Wykonania robót dodatkowych niezbędnych dla zakończenia procesu inwestycyjnego w ramach realizacji zadania pn. -Budowa nowego budynku oraz rozbudowa istniejącego budynku Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie- Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39

Warszawa: Wykonania robót dodatkowych niezbędnych dla zakończenia procesu inwestycyjnego w ramach realizacji zadania pn. -Budowa nowego budynku oraz rozbudowa istniejącego budynku Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie- Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39.


Numer ogłoszenia: 210782 - 2014; data zamieszczenia: 24.06.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 184242 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 5, 00-068 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 32 00 248, faks +48 22 32 00 234.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonania robót dodatkowych niezbędnych dla zakończenia procesu inwestycyjnego w ramach realizacji zadania pn. -Budowa nowego budynku oraz rozbudowa istniejącego budynku Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie- Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Roboty dodatkowe do Umowy nr 23/2011 z dnia 15 kwietnia 2011r. na realizację w systemie -Generalnego Wykonawcy- zadania pn. -Budowa nowego budynku oraz rozbudowa istniejącego budynku Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie- na podstawie Protokołu konieczności nr 4 z dnia 14.05.2014 r., stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, w zakresie wykonania robót dodatkowych niezbędnych dla zakończenia procesu inwestycyjnego w ramach realizacji zadania pn. -Budowa nowego budynku oraz rozbudowa istniejącego budynku Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie- Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.45.30.00-7, 45.31.00.00-3, 45.33.00.00-9, 45.33.12.10-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Umowa o dofinansowanie nr POIS.11.03.00-00-030/09-00 Projektu pn. Budowa nowego budynku oraz rozbudowa istniejącego budynku Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie nr projektu POIS.11.03.00-00-030/09, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007- 2013 współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DORBUD S.A. - Lider konsorcjum, {Dane ukryte}, 25-563 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.
• P.B.U. INTERBUD - WEST Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 66-400 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 252845,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  306000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  306000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  306000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający działając na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.) zamierza przeprowadzić procedurę zamówienia publicznego na roboty dodatkowe niezbędne dla zakończenia procesu inwestycyjnego w ramach realizacji zadania pn. -Budowa nowego budynku oraz rozbudowa istniejącego budynku Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie- Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 5 Pzp, w przypadku udzielania dotychczasowemu Wykonawcy robót budowlanych, zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub, b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Zamówienie podstawowe pn. -Budowa nowego budynku oraz rozbudowa istniejącego budynku Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie- realizowane jest na podstawie Umowy nr 23/2011 z dnia 15 kwietnia 2011 r. Wartość zamówienia podstawowego brutto wynosi 48.648.094,65 zł. Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem dodatkowym do zamówienia udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego. Przedmiotem zamówienia dodatkowego są roboty budowlane nieprzewidziane w SIWZ sporządzonej dla zamówienia podstawowego. Wartość szacunkowa zamówienia dodatkowego nie przekracza łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający przygotowując Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia dochował należytej staranności poprzez następujące działania: - dokumentacja projektowa została wykonana przez projektantów posiadających odpowiednie uprawnienia do projektowania zgodne z przepisami ustawy Prawo budowlane, - dokumentacja została sprawdzona pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń z ramienia inwestora zastępczego. Ogólne przyczyny wystąpienia robót dodatkowych: W oparciu o protokół konieczności nr 4 z dn. 14.05.2014 r., Kanclerz ASP zatwierdził wniosek Komisji o wykonanie robót dodatkowych na budowie Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39. Zaistniały tam nieprzewidziane okoliczności, które zostały stwierdzone podczas kontroli przez inspektora Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w m. st. Warszawie w czasie kontroli udokumentowanej w protokole nr ZNS/83/2014 z dnia 11.03.2014 r., a także w czasie kontroli przez specjalistę p.pożarowego pracującego na zlecenie Akademii. Do okoliczności tych należy zaliczyć: 1. Brak wyciągu zużytego powietrza z pomieszczeń dziekanatów - budynek nowy, pomieszczenia 0A.N.02,0A.N03,0A.N04,01.D.08., 2. Brak nawiewu świeżego powietrza do przedsionków łazienek- budynek nowy, kondygnacja 02, 3. Brak klap przeciwpożarowych na kanałach przechodzących przez ścianę o odporności pożarowej REI 120 - budynek istniejący, kondygnacja -1, 4. Brak obudowy przeciwpożarowej kanału wentylacyjnego przechodzącego tranzytem przez klatkę schodową- kondygnacja 01, klatka schodowa ewakuacyjna 01.A.03. 5. Brak wydzielenia na pełną wysokość pomieszczeń przedsionków łazienek w budynku istniejącym, 6. Brak witryn szklanych o odporności pożarowej EI30 przy drzwiach wejściowych do sal wykładowych na kondygnacji 01 w budynku nowym, 7. Brak odporności pożarowej EI30 ściany korytarza na kondygnacji 01 w budynku istniejącym, 8. Występowanie ścian z materiałów palnych/ poliwęglan/ w pracowniach rzeźby 0.S.13, 0.S.15, 0.S.16, 9. Brak właściwego natężenia oświetlenia awaryjnego na drogach ewakuacyjnych, 10. Nieprawidłowy tryb pracy opraw ewakuacyjnych, 11. Nieprawidłowe okucia na drzwiach firmy Opeus na styku budynku istniejącego i nowego. Procedura zewnętrzna będzie miała również niekorzystny wpływ na koszt wykonania robót dodatkowych. Bez wykonania powyższych prac nie można zakończyć budowy całego budynku, zwłaszcza w zakresie wszystkich instalacji i wykonania odbiorów. Prace dodatkowe ze względów organizacyjnych, technicznych i ekonomicznych, powinny być powierzone dotychczasowemu Wykonawcy (GW). Wszystkie media zasilające pomieszczenie tzn. wodno-kanalizacyjne, elektryczne oraz wentylacyjne będą podłączone do instalowanych obecnie w budynku instalacji przez Generalnego Wykonawcę. Przedmiotem zamówienia podstawowego są roboty budowlane. Zakres prac określonych powyżej nie jest objęty zamówieniem podstawowym. Wartość prac dodatkowych wynikających z protokołu konieczności nie przekroczy łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia. Opisywana powyżej sytuacja nie była możliwa do przewidzenia przez Zamawiającego, ani też nie jest wynikiem zaniedbań na etapie przygotowywania procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z zapisami ryczałtowej umowy podstawowej, zlecenie Wykonawcy innemu niż obecnie pracujący na budowie, byłoby przeniesieniem całej kwoty roboty dodatkowej na nowego Wykonawcę. Oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wiązałoby się z poniesieniem niewspółmiernie wysokich kosztów. Zrealizowanie zamówienia podstawowego jest nierozłączne, a wręcz niemożliwe do wykonania bez zamówienia dodatkowego. Podsumowując, wskazać należy, że udzielenie zamówienia dodatkowego jest niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego, które nie może być zrealizowane w pełnym zakresie, bez udzielenia zamówienia dodatkowego. Sytuacja zaistniała w toku realizacji zadania inwestycyjnego. Powyższych okoliczności nie dało się przewidzieć na etapie projektowania, wyboru najkorzystniejszej oferty, jak również w momencie podpisywania umowy. Konieczność udzielenia opisanego powyżej zamówienia dodatkowego jest następstwem sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Zamawiający na każdym etapie przygotowania i realizacji inwestycji zapewniał wykonanie jej przez osoby o dużym doświadczeniu zawodowym, dysponujące uprawnieniami budowlanymi w odpowiednim zakresie.