Usługa przeglądu wraz z naprawami monitoringu wizyjnego (CCTV) w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Znak postępowania: ZP-45/WZŻ/2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług przeglądu wraz z naprawami monitoringu wizyjnego (CCTV) w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłóbków (WZŻ). Przegląd ma na celu wykrycie wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń, naprawy oraz zapobieżeniu powstawaniu tego typu usterek w przyszłości. W zależności od obiektu podjęte mają zostać różne czynności np. tylko przegląd wraz listą stwierdzonych usterek lub przegląd wraz podjęciem czynności naprawczych. 1.2. Obiekty oraz zainstalowane systemy CCTV, które zostaną objęte przeglądem bądź naprawą, są wyszczególnione w punkcie 2. 1.3. Szczegółowy zakres czynności wchodzących w skład przeglądu wymieniony jest w punkcie 4. 1.4. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić usługę dla każdego z obiektów w terminie do 2014-11-22. Szczegółowy terminarz będzie każdorazowo uzgadniany z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. 1.5. Efektem przeglądu ma być raport końcowy który będzie zawierał wszystkie wykryte usterki. Wzór raportu stanowi załącznik nr 5 do umowy. 2. Opis systemów kamerowych CCTV w obiektach WZŻ, które mają być ujęte w usłudze przeglądu wraz z naprawą. 2.1. System monitoringu CCTV obejmujący tylko pomieszczenia w żłobku (wewnętrzny CCTV) zlokalizowany jest w następującym obiekcie: 2.1.1. Żłobek nr 9 - ul. Wrońskiego 13d, Wrocław - na gwarancji Kamera wewnętrzna kopułowa - 10 szt. Monitor - 1szt. Rejestrator na 16 Kamer, HDD 2 TB - 1szt. UPS - 1szt. Zakres działań: przegląd 2.2. System monitoringu CCTV obejmujący zewnętrzny teren posesji (zewnętrzny CCTV) żłobka oraz pomieszczenia w żłobku (wewnętrzny CCTV) 2.2.1. Żłobek nr 2 - ul. Zemska 33, Wrocław (dwa oddzielne systemy monitoringu od różnych wykonawców) 2.2.1.1. Monitoring zewnętrzny - brak gwarancji Rejestrator na 8 Kamer, HDD 500 GB - 1szt. Monitor - 1szt. Kamera czarno biała w obudowie zewnętrznej - 4szt Kamera kolorowa DZIEŃ NOC w obudowie zewnętrznej - 2szt. Kamera kopułowa kolorowa 1szt. UPS - 1szt. Zakres działań: przegląd i naprawa 2.2.1.2. Monitoring wewnętrzny - na gwarancji Kamera wewnętrzna kopułowa - 16 szt. Monitor - 1szt. Rejestrator na 16 Kamer, HDD 2 TB - 1szt UPS - 1szt. Zakres działań: przegląd 2.2.2. Żłobek nr 4 - ul. Kłodnicka 25, Wrocław (jeden system od jednego wykonawcy zbudowany w oparciu o technologie CCTV-IP) - na gwarancji Kamera kopułowa - 15szt. Rejestrator z dyskiem 2TB - 1szt. Switch do podłączenia urządzeń w jedną sieć fizyczną - 1szt. UPS - 1szt. Monitor - 1szt. Zakres działań: przegląd 2.2.3. Żłobek nr 6 - ul. Krowia 1, Wrocław (dwa oddzielne systemy monitoringu od różnych wykonawców) 2.2.3.1. Monitoring zewnętrzny - brak gwarancji Rejestrator na 4 Kamery, HDD 500 GB - 1szt. Monitor - 1szt. Kamera czarno biała w obudowie zewnętrznej - 4szt. UPS - 1szt. Zakres działań: przegląd i naprawa 2.2.3.2. Monitoring wewnętrzny - na gwarancji Kamera wewnętrzna kopułowa - 16 szt. Monitor - 1szt. Rejestrator na 16 Kamer, HDD 2 TB - 1szt UPS - 1szt. Zakres działań: przegląd 2.2.4. Żłobek nr 7 - ul. Drukarska 9, Wrocław (jeden system od jednego wykonawcy zbudowany w oparciu o technologie CCTV-IP) - na gwarancji Kamera wewnętrzna kopułowa - 12szt. Kamera zewnętrzna - 2szt. Rejestrator z dyskiem 2TB - 1szt. Switch do podłączenia urządzeń w jedną sieć fizyczną - 1szt. UPS - 1szt. Monitor - 1szt. Zakres działań: przegląd 2.2.5. Żłobek nr 8 - ul. Sądowa 6, Wrocław (jeden system od jednego wykonawcy zbudowany w oparciu o technologie CCTV-IP) - na gwarancji Kamera wewnętrzna kopułowa - 24szt. Kamera zewnętrzna - 9szt. Rejestrator z dyskiem 8TB - 1szt. Switch do podłączenia urządzeń w jedną sieć fizyczną - 1szt. UPS - 1szt. Monitor - 1szt. Zakres działań: przegląd 2.2.6. Żłobek nr 11 - ul. Hubska 39, Wrocław (jeden system od jednego wykonawcy zbudowany w oparciu o technologie CCTV-IP) - na gwarancji Kamera wewnętrzna kopułowa - 15szt. Kamera zewnętrzna - 2szt. Rejestrator z dyskiem 2TB - 1szt. Switch do podłączenia urządzeń w jedną sieć fizyczną - 1szt. UPS - 1szt. Monitor - 1szt. Zakres działań: przegląd 2.2.7. Żłobek nr 13 - ul. Wieczysta 107, Wrocław (jeden system od jednego wykonawcy zbudowany w oparciu o technologie CCTV-IP) - na gwarancji Kamera wewnętrzna kopułowa - 13szt. Kamera zewnętrzna - 8szt. Rejestrator z dyskiem 2x3TB - 1szt. Switch do podłączenia urządzeń w jedną sieć fizyczną - 1szt. UPS - 1szt. Monitor - 1szt. Zakres działań: przegląd 2.2.8. Żłobek nr 14 - ul. Wieczysta 107, Wrocław (jeden system od jednego wykonawcy zbudowany w oparciu o technologie CCTV-IP) - na gwarancji Kamera wewnętrzna kopułowa - 34szt. Kamera zewnętrzna - 12szt. Rejestrator z dyskiem 4x3TB - 1szt. Switch do podłączenia urządzeń w jedną sieć fizyczną - 1szt. UPS - 1szt. Monitor - 1szt. Zakres działań: przegląd 2.2.9. Żłobek nr 15 - ul. Łukowa 37, Wrocław (jeden system od jednego wykonawcy) Kamera kopułowa - 32 szt. Rejestrator - 1szt. Zakres działań: przegląd i naprawa 3. Ilości przeglądów i napraw w zależności od lokalizacji systemu CCTV 3.1. Zestawienie ilości przeglądów oraz napraw w zależności od obiektu. Obiekt Ilość zaplanowanych przeglądów w 2014r. Opcja naprawy Żłobek nr 2 Jeden dla systemu wewnętrznego Tylko dla systemu zewnętrzny Żłobek nr 4 Jeden dla całego systemu Nie Żłobek nr 6 Jeden dla systemu wewnętrznego Tylko dla systemu zewnętrzny Żłobek nr 7 Jeden dla całego systemu Nie Żłobek nr 8 Dwa dla całego systemu Nie Żłobek nr 9 Jeden dla systemu wewnętrznego Nie Żłobek nr 11 Jeden dla całego systemu Nie Żłobek nr 13 Trzy dla całego systemu Nie Żłobek nr 14 Trzy dla całego systemu Nie Żłobek nr 15 - Dla systemu zewnętrznego i wewnętrznego 3.2. Podsumowanie: 3.2.1. Ilość zaplanowanych przeglądów systemów CCTV w 2014r wynosi czternaście. 3.2.2. Ilość obiektów z opcją naprawy zewnętrznego systemu CCTV wynosi dwa. Ilość obiektów z opcją naprawy zewnętrznego oraz wewnętrznego systemu CCTV. Pozostałe systemy CCTV są na gwarancji. 4. Szczegółowy zakres czynności 4.1. Przegląd - kompleksowe sprawdzenie stanu działania systemu 4.1.1. Czynności związane z rejestratorem 4.1.1.1. Sprawdzenie jakości rejestrowanego obrazu ze wszystkich kamer 4.1.1.2. Sprawdzenie instalacji kablowej (zasilającej, transmisyjnej) 4.1.1.3. Sprawdzenie systemu odtwarzania zarejestrowanych na dysku obrazów 4.1.1.4. Sprawdzanie stopnia zakurzenia wentylatorów 4.1.2. Czynności związane z kamerą 4.1.2.1. Sprawdzenie zamocowania kamer 4.1.2.2. Sprawdzenie czy działają kamery 4.1.2.3. Sprawdzenie i ewentualna korekta ustawień kamer względem obserwowanego terenu (kąt i ostrość) 4.1.2.4. Sprawdzenie kamer pod względem czystości (kurz, pajęczyny, itp.), uszkodzeń (np. spowodowanych czynnikami zewnętrznymi jak warunki atmosferyczne, wilgoć) 4.1.2.5. Sprawdzenie okablowania zasilającego i transmisyjnego w tym złączek/wtyczek/gniazd 4.1.3. Sporządzenie protokołu przeglądu 4.2. Naprawy usterek w systemach CCTV, które w punkcie 3.1 mają opcję naprawy. 4.2.1. Typy usterek 4.2.1.1. Usterki rozpoznane w bieżącym przeglądzie 4.2.1.2. Usterki wykryte w przeglądzie zrealizowanym w 2013r (będą dostępne do wglądu raporty z przeglądu) 4.2.1.3. Doraźne naprawy usterek na życzenie zamawiającego, które powstały po przeglądzie. 5. Harmonogram przeglądów 5.1. Zestawienie proponowanych dat przeglądów w zależności od obiektu Obiekt Przegląd I Przegląd II Przegląd III Żłobek nr 2 Druga połowa roku - - Żłobek nr 4 Druga połowa roku - - Żłobek nr 6 Druga połowa roku - - Żłobek nr 7 Druga połowa roku - - Żłobek nr 8 Czerwiec Wrzesień - Żłobek nr 9 Druga połowa roku - - Żłobek nr 11 Druga połowa roku - - Żłobek nr 13 Czerwiec Wrzesień Listopad Żłobek nr 14 Czerwiec Wrzesień Listopad