Roczny serwis i nadzór autorski programów wchodzących w skład systemu RATUSZ
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi rocznego serwisu i nadzoru autorskiego programów wchodzących w skład systemu „RATUSZ”: REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów niepodatkowych – 13 licencji POSESJA – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – wymiar – 8 licencji POSESJA – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – księgowość – 10 licencji FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – wymiar – 2 licencja FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – księgowość – 1 licencja POJAZD – podatek od środków transportowych – 3 licencje NOTA – transmisja danych z 5 modułów dot. podatków i opłat lokalnych do systemu FINANSE FINANSE – system finansowo-księgowy – 1 licencja R_PESEL - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności – 1 licencja R_SWDE– system informacji o terenie – 1 licencja KASA – system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych – 2 licencje KASA DOCHODOWA – współpracująca z systemami dochodowymi – 6 licencje PŁACE – system płacowy wraz z modułem eDeklaracje – 5 licencji KADRY – system ewidencji pracowników – 5 licencji PRZELEW ELEKTRONICZNY – emisja przelewów– 1 licencja PŁATNOŚCI MASOWE dla systemów dochodowych – obsługa masowych płatności elektronicznych – 1 licencja UMOWY DZIERŻAWNE - ewidencja umów z tytułu dzierżaw – 12 licencje WIECZYSTE UŻYTKOWANIE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania – 6 licencje FAKTURA – system fakturowania – 4 licencje ZAJĘCIE PASA DROGOWEGO – 4 licencje GUS – eksport danych z bazy dochodowej dla GUSu – 1 licencja ADMIN – administrator systemów do obsługi 75 licencji

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 18394 - 2017 z dnia 2017-02-02 r.
Sosnowiec: Roczny serwis i nadzór autorski programów wchodzących w skład systemu RATUSZ
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, krajowy numer identyfikacyjny 27625548200000, ul. al. Zwycięstwa  20, 41200   Sosnowiec, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 322 960 600, faks 32 296 06 05, e-mail informatyk@um.sosnowiec.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Roczny serwis i nadzór autorski programów wchodzących w skład systemu RATUSZ

Numer referencyjny 
WZP.271.1.8.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi rocznego serwisu i nadzoru autorskiego programów wchodzących w skład systemu „RATUSZ”: REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów niepodatkowych – 13 licencji POSESJA – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – wymiar – 8 licencji POSESJA – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – księgowość – 10 licencji FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – wymiar – 2 licencja FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – księgowość – 1 licencja POJAZD – podatek od środków transportowych – 3 licencje NOTA – transmisja danych z 5 modułów dot. podatków i opłat lokalnych do systemu FINANSE FINANSE – system finansowo-księgowy – 1 licencja R_PESEL - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności – 1 licencja R_SWDE– system informacji o terenie – 1 licencja KASA – system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych – 2 licencje KASA DOCHODOWA – współpracująca z systemami dochodowymi – 6 licencje PŁACE – system płacowy wraz z modułem eDeklaracje – 5 licencji KADRY – system ewidencji pracowników – 5 licencji PRZELEW ELEKTRONICZNY – emisja przelewów– 1 licencja PŁATNOŚCI MASOWE dla systemów dochodowych – obsługa masowych płatności elektronicznych – 1 licencja UMOWY DZIERŻAWNE - ewidencja umów z tytułu dzierżaw – 12 licencje WIECZYSTE UŻYTKOWANIE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania – 6 licencje FAKTURA – system fakturowania – 4 licencje ZAJĘCIE PASA DROGOWEGO – 4 licencje GUS – eksport danych z bazy dochodowej dla GUSu – 1 licencja ADMIN – administrator systemów do obsługi 75 licencji


II.5) Główny kod CPV):
72267000-4,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 lit. b) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Usługi świadczone mogą być wyłącznie przez Wykonawcę będącego jedynym właścicielem praw autorskich systemu – firmę REKORD SI spółka z o.o. w Bielsku - Białej, ul. Kasprowicza 5.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

REKORD SI Sp. z o.o.,  ,  ul. Kasprowicza 5,  43-300,  Bielsko-Biała,  kraj/woj. śląskie

Ogłoszenie nr 37610 - 2017 z dnia 2017-03-06 r.
Sosnowiec: Roczny serwis i nadzór autorski programów wchodzących w skład systemu RATUSZ
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 18394-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, krajowy numer identyfikacyjny 27625548200000, ul. al. Zwycięstwa  20, 41200   Sosnowiec, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 322 960 600, faks 32 296 06 05, e-mail informatyk@um.sosnowiec.pl
Adres profilu: www.bip.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Roczny serwis i nadzór autorski programów wchodzących w skład systemu RATUSZ

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

WZP.271.01.8.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia są usługi rocznego serwisu i nadzoru autorskiego programów wchodzących w skład systemu „RATUSZ”: REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów niepodatkowych – 13 licencji POSESJA – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – wymiar – 8 licencji POSESJA – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – księgowość – 10 licencji FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – wymiar – 2 licencja FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – księgowość – 1 licencja POJAZD – podatek od środków transportowych – 3 licencje NOTA – transmisja danych z 5 modułów dot. podatków i opłat lokalnych do systemu FINANSE FINANSE – system finansowo-księgowy – 1 licencja R_PESEL - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności – 1 licencja R_SWDE– system informacji o terenie – 1 licencja KASA – system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych – 2 licencje KASA DOCHODOWA – współpracująca z systemami dochodowymi – 6 licencje PŁACE – system płacowy wraz z modułem eDeklaracje – 5 licencji KADRY – system ewidencji pracowników – 5 licencji PRZELEW ELEKTRONICZNY – emisja przelewów– 1 licencja PŁATNOŚCI MASOWE dla systemów dochodowych – obsługa masowych płatności elektronicznych – 1 licencja UMOWY DZIERŻAWNE - ewidencja umów z tytułu dzierżaw – 12 licencje WIECZYSTE UŻYTKOWANIE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania – 6 licencje FAKTURA – system fakturowania – 4 licencje ZAJĘCIE PASA DROGOWEGO – 4 licencje GUS – eksport danych z bazy dochodowej dla GUSu – 1 licencja ADMIN – administrator systemów do obsługi 75 licencji

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72267000-4
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21/02/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
154000.00

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
REKORD SI SP. Z O.O.,  ,  {Dane ukryte},  43-300,  Bielsko-Biała,  kraj/woj. śląskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
146940.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
146940.00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
146940.00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 lit. b)  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: - usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Usługi świadczone mogą być wyłącznie przez Wykonawcę będącego jedynym właścicielem praw autorskich systemu – firmę a firmą REKORD SI spółka z o.o. w Bielsku - Białej, {Dane ukryte}.

Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Adres: al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: informatyk@um.sosnowiec.pl
tel: 322 960 600
fax: 32 296 06 05
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 1839420170
ID postępowania Zamawiającego: WZP.271.1.8.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-02-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Roczny serwis i nadzór autorski programów wchodzących w skład systemu RATUSZ REKORD SI SP. Z O.O.
Bielsko-Biała		 2017-03-06 146 940,00
ukryj