aktywnymi: dyskusja, praca w grupie. 2) Warsztaty komunikacji interpersonalnej i wzmacniania własnej wartości (zajęcia grupowe) 50% czasu zajęć przeznaczona jest na warsztaty komunikacji interpersonalnej, 50% czasu zajęć przeznaczona jest na warsztaty dotyczące wzmocnienia własnej wartości. Przynajmniej 70% całego czasu trwania zajęć wymaga aktywnej pracy grupy. Zajęcia będą prowadzone metodami aktywnymi: dyskusja, wchodzenie w role, praca w grupie. 3) Grupa wsparcia (zajęcia grupowe), 100% całego czasu trwania zajęć wymaga aktywnej pracy grupy. Zajęcia będą prowadzone metodami aktywnymi: wykład, dyskusja, wchodzenie w role, praca w grupie. 4) Trening umiejętności społecznych, wzmacniania własnej wartości i skuteczności w działaniu (zajęcia grupowe): 80% czasu zajęć przeznaczona jest na trening wzmacniania własnej wartości, 20% czasu zajęć przeznaczona jest na trening skuteczności w działaniu. 100% całego czasu trwania zajęć wymaga aktywnej pracy grupy. Zajęcia będą prowadzone metodami aktywnymi: dyskusja, praca w grupie. 5) Warsztaty antystresowe i relaksacyjne (zajęcia grupowe): 100% czasu zajęć grupy przeznaczona jest na warsztaty antystresowe i relaksacyjne oraz wymaga aktywnej pracy grupy. Zajęcia będą prowadzone metodami aktywnymi: praca w grupie. 6) Poradnictwo specjalistyczne psychologiczne indywidualne: Zajęcia prowadzi: 1 psycholog. 7) Opieka nad dziećmi z grup II, III: Harmonogram opieki nad dziećmi musi być równoległy do harmonogramu zajęć rodziców. Na każde 10 osób wymagany jest 1 opiekun. Zajęcia będą dostosowane do warunków pogodowych oraz możliwości dzieci Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dla dzieci materiałów plastycznych, dydaktycznych, gier, sprzętu sportowego, wejściówek na zajęcia zorganizowane. Minimum 80% czasu przeznaczonego na opiekę wykonawca przeznaczy na prowadzenie zajęć dla dzieci metodami aktywnymi z wykorzystaniem materiałów plastycznych, dydaktycznych, gier, sprzętu sportowego. 8) Zajęcia grupowe stacjonarne i niestacjonarne dla grupy III winny być realizowane przez jednego psychologa. 9) Po każdej godzinie zegarowej zajęć stacjonarnych nastąpi 10 minutowa przerwa. 10) W trakcie każdych zajęć niestacjonarnych nastąpi 15 minutowa przerwa. 6. Zajęcia będą się odbywać: 1) Zajęcia stacjonarne: pomiędzy godziną 07:00 a 20:00, w okresie od poniedziałku do soboty, w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. Zajęcia niestacjonarne: I dzień 7:00 - wyjazd z Krakowa - zakwaterowanie 10:00 - śniadanie 11:00 - zajęcia z beneficjentami 14:00 - obiad 15:30 - zajęcia z beneficjentami 19:00 - ognisko/grill, program integracyjny 22.00 - cisza nocna W pierwszym dniu zajęć niestacjonarnych Wykonawca przeprowadzi indywidualne psychologiczne zajęcia dla grupy III. II dzień 9:00 - śniadanie 10:00 - zajęcia z beneficjentami 14:00 - obiad 15:00 - zajęcia z beneficjentami 19:00 - kolacja 22:00 - cisza nocna W drugim dniu zajęć niestacjonarnych Wykonawca przeprowadzi zajęcia grupowe dla całej grupy III. III dzień 9:00 - śniadanie 10:00 - zajęcia z beneficjentami 14:00 - obiad 15:00 - zajęcia z beneficjentami 19:00 - kolacja 22:00 - cisza nocna IV dzień 8:00 - śniadanie 9:00 - zajęcia z beneficjentami 13:00 - obiad 15:00 - wykwaterowanie i wyjazd W czwartym dniu zajęć niestacjonarnych Wykonawca przeprowadzi zajęcia grupowe dla grupy III. 7. Po ukończeniu cyklu zajęć każdy beneficjent powinien: 1) Potrafić nawiązać relacje z innymi uczestnikami zajęć. 2) Znać sposoby rozwiązywania swoich trudności. 3) Posiadać wiedzę jak reagować w sytuacjach przemocowych i jak unikać sytuacji przemocowych. 4) Posiadać wiedzę o podmiotach udzielających wsparcia osobom dotkniętym przemocą w rodzinie. 5) Umieć skorzystać ze wsparcia społecznego, w tym od osób dotkniętych przemocą w rodzinie. 6) Posiadać wiedzę z zakresu radzenia sobie ze stresem. 8. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Prowadzenia dziennika każdych zajęć zawierający listę obecności (podpisywaną przez beneficjentów na koniec każdych zajęć), wymiar godzin i tematy zajęć. 2) Przekazania beneficjentom zaakceptowanego przez Zamawiającego harmonogramu zajęć. 3) Informowania o nieobecnościach uczestników na zajęciach lub rezygnacji z udziału. 4) Zapewnienia materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika III grupy: a) kompletu cienkopisów 4 w kolorach (czerwony, niebieski, zielony, czarny), b) długopisu metalowy typu Zenit, c) teczki tekturowej zamykanej lakierowanej, d) zeszytu 30 kartkowego w kratkę, e) planu zajęć stacjonarnych oraz niestacjonarnych, f) skryptu zajęć dla każdego uczestnika zawierającego materiał omawiany na zajęciach, wskazówki, porady. 5) Oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, materiałów, sal w których odbywać się będą zajęcia itp. zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. (http://www.efs.gov.pl/Documents/wytyczne_04_02.pdf) 6) Wydania po zakończeniu realizacji usługi zaświadczeń oznakowanych zgodnie z w/w wytycznymi. 7) Zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych. 8) Prowadzenia dokumentacji fotograficznej usługi i przekazania jej na zakończenie całej usługi do Zamawiającego (w tym celu, w przypadku Wykonawca zobowiązany jest zastosować przepisy prawa dot. zgody na udostępnienie wizerunku). 9) Zapewnienia przedstawiciela Wykonawcy podczas zajęć niestacjonarnych. 9. Miejsce realizacji zajęć stacjonarnych: 1) budynek znajduje się w odległości nie większej niż 1 km od najbliższego przystanku komunikacji zbiorowej, 2) budynek posiada: a) 3 sale do zajęć dla grupy I i III- świetlicowych lub konferencyjnych na min. 12 osób, wyposażonych we flipczart z pisakami i papierem, projektor multimedialny oraz 1 ryzę papieru białego A4 do drukarki, b) możliwość wydrukowania lub kserowania materiałów do zajęć, c) salę do zajęć dla grupy II umożliwiające swobodne poruszanie się wraz z wyposażeniem w zabawki, gry planszowe, materiały plastyczne i dydaktyczne, zestawem do oglądania filmów (telewizor, DVD i filmy dla dzieci). 10. Miejsce zakwaterowania i realizacji zajęć niestacjonarnych: 1) Ośrodek posiada pokoje 2, 3 lub 4 - osobowe z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC. Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w szafy, krzesła, stolik, łóżka z pościelą, ręczniki, wieszaki, szklanki lub kubki oraz szafki przy łóżkach. 2) Ośrodek posiada: a) własną stołówkę, b) 1 salę do zajęć dla grupy III- świetlicowych lub konferencyjnych na min. 12 osób, wyposażonych we flipczart z pisakami oraz papierem, oraz projektor multimedialny oraz 1 ryzę papieru białego A4 do drukarki, c) możliwość wydrukowania lub kserowania materiałów do zajęć, d) 1 pokój do zajęć indywidualnych, wyposażonych w co najmniej dwa krzesła i stolik, e) 2 sale do zajęć dla grupy II i III umożliwiające swobodne poruszanie się wraz z wyposażeniem w zabawki, gry planszowe, materiały plastyczne i dydaktyczne, zestawem do oglądania filmów (telewizor, DVD i filmy dla dzieci), f) zadaszone miejsce na grill lub miejsce na ognisko posiadające miejsca do siedzenia dla każdego uczestnika. 11. Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom z Krakowa z siedziby Zamawiającego do miejsca pobytu i z powrotem autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób. Wyjazd z Krakowa w godzinach porannych. Wyjazd powrotny do Krakowa w godzinach popołudniowych. Wykonawca zapewnia sprawdzenie stanu technicznego autokarów przez Policję w dniu wyjazdu (z Krakowa i z miejscowości pobytu). Kierowca musi uzyskać protokół dopuszczenia pojazdu i kierowcy do przewozu osób. Kierowca musi posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika.: Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie. Przewoźnik musi posiadać wymagane prawem ubezpieczenia. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży (zewnątrz jak i wewnątrz). 12. Uczestnicy wyjazdu zostaną ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu oraz kosztów leczenia na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu. 13. Wyżywienie (menu na 1 osobę) 1) Część stacjonarna: Wykonawca zapewni dla uczestników w każdej przerwie między zajęciami serwis kawowy i wyżywienie na każde zajęcia. Dorośli : Menu - serwis kawowy na zajęcia: kawa - 250 ml/osoba herbata - 250 ml/osoba Soki owocowe / jabłkowy, pomarańczowy / w dzbankach 250 ml na osobę, ciasteczka konferencyjne - 15dkg na osobę /osoba Dzieci: Menu: drożdżówka - 1 sztuka batonik typu Grześki w czekoladzie - 1 sztuka - 39g Soki owocowe / jabłkowy , pomarańczowy / w dzbankach 250 ml na osobę, herbata - 250 ml/osoba 2) Część niestacjonarna: Wykonawca zapewni dla uczestników w każdej przerwie między zajęciami serwis kawowy i wyżywienie na każde zajęcia. Dorośli : Menu - serwis kawowy na zajęcia: kawa - 250 ml/osoba herbata - 250 ml/osoba woda mineralna - butelka 0,5 l /osoba Soki owocowe / jabłkowy, pomarańczowy / w dzbankach 250 ml na osobę, ciasteczka konferencyjne - 15dkg na osobę /osoba Dzieci: Menu: drożdżówka - 1 sztuka batonik typu Grześki w czekoladzie - 1 sztuka - 39g Soki owocowe / jabłkowy , pomarańczowy / w dzbankach 250 ml na osobę, herbata - 250 ml/osoba woda mineralna - butelka 0,5 l / osoba, owoc - 1 sztuka (jabłko lub banan) / osoba 1 dzień Śniadanie: zupa mleczna - 400 ml, 2 rodzaje sałatek warzywnych- 0,1kg/ łącznie, rolada z indyka -50g, szynka konserwowa - 50g, ser żółty - 50g masło - 50g, dżem - 50g, miód - 30g, pomidor -1 szt., do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub kakao 250 ml., cukier - 2 łyżeczki, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg), Obiad : 1 danie : zupa pomidorowa z makaronem / 400 ml/ 2 danie : kotlet mielony - 150g, ziemniaki - 200g, marchewka zasmażana - 150g banan - 1 sztuka, kompot śliwkowy - 250 ml Kolacja - ognisko lub grill Mięso grillowane: karczek wieprzowy- 0,1kg, mięso z kurczaka- 0,1kg, kiełbasa -0,1 kg, sosy (musztardowy, chrzanowy, ketchup)- 0,05kg/ łącznie, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe- łącznie 0,15kg), surówka z warzyw - 0,15 kg kawa 150 ml + mleczko do kawy, napoje ( do wyboru), herbata 200 ml + cytryna, soki owocowe 200 ml, woda mineralna 200 ml., serwetki, talerzyki i sztućce jednorazowe 2 dzień Śniadanie: jajecznica - 400 ml., szynka tyrolska - 50g, baleron - 50g, ser żółty- 50g, ogórek świeży plasterkowany - 100g masło- 50g, dżem-50g, do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub kakao 250 ml, cukier - 2 łyżeczki, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg), Obiad : 1 danie: zupa jarzynowa /400 ml/ 2 danie: zrazy wołowe zwijane w sosie grzybowym, 300g., ziemniaki 200g surówka z warzyw mieszanych, 150g jabłko 1 szt., sok wieloowocowy - 250 ml Kolacja : spaghetti - 400g, blok szynkowy- 50g, twarożek z rzodkiewką - 150g, jajko gotowane- 1 szt., masło- 50g, do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy - 250 ml cukier - 2 łyżeczki, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg), 3 dzień Śniadanie: kiełbaski na gorąco - 200g, polędwica- 50g, pieczeń rzymska- 50g, serek topiony - 25g., masło- 50g, pomidor - 1 szt. , dżem- 50g, miód - 30 g , do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub kakao 250 ml, cukier - 2 łyżeczki, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg), Obiad: 1 danie : barszcz biały z 1 jajkiem i ziemniakami / 400 ml/ 2 danie : gulasz wołowy - 300g kasza jęczmienna - 200g ogórek małosolny 150g ciasto -piernik - 150g kompot wiśniowy - 250 ml Kolacja: pierogi z mięsem - 400g szynka pieczona- 50g pasztet - 50g masło- 50g, do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy - 250 ml. cukier - 2 łyżeczki, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg), 4 dzień Śniadanie: zupa mleczna - 400 ml, 2 rodzaje sałatek warzywnych- 0,1kg/ łącznie, szynka indycza- 50g, serek kanapkowy naturalny - 150g, masło- 50g, dżem- 50g, pomidor - 1 szt., do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub kakao 250 ml cukier - 2 łyżeczki, wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg), Obiad: 1 danie : zupa ogórkowa z ryżem / 400 ml/ 2 danie : gołąbki w sosie pomidorowym, 300g, ziemniaki 200g, szarlotka 150g, kompot wieloowocowy - 250 ml. 14. Pozostałe ustalenia: 1) Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego. 2) Wykonawca przeprowadzi ocenę skuteczności podjętych działań w odniesieniu do założonych celów, przedstawi je na spotkaniu podsumowującym, które zostanie zorganizowane z przedstawicielami Zamawiającego przez Wykonawcę w zasobach lokalowych Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia usługi. Podczas spotkania Wykonawca przekaże Zamawiającemu zgromadzoną dokumentację dotyczącą prowadzenia całej usługi, tj.: listy obecności, kopie zaświadczeń wydanych beneficjentom, potwierdzenia odbioru materiałów piśmienniczych, wyżywienia oraz publikacji, dokumentacji fotograficznej z przebiegu realizacji usługi. 3) W razie potrzeby Wykonawca zapewni opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala. 4) W przypadku, gdy beneficjent zrezygnuje z uczestnictwa w warsztatach przed ich rozpoczęciem, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek wynagrodzenie. 5) W przypadku, gdy Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa w zajęciach niestacjonarnych na co najmniej 2 dni robocze przed dniem wyjazdu, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek wynagrodzenie. 6) W pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura pokojowa. 7) Pokoje w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu wyjazdu z ośrodka. 8) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu (do akceptacji) harmonogram zajęć na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć (odrębnie dla zajęć stacjonarnych oraz wyjazdowych)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zamówienia udziela się dotychczasowemu wykonawcy usług. Wartość zamówienia nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Ośrodek Szkolenia Kursowego i Ustawicznego ,, ul. Bronowicka 73, 30-091 kraków, kraj/woj. małopolskie.