Puławy: Zorganizowanie imprezy rekreacyjnej dla osób niepełnosprawnych


Numer ogłoszenia: 183949 - 2014; data zamieszczenia: 28.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , al. Królewska 3, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 81888 04 92, faks 81888 04 92.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.sppulawy.bip.lubelskie.pl; www.efs-pcpr.pulawy.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie imprezy rekreacyjnej dla osób niepełnosprawnych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy rekreacyjnej w zakresie integracji ze społeczeństwem, na wolnym terenie, podczas 4-godzinnej imprezy dedykowanej dla 120 osób niepełnosprawnych - uczestników projektu systemowego wraz z osobami z otoczenia. Uczestnicy imprezy to osoby niepełnosprawne z orzeczoną grupą inwalidzką lub niepełnosprawnością w stopniu znacznym, umiarkowanym bądź lekkim. Wśród ww. są osoby niepełnosprawne poruszające się na wózku inwalidzkim. Niepełnosprawni uczestnicy programów aktywności lokalnej to osoby w rożnym wieku, przeważająca grupę stanowią osoby w wieku 18-45 lat. W imprezie będą brały również udział dzieci niepełnosprawne w wieku 2-18 lat. 2. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 4.10.2014 r. (sobota) w godzinach pomiędzy 11:00-15:00. 3.Miejsce realizacji:Zamawiający zastrzega, ze zamówienie ma być zrealizowane w miejscowości Kurów na boisku sportowym przy ul. Lubelskiej 16. W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych zamówienie ma być zrealizowane w sali gimnastycznej przy Gimnazjum Publicznym im. Ignacego Potockiego w Kurowie ul. Lubelska 16, 24-170 Kurów.4. Plan ramowy imprezy Zamawiający zastrzega, że impreza ma być zrealizowana zgodnie z poniższym planem ramowym:11:00 - rozpoczęcie imprezy, przywitanie zaproszonych gości, okolicznościowe wystąpienia 11:20 - 13.00- występy i prezentacje zespołów tanecznych i wokalnych, 13:05 - mini zawody sportowe (bieg w workach, rzut piłką lekarską, przeciąganie liny) ( w każdej z tych konkurencji udział ma wziąć 10 osób niepełnosprawnych),13:40-14.10- zabawy integracyjne,14:15 - poczęstunek, 14:50 - wręczenie dyplomów zwycięzcom mini zawodów sportowych, 15.00- zakończenie imprezy 5. Szczegółowe wymagania w zakresie wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia:Wykonawca ma zapewnić oraz wliczyć w koszt wykonania zamówienia także: 5.1. Wynajęcie sceny z zadaszeniem 5.1.1. scena z zadaszeniem o wymiarach co najmniej 6mx8m wraz z jej rozłożeniem przed rozpoczęciem imprezy i uprzątnięciem po zakończeniu imprezy; 5.1.2. oprawa akustyczna imprezy wraz z pracą akustyka, do którego zadań należeć będzie m.in. zadbanie o odpowiednie nagłośnienie imprezy oraz jej oświetlenie; 5.1.3. plakaty informacyjne - 10 sztuk, każdy o wymiarach minimum 40cmx60cm, które wykonawca rozwiesi na terenie gminy Kurów na co najmniej 3 dni przed terminem organizacji imprezy, a następnie uprzątnie je po jej zakończeniu; 5.1.4. 2 toalety przenośne (w tym 1 dla osób poruszających się na wózkach elektrycznych) na czas trwania imprezy wraz z ich obsługą). Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć teren, na którym odbywać się będzie impreza po jej zakończeniu oraz przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; a jeżeli impreza odbędzie się w sali gimnastycznej, po stronie wykonawcy będzie leżał obowiązek uprzątnięcia pomieszczeń w których będzie odbywała się impreza a po jej zakończeniu przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; 5.2. Zabezpieczenie medyczne 5.2.1. opieka medyczna podczas trwania całej imprezy, tj. w godz. 11:00-15:00, opieka medyczna ma obejmować karetkę z co najmniej 3-osobowym zespołem wypadkowym, w którego składzie będzie obecny lekarz chirurg lub anestezjolog, pielęgniarz oraz kierowca Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć teren, na którym odbywać się będzie impreza po jej zakończeniu oraz przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; a jeżeli impreza odbędzie się w sali gimnastycznej, po stronie wykonawcy będzie leżał obowiązek uprzątnięcia pomieszczeń w których będzie odbywała się impreza a po jej zakończeniu przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń;5.3 Ochronę 5.3.1. zabezpieczenie imprezy w trakcie jej trwania (w godzinach 11.00- 15.00) tj. ochrona, którą zapewnić ma firma posiadająca koncesję zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005 Nr 145 poz. 1221 ze zm.), przy czym Zamawiający zastrzega, że wykonawca ma zapewnić co najmniej 6 pracowników ochrony działających pod kierownictwem jednego z nich. Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć teren, na którym odbywać się będzie impreza po jej zakończeniu oraz przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; a jeżeli impreza odbędzie się w sali gimnastycznej, po stronie wykonawcy będzie leżał obowiązek uprzątnięcia pomieszczeń w których będzie odbywała się impreza a po jej zakończeniu przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń;5.4. Usługę cateringową 5.4.1. przekąski w ilości 120 porcji łącznie, przy czym na każdą z porcji składać się ma minimum: gorąca kiełbaska: 200g, bigos: 300g., pieczywo: 100g., woda mineralna niegazowana:0,5l. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również w ilości co najmniej po 240 sztuk: naczynia jednorazowe, sztućce oraz serwetki. Przekąski mają być wydawane uczestnikom imprezy od godz: 14.15 5.4.2. 1 stoisko z gorącymi napojami (kawa i herbata z cukrem) dostępne przez cały czas trwania imprezy, o wydajności co najmniej po 25 porcji (150 ml/ porcja) na 1 godzinę, produkty mają być wydawane uczestnikom imprezy nieodpłatnie; urządzenie ma być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy, posiadać aktualne atesty i badania techniczne oraz ma być obsługiwane przez właściwie przeszkoloną osobę; Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również w ilości co najmniej 200 sztuk kubków jednorazowego użycia przeznaczonych do gorących napoi 5.4.3. co najmniej 1 stoisko z popcornem oraz co najmniej 1 stoisko z watą cukrową, dostępne przez cały czas trwania imprezy, o wydajności co najmniej 50 porcji na 1 godzinę; produkty mają być wydawane uczestnikom imprezy nieodpłatnie; każde z ww. urządzeń ma być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy, posiadać aktualne atesty i badania techniczne oraz ma być obsługiwane przez właściwie przeszkolone osoby; 5.4.4.Wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia w miejscu gdzie będzie realizowane zamówienie 10 koszy przenośnych, oraz uprzątnięciu ich po zakończeniu imprezy. Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć teren, na którym odbywać się będzie impreza po jej zakończeniu oraz przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; a jeżeli impreza odbędzie się w sali gimnastycznej, po stronie wykonawcy będzie leżał obowiązek uprzątnięcia pomieszczeń w których będzie odbywała się impreza a po jej zakończeniu przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; 5.5. Ubezpieczenie 5.5.1.Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich skierowanych uczestników na czas realizacji zamówienia łącznie z podróżą; tj. w dniu 04.10.2014 r. 5.6. Transport uczestników 5.6.1. transport autokarowy w obie strony dla 120 osób skierowanych przez Zamawiającego, tj. uczestników programów aktywności lokalnej z Puław, przy czym Zamawiający zastrzega, że wszyscy ww. uczestnicy mają dotrzeć na miejsce realizacji zamówienia o jednakowej godzinie, przed rozpoczęciem imprezy. Wykonawca ma zapewnić transport co najmniej 3 autokarami na trasie Puławy - Kurów, przy czym wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich; Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć teren, na którym odbywać się będzie impreza po jej zakończeniu oraz przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; a jeżeli impreza odbędzie się w sali gimnastycznej, po stronie wykonawcy będzie leżał obowiązek uprzątnięcia pomieszczeń w których będzie odbywała się impreza a po jej zakończeniu przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; 5.7. Atrakcje dla uczestników 5.7.1.wykonawca zobowiązany będzie zorganizować oraz poprowadzić w sposób bezpieczny dla uczestników imprezy mini zawody sportowe, tj: w przeciąganiu liny, w biegu w workach, w rzucie piłką lekarską; w każdej z tych konkurencji udział ma wziąć po 10 osób; wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie materiały oraz sprzęty niezbędne do przeprowadzenia zawodów tj. m.in. 2 piłki lekarskie, 1 lina, 2 worki; wykonawca zobowiązany jest również wykonać dla zwycięzców zawodów dyplomy (7 sztuk); 5.7.2.atrakcje dla dzieci tj. 1 dmuchaną zjeżdżalnie o wymiarach co najmniej 7m/6m/7m, która ma posiadać aktualne atesty i badania techniczne oraz ma być obsługiwane przez właściwie przeszkolone osoby, które będą czuwać nad bezpieczeństwem osób korzystających + 1 stoisko do malowania buziek; 5.7.3.Impreza rekreacyjna ma być prowadzona przez konferansjera i zarazem animatora imprezy, który będzie prowadził imprezę zgodnie z planem ramowym. Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć teren, na którym odbywać się będzie impreza po jej zakończeniu oraz przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; a jeżeli impreza odbędzie się w sali gimnastycznej, po stronie wykonawcy będzie leżał obowiązek uprzątnięcia pomieszczeń w których będzie odbywała się impreza a po jej zakończeniu przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; 6. Wszystkie dokumenty, plakaty, dyplomy związane z organizacją imprezy mają być oznaczone logo PCPR w Puławach, oraz logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnym u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) oraz na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy); 7. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia w widocznym miejscu, gdzie realizowane będzie zlecenie, informacji o treści: Tu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Puławach realizuje projekt systemowy Samodzielni - nie sami przy udziale środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, opatrzonej logotypami jak w pkt 6. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników, dokumentacji audiowizualnej z wykonanych działań wraz z uzyskaniem od uczestników oświadczeń o wyrażeniu zgody na wykorzystanie ich wizerunku oraz dokumentacji dotyczącej zapewnienia wszystkim uczestnikom warunków, o których mowa w pkt 5..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia według formuły spełnia nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia według formuły spełnia nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia według formuły spełnia nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia według formuły spełnia nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia według formuły spełnia nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, polegające na: a)zmianie terminu realizacji zamówienia, jednak w granicach czasowych określonych w SIWZ - w przypadku klęski żywiołowej lub gdy warunki atmosferyczne uniemożliwiają wykonanie zamówienia w terminie wynikającym z oferty, b)zmianie spowodowanej wystąpieniem siły wyższej, czyli zdarzenia którego strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwią wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań, c)zmianie warunków płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych instytucji wdrażającej dotyczących realizacji projektu, d)zmianie osób, przy pomocy których wykonawca realizować będzie zamówienie, wynikającej z ważnych przyczyn wskazanych przez wykonawcę, które nie mogły być wcześniej przewidziane, z zastrzeżeniem, że proponowane przez wykonawcę w to miejsce osoby będą spełniały warunki określone w SIWZ; zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy lecz jedynie pisemnej zgody zamawiającego, e)zmianie miejsca realizacji usługi, z zastrzeżeniem że proponowane w zamian miejsce spełnia warunki określone w SIWZ, zmiana taka jest możliwa jedynie po uprzednim wyjaśnieniu i udokumentowaniu przez wykonawcę przyczyn dokonania zmiany, a przyczyny te nie leżą po stronie wykonawcy i nie mogły być wcześniej przez niego przewidziane, f)zmianie w zakresie podwykonawstwa wyłącznie w sytuacji gdy konieczność jej dokonania wynika z ważnych i niemożliwych wcześniej do przewidzenia przyczyn oraz jest niezbędna w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym dokonana przez wykonawcę zmiana w powyższym zakresie bez zgody zamawiającego może skutkować rozwiązaniem przez zamawiającego niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sppulawy.bip.lubelskie; www.efs-pcpr.pulawy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Puławach, al. Królewska 3, 24-100 Puławy..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.09.2014 godzina 11:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Puławach, al. Królewska 3, 24-100 Puławy, sekretariat (pok. nr 1, parter)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy Samodzielni - nie sami jest współfinansowany przez UE w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Puławy: Zorganizowanie imprezy rekreacyjnej dla osób niepełnosprawnych


Numer ogłoszenia: 197587 - 2014; data zamieszczenia: 17.09.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 183949 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, al. Królewska 3, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 81888 04 92, faks 81888 04 92.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie imprezy rekreacyjnej dla osób niepełnosprawnych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy rekreacyjnej w zakresie integracji ze społeczeństwem, na wolnym terenie, podczas 4-godzinnej imprezy dedykowanej dla 120 osób niepełnosprawnych - uczestników projektu systemowego wraz z osobami z otoczenia. Uczestnicy imprezy to osoby niepełnosprawne z orzeczoną grupą inwalidzką lub niepełnosprawnością w stopniu znacznym, umiarkowanym bądź lekkim. Wśród ww. są osoby niepełnosprawne poruszające się na wózku inwalidzkim. Niepełnosprawni uczestnicy programów aktywności lokalnej to osoby w rożnym wieku, przeważająca grupę stanowią osoby w wieku 18-45 lat. W imprezie będą brały również udział dzieci niepełnosprawne w wieku 2-18 lat. 2. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 4.10.2014 r. (sobota) w godzinach pomiędzy 11:00-15:00. 3.Miejsce realizacji:Zamawiający zastrzega, ze zamówienie ma być zrealizowane w miejscowości Kurów na boisku sportowym przy ul. Lubelskiej 16. W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych zamówienie ma być zrealizowane w sali gimnastycznej przy Gimnazjum Publicznym im. Ignacego Potockiego w Kurowie ul. Lubelska 16, 24-170 Kurów.4. Plan ramowy imprezy Zamawiający zastrzega, że impreza ma być zrealizowana zgodnie z poniższym planem ramowym:11:00 - rozpoczęcie imprezy, przywitanie zaproszonych gości, okolicznościowe wystąpienia 11:20 - 13.00- występy i prezentacje zespołów tanecznych i wokalnych, 13:05 - mini zawody sportowe (bieg w workach, rzut piłką lekarską, przeciąganie liny) ( w każdej z tych konkurencji udział ma wziąć 10 osób niepełnosprawnych),13:40-14.10- zabawy integracyjne,14:15 - poczęstunek, 14:50 - wręczenie dyplomów zwycięzcom mini zawodów sportowych, 15.00- zakończenie imprezy 5. Szczegółowe wymagania w zakresie wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia:Wykonawca ma zapewnić oraz wliczyć w koszt wykonania zamówienia także: 5.1. Wynajęcie sceny z zadaszeniem 5.1.1. scena z zadaszeniem o wymiarach co najmniej 6mx8m wraz z jej rozłożeniem przed rozpoczęciem imprezy i uprzątnięciem po zakończeniu imprezy; 5.1.2. oprawa akustyczna imprezy wraz z pracą akustyka, do którego zadań należeć będzie m.in. zadbanie o odpowiednie nagłośnienie imprezy oraz jej oświetlenie; 5.1.3. plakaty informacyjne - 10 sztuk, każdy o wymiarach minimum 40cmx60cm, które wykonawca rozwiesi na terenie gminy Kurów na co najmniej 3 dni przed terminem organizacji imprezy, a następnie uprzątnie je po jej zakończeniu; 5.1.4. 2 toalety przenośne (w tym 1 dla osób poruszających się na wózkach elektrycznych) na czas trwania imprezy wraz z ich obsługą). Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć teren, na którym odbywać się będzie impreza po jej zakończeniu oraz przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; a jeżeli impreza odbędzie się w sali gimnastycznej, po stronie wykonawcy będzie leżał obowiązek uprzątnięcia pomieszczeń w których będzie odbywała się impreza a po jej zakończeniu przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; 5.2. Zabezpieczenie medyczne 5.2.1. opieka medyczna podczas trwania całej imprezy, tj. w godz. 11:00-15:00, opieka medyczna ma obejmować karetkę z co najmniej 3-osobowym zespołem wypadkowym, w którego składzie będzie obecny lekarz chirurg lub anestezjolog, pielęgniarz oraz kierowca Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć teren, na którym odbywać się będzie impreza po jej zakończeniu oraz przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; a jeżeli impreza odbędzie się w sali gimnastycznej, po stronie wykonawcy będzie leżał obowiązek uprzątnięcia pomieszczeń w których będzie odbywała się impreza a po jej zakończeniu przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń;5.3 Ochronę 5.3.1. zabezpieczenie imprezy w trakcie jej trwania (w godzinach 11.00- 15.00) tj. ochrona, którą zapewnić ma firma posiadająca koncesję zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005 Nr 145 poz. 1221 ze zm.), przy czym Zamawiający zastrzega, że wykonawca ma zapewnić co najmniej 6 pracowników ochrony działających pod kierownictwem jednego z nich. Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć teren, na którym odbywać się będzie impreza po jej zakończeniu oraz przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; a jeżeli impreza odbędzie się w sali gimnastycznej, po stronie wykonawcy będzie leżał obowiązek uprzątnięcia pomieszczeń w których będzie odbywała się impreza a po jej zakończeniu przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń;5.4. Usługę cateringową 5.4.1. przekąski w ilości 120 porcji łącznie, przy czym na każdą z porcji składać się ma minimum: gorąca kiełbaska: 200g, bigos: 300g., pieczywo: 100g., woda mineralna niegazowana:0,5l. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również w ilości co najmniej po 240 sztuk: naczynia jednorazowe, sztućce oraz serwetki. Przekąski mają być wydawane uczestnikom imprezy od godz: 14.15 5.4.2. 1 stoisko z gorącymi napojami (kawa i herbata z cukrem) dostępne przez cały czas trwania imprezy, o wydajności co najmniej po 25 porcji (150 ml/ porcja) na 1 godzinę, produkty mają być wydawane uczestnikom imprezy nieodpłatnie; urządzenie ma być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy, posiadać aktualne atesty i badania techniczne oraz ma być obsługiwane przez właściwie przeszkoloną osobę; Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również w ilości co najmniej 200 sztuk kubków jednorazowego użycia przeznaczonych do gorących napoi 5.4.3. co najmniej 1 stoisko z popcornem oraz co najmniej 1 stoisko z watą cukrową, dostępne przez cały czas trwania imprezy, o wydajności co najmniej 50 porcji na 1 godzinę; produkty mają być wydawane uczestnikom imprezy nieodpłatnie; każde z ww. urządzeń ma być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy, posiadać aktualne atesty i badania techniczne oraz ma być obsługiwane przez właściwie przeszkolone osoby; 5.4.4.Wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia w miejscu gdzie będzie realizowane zamówienie 10 koszy przenośnych, oraz uprzątnięciu ich po zakończeniu imprezy. Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć teren, na którym odbywać się będzie impreza po jej zakończeniu oraz przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; a jeżeli impreza odbędzie się w sali gimnastycznej, po stronie wykonawcy będzie leżał obowiązek uprzątnięcia pomieszczeń w których będzie odbywała się impreza a po jej zakończeniu przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; 5.5. Ubezpieczenie 5.5.1.Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich skierowanych uczestników na czas realizacji zamówienia łącznie z podróżą; tj. w dniu 04.10.2014 r. 5.6. Transport uczestników 5.6.1. transport autokarowy w obie strony dla 120 osób skierowanych przez Zamawiającego, tj. uczestników programów aktywności lokalnej z Puław, przy czym Zamawiający zastrzega, że wszyscy ww. uczestnicy mają dotrzeć na miejsce realizacji zamówienia o jednakowej godzinie, przed rozpoczęciem imprezy. Wykonawca ma zapewnić transport co najmniej 3 autokarami na trasie Puławy - Kurów, przy czym wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich; Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć teren, na którym odbywać się będzie impreza po jej zakończeniu oraz przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; a jeżeli impreza odbędzie się w sali gimnastycznej, po stronie wykonawcy będzie leżał obowiązek uprzątnięcia pomieszczeń w których będzie odbywała się impreza a po jej zakończeniu przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; 5.7. Atrakcje dla uczestników 5.7.1.wykonawca zobowiązany będzie zorganizować oraz poprowadzić w sposób bezpieczny dla uczestników imprezy mini zawody sportowe, tj: w przeciąganiu liny, w biegu w workach, w rzucie piłką lekarską; w każdej z tych konkurencji udział ma wziąć po 10 osób; wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie materiały oraz sprzęty niezbędne do przeprowadzenia zawodów tj. m.in. 2 piłki lekarskie, 1 lina, 2 worki; wykonawca zobowiązany jest również wykonać dla zwycięzców zawodów dyplomy (7 sztuk); 5.7.2.atrakcje dla dzieci tj. 1 dmuchaną zjeżdżalnie o wymiarach co najmniej 7m/6m/7m, która ma posiadać aktualne atesty i badania techniczne oraz ma być obsługiwane przez właściwie przeszkolone osoby, które będą czuwać nad bezpieczeństwem osób korzystających + 1 stoisko do malowania buziek; 5.7.3.Impreza rekreacyjna ma być prowadzona przez konferansjera i zarazem animatora imprezy, który będzie prowadził imprezę zgodnie z planem ramowym. Wykonawca zobowiązany jest uprzątnąć teren, na którym odbywać się będzie impreza po jej zakończeniu oraz przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; a jeżeli impreza odbędzie się w sali gimnastycznej, po stronie wykonawcy będzie leżał obowiązek uprzątnięcia pomieszczeń w których będzie odbywała się impreza a po jej zakończeniu przywrócić na własny koszt do stanu pierwotnego w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń; 6. Wszystkie dokumenty, plakaty, dyplomy związane z organizacją imprezy mają być oznaczone logo PCPR w Puławach, oraz logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją Projekt systemowy Samodzielni - nie sami współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostępnym u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) oraz na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy); 7. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia w widocznym miejscu, gdzie realizowane będzie zlecenie, informacji o treści: Tu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Puławach realizuje projekt systemowy Samodzielni - nie sami przy udziale środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, opatrzonej logotypami jak w pkt 6. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników, dokumentacji audiowizualnej z wykonanych działań wraz z uzyskaniem od uczestników oświadczeń o wyrażeniu zgody na wykorzystanie ich wizerunku oraz dokumentacji dotyczącej zapewnienia wszystkim uczestnikom warunków, o których mowa w pkt 5.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt systemowy Samodzielni - nie sami jest współfinansowany przez UE w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.09.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Dadej Krzysztof, {Dane ukryte}, 22-315 Gorzków, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3536,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    11800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    11800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18750,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Al. Królewska 3, 24-100 Puławy
woj. LUBELSKIE
Dane kontaktowe: email: pcpr_pul@o2.pl
tel: +48 818880492
fax: +48 818880492
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-09-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18394920140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-08-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sppulawy.bip.lubelskie.pl; www.efs-pcpr.pulawy.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Puławach, al. Królewska 3, 24-100 Puławy.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie imprezy rekreacyjnej dla osób niepełnosprawnych Dadej Krzysztof
Gorzków
2014-09-17 11 800,00