Zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz najem sal konferencyjnych na potrzeby XXXVI Międzynarodowej Konferencji Fizyki Teoretycznej w Ustroniu w 2012r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz najmu sal na potrzeby XXXVI Międzynarodowej Konferencji Fizyki Teoretycznej dla maksymalnie 85 osób.
UWAGA! Podana przez Zamawiającego liczba uczestników (85 osób) jest ilością maksymalną. Zamawiający zastrzega, iż ilość ta może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Rozliczenie nastąpi w oparciu o faktycznie spełnione świadczenia. Zamawiający poda na 14 dni przed datą rozpoczęcia konferencji liczbę osób korzystających z zakwaterowania.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do Specyfikacji.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Termin realizacji zamówienia: 13-18.09.2012r.
5. Miejsce realizacji: Obiekt musi znajdować się w Ustroniu i spełniać wszystkie wymogi określone dla hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Wybór miejsca podyktowany został międzynarodowym charakterem konferencji i jej rozpoznawalnością na arenie światowej, wiążącą się właśnie z nazwą miejscowości, w której się odbywa. Jest ona rozpoznawana i znana jako Ustron Conference of Theoretical Physics. Lokalizacja jest tym co od wielu lat łączy konferencje Fizyki Teoretycznej.
6. Zamówienie może być wykonywane przy udziale podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ). 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
10. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
12. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
13. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
14. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.