Dostawy artykułów papierniczych i biurowych przez okres 12 miesięcy

Połczyn Zdrój: Dostawy artykułów papierniczych i biurowych przez okres 12 miesięcy


Numer ogłoszenia: 187698 - 2010; data zamieszczenia: 29.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uzdrowisko Połczyn S.A. , ul. Zdrojowa 6, 78-320 Połczyn Zdrój, woj. zachodniopomorskie, tel. 943662424 w.328; 3662626 w.317, faks 94 3662470.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uzdrowisko-polczyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy artykułów papierniczych i biurowych przez okres 12 miesięcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Kod CPV : 30190000-7, 30234000-8, 37823000-3, 22000000-0, 33700000-7, 30125100-2, 30192300-4, Przedmiotem zamówienia są: Wyroby biurowe, Papier tłuszczoodporny i inne wyroby papierowe, Wkłady barwiące, Taśmy barwiące wyszczególnionego w załączniku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy w dwóch tabelach dla poszczególnych zadań. Uwaga. Użyte w powyższym wykazie określenia mogące wskazywać producenta lub znak towarowy, np.: Velvet lub Duni są wskazówkami ułatwiającymi identyfikację cech wyrobów. Wykonawca nie jest zobowiązany do dostarczania artykułów o podanych znakach, jednak w przypadku dostarczania towaru z innymi znakami towarowymi, winien wykazać, że dostarczane artykuły charakteryzują się takimi samymi cechami , jak produkt o wskazanym znaku. Zamawiający dopuszcza do złożenia oferty częściowej na wykonanie następujących zadań : 3. Zadanie numer 1 : Dostawa: wyroby higieniczne. 3.1. Przedmiotem zamówienia na wykonanie zadania numer 1 są dostawy wyrobów higienicznych według asortymentu wyszczególnionego w tabeli numer 1 w załączniku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. 3.2. Wykonawca oraz oferowane przez niego asortyment biurowy musi spełniać wymogi aktów normatywnych obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3.3. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie do 3 razy w tygodniu oprócz niedziel i ustawowo określonych świąt , w godzinach od 7:00 do 14:00 , wg. cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym oferty w uzgodnionych godzinach do 6 obiektów Uzdrowisko Połczyn S.A. w Połczynie Zdroju. na podstawie otrzymanych zamówień, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 3.4. Szczegółowe zamówienia Zamawiający będzie składał telefonicznie, faksem lub pocztą e-mail na minimum jeden dzień przed terminem przewidywanej dostawy. 3.5. Wymagany przez Zamawiającego termin płatności 30 dni od daty dostawy prawidłowej pod względem ilościowym i jakościowym poszczególnych partii towarów ujętych w zamówieniu oraz od daty prawidłowo wystawionej faktury. 3.6. Wykonawca obowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu miesięcznego raportu z wykonania umowy. 3.6.1. Raport miesięczny z wykonania umowy powinien zawierać : 3.6.1.1. Rodzaj dostarczonego asortymentu. 3.6.1.2. Ilość dostarczonego asortymentu. 3.6.1.3. Wartość dostarczonego poszczególnego asortymentu. 3.6.1.4. Wartość łączna dostarczonego w danym miesiącu asortymentu. 3.6.2. Forma przesłania raportu z miesięcznego wykonania umowy : 3.6.2.1. W formie elektronicznej na adres : sekretariat@uzdrowisko-polczyn.pl 3.6.2.2. W formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego. 3.6.3. Termin przesłania raportu z miesięcznego wykonania umowy : 7 dni od zakończenia kolejnego miesiąca obowiązywania umowy. 3.7 Wykonawca obowiązany jest załączyć do złożonej oferty po jednej próbce ( po jednej sztuce najmniejszego opakowania handlowego ) asortymentu określonego w tabeli numer 1 w załączniku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. 3.7.1 Próbki należy oznakować (nazwa Wykonawcy) i złożyć w sekretariacie Zamawiającego przy ulicy Zdrojowej 6 w Połczynie Zdroju do dnia 08 lipca 2010r. do godziny 10:00. 3.7.2. Próbki są bezzwrotne. 3.7.3. Uwaga : Brak próbek załączonych do oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4. Zadanie numer 2 : Dostawa tonerów i tuszy do drukarek. 4.1. Przedmiotem zamówienia na wykonanie zadania numer 2 są dostawy oryginalnych lub równoważnych tonerów i tuszy do drukarek według asortymentu wyszczególnionego w tabeli numer 2 w załączniku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Pod pojęciem oryginalne - zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia dla którego są dedykowane (produkty OEM) i opatrzone jego zastrzeżonym znakiem towarowym, nie będące naśladownictwem lub przeróbką i nie fałszowane. Pod pojęciem równoważne - zamawiający rozumie artykuły fabrycznie nowe, do produkcji których użyto materiałów nowych, nie regenerowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystanym może być obudowa, która przed końcowym zamontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia) a wszystkie inne elementy będą w 100% nowe i nie regenerowane. Wymagania dotyczące produktów: 1. Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą: być wysokiej jakości, zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, do których są dedykowane, zapewniać należyte bezpieczeństwo oraz posiadać właściwe certyfikaty, opakowanie i oznakowanie. a) Opakowania zewnętrzne materiałów eksploatacyjnych muszą zawierać logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, jego numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz listę urządzeń, do których są przeznaczone. 2. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w postępowaniu produktów równoważnych, które: a) Posiadają takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe w stosunku do produktów oryginalnych, b) Są w pełni kompatybilne ze sprzętem, do jakiego są zamówione, w szczególności zagwarantowana musi być nie gorsza niż materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, produkowanych przez producenta sprzętu jakość wydruku, pojemność, wydajność (co oznacza, iż co najmniej równa lub większa jest ilość uzyskanych kopii); w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Wskaźniki drukarek winny prawidłowo współpracować z tonerem lub tuszem na panelach zarządzających. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości). c) Nie powodują uszkodzenia sprzętu, do którego są dedykowane a ich zastosowanie nie powoduje utraty gwarancji na ww sprzęt. 4.2. Wykonawca oraz oferowane przez niego asortyment biurowy musi spełniać wymogi aktów normatywnych obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 4.3. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie do 3 razy w tygodniu oprócz niedziel i ustawowo określonych świąt , w godzinach od 7:00 do 14:00 , wg. cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym oferty w uzgodnionych godzinach do 6 obiektów Uzdrowisko Połczyn S.A. w Połczynie Zdroju. na podstawie otrzymanych zamówień, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 4.4. Szczegółowe zamówienia Zamawiający będzie składał telefonicznie, faksem lub pocztą e-mail na minimum jeden dzień przed terminem przewidywanej dostawy. 4.5. Wymagany przez Zamawiającego termin płatności: 30 dni od daty dostawy prawidłowej pod względem ilościowym i jakościowym poszczególnych partii towarów ujętych w zamówieniu oraz od daty prawidłowo wystawionej faktury. 4.6. Wykonawca obowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu miesięcznego raportu z wykonania umowy. 4.6.1. Raport miesięczny z wykonania umowy powinien zawierać : 4.6.1.1. Rodzaj dostarczonego asortymentu. 4.6.1.2. Ilość dostarczonego asortymentu. 4.6.1.3. Wartość dostarczonego poszczególnego asortymentu. 4.6.1.4. Wartość łączna dostarczonego w danym miesiącu asortymentu. 4.6.2. Forma przesłania raportu z miesięcznego wykonania umowy : 4.6.2.1. W formie elektronicznej na adres : sekretariat@uzdrowisko-polczyn.pl 4.6.2.2. W formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego. 4.6.3. Termin przesłania raportu z miesięcznego wykonania umowy : 7 dni od zakończenia kolejnego miesiąca obowiązywania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających wysokości maksymalnie 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.23.40.00-8, 37.82.30.00-3, 22.00.00.00-0, 33.70.00.00-7, 30.12.51.00-2, 30.19.23.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 2. Zad. 1 - 1000,00 złotych, 3. Zad. 2 - 500,00 złotych, 2. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert tj. do godziny 10:00 dnia 08.07.2010 r. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy ; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym , że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3.1. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Bank Zachodni WBK nr 77 1090 2662 0000 0001 0262 0438 4. Zwrot i zatrzymanie wadium następuje zgodnie z art.46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uzdrowisko-polczyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uzdrowisko Połczyn S.A. ul. Zdrojowa 6 78-320 Połczyn Zdrój.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Uzdrowisko Połczyn S.A. ul. Zdrojowa 6 78-320 Połczyn Zdrój.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa: wyroby higieniczne..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.1. Przedmiotem zamówienia na wykonanie zadania numer 1 są dostawy wyrobów higienicznych według asortymentu wyszczególnionego w tabeli numer 1 w załączniku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. jakość - 20