ARTYSTYCZNE WYKONANIE KOSTIUMÓW TEATRALNYCH DO MUSICALU PT. DESZCZOWA PIOSENKA

Warszawa: ARTYSTYCZNE WYKONANIE KOSTIUMÓW TEATRALNYCH DO MUSICALU PT. DESZCZOWA PIOSENKA


Numer ogłoszenia: 186744 - 2012; data zamieszczenia: 04.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie , ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://teatrroma.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ARTYSTYCZNE WYKONANIE KOSTIUMÓW TEATRALNYCH DO MUSICALU PT. DESZCZOWA PIOSENKA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na artystycznym uszyciu epokowych kostiumów do nowego musicalu pt. Deszczowa piosenka, na podstawie przekazanych projektów kostiumów oraz pod ścisłym nadzorem p. Doroty Kołodyńskiej. Zamówienie składa się z trzech części (zadań). Dotyczy wszystkich części zamówienia (zadań). Kostiumy muszą zostać skrojone według kroju historycznego, a następnie uszyte zgodnie z wiedzą i umiejętnościami krawców teatralnych. Kostiumy muszą zostać uszyte zgodnie z projektami p. Doroty Kołodyńskiej, które zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy. Każda decyzja dotycząca kostiumu musi zostać wcześniej uzgodniona z projektantem (dobór guzików, dobór podszewki, szerokość kołnierzyka, szerokość mankietów, wysokość i szerokość ewentualnych kieszeni itp.). Kostiumy muszą zostać tak wykonane aby stanowiły element dzieła jakim będzie przedstawienie pt. Deszczowa piosenka. Kostiumy maja być wykonane na odpowiedniego aktora, wskazanego przez reżysera (Zamawiającego). Wykonanie kostiumów wiąże się z miarami mającymi na celu odpowiednie dopasowanie kostiumów oraz ustalenia szczegółów z kostiumografem. Każda miara aktorów musi się odbywać w obecności autora projektów, co również wiąże się z poprawianiem jednego kostiumu kilka razy aż do uzyskania żądanego efektu wymaganego przez projektanta. Część kostiumów będzie szyta z wcześniej preparowanych malarsko tkanin i dopiero potem dobrane do każdego aktora jak również do każdego projektu. Tkaniny które będą używane do uszycia kostiumów to głównie tkaniny lniane, wełniane, jedwabne oraz bawełniane. Przed przystąpieniem do realizacji usługi każdy kostium zostanie dokładnie omówiony z kostiumografem, z dokładnym określeniem tkanin do danego projektu. Kostiumy zostaną uszyte z powierzonego materiału, który należy rozliczyć poprzez wypełnienie kart kalkulacyjnych. W scenach zespołowych kostiumy różnią się od siebie, kolorem tkaniny, fakturą na tkaninie, długością spodni, spódnic, wykończeniem elementu kostiumu. Dla każdego aktora biorącego udział w scenie zespołowej zostanie dokładnie określona dla niego forma kostiumu przez kostiumografa na podstawie podstawowego projektu. Zamawiający jest uprawniony do zamówienia mniejszej ilości usług niż wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zachowaniu cen jednostkowych z oferty Wykonawcy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego - tylko dla części nr 2 zamówienia (Zadanie nr 2). 2. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w przypadku zmiany w obsadzie dokonanej przez reżysera spektaklu lub spowodowanej czynnikami niemożliwymi do przewidzenia np. rezygnacją artysty. Podczas prób reżyserskich na scenie może się okazać iż w danej scenie np. retrospekcja jest zbyt mała ilość osób. Reżyser, w ramach swobody twórczej, może doangażować do konkretnej sceny kolejne osoby. Zwiększenie lub zmiana obsady może wiązać się z koniecznością doszycia nowych kompletów kostiumów.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 98.39.30.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: 5.3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz: a) wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują dwa kontrakty na kwotę łączną nie mniejszą niż: - zadanie nr 1 - 60 000 zł brutto, - zadanie nr 2 - 210 000 zł brutto, - zadanie nr 3 - 50 000 zł brutto, obejmujące wykonanie kostiumów do przedstawień teatralnych. b) wykażą, iż dysponują co najmniej: - zadanie nr 1 - 3 osobami z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w szyciu kostiumów teatralnych, - zadanie nr 2 - 10 osobami z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w szyciu kostiumów teatralnych, - zadanie nr 3 - 3 osobami z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w szyciu kostiumów teatralnych. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują dwa kontrakty na kwotę łączną nie mniejszą niż: - zadanie nr 1 - 60 000 zł brutto, - zadanie nr 2 - 210 000 zł brutto, - zadanie nr 3 - 50 000 zł brutto, obejmujące wykonanie kostiumów do przedstawień teatralnych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują co najmniej: - zadanie nr 1 - 3 osobami z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w szyciu kostiumów teatralnych, - zadanie nr 2 - 10 osobami z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w szyciu kostiumów teatralnych, - zadanie nr 3 - 3 osobami z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w szyciu kostiumów teatralnych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://teatrroma.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.06.2012 godzina 13:00, miejsce: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca będzie zobowiązany do uszycia następujących kostiumów: Zadanie 1 1) 14 szt. kostiumów dla aktorek grających w scenie Broadway melody (14 sukienek - z obniżonym stanem w stylu lat 20-tych z fałdami, frędzlami zróżnicowane długością rękawów, 8 szt. płaszczyków - w stylu tzw. prochowiec), 2) 14 szt. kostiumów dla aktorek grających postać sekretarek ( sukienki - w stylu Art. Deco złożone z biało czarnych kawałków materiałów o graficznych wzorach, żakiety - w stylu jak sukienki), 3) 3 szt. kostiumów dla aktorów grających postać Dona Lockwooda (spodnie XVIII wiek, 3/4 - spodnie sięgające za kolano z rozcięciem i guzikiem, przymarszczone; zapięcie z boku; ozdobne szamerunki w miejscu lampasa).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.31.20.00-1, 98.39.30.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.08.2012.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca będzie zobowiązany do uszycia następujących kostiumów: Zadanie 2 1) 3 szt. kostiumów dla aktorki grającej postać Olgi Marii (suknia wieczorowa - długa czarna, cekinowa suknia w charakterze tzw. skin; z tyłu duży dekolt i tren; długi rękaw, rozcięcie na lewe udo po całej długości), 2) 3 szt. kostiumów dla aktorów grających postać Olgi Marii (suknia na ramiączka krótka - sukienka cekinowa w stylu lat 20 - tych z rozcięciami na udach i cienkich ramiączkach 0,5 cm), 3) 15 szt. kostiumów dla aktorek grających tancerki w stylu Busbyego Berkleya (gorsety na płótnie z fiszbinami połączone z majtkami; na bazie srebrnej lycry, gorsety złożone z kawałków rozciągliwej siatki i tiulu), 4) 2 szt. kostiumów epokowych (rokoko) dla aktorek grających postać Liny (suknie na panierze - kostiumy historyczne dokładne przeniesienie z okresu XVIII wieku), 5) 3 szt. kostiumów dla aktorek grających postać Mary Margaret (frywolna sukieneczka na ramiączka z falbankami, nałożonymi warstwowo od wysokości połowy uda), 6) 3 szt. kostiumów dla aktorki grającej postać striptizerki (gorset - na płótnie z fiszbinami do gorsetu doszyta spódniczka z frędzli), 7) 3 szt. kostiumów epokowych ( rokoko) dla aktorów grających postać Dona Lockwooda ( surdut, spodnie 3/4, koszule, kamizelki - kostiumy historyczne dokładne przeniesienie z okresu XVIII wieku), 8) 2 szt. kostiumów dla aktorów grających postać Cosmo (spodnie, kamizelka - spodnie stylowe lata 20 - te, wysoki stan, szeroka nogawka z mankietem; kamizelka jednorzędowa, dekolt w karo z tyłu podszewka oraz regulacja w tali na klamerkę), 9) 2 szt. kostiumów dla aktorów grających postać Cosmo (garnitur elegancki - w stylu lat 20 - tych szerokie klapy i ramiona na poduszkach; w tali dopasowana, spodnie jak wyżej), 10) 4 szt. spodni dla aktorów grających postać Cosmo (spodnie - w stylu lat 20 - tych wysoki stan, szeroka nogawka), 11) 3 szt. kostiumów dla aktorów grających postać Męża Zeldy (płaszcz z futrem - płaszcz dwurzędowy ramiona na poduszkach, dopasowany w tali z paskiem oraz futrzanym kołnierzem), 12) 16 szt. kostiumów dla aktorów grających postać w scenie Broadway melody (16 szt. spodni, 6 kamizelek, 4 marynarki - spodnie - wysoki stan, szerokie nogawki, kamizelka - jednorzędowa, z tyłu podszewka regulacja z klamerką w talii, dekolt w karo, marynarki - jednorzędowe, szerokie klapy; styl lat 20 -tych szerokie ramiona dopasowana w talii), 13) 2 szt. kostiumów dla aktorów grających postać Simpsona (elegancki garnitur - marynarka dwurzędowa, szerokie klapy, szerokie ramiona na poduszkach, dopasowana w talii, spodnie - wysoki stan, szerokie nogawki), 14) 2 szt. kostiumów dla aktorów grających postać Simpsona (elegancki płaszcz - płaszcz jednorzędowy długi, szerokie klapy, szerokie ramiona na poduszkach z paskiem we talii i klamerką), 15) 2 szt. kostiumów dla aktora grającego postać Simpsona (frak - stylowy frak), 16) 2 szt. kostiumów dla aktorów grających postać Roda (garnitur ze spodniami 3/4 - spodnie sięgające pod kolano, delikatna bufka, wysoki stan, marynarka - szerokie klapy, szerokie ramiona, dopasowana w talii na szerokim pasku z dwoma rozcięciami z tyłu oraz kontrafałdą, jednorzędowa, naszyte kieszenie na torsie i biodrach), 17) 2 szt. kostiumów dla aktora grającego postać kamerdynera (garnitur - marynarka dwurzędowa, do talii, szerokie ramiona, ze stójka; spodnie - wysoki stan, szerokie nogawki), 18) 64 szt. smokingów dla aktorów i orkiestry biorących udział w przedstawieniu (stylowy smoking).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.31.20.00-1, 98.39.30.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.08.2012.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca będzie zobowiązany do uszycia następujących kostiumów: Zadanie 3 1) 12 szt. kostiumów dla aktorek grających postać dziewczyn z tortu (gorsety, spódniczki - gorsety na fiszbinach na płótnie spódniczki doszyte do gorsetu z tego samego materiału naszyta kieszonką), 2) 4 szt. kostiumów dla aktorek grających postać tancerek rewiowych (bluzeczki i spodenki - bluzeczki zapinane na szyi z tyłu, dopasowane do figury, spodenki z wysokim stanem, krótkie w stylu lat 20 -tych), 3) 4 szt. kostiumów dla aktorów grających postać Męża M. Margaret (fraki - stylowy frak), 4) 2 szt. kostiumów dla aktorów grających postać policjanta (marynarka ze stójką, spodnie - marynarka dwurzędowa ze stójka z naszytymi kieszeniami, spodnie z wysokim stanem, szeroka nogawka z mankietem), 5) 4 szt. kostiumów dla aktorów grających postacie techników (kombinezon - jednoczęściowy z paskiem na guziki z przodu, kieszenie w szwie oraz naszyte), 6) 6 szt. kostiumów dla aktorów grających postać Cosmo, Dona Lockwooda, Kathy (płaszcze przeciw deszczowe - w stylu tzw. prochowiec z materiału odpornego na wodę)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.31.20.00-1, 98.39.30.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.08.2012.