Świadczenie usług pocztowych i kurierskich

Warszawa: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich


Numer ogłoszenia: 184186 - 2011; data zamieszczenia: 05.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej , ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 574 62 44, faks 22 574 63 59.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pansa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: służby żeglugi powietrznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. CZĘŚĆ 1 - świadczenie usług pocztowych na rzecz Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej z siedzibą w Warszawie i oddziałów terenowych; Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek i paczek oraz zwrotu przesyłek i paczek niedoręczonych w rozumieniu Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe, w tym w szczególności: 1.1.1. Przyjmowanie z oddziałów terenowych PAŻP, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym; 1.1.2. Przyjmowanie z siedziby w Warszawie oraz oddziałów terenowych PAŻP, przemieszczanie i doręczanie paczek w obrocie krajowym i zagranicznym; 1.1.3. Zwrot do Zamawiającego przesyłek i paczek wszystkich rodzajów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy; 1.1.4. Realizowanie usługi zgodnie z zasadami i harmonogramem określonym w pkt III Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Części 1 (załącznik nr 1 do SIWZ); 1.1.5. Szacunkowe ilości przesyłek i paczek różnych rodzajów zostały wskazane w Tabeli ilościowej dla Części 1 zawartej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla Części 1 (załącznik nr 1 do SIWZ); 1.2. CZĘŚĆ 2 - świadczenie usług kurierskich na rzecz Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej z siedzibą w Warszawie i oddziałów terenowych; Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, w tym w szczególności: 1.2.1. Odbiór od Zamawiającego z siedziby w Warszawie oraz oddziałów terenowych, przemieszczanie i doręczanie przesyłek kurierskich; 1.2.2. Awizowanie przesyłek w przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy; 1.2.3. Zwrot do Zamawiającego przesyłek kurierskich niedoręczonych w przypadku odmowy przyjęcia lub niepodjęcia jej przez adresata po dwukrotnym awizowaniu; 1.2.4. Realizowanie usługi zgodnie z zasadami i harmonogramem określonym w pkt III Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Części 2 (załącznik nr 1 do SIWZ); 1.2.5. Szacunkowe ilości przesyłek i paczek różnych rodzajów zostały wskazane w Tabeli ilościowej dla Części 2 zawartej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla Części 2 (załącznik nr 1 do SIWZ); 2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla każdej części zamówienia - znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.10.00.00-7, 64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1, 64.12.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Dla CZĘŚCI 1 - Wykonawca musi posiadać aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) uprawniające do realizacji przedmiotu zamówienia (chyba, że do Wykonawcy nie mają zastosowania przepisy art. 6 ust. 1 i 2 ustawy Prawo pocztowe). 2. Dla CZĘŚCI 2 - Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Dla CZĘŚCI 1 - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o wartości nie mniejszej niż 15.000,00 PLN netto (słownie: piętnaście tysięcy złotych netto); 2. Dla CZĘŚCI 2 - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN netto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych netto). UWAGA: W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla CZĘŚCI 1 i 2 - Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla CZĘŚCI 1 i 2 - Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla CZĘŚCI 1 i 2 - Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści oferty gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy: 1.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności przepisów dotyczących podatku VAT; 1.2. wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 1.3. zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak: wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne etc.; 1.4. konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno - instrukcyjnym, niezbędnym dla sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmian osób uprawnionych do kontaktów, zmian osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej, etc. 1.5. nastąpiła zmiana podwykonawcy na podwykonawcę, który wykaże się spełnianiem warunków, które pierwotnie zostały nałożone przez wykonawcę na podwykonawcę w tej części spełniania warunków udziału w postępowaniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pansa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w Budynku Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej 02-284 Warszawa ul. Al. Krakowska 4/6, pokój nr 209.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2011 godzina 13:00, miejsce: w Budynku Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej 02-284 Warszawa ul. Al. Krakowska 4/6 pok. 007 - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 3. Oferta oraz wszystkie złożone z nią dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez pełnomocnika osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą zawierać oświadczenie ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej z siedzibą w Warszawie i oddziałów terenowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek i paczek oraz zwrotu przesyłek i paczek niedoręczonych w rozumieniu Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe, w tym w szczególności: 1. Przyjmowanie z oddziałów terenowych PAŻP, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym; 2. Przyjmowanie z siedziby w Warszawie oraz oddziałów terenowych PAŻP, przemieszczanie i doręczanie paczek w obrocie krajowym i zagranicznym; 3. Zwrot do Zamawiającego przesyłek i paczek wszystkich rodzajów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy; 4. Realizowanie usługi zgodnie z zasadami i harmonogramem określonym w pkt III Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Części 1 (załącznik nr 1 do SIWZ); 5. Szacunkowe ilości przesyłek i paczek różnych rodzajów zostały wskazane w Tabeli ilościowej dla Części 1 zawartej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla Części 1 (załącznik nr 1 do SIWZ);.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.10.00.00-7, 64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług kurierskich na rzecz Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej z siedzibą w Warszawie i oddziałów terenowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, w tym w szczególności: 1. Odbiór od Zamawiającego z siedziby w Warszawie oraz oddziałów terenowych, przemieszczanie i doręczanie przesyłek kurierskich; 2. Awizowanie przesyłek w przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy; 3. Zwrot do Zamawiającego przesyłek kurierskich niedoręczonych w przypadku odmowy przyjęcia lub niepodjęcia jej przez adresata po dwukrotnym awizowaniu; 4. Realizowanie usługi zgodnie z zasadami i harmonogramem określonym w pkt III Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Części 2 (załącznik nr 1 do SIWZ); 5. Szacunkowe ilości przesyłek i paczek różnych rodzajów zostały wskazane w Tabeli ilościowej dla Części 2 zawartej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla Części 2 (załącznik nr 1 do SIWZ).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.10.00.00-7, 64.12.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.