Organizacja szkoleń i konferencji na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w okresie do końca 2011 r.

Wrocław: Organizacja szkoleń i konferencji na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w okresie do końca 2011 r.


Numer ogłoszenia: 18552 - 2011; data zamieszczenia: 09.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu , ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7987777, faks 071 7987714.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wroclaw.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń i konferencji na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w okresie do końca 2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkoleń i konferencji (spotkań) na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w okresie do 31.12.2011 r. 2.Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z harmonogramem zawartym w SIWZ. 3. Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej w harmonogramie liczby osób (ze względu na możliwość rezygnacji potencjalnych uczestników oraz ze względu na zdarzenia losowe), które mogą spowodować zmniejszenie liczby uczestników. Zamawiający zastrzega zmniejszenie ostatecznej liczby osobodni szkoleniowych a co za tym idzie ostatecznej kwoty wynagrodzenia za wykonaną usługę. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany proponowanego terminu (kwartału) organizacji spotkania / konferencji. 5. Zamawiający, nie później niż, na 21 dni przed mającym się odbyć spotkaniem, będzie przekazywał Wykonawcy zlecenie wykonania usługi wg formularza stanowiącego zał. nr 2 do umowy z podaniem szczegółowych danych. 6. Wykonawca, odpowiada za zapewnienie: 1) bazy noclegowo - szkoleniowej (hotelu) z salą lub salami konferencyjnymi wg harmonogramu, 2) wyżywienia, 3) obsługi technicznej i logistycznej spotkania, 7. Wymagania minimalne 1)baza noclegowa a.dane spotkanie ma się odbywać w ramach jednego obiektu, b.miejscem spotkania ma być hotel lub obiekt hotelarski o minimalnym standardzie właściwym dla hoteli 3-gwiazdkowych (zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie), położony w miejscowości znajdującej się w promieniu 150 km od Wrocławia, wskazanej przez Zamawiającego w zleceniu, c.obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania, d.ilość pokoi jednoosobowych wg zlecenia, pozostałe rozlokowanie osób - max. dwie osoby w pokoju, e.każdy z pokoi noclegowych z łazienką, 2)spotkanie z poz. nr 3 harmonogramu odbędzie się w Pałacu Wojanów, Wojanów 9, 58-508 Jelenia Góra, 3)czas trwania spotkania podany w harmonogramie, należy rozumieć następująco: a.3 dni - przyjazd i zakwaterowanie pierwszego dnia przed obiadem, dwa noclegi, wyjazd uczestników 3 dnia po obiedzie, b.4 dni - przyjazd i zakwaterowanie pierwszego dnia przed obiadem, 3 noclegi, wyjazd uczestników czwartego dnia po obiedzie. c.sala konferencyjna - Zamawiający będzie korzystał z sal konferencyjnych zgodnie z danymi zawartymi w harmonogramie, dla ilości osób przewidzianych w zleceniu, z otwieranymi oknami i miejscami siedzącymi przy stołach, krzesła o ergonomii odpowiedniej do tego typu szkolenia, spełniającej wszelkie wymagania w zakresie BHP, w szczególności w zakresie natężenia oświetlenia i wentylacji. 4)bezpłatna szatnia oraz toalety w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, 5)tablica suchościeralna z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, 6)zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla wszystkich uczestników spotkania, 7)zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka. 8. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco wg ilości dni pobytu, minimalne warunki: 1)3 dni: a.2 śniadania, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, (skład na osobę: pieczywo /trzy kromki/ + masło, sok owocowy - 200 ml, kawa - 150 ml., herbata - 1 szt., woda mineralna gazowana i niegazowana, zimne przystawki) b.3 przerwy kawowe, w drugim dniu przed obiadem i po obiedzie, w trzecim dniu - przed obiadem, w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, (skład na osobę: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy - 200 ml, dwa rodzaje ciastek - 150 g, kanapki do wyboru z wędliną i jarskie - po 3 sztuki ), c.3 obiady, podane w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład na osobę: zupa - 250 g, drugie danie 400-450 g (do wyboru danie mięsne i jarskie), sok owocowy - 200 ml, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, deser - 150 g) d.2 kolacje w formie bufetu podane w sali restauracyjnej (skład na osobę: jedno ciepłe danie - 400-450 g., zimne przystawki, pieczywo (trzy kromki) + masło, sok owocowy - 200 ml, kawa - 150 ml, herbata - 1szt., woda mineralna gazowana i niegazowana). 2) 4 dni: a. 3 śniadania, jak powyżej, b. 5 przerw kawowych, dwie w drugim dniu, dwie w trzecim dniu, jedna w czwartym dniu przed obiadem, wg składu jak powyżej, c. 4 obiady, jak powyżej, d. 3 kolacje, jak powyżej. 9. W ramach danego spotkania osoba lub osoby szkolące będą organizowane przez Zamawiającego. Koszt związany z przeprowadzeniem wykładów ponosi Zamawiający. 10. Wykonawca zapewni obsługę logistyczną i techniczną każdego spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, pełniącego role opiekuna grupy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową. 12.Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dnia szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarcza Zamawiający, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wadium wynosi: 9.000,00 zł złotych (słownie: dziewięć tysięcy złotych) 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz.275). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr 41 1010 1674 0003 9013 9120 0000 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. przetargu ZP - PN/2/2011. 5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz. 7.30 - 14.30. 6. W ofercie prosimy podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny). 7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio). 8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. 9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał lub wykonuje usługi w zakresie kompleksowej organizacji szkoleń (spotkań), co najmniej dwóch, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości brutto nie mniejszej jak 150 000,00 zł. Każda z usług musi obejmować: zapewnienie pobytu, wyżywienie i musi być realizowana na podstawie jednej zawartej umowy z odbiorcą usług. W przypadku powołania się na usługę ciągle realizowaną należy uwzględnić wartość na dzień złożenia oferty. Wartość usługi (150 tys. zł brutto) oznacza sumę wartości pobytów w ramach jednej umowy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób (ze względu na możliwość rezygnacji potencjalnych uczestników oraz ze względu na zdarzenia losowe), które mogą spowodować zmniejszenie liczby uczestników. Zamawiający zastrzega zmniejszenie ostatecznej liczby osobodni szkoleniowych a co za tym idzie ostatecznej kwoty wynagrodzenia za wykonaną usługę. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany proponowanego terminu (kwartału) organizacji spotkania / konferencji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wroclaw.sa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Powstańców Śl. 124, 53 - 330 Wrocław, pok. nr 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53 - 330 Wrocław, Biuro Podawcze, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie