Świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie

Kraków: Świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie


Numer ogłoszenia: 188197 - 2015; data zamieszczenia: 22.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński , ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uj.edu.pl ; http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, a w szczególności: 1. rezerwacja miejsc noclegowych w pokojach jedno- i dwuosobowych (ze śniadaniami) w obiekcie zlokalizowanym w powiecie tatrzańskim, spełniającym wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 250 uczestników zdarzenia z zastrzeżeniem płatności indywidualnej dokonywanej samodzielnie przez ww. uczestników; 2. rejestracja uczestników konferencji wraz z bieżącym monitorowaniem ich zakwaterowania w obiekcie hotelowym; 3. zapewnienie wyżywienia podstawowego (obiady, kolacja), uroczystego (kolacja zasiadana i kolacja regionalna poza obiektem hotelowym) oraz usług cateringowych (przerwy kawowe) spełniających wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 250 uczestników zdarzenia; 4. wynajem zaplecza konferencyjnego spełniającego wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 300 uczestników zdarzenia; 5. organizacja trzech równoległych spotkań integrujących środowisko naukowe podczas konferencji (rekreacja połączona z promocją regionu tatrzańskiego), tj. 1./ zwiedzanie z przewodnikiem okolicznych zamków (Czorsztyn, Niedzica) dla szacowanej liczby 100 uczestników zdarzenia; 2./ flisacki spływ Dunajcem z przewodnikiem dla szacowanej liczby 100 uczestników zdarzenia oraz 3./ pontonowy spływ Dunajcem z przewodnikiem dla szacowanej liczby 50 uczestników zdarzenia wraz z usługą ubezpieczenia wszystkich uczestników spotkań; 6. zapewnienie oprawy muzycznej podczas uroczystej kolacji zasiadanej w dniu 19 września 2016 r. (np. DJ) wraz z zapewnieniem podmiotowi realizującemu usługę warunków umożliwiających pracę na wysokim poziomie (akustyka, nagłośnienie itp.); 7. zapewnienie transportu uczestników konferencji z hotelu do miejsc poza obiektem hotelowym, w których organizowane będą zaplanowane atrakcje (kolacja regionalna, spotkania integrujące) i do hotelu - po ich zakończeniu.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 63.51.10.00-4, 92.30.00.00-4, 60.11.20.00-6, 60.14.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.09.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • PKT 5) SIWZ: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5)1.1-5)1.5 SIWZ będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności: A.1 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.1 SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • PKT 5) SIWZ: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące: 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1.2 wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, główne usługi, tj. dwa zamówienia (dwa, odrębne kontrakty), z których każde obejmuje świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz: wynajem zaplecza konferencyjnego i/lub usługi rekreacyjne i/lub transportowe, związanych z organizacją minimum dwudniowej konferencji/ kongresu/ spotkania/ warsztatów/ sympozjum /wizyty studyjnej (z wyłączeniem targów, imprez plenerowych i piknikowych) z udziałem minimum 200 osób w niej (w nim) uczestniczących, a usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5)1.1-5)1.5 SIWZ będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności: A.2 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.2 SIWZ nastąpi w oparciu o wykaz głównych usług (sporządzony zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku 2 do formularza oferty), uzupełniony o dowody potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są: A.2.1 poświadczenie - z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; A.2.2 oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia; A.2.3 w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • PKT 5) SIWZ: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące: 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5)1.1-5)1.5 SIWZ będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności: A.3 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.3 SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • PKT 5) SIWZ: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące: 1.4 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5)1.1-5)1.5 SIWZ będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności: A.4 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.4 SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • PKT 5) SIWZ: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące: 1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5)1.1-5)1.5 SIWZ będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności: A.5 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.5 SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - opis lokalizacji hotelu, opis lokalizacji sal konferencyjnych/konferencyjno-szkoleniowych wraz z wykazem ich wyposażenia, opis oferowanego zakwaterowania, pozwalające na dokonanie stosownej weryfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia względem wymagań zamawiającego oraz opis proponowanego menu z uwzględnieniem gramatury i wymaganej ilości potraw (śniadanie, obiad, kolacja, kolacja regionalna, kolacja uroczysta, przerwy kawowe)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

PKT 6)3 SIWZ: Ponadto, muszą być dołączone: 3.1 wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią), zawierającymi część oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w SIWZ; 3.2 szczegółowa kalkulacja cenowa z podaniem ceny jednostkowej brutto i sumarycznej brutto (tj. wraz z należnym podatkiem od towarów i usług VAT) w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia wraz z wiążącym wykonawcę podaniem cen brutto za nocleg w pokoju jedno- i dwuosobowym (ze śniadaniem), skalkulowanych przy uwzględnieniu wymagań i zapisów pkt 12) SIWZ i jej załączników, w tym także doświadczenia zawodowego wykonawcy; 3.3 oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Cena brutto za pokój dwuosobowy - 5
• 3 - Cena brutto za pokój jednoosobowy - 5
• 4 - Doświadczenie w organizacji zdarzeń - 30

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

PKT 28) SIWZ: 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, przy zachowaniu niezmiennej ceny, w przypadku: 1.1 zmiany kluczowego personelu wykonawcy lub zamawiającego (osób upoważnionych do reprezentowania Stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia) - z przyczyn losowych zdrowotnych lub innych wskazanych przez Strony; 1.2 zmiany terminu realizacji zamówienia (tj. terminu konferencji, w ramach której świadczone będą usługi) - ze względu na przyczyny leżące po stronie zamawiającego, dotyczące w szczególności braku środków przeznaczonych na realizację zamówienia (np. cofnięcie/wstrzymanie wynikające z decyzji organów władzy publicznej), kluczowych zmian w harmonogramie konferencji mających na celu zapewnienie jej prawidłowej organizacji i przygotowanie oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez siłę wyższą. O zmianie terminu zamawiający powiadomi pisemnie wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem. a) w przypadku zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na przyczyny leżące po stronie zamawiającego, o których mowa powyżej, i jednoczesnej niemożności realizacji przez wykonawcę przedmiotu umowy w hotelu wskazanym w ofercie, dopuszcza się zmianę obiektu na inny pod warunkiem spełnienia przez nowy obiekt wszystkich wymogów określonych w SIWZ. Zmiana obiektu na inny każdorazowo wymaga pisemnej zgody ze strony zamawiającego; 1.3 zmiany podwykonawcy (o ile został przewidziany w procesie realizacji zamówienia) - ze względów losowych lub innych korzystnych dla zamawiającego; 2. W czasie obowiązywania zawartej z wyłonionym wykonawcą umowy wysokość maksymalnego wynagrodzenia należnego wykonawcy ulegnie zmianie w drodze pisemnego aneksu w przypadku: 2.1 ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT do poszczególnych wykonanych usług stanowiących przedmiot umowy, które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków, II p.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.01.2016 godzina 09:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków, II p.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie