Dowożenie uczniów do szkół na terenie gminy Jonkowo

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w roku szkolnym 2011/2012 usług transportowych polegających na dowożeniu dzieci i uczniów do szkół na terenie gminy Jonkowo wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu. 2. W zakres zamówienia wchodzi: 1) przewożenie uczniów z miejsca zamieszkania do szkół (podstawowych i gimnazjum) w Jonkowie i szkoły (podstawowej) w Nowym Kawkowie. Dodatkowo w zależności od potrzeb związanych z organizacją pracy szkół do szkoły podstawowej i oddziałów gimnazjum we Wrzesinie, 2) odwożenie uczniów ze szkół do miejsca zamieszkania po zajęciach dydaktyczno-wychowawczych. 3) zapewnienie opieki nad dziećmi w czasie przewozów. 3. Usługi transportowe Wykonawca będzie realizował głównie na trasach obejmujących następujące miejscowości i ich kolonie: Stare Kawkowo kol., Stare Kawkowo, Nowe Kawkowo, Pupki, Węgajty kol. Godki, Węgajty, Jonkowo kol., Jonkowo, Garzewko, Łomy, Mątki, kol. Mątki, w razie potrzeby również Kajny oraz kol. Wilimowo. Na trasach obejmujących inne miejscowości w zależności od potrzeb związanych z organizacją pracy szkół, w tym również szkoły podstawowej i oddziałów gimnazjum we Wrzesinie oraz w miarę możliwości w zastępstwie za autobus szkolny w przypadku jego awarii. 4. Przewidywany maksymalny dzienny przejazd trasami dowożenia i odwożenia uczniów w dniach zajęć dydaktyczno-wychowawczych - do 210 km. 5. Rok szkolny 2011/2012 przewiduje 187 dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych. 6. W szkołach w roku szkolnym 2011/2012: 1) rozpoczęcie roku szkolnego nastąpi w dniu 1 września 2011 r., zakończenie w dniu 29 czerwca 2012 r. Tygodniowo zajęcia w szkołach odbywają się w dniach od poniedziałku do piątku, 2) zimowa przerwa świąteczna trwa od dnia 23 grudnia do dnia 31 grudnia 2011 r., 3) ferie zimowe trwają w okresie od dnia 23 stycznia do dnia 5 lutego 2012 r., 4) wiosenna przerwa świąteczna rozpoczyna się 5 kwietnia 2012 r. i kończy 10 kwietnia 2012 r. 7. Przewozy wykonywane będą na podstawie rozkładów jazdy przekazywanych Wykonawcy przez stronę Zamawiającą, opracowanych na początku roku szkolnego w czasie układania przez szkoły stałych planów zajęć edukacyjnych, w porozumieniu z dyrektorami szkół oraz osobami obsługi pojazdów, modyfikowanych w miarę potrzeb w trakcie roku szkolnego. 8. Przewidywane w siwz ilości usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia są ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy. 9. Przy spadku temperatury otoczenia poniżej 10°C Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ogrzewanie pojazdu/ów podczas przewozu uczniów. 10. Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonywania przewozów uczniów/dzieci w zmienionym zakresie w stosunku do podstawowych rozkładów jazdy w zależności od potrzeb (rozpoczęcie/zakończenie roku szkolnego, zajęcia wyrównawcze/dodatkowe, uroczystości szkolne, sprawdziany, egzaminy, szkolne zabawy itp.) wynikających z organizacji pracy szkół, na podstawie ustalonego odrębnie na dany dzień rozkładu jazdy. 11. Do korzystania z transportu w ramach zawartej umowy uprawnieni będą: - uczniowie Szkoły Podstawowej w Jonkowie oraz dzieci realizujące roczne przygotowanie przedszkolne (oddz. 0) w tej szkole, - uczniowie Szkoły Podstawowej w Nowym Kawkowie oraz dzieci realizujące roczne przygotowanie przedszkolne (oddz. 0) w tej szkole, - uczniowie Gimnazjum w Jonkowie, - w szczególnych sytuacjach (np. awaria autobusu szkolnego) uczniowie i dzieci realizujące roczne przygotowanie przedszkolne w Szkole Podstawowej we Wrzesinie. 12. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać usługi transportowe co najmniej jednym autobusem wyposażonym w nie mniej niż 50 miejsc siedzących dla pasażerów (uczniów oraz opiekuna) lub przy użyciu więcej niż jednego środka transportu o łącznej liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 50. W przypadku jednoczesnego przewozu uczniów więcej niż jednym środkiem transportu - w każdym pojeździe winna znajdować się osoba pełniąca opiekę nad uczniami. 13. Na trasach nie wymagających użycia autobusu/autobusów z 50-ma miejscami dla pasażerów, w szczególności podczas odwożenia uczniów ze szkół lub przewidzianych powtórnych kursów na trasach dowozu, dopuszcza się możliwość realizowania przez Wykonawcę dysponującego więcej niż jednym środkiem transportu, kursów jednym pojazdem o mniejszej liczbie miejsc pod warunkiem zapewnienia wszystkim wsiadającym uczniom miejsc siedzących. 14. Przykładowe przebiegi tras dowożenia uczniów do szkół i odwożenia do miejsca zamieszkania (w tym jeden odpowiadający rozkładowi jazdy z I półrocza roku szkolnego 2010/2011) przedstawia Załącznik Nr 1 SIWZ - Przykładowe przebiegi tras i czasu przewozu uczniów. 15. Drogi na trasach przewozu uczniów są utwardzone o nawierzchni bitumicznej z wyjątkiem: drogi Mątki - Polejki (3 km) w tym droga autobusu - 2 x 1,5 km do Mątki kol., Mątki - Kajny (1,8 km), Godki-Porbady-Wrzesina (3,9 km) oraz drogi Szałstry - Nowe Kawkowo (3,8 km) - o nawierzchni szutrowej. 16. Szkoły w Jonkowie rozpoczynają lekcje o godz. 8:10, Szkoła w Nowym Kawkowie o godz. 8:45. Najwcześniejszy przewidywany czas rozpoczęcia odwożenia uczniów ze szkół - od godz. 12:30. 17. Usługi przewozowe są zawieszane na okres ferii zimowych, przerw świątecznych zimowych i wiosennych i innych dni świąt, a także innych dni wolnych od zajęć lekcyjnych ustalonych przez dyrektorów szkół. 18. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać usługi przewozu uczniów w soboty, w przypadku każdorazowego przełożenia na taki dzień zajęć lekcyjnych lub zorganizowania przez szkołę innych zajęć opiekuńczo-wychowawczych dla uczniów. 19. Zamawiający w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zastrzega sobie prawo do zmian czasu dowożenia i odwożenia uczniów oraz tras i ilości kursów, a tym samym zmian długości codziennych przejazdów. 20. Opieka nad uczniami: 1) Opiekę nad dziećmi w czasie przewozu zapewnia Wykonawca. 2) Do wykonywania zadań związanych z opieką nad uczniami Wykonawca zobowiązany będzie dysponować osobą pełniącą funkcję opiekuna uczniów. Opieki nie może sprawować kierowca pojazdu. 3) Do zadań opiekuna należeć będzie w szczególności: - sprawdzanie stanu liczbowego uczniów oczekujących na środek transportu oraz wewnątrz pojazdu, - dopilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe (opiekun wsiada ostatni), - zwracanie uwagi na właściwe zachowanie uczniów w czasie przejazdu, - zapewnienie bezpieczeństwa uczniom wsiadającym przy przechodzeniu z miejsc zbiórki na poszczególnych przystankach do autobusu, - odprowadzenie przywiezionych grup uczniów szkół podstawowych do budynku szkoły, - przeprowadzenie uczniów szkół podstawowych, oczekujących na odwiezienie w świetlicy - do autobusu, - nie dopuszczenie do przewozu uczniów, w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej ich bezpieczeństwu, - informowanie właściwego dyrektora szkoły o wszelkich awariach, opóźnieniach, opuszczeniu zbędnych kursów, - współpraca odpowiednio ze wskazanym przedstawicielem Zamawiającego i dyrektorami szkół w zakresie prawidłowej organizacji dowozów, zapewnienia uczniom bezpieczeństwa, poprawy ich zachowania oraz wyeliminowania opuszczania szkoły w czasie lekcji. 21. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, powinien: - przed rozpoczęciem wykonywania usług wyposażyć osobę sprawującą opiekę nad uczniami w telefon komórkowy umożliwiający stały kontakt ze szkołami i Urzędem Gminy Jonkowo, - przeszkolić opiekuna z zakresu BHP (przeszkolenie wstępne i okresowe), o ile osoba ta nie odbyła wcześniej odpowiednich przeszkoleń. 22. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w czasie jego wykonywania zaistnieją okoliczności uniemożliwiające jego wykonanie zgodnie z treścią umowy (np. awaria pojazdu), Wykonawca będzie obowiązany niezwłocznie powiadomić o tym dyrektora odpowiedniej szkoły i Zamawiającego oraz na własny koszt zorganizować uczniom opiekę i przewóz do miejsca przeznaczenia przy użyciu innych własnych lub obcych środków transportowych (np. środkami komunikacji publicznej). 23. Wynagrodzenie Wykonawcy: 1) Wynagrodzenie za usługi transportowe będzie płatne co miesiąc według rzeczywiście wykonanych przez Wykonawcę usług transportowych wynikających z rozkładów jazdy w danym miesiącu oraz poleconych zmian przewozów. 2) Do obliczenia miesięcznego wynagrodzenia zastosowana zostanie określona w ofercie wybranego Wykonawcy cena jednostkowa brutto za jeden kilometr przebiegu trasy (wynikającej z rozkładu jazdy, bez względu na liczbę pojazdów realizujących jednocześnie przewóz na danej trasie) przewozu uczniów. Zaoferowana przez Wykonawcę cena jednostkowa brutto nie będzie podlegała zmianie w czasie trwania umowy. 3) Do przebiegu trasy przewozu uczniów nie wlicza się przejazdów z miejsca garażowania do miejsca rozpoczęcia kursów dowożenia jak również powrotu środka transportu z miejsca zakończenia kursu odwożenia do miejsca garażowania. 4) Rozliczenie za wykonane przewozy w danym miesiącu następować będzie w formie bezgotówkowej, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy, po doręczeniu Zamawiającemu faktury. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo przedłożyć wraz z fakturą miesięczne zestawienie wykonanych dziennych przewozów uczniów, potwierdzone przez dyrektorów szkół, do których dowożeni byli uczniowie. 5) Zamawiający wymaga od Wykonawcy minimum 14 - dniowego terminu płatności faktur. 6) Wartością umowy będzie maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego obliczona jako iloczyn: a) przewidywanej maksymalnej długości dziennego przejazdu trasami dowożenia i odwożenia uczniów w dniach zajęć dydaktyczno-wychowawczych wynoszącej 210,0 km, b) ceny jednostkowej brutto zaoferowanej przez Wykonawcę - przedstawionej w Formularzu Oferty, c) przewidzianej liczby dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych w roku szkolnym - 187. 7) Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia w walutach obcych. 8) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. 24. Odpowiedzialność: 1) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. 2) Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. 3) Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz. 874 z późn. zm.), ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jedn. Dz. U. 2000 r. Nr 50 poz. 601 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. o prawo ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn. zm.), 4) Wykonawca, który zostanie wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania musi przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonywaniem transportu drogowego osób.