ROBOTY BUDOWLANE - OŚWIETLENIE SALI KONFERENCYJNEJ W BUDYNKU ZAPLECZA TECHNICZNEGO POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

Gdańsk: ROBOTY BUDOWLANE - OŚWIETLENIE SALI KONFERENCYJNEJ W BUDYNKU ZAPLECZA TECHNICZNEGO POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU


Numer ogłoszenia: 18831 - 2015; data zamieszczenia: 12.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku , ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.filharmonia.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROBOTY BUDOWLANE - OŚWIETLENIE SALI KONFERENCYJNEJ W BUDYNKU ZAPLECZA TECHNICZNEGO POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie oświetlenia w Sali Konferencyjnej budynku zaplecza technicznego Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1 wraz wykonaniem pomiarów ochronnych. 1. Przedmiotem zamówienia dostawy, montażu i uruchomienia oświetlenia elektrycznego objęte są następujące obszary budynku zaplecza technicznego: Sala Konferencyjna na poddaszu o numerze projektowym 2.4. W zakres przedmiotowego zamówienia wchodzi: 1.1. Dostawa elementów oświetlenia wraz ze energooszczędnymi źródłami przeznaczonego do zamontowania na obszarach wskazanych wraz z włącznikami/przełącznikami 230V, gniazdkami elektrycznymi 230V zgodnie z zestawieniem (tabela nr 1). Instalacja elektryczna pod zamawiany sprzęt została położona w 2014 roku. 1.2. Montaż dostarczonego oświetlenia w budynku zaplecza technicznego Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Sali Konferencyjnej na poddaszu wraz z podłączeniem i uruchomieniem całości oświetlenia. Montaż oświetlenia oraz osprzętu na poddaszu należy wykonać wpuszczając elementy oświetlenia w płyty G/K. Roboty elektryczne musza zostać wykonane zgodnie z projektem technicznym instalacji elektrycznej oraz projektem aranżacji wnętrz budynku. 1.3. Wykonanie pomiarów ochronnych wraz z oświetleniem awaryjnym i ewakuacyjnym. UWAGA: Montaż opraw oświetlenia winien odbywać się przy stałej współpracy z wykonawcami innych robót w tym firmy budowlanej wykonującej roboty budowlane zgodnie z aranżacją wnętrza oraz harmonogramem rzeczowo - finansowym. 2. Okres gwarancji obejmujący: 1. Elementy oświetlenia - nie mniej niż 24 miesiące 2. Montaż - nie mniej niż 36 miesięcy 3. Wymagania stawiane Wykonawcy: A) 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający wymaga należytej staranności przy realizacji zobowiązań zapisanych w umowie. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą z przedstawicielem Zamawiającego - inspektorem nadzoru. 4. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 5. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności ustawami prawa budowlanego, z przepisami techniczno-budowlanymi, normami polskimi, przepisami dotyczącymi samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz przepisami dotyczącymi wyrobów budowlanych. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania niezbędnych prób i rozruchu, pomiarów na każde polecenie Zamawiającego oraz po zakończeniu montażu w celu stwierdzenia prawidłowości wykonanych robót w zakresie wykonania i uruchomienia poszczególnych obwodów elektrycznych instalacji. B) Wymagania organizacyjne : 1. Wykonawca zapewni nadzór techniczny, nadzór nad pracownikami w zakresie porządku i dyscypliny, koordynacje działań wszystkich etapów technologicznych, zabezpieczy plac budowy, oznakuje i zabezpieczy teren budowy, usuwać będzie na bieżąco ewentualne awarie powstałe w okresie realizacji. 2. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. na terenie wykonywanych robót i w czasie ich wykonywania. 3. Wykonawca zapewni kierownika robót elektrycznych. C) Wymagania dotyczące gwarancji: 1. Wykonawca na wykonane roboty udzieli gwarancji na okres co najmniej 36 miesięcy, licząc od daty odbioru oraz co najmniej 24 miesięcy gwarancji na dostarczone materiały. 2. Reklamacje dotyczące stwierdzonych usterek i wad załatwiane będą z należytą starannością w terminie 14 dni od daty zgłoszenia. 3. Okres gwarancji na urządzenia co najmniej 24 miesiące i liczony będzie od dnia podpisania protokółu odbioru, 4. Wszystkie atesty, świadectwa, aprobaty techniczne i warunki gwarancji będą przekazywane wraz z protokołami odbioru końcowego. 5. Wraz ze złożoną ofertą należy dostarczyć Zamawiającemu karty katalogowe zawierające parametry techniczne oraz przynajmniej poglądowy rysunek lub zdjęcie oferowanych produktów objętych przedmiotem zamówienia . D) 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, iż pracownicy wykonujący przedmiot zamówienia posiadają niezbędne kwalifikacje w tym zakresie określone przepisami prawa . 2. W przypadku wątpliwości przed wyborem oferty zamawiający może zażądać dostarczenia oferowanych urządzeń do testów. 3. Do urządzenia musi być dołączona instrukcja obsługi w języku polskim chyba, że Wykonawca dołączy dokumenty, wystawione przez producenta oferowanych urządzeń w języku obcym, musi być dołączone ich tłumaczenie na język polski. 4. Wszystkie dostarczone przez Wykonawcę urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wcześniej nie używane. 5. Zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia musza posiadać dokładnie takie same parametry jak parametry wskazane przez Zamawiającego. E) Zalecenia techniczno - organizacyjne. Przed przystąpieniem do przetargu Wykonawca dokona dokładnego rozpoznania do co zakresu, ryzyka trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wpłynąć na wykonawstwo przejętego zamówienia wraz z odbyciem wizji lokalnej na terenie budynku zaplecza technicznego celem zapoznania się ze specyfiką pomieszczeń oraz instalacji przygotowanych pod zamawiane oświetlenie. Wszystkie materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać stosowne atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności bądź inne dokumenty potwierdzające ich dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie. Odpady winny być zagospodarowane ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. nr 185 z 2010 poz. 1243) Wykonawca będzie mógł korzystać ze źródeł poboru energii elektrycznej i wody do celów związanych z przedmiotem zamówienia. Prace mogą być wykonywane w każdy dzień tygodnia od godz. 6:00 do 22:00. Wykonawca będzie wykonywał prace w sposób najmniej utrudniający użytkownikowi korzystanie z obiektu w czasie prac. Zamówienie należy wykonać zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami. Odbiory dokonywane będą zgodnie z przepisami prawa budowlanego i obowiązującymi warunkami technicznymi wykonania robót określonych w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót. Termin realizacji dostawy, wykonania montażu oraz uruchomienia całości: do 15 maja 2014r. Zestawienie elementów osprzętu instalacji elektrycznej oraz oświetlenia w Sali Konferencyjnej nr 2.4 w budynku zaplecza technicznego PFB wg projektu technicznego instalacji elektrycznej i projektu technicznego aranżacji wnętrz budynku. Tabela nr 1 l.p nazwa produktu ilość (szt.) 1. Profil wpuszczany G/K 1x80W MICROPRYZMA EVG/DIM DALI + ramka biała RAL 9010 10 2. Profil wpuszczanyG/K 1x39W MICROPRYZMA EVG/DIM DALI + ramka biała RAL 9010 10 3. Profil wpuszczany G/K 1x24W MICROPRYZMA EVG/DIM DALI + ramka biała RAL 9010 19 4. Oprawa oświetlenia awaryjnego wpuszczana LED 3W 2h OPEN biała z AT z CNBOP 5 5. Oprawa Ewakuacyjna LED 1,2W TWIN 2h dwufunkcyjna, naścienna z AT z CNBOP 1 6. Gniazdko elektryczne podwójne 15 7. Potrójny wyłącznik świateł 2 Uwagi dodatkowe: 1. Elementy powinny identyczne pod względem parametrów technicznych, formy i koloru jak zamontowane urządzenia w istniejącej już Sali Konferencyjnej (2.10) znajdującej się na poddaszu po przeciwległej stronie. Wykonawca sam stwierdzi rodzaj urządzeń i osprzętu podczas wizji lokalnej w budynku zaplecza technicznego PFB. 2. Do powyższego zestawienia należy doliczyć dodatkowy osprzęt niezbędny do montażu przez wykonawcę (puszki, śruby, mocowania itp.) Wykonawca sam oceni ilość niezbędnego materiału po wykonaniu wizji lokalnej w budynku zaplecza technicznego PFB, którą należy odbyć przed przystąpieniem do przetargu oraz zapoznaniu się ze szczegółami projektowymi oraz istniejącą instalacją elektryczną. 3. Do wszystkich opraw należy doliczyć energooszczędne źródła światła dostosowane do mocy opraw..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy robót, zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie: spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Karty katalogowe zawierające parametry techniczne oraz przynajmniej poglądowy rysunek lub zdjęcie oferowanych produktów objętych przedmiotem zamówienia .

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Gwarancja - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności zmiany umowy mogą dotyczyć : 1) terminu realizacji zamówienia; 2) wynagrodzenia; 3) warunków płatności. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach: 1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej t.j. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; 2) zmiana w przypadku zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, której strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy 3) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy; 3. Oprócz przypadków określonych w ust. 2. zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności: 1) wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych. Termin realizacji może ulec przedłużeniu za zgodą stron o tyle dni ile konieczne będzie do wykonania robót dodatkowych. 4. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian. 5. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmonia.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 Gdańsk ul. Ołowianka 1 pokój 108 (w godzinach 8-12 tej).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.03.2015 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 Gdańsk ul. Ołowianka 1 Uwaga: obowiązek zgłoszenia się w Recepcji PFB.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie