Świadczenie usług obejmujących zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, szkolenia i kursy oraz doradztwo edukacyjno-zawodowe w ramach projektu systemowego pn.: Podkarpacie stawia na zawodowców, WND-POKL.09.02.00-00112 dofinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet IX, działanie 9.2 w Powiecie Sanockim w Zespołach Szkół nr 1, 2, 3, 4 i 5 w Sanoku

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług obejmujących zajęcia dydaktycznowyrównawcze, szkolenia i kursy oraz doradztwo edukacyjnozawodowe w ramach projektu systemowego pn.: Podkarpacie stawia na zawodowców, WNDPOKL.09.02.00001/12 dofinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet IX, działanie 9.2 w Powiecie Sanockim w Zespołach Szkół nr 1, 2, 3, 4 i 5 w Sanoku. Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Sanocki. Projekt jest współfinasowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. W ramach projektu każda ze szkół wdrażać będzie swój program rozwojowy oparty na organizacji staży i praktyk zawodowych dla uczniów w zakładach pracy, realizacji zajęć pozalekcyjnych z zakresu nauczanych przedmiotów, realizacji kursów i warsztatów, zakupy pomocy dydaktycznych oraz wyposażenia a także obozów językowych oraz wdrażaniu narzędzi efektywnego zarządzania placówką oświatową. Wszelkie działania powinny być zgodne z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 20072013 informacje zostały opublikowane na stronie www.wuprzeszow.pl oraz wnioskiem o dofinansowanie, szczegółowym budżetem, harmonogramem realizacji projektu, jak również zgodnie z niżej wymienionym zakresem czynności. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do: 1. Realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, oraz wymaganiami SIWZ, przedłożoną ofertą i obowiązującymi przepisami, oraz zapewnienia najwyższych standardów realizowanych usług 2. Zapewnienia niezbędnych warunków, sprzętu, urządzeń oraz materiałów dydaktycznych do prowadzenia poszczególnych zajęć, zgodnie z wykazem zawartym w szczegółowym opisie zamówienia zawartym w załącznikach nr 7.1 do 7.5 i obowiązującymi przepisami 3. Prowadzenia zajęć na podstawie Programu zajęć przekazanego przez Zamawiającego dotyczy zajęć dla których Zamawiający jest zobowiązany przygotować i przekazać programy zajęć. 4. Przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu Programu zajęć na podstawie których będą realizowane szkolenia dotyczy zajęć dla których Zamawiający nie jest zobowiązany do przygotowania programu zajęć. 5. Przygotowania szczegółowego harmonogramu zajęć zawierającego min.: terminy, godziny oraz miejsce realizacji zajęć każdej z grup, z uwzględnieniem ramowych terminów realizacji określonych w SIWZ. Harmonogram realizacji zajęć musi być uzgodniony z dyrektorami poszczególnych szkół i wymaga ich pisemnego zatwierdzenia. Harmonogram musi uwzględniać plan pracy szkoły w zakresie dostępności sal dydaktycznych oraz być dostosowany do planu zajęć szkolnych uczestników. Wykonawca ma obowiązek pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w realizacji harmonogramu zajęć, w przypadku konieczności przełożenia zajęć na inny termin Wykonawca niezwłocznie poinformuje pisemnie o tym fakcie Zamawiającego podając propozycję nowego terminu zajęć w celu jego akceptacji. Zmiany harmonogramu nie wymagają zawarcia aneksu do umowy. 6. Systematycznego prowadzenie i gromadzenia dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć tj.: dziennika zajęć oraz listy obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego 7. Prowadzenia systematycznej weryfikacji frekwencji uczniów na zajęciach na podstawie list obecności. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o każdej nieobecności uczestników na zajęciach. Dopuszczalna absencja uczestnika nie może przekroczyć 40% liczby godzin w ramach danych zajęć. W przypadku, gdy uczestnik będzie zmuszony zrezygnować z dalszego kontynuowania uczestnictwa w zajęciach, Zamawiający ma prawo wyznaczyć nowego ucznia. 8. Przeprowadzenia wśród uczestników projektu ankiet ewaluacyjnych według wzorów przekazanych przez Zamawiającego 9. Przeprowadzenia wśród uczestników projektu, po zakończeniu szkolenia, oceny opanowania wiedzy i nabytych umiejętności, oraz wydania uczestnikom dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć 10. Gromadzenie wytworów pracy uczestników projektu, w tym dokumentowanie na zdjęciach prowadzonych zajęć 11. Protokolarnego przekazania po zakończeniu realizacji projektu pełnej i kompletnej dokumentacji zajęć zawierającej min. zakres dokumentów określonych w SIWZ 12. Przygotowania miesięcznych sprawozdań z realizacji zajęć w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu kolejnego miesiąca, zawierających informacje na temat ilości zrealizowanych godzin, ilości osób uczestniczących w zajęciach oraz stanu realizacji zamówienia wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego 13. Przygotowania po zakończeniu realizacji zajęć raportu końcowego ze wskazaniem osiągniętych rezultatów, informacją dotyczącą przeprowadzonych zajęć wraz z ilością przeprowadzonych zajęć. 14. Przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych zajęć dodatkowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia 15. Zgłaszania wszelkich ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania. 16. Oznaczenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia odpowiednimi logotypami wynikającymi z Planu komunikacji PO KL 17. Poinformowania przed rozpoczęciem zajęć prowadzących oraz uczestników, o fakcie iż zajęcia odbywają się w ramach projektu Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 18. Wywieszenia plakatów informacyjnych w miejscu realizacji zajęć i przestrzegania, żeby plakaty zawsze były umieszczone na drzwiach do sali lub w sali, gdzie przeprowadzane są zajęcia. 19. Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, emailowy Ponadto: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: stanu realizacji umowy, efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy, prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia. 2. Do przeprowadzenia zajęć Zamawiający udostępni bezpłatnie sale szkoleniowe oraz niezbędny sprzęt w zależności od stanu wyposażenia w szkole, Dla kursów w których jest zobowiązany do zapewnienia Sali zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia załącznik 7.1 do 7.5. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy Programy zajęć na podstawie których będą realizowane szkolenia dotyczy zajęć dla których Zamawiający nie jest zobowiązany do przygotowania programu zajęć, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizowanych szkoleń w zakresie ilości uczniów w grupie, terminu realizacji, zakresu tematycznego szkolenia w sytuacji zaistnienia przyczyn, z powodu których realizacja zaplanowanych wcześniej zajęć nie będzie możliwa. Szczegółowy opis usług edukacyjnych, kursów oraz zajęć określa załącznik do SIWZ nr 7.