KONKURSU NA PRZYGOTOWANIE KONCEPCJI I REALIZACJĘ KAMPANII EDUKACYJNO-INFORMACYJNEJ W RAMACH ZADANIA PREWENCJA PIERWOTNA NOWOTWORÓW W 2014 ROKU, nr sprawy KO-09/14/MJ

Warszawa: KONKURSU NA PRZYGOTOWANIE KONCEPCJI I REALIZACJĘ KAMPANII EDUKACYJNO-INFORMACYJNEJ W RAMACH ZADANIA PREWENCJA PIERWOTNA NOWOTWORÓW W 2014 ROKU, nr sprawy KO-09/14/MJ


Numer ogłoszenia: 185405 - 2014; data zamieszczenia: 29.08.2014

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5462312, 5462872, faks 022 5462253, 5462872.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  coi.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
KONKURSU NA PRZYGOTOWANIE KONCEPCJI I REALIZACJĘ KAMPANII EDUKACYJNO-INFORMACYJNEJ W RAMACH ZADANIA PREWENCJA PIERWOTNA NOWOTWORÓW W 2014 ROKU, nr sprawy KO-09/14/MJ.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
pisemne opracowanie koncepcji i realizacja działań komunikacyjnych oraz działań PR (również w mediach społecznościowych) w ramach ogólnopolskiej kampanii edukacyjno-informacyjnej w zakresie popularyzacji zapisów Europejskiego kodeksu walki z rakiem.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  8.1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które złożą prace konkursowe w terminie oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadania wiedzy i doświadczenia; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 8.2. W tym, w ramach potwierdzenia warunku określonego w pkt.8.1.b) Uczestnicy wykażą się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzech (3) usług, z których: a. co najmniej trzy (3) usługi polegały na przeprowadzeniu ogólnokrajowych kampanii - ogólnokrajowa kampania - kampania adresowana do odbiorców ze wszystkich województw w kraju informacyjnych, edukacyjnych (kampania edukacyjna - dotycząca działań z obszaru promowania zdrowia i zdrowego stylu życia), a każda z kampanii spełniała poniższe warunki, tj.: każda z nich prowadzona była przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz; każda z nich obejmowała łącznie poniższy zakres obowiązków po stronie Wykonawcy: opracowanie i wdrożenie ogólnokrajowej strategii komunikacji PR projektu/firmy oraz; budowanie i utrzymanie relacji z mediami ogólnokrajowymi, w tym organizowanie konferencji prasowych oraz; opracowanie treści i projektów graficznych ulotek, artykułów promocyjnych, insertów lub artykułów sponsorowanych w prasie oraz nie polegała tylko i wyłącznie lub w znacznej części (70% wartości umowy) na zakupie powierzchni reklamowej, czasu antenowego w radio lub/i telewizji. 8.3. W tym, w ramach potwierdzenia warunku określonego w pkt.8.1.c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: zespołem, który przez cały okres trwania umowy będzie pozostawać w stałym kontakcie z Zamawiającym i będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym będzie brać udział w spotkaniach w siedzibie Zamawiającego inicjowanych przez Zamawiającego. Zespół musi składać się z co najmniej 3 osób, w tym jednej osoby, która pełnić będzie funkcję koordynatora projektu ds. merytorycznych, posiadającymi co najmniej następujące kwalifikacje: a. koordynator projektu (1 osoba): wykształcenie co najmniej średnie; biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, co najmniej 9-cio letnie doświadczenie w PR, w tym 5-cio letnie w PR zdrowia doświadczenie w: nadzorowaniu i(lub realizacji co najmniej czterech (4) konferencji prasowych nadzorowaniu i(lub realizacji przygotowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji co najmniej 200 uczestników na jedną konferencję co najmniej ogólnokrajową (konferencja ogólnokrajowa - konferencja adresowana co najmniej odbiorców ze wszystkich województw w kraju) za pośrednictwem strony internetowej, odpowiedzialności za realizację co najmniej trzech (3) ogólnokrajowych kampanii (ogólnokrajowa kampania - kampania adresowana do odbiorców ze wszystkich województw w kraju) promocyjnych, informacyjnych lub społecznych, w których (w ramach każdej z nich) przygotowywał sprawozdania merytoryczne i finansowe dotyczące ich przebiegu, przy czym kampanie te zostały zakończone do upływu terminu składania ofert. b. specjalista ds. PR (2 osoby): wykształcenie co najmniej średnie biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w PR zdrowia brał udział w realizacji co najmniej 4 (czterech) (w tym w co najmniej dwóch (2) przez co najmniej 12 miesięcy do upływu terminu składania ofert) ogólnokrajowych kampanii (ogólnokrajowa kampania - kampania adresowana do odbiorców ze wszystkich województw w kraju) informacyjnych lub edukacyjnych (przez co rozumie się działania związane z systemem promocji zdrowia i zdrowego stylu życia) lub społecznych, w ramach których wykonywał zadania polegające na samodzielnym redagowaniu i opracowywaniu informacji prasowych i innych materiałów informacyjnych (w tym m.in. ulotek, broszur, dodatków do prasy), biegle posługuje się programami MS Office, Internetem, pocztą elektroniczną. Każda z ww. osób z zespołu Wykonawcy wykonującego zamówienie będzie zobowiązana na prośbę Zamawiającego stawić się na spotkania w siedzibie Zamawiającego lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego związanym z przedmiotem realizacji zamówienia. Osoby przedstawione w ofercie będą zobowiązane do faktycznej pracy przy realizacji zamówienia. Zmiana składu zespołu będzie wymagała akceptacji Zamawiającego, a nowe osoby będą musiały spełniać określone powyżej warunki. 8.4. W tym, w ramach potwierdzenia warunku określonego w pkt 8.1. lit d) Uczestnicy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 300 000 PLN. 8.5. Ocena spełniania kryteriów wymaganych od Uczestników zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie choćby jednego kryterium skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika z postępowania konkursowego..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Ogólna ocena struktury i logicznego sformułowania złożonej przez oferentów prezentacji - 10
• 2. Ocena rozwiązań strategicznych (strategii i konkretnych działań) - 45
• 3. Ocena zaproponowanych przez oferentów projektów kreatywnych pod względem ich innowacyjności, kreatywności, czytelności oraz spójnośc - 25
• 4. Ocena zaproponowanego podziału budżetu oraz harmonogramu - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  23.09.2014, godzina 16:00.
• 
  Miejsce:
  Strona internetowa zamawiającego.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  23.09.2014, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  ul. Wawelska 15 B, 02-034 Warszawa, pokój 009.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  23 września 2014 g.10:00.
• 
  Miejsce:
  ul. Wawelska 15 B, 02-034 Warszawa, pokój 009.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  16.1. Zamawiający przyzna nagrodę Uczestnikowi konkursu, który uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej, odpowiadającej warunkom określonym w Regulaminie. 16.2. Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą, otrzyma zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie szczegółowe opracowanie pracy konkursowej zgodnie z pkt. 7 niniejszego Regulaminu. 16.3. Zamawiający nie przewiduje nagród pieniężnych. 16.4. Sąd konkursowy zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu, jeśli w ocenie Sądu konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na jej przyznanie..