Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi.
Opis przedmiotu przetargu: 1) Prowadzenie ewidencji grobów - ksiąg cmentarnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2)Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami, regularne rozmieszczanie kwater, wyznaczanie miejsc na cmentarzu zgodnie z planem cmentarza. 3)Ustalanie terminów pogrzebów i pełnienie nadzoru nad innymi podmiotami gospodarczymi wykonującymi prace na terenie cmentarza. 4)Pobieranie opłat za miejsca grzebalne na drukach ścisłego zarachowania wydawanych i ewidencjonowanych przez Referat Finansowy Urzędu Miejskiego, wg cen ustalonych przez Zamawiającego i comiesięczne rozliczanie się z pobranych opłat w terminie do końca każdego miesiąca. 5)Utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz przed cmentarzem poprzez: -pielęgnację trawników i alejek trawiastych na cmentarzu, trawników przed cmentarzem, wolnych pól grzebalnych, wykaszanie traw pomiędzy grobami, usuwanie liści, wywóz biomasy, -pielęgnację i formowanie żywopłotów, roślinności niskiej oraz wysokiej znajdującej się na terenie cmentarza, ewentualną wycinkę drzew i krzewów - po uzyskaniu zezwolenia, wywóz biomasy, -utrzymanie letnie i zimowe dróg i alejek na cmentarzu, chodnika przyległego do cmentarza oraz drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową (w tym zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie materiałem uszorstniającym, wykaszanie traw przy krawężnikach drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową), -powierzchniowe oczyszczanie terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń, -opróżnianie w miarę potrzeb boksów śmieciowych i pojemników przeznaczonych do gromadzenia stałych odpadów komunalnych i organicznych, ponoszenie kosztów ich składowania. 6)Dbanie o miejsce pochówku twórcy uzdrowiska prof. Schlechta. 7)Konserwacja i remonty bieżące obiektów i elementów wyposażenia cmentarza w celu utrzymania w stanie niepogorszonym, w tym: -utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym kaplicy cmentarnej oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zgodnie z jej przeznaczeniem, -utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym punktów czerpania wody, -dbałość o stan techniczny i sanitarny kabiny WC, ponoszenie kosztów jej opróżniania, -utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym pozostałych elementów wyposażenia cmentarza, np. ogrodzenia, nawierzchni, oświetlenia. 8)Regulowanie należności z tytułu poboru energii elektrycznej oraz zużycia wody na cmentarzu. III.Miejsce realizacji zadania: Teren cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju o powierzchni 21 795 m2, w tym: lejki trawiaste - 980 m2 alejki utwardzone - 2 355 m2 żywopłoty - 3 040 m2 trawniki przed cmentarzem - 460 m2. Część nowo rozbudowanego cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju: miejsca grzebalne - 3 753 m2 alejki wewnętrzne - 654 m2 droga zewnętrzna na odcinku od ul. Akacjowej do bramy głównej nowego cmentarza - 240 m2
Polanica-Zdrój: Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi.
Numer ogłoszenia: 186801 - 2012; data zamieszczenia: 30.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Polanica-Zdrój , ul. Dąbrowskiego 3, 57-320 Polanica-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 8680600, faks 0-74 86 810 46.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.polanica.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Prowadzenie ewidencji grobów - ksiąg cmentarnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2)Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami, regularne rozmieszczanie kwater, wyznaczanie miejsc na cmentarzu zgodnie z planem cmentarza. 3)Ustalanie terminów pogrzebów i pełnienie nadzoru nad innymi podmiotami gospodarczymi wykonującymi prace na terenie cmentarza. 4)Pobieranie opłat za miejsca grzebalne na drukach ścisłego zarachowania wydawanych i ewidencjonowanych przez Referat Finansowy Urzędu Miejskiego, wg cen ustalonych przez Zamawiającego i comiesięczne rozliczanie się z pobranych opłat w terminie do końca każdego miesiąca. 5)Utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz przed cmentarzem poprzez: -pielęgnację trawników i alejek trawiastych na cmentarzu, trawników przed cmentarzem, wolnych pól grzebalnych, wykaszanie traw pomiędzy grobami, usuwanie liści, wywóz biomasy, -pielęgnację i formowanie żywopłotów, roślinności niskiej oraz wysokiej znajdującej się na terenie cmentarza, ewentualną wycinkę drzew i krzewów - po uzyskaniu zezwolenia, wywóz biomasy, -utrzymanie letnie i zimowe dróg i alejek na cmentarzu, chodnika przyległego do cmentarza oraz drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową (w tym zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie materiałem uszorstniającym, wykaszanie traw przy krawężnikach drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową), -powierzchniowe oczyszczanie terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń, -opróżnianie w miarę potrzeb boksów śmieciowych i pojemników przeznaczonych do gromadzenia stałych odpadów komunalnych i organicznych, ponoszenie kosztów ich składowania. 6)Dbanie o miejsce pochówku twórcy uzdrowiska prof. Schlechta. 7)Konserwacja i remonty bieżące obiektów i elementów wyposażenia cmentarza w celu utrzymania w stanie niepogorszonym, w tym: -utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym kaplicy cmentarnej oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zgodnie z jej przeznaczeniem, -utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym punktów czerpania wody, -dbałość o stan techniczny i sanitarny kabiny WC, ponoszenie kosztów jej opróżniania, -utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym pozostałych elementów wyposażenia cmentarza, np. ogrodzenia, nawierzchni, oświetlenia. 8)Regulowanie należności z tytułu poboru energii elektrycznej oraz zużycia wody na cmentarzu. III.Miejsce realizacji zadania: Teren cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju o powierzchni 21 795 m2, w tym: lejki trawiaste - 980 m2 alejki utwardzone - 2 355 m2 żywopłoty - 3 040 m2 trawniki przed cmentarzem - 460 m2. Część nowo rozbudowanego cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju: miejsca grzebalne - 3 753 m2 alejki wewnętrzne - 654 m2 droga zewnętrzna na odcinku od ul. Akacjowej do bramy głównej nowego cmentarza - 240 m2.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5, 90.65.00.00-9, 90.91.00.00-9, 77.21.15.00-7, 77.34.20.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść w wysokości 2500,00 zł PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych, 00.100 groszy) PLN w terminie do dnia 7.09.2012 r. do godziny 10:00. 2. Wadium może być wnoszone: 1) w pieniądzu - przelewem na konto depozytowe Gminy Polanica-Zdrój BANK PEKAO S.A. Oddział w Polanicy-Zdroju nr 34 1240 3464 1111 0010 3997 8269 z dopiskiem Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Uwagi: gwarancje w oryginale mają być pozostawione w kasie Gminy Polanica-Zdrój, natomiast kserokopie potwierdzone ze zgodnością z oryginałem załączone do ofert. 3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 4) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 7 bez potwierdzania tych okoliczności, 3. Termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, 4. Miejsce i termin zwrotu gwarancji. 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 6. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony a jego oferta odrzucona. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji, gdy: 1) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) spowodował, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego Wykonawcy, 2) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw. Zamawiający zwróci wadium, jeśli wykonawca udowodni, że nastąpiło to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy PZP). 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 12. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 13. W ofercie należy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium lub dołączyć do oferty upoważnienie do odbioru wadium przez wskazaną osobę.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuaktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),Jeżeli wybrany Wykonawca lub jego Podwykonawca będzie osobą fizyczną, to przed podpisaniem umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający zażąda od niego przedłożenia kserokopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem, dokumentu potwierdzającego wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, aktualnego na dzień składania ofert.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca przedkłada wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych co najmniej 2 (dwie) usługi wykazujące spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia, trwającą co najmniej 12 miesięcy (okres wykonanych usług przed upływem terminu składania ofert i polegających na całorocznym administrowaniu i utrzymywaniu cmentarza w mieście powyżej 6 000,00 mieszkańców, z tym że każde z zamówień powinno mieć wartość robót co najmniej 50 000,00 PLN (brutto). W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług - informacja na temat doświadczenia, wykaz zrealizowanych prac stanowiących przedmiot zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszej SWIZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudysponować potencjałem technicznym, wykonawca przedkłada wykaz sprzętu technicznego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wskaże do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia osoby (podmioty) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonania przez nich czynności, to jest co najmniej 1 osoby (Pracownik nr 1, która posiada licencję na zarządcę nieruchomości. ( Dołącza obowiązkowo kopię licencji zawodowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem) W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz (informacje te mogą być przedstawione w formie życiorysu zawodowego) sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuznajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku): posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej 100.000,00 zł. PLN. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości; l)posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100.000,00 zł PLN.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Umowę należy zaparafować na każdej stronie, podpisać i złożyć do oferty. 1) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę według wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. W treści umowy, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień w umowie: 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.W przypadku, kiedy zmiana nie będzie powodowała zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy Strony mogą dokonywać zmian bez ograniczeń 3.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie: a)terminu realizacji Przedmiotu Umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wystąpienia zdarzenia losowego lub siły wyższej albo warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, b)terminu realizacji Przedmiotu Umowy oraz innych zmian umowy w wypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy lub w wypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, a których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, c)zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i zmian zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,. d)zmian sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji, e)zmian związanych z rezygnacją przez Zamawiającego z realizacji części całości Przedmiotu Umowy spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, a nieznanymi w chwili zawarcia Umowy, f)gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, 4.Zaistnienie sytuacji określonej w ust. 3 pkt a) może stanowić podstawę do wystąpienia przez Wykonawcę do Zamawiającego o przedłużenie terminu realizacji Umowy o okres odpowiadający okresowi zaistniałej przerwy. 5.W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt e) wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone, przy czym Zamawiający dokona płatności za wykonaną część Umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.polanica.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
http://bip.polanica.pl/.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Gminie Polanica-Zdrój; z.s 57-320 Polanica-Zdrój ul. Jarosława Dąbrowskiego 3 pok. 16 (sekretariat).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 324976 - 2012; data zamieszczenia: 31.08.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
186801 - 2012 data 30.08.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miejska Polanica-Zdrój, ul. Dąbrowskiego 3, 57-320 Polanica-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 8680600, fax. 0-74 86 810 46.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.2).
W ogłoszeniu jest:
Wykonawca przedkłada wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych co najmniej 2 (dwie) usługi wykazujące spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia, trwającą co najmniej 12 miesięcy (okres wykonanych usług przed upływem terminu składania ofert i polegających na całorocznym administrowaniu i utrzymywaniu cmentarza w mieście powyżej 6 000,00 mieszkańców, z tym że każde z zamówień powinno mieć wartość robót co najmniej 50 000,00 PLN (brutto). W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług - informacja na temat doświadczenia, wykaz zrealizowanych prac stanowiących przedmiot zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszej SWIZ..
W ogłoszeniu powinno być:
Wykonawca przedkłada wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych co najmniej 2 (dwie) usługi wykazujące spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia, trwającą co najmniej 12 miesięcy (okres wykonanych usług przed upływem terminu składania ofert i polegających na całorocznym administrowaniu i utrzymywaniu cmentarza w mieście powyżej 6 000,00 mieszkańców, z tym że każde z zamówień powinno mieć wartość robót co najmniej 30 000,00 PLN (brutto). W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług - informacja na temat doświadczenia, wykaz zrealizowanych prac stanowiących przedmiot zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszej SWIZ..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.5).
W ogłoszeniu jest:
o znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku): posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej 100.000,00 zł. PLN. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości; l)posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100.000,00 zł PLN..
W ogłoszeniu powinno być:
o znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku): posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej 50.000,00 zł. PLN. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości; l)posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 50.000,00 zł PLN..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Gminie Polanica-Zdrój; z.s 57-320 Polanica-Zdrój ul. Jarosława Dąbrowskiego 3 pok. 16 (sekretariat)..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Gminie Polanica-Zdrój; z.s 57-320 Polanica-Zdrój ul. Jarosława Dąbrowskiego 3 pok. 16 (sekretariat)..
Polanica-Zdrój: Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi.
Numer ogłoszenia: 365598 - 2012; data zamieszczenia: 25.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 186801 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Polanica-Zdrój, ul. Dąbrowskiego 3, 57-320 Polanica-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 8680600, faks 0-74 86 810 46.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I.Nazwa zamówienia: Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju oraz prowadzenie spraw związanych z pochówkiem zmarłych w okresie od 01.10.2012 r. do 30.09.2015 r. II.Opis przedmiotu zamówienia: 1)Prowadzenie ewidencji grobów - ksiąg cmentarnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2)Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami, regularne rozmieszczanie kwater, wyznaczanie miejsc na cmentarzu zgodnie z planem cmentarza. 3)Ustalanie terminów pogrzebów i pełnienie nadzoru nad innymi podmiotami gospodarczymi wykonującymi prace na terenie cmentarza. 4)Pobieranie opłat za miejsca grzebalne na drukach ścisłego zarachowania wydawanych i ewidencjonowanych przez Referat Finansowy Urzędu Miejskiego, wg cen ustalonych przez Zamawiającego i comiesięczne rozliczanie się z pobranych opłat w terminie do końca każdego miesiąca. 5)Utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz przed cmentarzem poprzez: pielęgnację trawników i alejek trawiastych na cmentarzu, trawników przed cmentarzem, wolnych pól grzebalnych, wykaszanie traw pomiędzy grobami, usuwanie liści, wywóz biomasy, pielęgnację i formowanie żywopłotów, roślinności niskiej oraz wysokiej znajdującej się na terenie cmentarza, ewentualną wycinkę drzew i krzewów - po uzyskaniu zezwolenia, wywóz biomasy, utrzymanie letnie i zimowe dróg i alejek na cmentarzu, chodnika przyległego do cmentarza oraz drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową (w tym zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie materiałem uszorstniającym, wykaszanie traw przy krawężnikach drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową), powierzchniowe oczyszczanie terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń, opróżnianie w miarę potrzeb boksów śmieciowych i pojemników przeznaczonych do gromadzenia stałych odpadów komunalnych i organicznych, ponoszenie kosztów ich składowania. 6)Dbanie o miejsce pochówku twórcy uzdrowiska prof. Schlechta. 7)Konserwacja i remonty bieżące obiektów i elementów wyposażenia cmentarza w celu utrzymania w stanie niepogorszonym, w tym: utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym kaplicy cmentarnej oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zgodnie z jej przeznaczeniem, utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym punktów czerpania wody, dbałość o stan techniczny i sanitarny kabiny WC, ponoszenie kosztów jej opróżniania, utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym pozostałych elementów wyposażenia cmentarza, np. ogrodzenia, nawierzchni, oświetlenia. 8)Regulowanie należności z tytułu poboru energii elektrycznej oraz zużycia wody na cmentarzu. III.Miejsce realizacji zadania: Teren cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju o powierzchni 21 795 m2, w tym: alejki trawiaste - 980 m2 alejki utwardzone - 2 355 m2 żywopłoty - 3 040 m2 trawniki przed cmentarzem - 460 m2. Część nowo rozbudowanego cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju: miejsca grzebalne - 3 753 m2 alejki wewnętrzne - 654 m2 droga zewnętrzna na odcinku od ul. Akacjowej do bramy głównej nowego cmentarza - 240 m2.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5, 90.65.00.00-9, 90.91.00.00-9, 77.21.15.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.09.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zakład Pogrzebowy CONCORDIA reprezentowaną przez: Danutę Niedźwiedzką i Renatę Urbaniak, {Dane ukryte}, 57-300 Kłodzko, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 238888,89 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
108000,00
Oferta z najniższą ceną:
108000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
108000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 18680120120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-08-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1118 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.polanica.pl |
Informacja dostępna pod: | http://bip.polanica.pl/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
77211500-7 | Usługi pielęgnacji drzew | |
77342000-9 | Przycinanie żywopłotów | |
90650000-8 | Usługi usuwania azbestu | |
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
98371111-5 | Usługi utrzymania cmentarzy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi. | Zakład Pogrzebowy CONCORDIA reprezentowaną przez: Danutę Niedźwiedzką i Renatę Urbaniak Kłodzko | 2012-09-25 | 108 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-09-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 983711115 906500009 909100009 772115007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 108 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 108 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 108 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 108 000,00 zł |