Obsługa bankowa budżetu powiatu hrubieszowskiego

Hrubieszów: Obsługa bankowa budżetu powiatu hrubieszowskiego


Numer ogłoszenia: 186916 - 2011; data zamieszczenia: 06.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Hrubieszowski , ul. Narutowicza 34, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6965069, faks 084 6963856.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.starostwo.hrubieszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu powiatu hrubieszowskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w okresie od 01.09.2011 - 31.08.2015 obsługi bankowej budżetu powiatu hrubieszowskiego oraz następujących jednostek organizacyjnych to jest: Starostwo Powiatowe w Hrubieszowie Zespół Szkół Nr 1 w Hrubieszowie Zespół Szkół Nr 2 w Hrubieszowie Zespół Szkół Nr 3 w Hrubieszowie Zespół Szkół Nr 4 w Hrubieszowie Zespół Szkół w Turkowicach Zespół Szkół w Dołhobyczowie Powiatowy Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczych w Hrubieszowie Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Hrubieszowie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie Powiatowy Zarząd Dróg w Hrubieszowie Muzeum im. Ks. Stanisława Staszica w Hrubieszowie Powiatowa Biblioteka Publiczna w Hrubieszowie Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Hrubieszowie Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Hrubieszowie 2. Zamówienie obejmuje: Otwarcie, prowadzenie i zamknięcie rachunku bieżącego powiatu hrubieszowskiego i jednostek organizacyjnych. Otwarcie, prowadzenie i zamknięcie rachunków pomocniczych dla powiatu hrubieszowskiego i jednostek organizacyjnych. Obsługa operacji finansowych budżetu powiatu na poziomie starostwa powiatowego i jednostek organizacyjnych z zastosowaniem jednolitych procedur. Prowadzenie wszelkiego rodzaju rozliczeń pieniężnych pomiędzy rachunkami bieżącymi i pomocniczymi powiatu hrubieszowskiego i jednostek organizacyjnych. Realizacja przelewów w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku. Realizacja przelewów przez bank (obciążenie konta zamawiającego) dokonywana w dniu złożenia dyspozycji. Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych w placówce na terenie miasta Hrubieszów. Wydawanie osobom upoważnionym wyciągów bankowych najpóźniej drugiego dnia roboczego od dokonania transakcji. Potwierdzanie stanu salda na dany dzień roboczy. Wydawanie blankietów czekowych (książeczki czekowej). Wydawanie zaświadczeń i opinii na żądanie zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów i podpisów Oprocentowanie środków znajdujących się na wszystkich rachunkach zamawiającego i jednostek organizacyjnych w oparciu o stopę WIBID 1M z uwzględnieniem wskaźnika korygującego banku. Zamawiający wymaga aby rachunki były oprocentowane według zmiennej stopy procentowej. Naliczanie i kapitalizowanie odsetek od środków na rachunkach będzie dokonywane co miesiąc. Oprocentowanie środków na rachunkach w trakcie obowiązywania umowy będzie obliczane w sposób następujący: Średnia arytmetyczna stawka WIBID 1M za miesiąc poprzedni pomnożona przez wskaźnik korygujący, niezmienny w okresie obowiązywania umowy, zaoferowany przez wykonawcę = oprocentowanie środków na następny miesiąc. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne użytkowanie sytemu bankowości elektronicznej wraz z bezpłatnym zainstalowaniem odpowiedniego oprogramowania w ilości terminali zgodnie w wymaganiami zamawiającego oraz bezpłatnie przeszkolić pracowników zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wydzielenia odrębnego stanowiska do obsługi dysponencko-kasowej, w którym pracownicy zamawiającego obsługiwani będą poza kolejnością. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów na bankową obsługę z jednostkami organizacyjnymi zamawiającego wskazanymi w pkt 1. na warunkach określonych w złożonej ofercie. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 30 dni daty podpisania umowy pod rygorem jej rozwiązania do uruchomienia i otwarcia placówki (oddziału, filii) banku na terenie miasta Hrubieszów (dotyczy wyłącznie wykonawców nie posiadających placówki (oddziału, filii) na terenie miasta Hrubieszów)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.1 Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku konsorcjum warunek ten musi być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.2 Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku konsorcjum warunek ten musi być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.3 Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku konsorcjum warunek ten musi być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.4 Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku konsorcjum warunek ten musi być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.5 Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w dziale VII SIWZ. W przypadku konsorcjum warunek ten musi być spełniony łącznie przez uczestników konsorcjum.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

3.5 W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo to musi być złożone jako część oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

10. Dopuszcza się zmiany umowy na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 Pzp. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy oraz określa warunki zmian: 10.1 Zmiany dotyczyć mogą zakresu usług jeżeli wynikają z następujących okoliczności: 1) podyktowane zostaną zmianami przepisów prawa po podpisaniu umowy 2) na Powiat zostaną nałożone nowe zadania lub zmieni się struktura organizacyjna Powiatu 3) zaistnieje potrzeba utworzenia nowego rachunku bankowego 4) pojawia się nowe korzystne dla powiatu produkty bankowe 5) wprowadzona zostanie modyfikacja systemów informatycznych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.starostwo.hrubieszow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego, w pokoju Nr 26 - Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2011 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, w pokoju Nr 20 - Sekretariat Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie ul. Narutowicza 34 w Hrubieszowie lub pocztą na adres Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie