Piła: Usługi w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta


Numer ogłoszenia: 184082 - 2012; data zamieszczenia: 01.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa , ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 067 3522632, faks 067 3522609.


  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.pwsz.pila.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dozoru obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Stanisława Staszica w Pile przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta, świadczone w latach 2012-2013 i 2013-2014. Informuje się, iż obiekty PWSZ posiadają zainstalowane systemy telewizji przemysłowej. Dodatkowo obiekt PWSZ przy ul. Podchorążych 10 posiada zabezpieczenie w formie Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu wszystkich budynków. Wyżej wymienione systemy ułatwiają dozór. 1. Obiekt przy ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta 01 sierpień 2012 - 31 lipiec 2013 - dozór obiektów przez 24 h na dobę - 8.760 godzin 01 sierpień 2013 - 31 lipiec 2014 - dozór obiektów przez 24 h na dobę - 8.760 godzin Łącznie 17.520 h Zakres czynności obejmować będzie: 1) Kontrolę wszystkich osób wchodzących na Teren Domu Studenta, a w szczególności: a) sprawdzanie kart mieszkańców; b) przeprowadzanie szczegółowej kontroli osób wchodzących i wychodzących do i z Domu Studenta po godz. 22.00; c) sprawdzanie, czy osoby trzecie przebywające w DS. po godz. 22.00 posiadają ważną zgodę na dłuższy pobyt podpisaną przez kierownika DS., lub upoważnioną przez niego osobę, d) kontrolowanie osób wychodzących, a w przypadku gdy nie ma pewności czy dana osoba jest mieszkańcem, należy tą osobę zatrzymać i wylegitymować; e) osoby spoza DS. pozostawiają dokument tożsamości, który należy zwrócić przy opuszczeniu budynku przez daną osobę. 2) Monitoring bezpieczeństwa na terenie dozorowanego obiektu ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania ewentualnym zagrożeniom dla bezpieczeństwa osób czy mienia. 3) Wydawanie kluczy do segmentów mieszkalnych tylko za okazaniem aktualnej karty mieszkańca. 4) Kontrolowanie czy nikt nie wynosi przedmiotów stanowiących własność PWSZ, żądanie zezwolenia osoby materialnie odpowiedzialnej za wyniesienie danego przedmiotu. 5) Prowadzenie ewidencji wydanych kluczy ogólnego użytku (świetlica, pokój nauki). 6) Przeprowadzanie kontroli i rejestrowanie w książce rejestrów faktu niezdania kluczy ogólnego użytku oraz zgłoszenie administracji Domu Studenta. 7) Przeprowadzanie obchodu całego budynku w godzinach nocnych (co najmniej 2 razy w godzinach nocnych), po uprzednim zamknięciu drzwi wejściowych. 8) Informowanie kierownika DS. o wszystkich przypadkach naruszenia ciszy nocnej poprzez sporządzenie odpowiedniej notatki. 9) Przestrzeganie zakazu przebywania osób postronnych na portierni. 10) Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych. 11) Odbieranie i łączenie służbowych rozmów telefonicznych a w pilnych i nagłych przypadkach proszenie do telefonu mieszkańców DS. lub przekazywanie krótkiej informacji od osoby dzwoniącej. 12) Przyjmowanie opłat za pokoje hotelowe, wydawanie pościeli, rozliczanie się. 13) Dopilnowywanie zakazu palenia tytoniu na terenie DS. 2. Obiekt przy ul. Podchorążych 10 01 sierpień 2012 - 31 lipiec 2013 - dozór obiektów - 5.235.5 h 01 sierpień 2013 - 31 lipiec 2014 - dozór obiektów - 6.307,5 h Razem około - 11.543 h Zakres czynności obejmować będzie: 1) Wydawanie kluczy od pomieszczeń osobom upoważnionym, określonym przez Zamawiającego. 2) Odbiór kluczy. 3) Rzetelne prowadzenie czytelnej ewidencji czynności wydawania kluczy. 4) Rozkodowywanie i kodowanie budynków. 5) Udzielanie informacji na temat funkcjonowania Uczelni w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. 6) Służenie pomocą przede wszystkim studentom, wykładowcom oraz innym pracownikom Uczelni jak również osobom z zewnątrz w zakresie informacji o funkcjonowaniu szkoły. 7) Kontrolowanie obiektu w trakcie pełnienia obowiązków służbowych celem przeciwdziałania zagrożeniu pożarowemu. 8) Monitoring bezpieczeństwa na terenie dozorowanego obiektu ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania ewentualnym zagrożeniom dla bezpieczeństwa osób czy mienia. 9) Zapewnienie płynnego wjazdu i wyjazdu pojazdów z Uczelni. 10) Reagowanie na wszystkie sygnały wskazujące na pojawienie się zagrożenia dla osób czy mienia. 11) Udanie się niezwłoczne do miejsca zdarzenia w przypadku wzbudzenia się sygnalizacji alarmowej Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu bądź systemu przeciwpożarowego i zlokalizowanie przyczyny wywołania alarmu. 12) Wezwanie, za zgodą władz Uczelni, grupy interwencyjnej Wykonawcy w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu, chuligaństwa, stwierdzenia innego zagrożenia osób i mienia. 13) Kontrola pomieszczeń nieużytkowanych w zakresie ich zabezpieczenia tj. zamknięcie okien, drzwi, wyłączenie wszelkich urządzeń elektrycznych, identyfikacja ewentualnych zagrożeń z tytułu złego działania wszelkich instalacji. 14) Przyjmowanie zgłoszeń napraw, awarii czy usterek od pracowników Uczelni i przekazywanie zgłoszeń zgodnie z procedurą zgłaszania usterek do odpowiednich służb. 15) Prowadzenie Książki Służby Portierni oraz Książki Depozytu Sprzętu Dydaktycznego. 16) Utrzymywanie porządku w pomieszczeniach portierni i na zewnątrz budynku przed portiernią (odśnieżanie, zgodnie z rejonem wyznaczonym przez zamawiającego). 17) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi gościnnych zgodnie z dostarczonym przez zamawiającego grafikiem obciążenia pokoi, oraz wydawanie dokumentów dotyczących płatności za noclegi (w okresie, gdy hotel jest czynny). 18) Przeglądanie, każdorazowo podczas obejmowania dyżuru w godzinach rannych i po dniach świątecznych zapisu wydarzeń zarejestrowanych w rejestratorze systemu monitorującego (z wyjątkiem dni, w których był dyżur nocny), a w przypadku stwierdzenia nietypowego zdarzenia przekazanie informacji pełnomocnikowi ochrony bądź Zastępcy Kanclerza - Kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego Uczelni. 19) Przyjmowanie w depozyt od wykładowców wyposażenia niezbędnego do prowadzenia zajęć dydaktycznych (np.: projektor multimedialny, laptop, rzutnik światła dziennego) w przypadku niemożliwości zabezpieczenia tego wyposażenia w pomieszczeniach Instytutu lub Studium i wydawanie tylko osobom upoważnionym przez zdającego. 20) Kontrolowanie, czy nikt nie wywozi przedmiotów stanowiących własność PWSZ, żądanie zezwolenia osoby odpowiedzialnej materialnie za wywiezienie danego przedmiotu. 21) Kontrola oddawania kluczy oraz zgłoszenie administracji PWSZ nieprawidłowości w tym zakresie. 22) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za przechowywanie zdanych kluczy do portierni. 23) Przeprowadzanie obchodów terenu całego obiektu przynajmniej 2 razy w godzinach nocnych, po uprzednim zamknięciu drzwi do portierni. 24) Przestrzeganie zakazu wglądu osób postronnych do urządzeń odczytu z monitoringu i przebywania w portierni. 3. Wykonawca musi zapewnić grupę interwencyjną, zdolną do działania w wymaganym czasie na terenie miasta Piły. Wykonawca powinien dysponować własną grupą interwencyjną lub zapewnić ją przez podwykonawców. W przypadku podwykonawców wykonawca musi najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawić umowę z podwykonawcami. Zadaniem grupy interwencyjnej będzie reagowanie w przypadkach: - stwierdzenia przebywania osób bez uprawnień na terenie dozorowanych obiektów lub zakłócania porządku przez te osoby, - stwierdzenia, że osoby przebywające na terenie dozorowanych obiektów stwarzaj bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. Grupa interwencyjna przybywać będzie na wezwanie portiera lub osoby upoważnionej przez Rektora PWSZ. Osoby wchodzące w skład grupy interwencyjnej powinny spełniać wymagania zawarte w: - Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005, Nr 145, poz. 1221 ze zm.); - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz.U. Nr 89, poz.563 ze zmian.); - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych względem osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz.U. Nr 144, poz. 933 ze zmian); - Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony p.poż., obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi) (Dz.U. Nr 161, poz. 1108 ze zmian.); - Ustawie z dnia 5 lipca 1990 r. - Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. Nr 51, poz. 297, ze zm.); - Ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62 , poz. 504 z późn. zm.); - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik ds. bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. Nr 183 z 2011r., poz. 1087); 4. Dodatkowo wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ochronę imprez kulturalnych typu Juwenalia (dwie imprezy dwudniowe, po jednej w roku akademickim), w okresie trwania umowy, zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Czas trwania jednej imprezy - minimum 11 godzin dziennie, liczba uczestników - w zależności od ilości osób, które mogą być obecne na imprezie i od wielkości obiektu, nie mniej jak 2000. Liczba służby porządkowej i służby informacyjnej winna wynosić min. 27 osób na zabezpieczenie jednej imprezy. Ponadto wykonawca zabezpieczy ochronę sceny z wyposażeniem i namiotów organizatora w przerwie imprezy, w godzinach nocnych od godz. 0:00 do godz. 14:00 (14 h). Imprezy masowe mogą odbywać się na terenie ogólnodostępnym z udziałem ludności miasta Piły. 5. Osoby wykonujące czynności wymienione w pkt. 1, 2 i 3, muszą spełniać następujące warunki: - być ubrane w jednorodne uniformy; - posiadać identyfikator noszony w widocznym miejscu; - charakteryzować się wysokim poziomem kultury osobistej dostosowanej do poziomu instytucji dozorowanej; - dochować poufności wszystkich informacji powziętych w trakcie wykonywania pracy, - nie były skazane prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne, - być wyposażone w środek łączności (telefon komórkowy), umożliwiający łączność z wybranymi numerami zamawiajacego, - mieć pełną zdolność do czynności prawnych, stwierdzoną własnym oświadczeniem, - posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, - mieć ukończone 21 lat. Natomiast osoby wykonujące czynności wymienione w pkt. 4 muszą spełniać następujące warunki: - Kierownik do spraw bezpieczeństwa, członkowie służby porządkowej, członkowie służby, informacyjnej muszą mieć ukończone odpowiednio szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2011r. Nr 183., poz. 1087), - być ubrane w w jednolity i umożliwiający identyfikację ubiór opatrzony na plecach odblaskowym napisem - SŁUŻBA PORZĄDKOWA lub SŁUŻBA INFORMACYJNA, - posiadać identyfikator, - przeglądu odzieży osoby uczestniczącej w imprezie masowej może dokonywać członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej tej samej płci, co osoba kontrolowana. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia odpowiedniej ilości osób, która pozwoli na sprawne wykonywanie zadań w zakresie dozoru obiektów, jednak nie mniej niż z czterema w obiekcie przy ul. Żeromskiego 14 i nie mniej niż z trzema w obiekcie przy ul. Podchorążych 10. 7. Wykonawca w trakcie trwania umowy, w terminie określonym przez zamawiającego, na własny koszt zabezpieczy pomieszczenie dla portierów - kontener biurowy nadający się do wykorzystania przez pracowników ochrony jako stróżówka i portiernia, wyposażony w instalację elektryczną, oświetlenie i ogrzewanie elektryczne, o izolowanych ścianach i oknach z roletami bądź kratami. Kontener wykonawca ustawi na posesji przy ul. Podchorążych 10 w ustalonym z zamawiającym miejscu oraz okres około 12 m-cy. Pomieszczenie powinno pomieścić na ścianach tablice z kluczami użytku bieżącego o wymiarach 153x51x10mm - 2 szt., 132x20x10mm - 1 szt., 132x24x10mm - 1 szt., 104x24x10mm - 1 szt., 91x32x10mm - 1 szt. i umożliwiać wydawanie kluczy dla pracowników Uczelni. Ponadto zamawiający przekaże wykonawcy jako wyposażenie kontenera szafę pancerną, szafę ubraniową, biurko z krzesłem oraz zabezpieczy łączność stacjonarną z kontenerem. Wykonawca w kontenerze zamontuje na własny koszt podlicznik energii elektrycznej, na podstawie którego będzie obciążany przez zamawiającego za zużytą energię elektryczną..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy, do 20% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.20-2, 98.34.11.30-5, 98.34.11.40-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykonawca zobowiązany jest do posiadania koncesji MSWiA, w celu sprawdzenia czy posiada stosowne uprawnienia złoży koncesję MSWiA uprawniająca do wykonywania działalności związanej z ochroną i dozorem osób i mienia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w ciągu ostatnich 3 lat, byli głównym wykonawcą przy realizacji, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem co przedmiot niniejszego przetargu i wartością min. 120.000 zł brutto; powyższe usługi winny być zakończone, w celu sprawdzenia czy posiada wiedzę i doświadczenie przedsatwi wykaz wykonanych dostaw i usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy i usługi zostały wykonane należycie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w celu potwierdzenia że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym wykonawca złoży oświadczenie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w celu potwierdzenia że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia wykonawca złoży oświadczenie


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • posiada polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. na kwotę min. 200.000 zł, w celu sprawdzenia powyższego wykonawca złoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1, Część II SIWZ), Pełnomocnictwo dla reprezentanta - dotyczy podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcja i spółki cywilne), Parafowany projekt umowy.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie zmiany osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Zamawiającego i Wykonawcy posiadających uprawnienia w takim samym zakresie jak te osoby, zmiany podwykonawcy grupy interwencyjnej z zachowaniem takich samych wymagań dotyczących tej grupy i zasad jej działania Zmianie ulec może również ilość godzin dozoru oraz związana z tym wartość umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwsz.pila.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile, ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła, budynek A, pok. 115..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile, ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła, budynek A, pok. 119, kancelaria ogólna.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Piła: Usługi w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta


Numer ogłoszenia: 224306 - 2012; data zamieszczenia: 28.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 184082 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa, ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 067 3522632, faks 067 3522609.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dozoru obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Stanisława Staszica w Pile przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta, świadczone w latach 2012-2013 i 2013-2014. Informuje się, iż obiekty PWSZ posiadają zainstalowane systemy telewizji przemysłowej. Dodatkowo obiekt PWSZ przy ul. Podchorążych 10 posiada zabezpieczenie w formie Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu wszystkich budynków. Wyżej wymienione systemy ułatwiają dozór. 1. Obiekt przy ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta 01 sierpień 2012 - 31 lipiec 2013 - dozór obiektów przez 24 h na dobę - 8.760 godzin 01 sierpień 2013 - 31 lipiec 2014 - dozór obiektów przez 24 h na dobę - 8.760 godzin Łącznie 17.520 h Zakres czynności obejmować będzie: 1) Kontrolę wszystkich osób wchodzących na Teren Domu Studenta, a w szczególności: a) sprawdzanie kart mieszkańców; b) przeprowadzanie szczegółowej kontroli osób wchodzących i wychodzących do i z Domu Studenta po godz. 22.00; c) sprawdzanie, czy osoby trzecie przebywające w DS. po godz. 22.00 posiadają ważną zgodę na dłuższy pobyt podpisaną przez kierownika DS., lub upoważnioną przez niego osobę, d) kontrolowanie osób wychodzących, a w przypadku gdy nie ma pewności czy dana osoba jest mieszkańcem, należy tą osobę zatrzymać i wylegitymować; e) osoby spoza DS. pozostawiają dokument tożsamości, który należy zwrócić przy opuszczeniu budynku przez daną osobę. 2) Monitoring bezpieczeństwa na terenie dozorowanego obiektu ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania ewentualnym zagrożeniom dla bezpieczeństwa osób czy mienia. 3) Wydawanie kluczy do segmentów mieszkalnych tylko za okazaniem aktualnej karty mieszkańca. 4) Kontrolowanie czy nikt nie wynosi przedmiotów stanowiących własność PWSZ, żądanie zezwolenia osoby materialnie odpowiedzialnej za wyniesienie danego przedmiotu. 5) Prowadzenie ewidencji wydanych kluczy ogólnego użytku (świetlica, pokój nauki). 6) Przeprowadzanie kontroli i rejestrowanie w książce rejestrów faktu niezdania kluczy ogólnego użytku oraz zgłoszenie administracji Domu Studenta. 7) Przeprowadzanie obchodu całego budynku w godzinach nocnych (co najmniej 2 razy w godzinach nocnych), po uprzednim zamknięciu drzwi wejściowych. 8) Informowanie kierownika DS. o wszystkich przypadkach naruszenia ciszy nocnej poprzez sporządzenie odpowiedniej notatki. 9) Przestrzeganie zakazu przebywania osób postronnych na portierni. 10) Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych. 11) Odbieranie i łączenie służbowych rozmów telefonicznych a w pilnych i nagłych przypadkach proszenie do telefonu mieszkańców DS. lub przekazywanie krótkiej informacji od osoby dzwoniącej. 12) Przyjmowanie opłat za pokoje hotelowe, wydawanie pościeli, rozliczanie się. 13) Dopilnowywanie zakazu palenia tytoniu na terenie DS. 2. Obiekt przy ul. Podchorążych 10 01 sierpień 2012 - 31 lipiec 2013 - dozór obiektów - 5.235.5 h 01 sierpień 2013 - 31 lipiec 2014 - dozór obiektów - 6.307,5 h Razem około - 11.543 h Zakres czynności obejmować będzie: 1) Wydawanie kluczy od pomieszczeń osobom upoważnionym, określonym przez Zamawiającego. 2) Odbiór kluczy. 3) Rzetelne prowadzenie czytelnej ewidencji czynności wydawania kluczy. 4) Rozkodowywanie i kodowanie budynków. 5) Udzielanie informacji na temat funkcjonowania Uczelni w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. 6) Służenie pomocą przede wszystkim studentom, wykładowcom oraz innym pracownikom Uczelni jak również osobom z zewnątrz w zakresie informacji o funkcjonowaniu szkoły. 7) Kontrolowanie obiektu w trakcie pełnienia obowiązków służbowych celem przeciwdziałania zagrożeniu pożarowemu. 8) Monitoring bezpieczeństwa na terenie dozorowanego obiektu ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania ewentualnym zagrożeniom dla bezpieczeństwa osób czy mienia. 9) Zapewnienie płynnego wjazdu i wyjazdu pojazdów z Uczelni. 10) Reagowanie na wszystkie sygnały wskazujące na pojawienie się zagrożenia dla osób czy mienia. 11) Udanie się niezwłoczne do miejsca zdarzenia w przypadku wzbudzenia się sygnalizacji alarmowej Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu bądź systemu przeciwpożarowego i zlokalizowanie przyczyny wywołania alarmu. 12) Wezwanie, za zgodą władz Uczelni, grupy interwencyjnej Wykonawcy w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu, chuligaństwa, stwierdzenia innego zagrożenia osób i mienia. 13) Kontrola pomieszczeń nieużytkowanych w zakresie ich zabezpieczenia tj. zamknięcie okien, drzwi, wyłączenie wszelkich urządzeń elektrycznych, identyfikacja ewentualnych zagrożeń z tytułu złego działania wszelkich instalacji. 14) Przyjmowanie zgłoszeń napraw, awarii czy usterek od pracowników Uczelni i przekazywanie zgłoszeń zgodnie z procedurą zgłaszania usterek do odpowiednich służb. 15) Prowadzenie Książki Służby Portierni oraz Książki Depozytu Sprzętu Dydaktycznego. 16) Utrzymywanie porządku w pomieszczeniach portierni i na zewnątrz budynku przed portiernią (odśnieżanie, zgodnie z rejonem wyznaczonym przez zamawiającego). 17) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi gościnnych zgodnie z dostarczonym przez zamawiającego grafikiem obciążenia pokoi, oraz wydawanie dokumentów dotyczących płatności za noclegi (w okresie, gdy hotel jest czynny). 18) Przeglądanie, każdorazowo podczas obejmowania dyżuru w godzinach rannych i po dniach świątecznych zapisu wydarzeń zarejestrowanych w rejestratorze systemu monitorującego (z wyjątkiem dni, w których był dyżur nocny), a w przypadku stwierdzenia nietypowego zdarzenia przekazanie informacji pełnomocnikowi ochrony bądź Zastępcy Kanclerza - Kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego Uczelni. 19) Przyjmowanie w depozyt od wykładowców wyposażenia niezbędnego do prowadzenia zajęć dydaktycznych (np.: projektor multimedialny, laptop, rzutnik światła dziennego) w przypadku niemożliwości zabezpieczenia tego wyposażenia w pomieszczeniach Instytutu lub Studium i wydawanie tylko osobom upoważnionym przez zdającego. 20) Kontrolowanie, czy nikt nie wywozi przedmiotów stanowiących własność PWSZ, żądanie zezwolenia osoby odpowiedzialnej materialnie za wywiezienie danego przedmiotu. 21) Kontrola oddawania kluczy oraz zgłoszenie administracji PWSZ nieprawidłowości w tym zakresie. 22) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za przechowywanie zdanych kluczy do portierni. 23) Przeprowadzanie obchodów terenu całego obiektu przynajmniej 2 razy w godzinach nocnych, po uprzednim zamknięciu drzwi do portierni. 24) Przestrzeganie zakazu wglądu osób postronnych do urządzeń odczytu z monitoringu i przebywania w portierni. 3. Wykonawca musi zapewnić grupę interwencyjną, zdolną do działania w wymaganym czasie na terenie miasta Piły. Wykonawca powinien dysponować własną grupą interwencyjną lub zapewnić ją przez podwykonawców. W przypadku podwykonawców wykonawca musi najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawić umowę z podwykonawcami. Zadaniem grupy interwencyjnej będzie reagowanie w przypadkach: - stwierdzenia przebywania osób bez uprawnień na terenie dozorowanych obiektów lub zakłócania porządku przez te osoby, - stwierdzenia, że osoby przebywające na terenie dozorowanych obiektów stwarzaj bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. Grupa interwencyjna przybywać będzie na wezwanie portiera lub osoby upoważnionej przez Rektora PWSZ. Osoby wchodzące w skład grupy interwencyjnej powinny spełniać wymagania zawarte w: - Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005, Nr 145, poz. 1221 ze zm.); - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz.U. Nr 89, poz.563 ze zmian.); - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych względem osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz.U. Nr 144, poz. 933 ze zmian); - Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony p.poż., obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi) (Dz.U. Nr 161, poz. 1108 ze zmian.); - Ustawie z dnia 5 lipca 1990 r. - Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. Nr 51, poz. 297, ze zm.); - Ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62 , poz. 504 z późn. zm.); - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik ds. bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. Nr 183 z 2011r., poz. 1087); 4. Dodatkowo wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ochronę imprez kulturalnych typu Juwenalia (dwie imprezy dwudniowe, po jednej w roku akademickim), w okresie trwania umowy, zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Czas trwania jednej imprezy - minimum 11 godzin dziennie, liczba uczestników - w zależności od ilości osób, które mogą być obecne na imprezie i od wielkości obiektu, nie mniej jak 2000. Liczba służby porządkowej i służby informacyjnej winna wynosić min. 27 osób na zabezpieczenie jednej imprezy. Ponadto wykonawca zabezpieczy ochronę sceny z wyposażeniem i namiotów organizatora w przerwie imprezy, w godzinach nocnych od godz. 0:00 do godz. 14:00 (14 h). Imprezy masowe mogą odbywać się na terenie ogólnodostępnym z udziałem ludności miasta Piły. 5. Osoby wykonujące czynności wymienione w pkt. 1, 2 i 3, muszą spełniać następujące warunki: - być ubrane w jednorodne uniformy; - posiadać identyfikator noszony w widocznym miejscu; - charakteryzować się wysokim poziomem kultury osobistej dostosowanej do poziomu instytucji dozorowanej; - dochować poufności wszystkich informacji powziętych w trakcie wykonywania pracy, - nie były skazane prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne, - być wyposażone w środek łączności (telefon komórkowy), umożliwiający łączność z wybranymi numerami zamawiajacego, - mieć pełną zdolność do czynności prawnych, stwierdzoną własnym oświadczeniem, - posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, - mieć ukończone 21 lat. Natomiast osoby wykonujące czynności wymienione w pkt. 4 muszą spełniać następujące warunki: - Kierownik do spraw bezpieczeństwa, członkowie służby porządkowej, członkowie służby, informacyjnej muszą mieć ukończone odpowiednio szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2011r. Nr 183., poz. 1087), - być ubrane w w jednolity i umożliwiający identyfikację ubiór opatrzony na plecach odblaskowym napisem - SŁUŻBA PORZĄDKOWA lub SŁUŻBA INFORMACYJNA, - posiadać identyfikator, - przeglądu odzieży osoby uczestniczącej w imprezie masowej może dokonywać członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej tej samej płci, co osoba kontrolowana. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia odpowiedniej ilości osób, która pozwoli na sprawne wykonywanie zadań w zakresie dozoru obiektów, jednak nie mniej niż z czterema w obiekcie przy ul. Żeromskiego 14 i nie mniej niż z trzema w obiekcie przy ul. Podchorążych 10. 7. Wykonawca w trakcie trwania umowy, w terminie określonym przez zamawiającego, na własny koszt zabezpieczy pomieszczenie dla portierów - kontener biurowy nadający się do wykorzystania przez pracowników ochrony jako stróżówka i portiernia, wyposażony w instalację elektryczną, oświetlenie i ogrzewanie elektryczne, o izolowanych ścianach i oknach z roletami bądź kratami. Kontener wykonawca ustawi na posesji przy ul. Podchorążych 10 w ustalonym z zamawiającym miejscu oraz okres około 12 m-cy. Pomieszczenie powinno pomieścić na ścianach tablice z kluczami użytku bieżącego o wymiarach 153x51x10mm - 2 szt., 132x20x10mm - 1 szt., 132x24x10mm - 1 szt., 104x24x10mm - 1 szt., 91x32x10mm - 1 szt. i umożliwiać wydawanie kluczy dla pracowników Uczelni. Ponadto zamawiający przekaże wykonawcy jako wyposażenie kontenera szafę pancerną, szafę ubraniową, biurko z krzesłem oraz zabezpieczy łączność stacjonarną z kontenerem. Wykonawca w kontenerze zamontuje na własny koszt podlicznik energii elektrycznej, na podstawie którego będzie obciążany przez zamawiającego za zużytą energię elektryczną.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.20-2, 98.34.11.30-5, 98.34.11.40-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.06.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Impel Security Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 247616,76 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    231643,74


  • Oferta z najniższą ceną:
    167009,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    350325,40


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: Dag@pwsz.pila.pl
tel: 673 522 632
fax: 673 522 609
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-06-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18408220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-05-31
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pwsz.pila.pl
Informacja dostępna pod: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile, ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła, budynek A, pok. 115.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
98341120-2 Usługi portierskie
98341130-5 Usługi stróżowania
98341140-8 Usługi dozorowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta Impel Security Sp. z o.o.
Wrocław
2012-06-28 231 643,00