Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjnej w internecie dla wydarzenia Tydzień Turystyki Polskiej na Światowej Wystawie w Mediolanie EXPO 2015

Warszawa: Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjnej w internecie dla wydarzenia Tydzień Turystyki Polskiej na Światowej Wystawie w Mediolanie EXPO 2015


Numer ogłoszenia: 18381 - 2015; data zamieszczenia: 11.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Organizacja Turystyczna , ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjnej w internecie dla wydarzenia Tydzień Turystyki Polskiej na Światowej Wystawie w Mediolanie EXPO 2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjnej w internecie dla prezentacji atrakcyjności turystycznej Polski podczas Światowej Wystawy EXPO 2015 w Mediolanie, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Termin realizacji kampanii:5-30 maja 2015 r. na rynku włoskim. Zasięg kampanii: Północne Włochy (Liguria, Piemont, Dolina Aosty, Lombardia, Emilia-Romania, Wenecja Euganejska, Friuli-Wenecja Julijska, Trydent-Górna Adyga). Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że budżet Zamawiającego na realizację zadania zamyka się w nieprzekraczalnej kwocie 340.000,00 zł brutto i każda oferta przekraczająca tę kwotę zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.34.00.00-9, 79.34.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 5.000 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest zapewnić następujący skład osobowy delegowany do realizacji zamówienia: a) co najmniej jedna osoba posiadająca, co najmniej 3 letnie doświadczenie w planowaniu kampanii online i zakupie mediów internetowych, która zrealizowała co najmniej 3 projekty w zakresie planowania kampanii online i zakupu mediów internetowych skierowanych do odbiorców we Włoszech, w języku włoskim; b) co najmniej jedną osobę kreatywną - interactive specjalizującym się w realizacji projektów internetowych (tworzenie i produkcja landing pages, formatów display, rich media, tworzenie kampanii wideo, szablonów mailingów, itp.), która zrealizowała co najmniej 3 projekty w zakresie projektów kreatywnych w ramach kampanii promocyjnej do odbiorców we Włoszech, w języku włoskim; c) co najmniej jedna osoba (copywriter) posługująca się natywnie językiem włoskim posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych i artykułów do Internetu, zrealizowała min. 10 projektów polegających na pisaniu efektywnych tekstów reklamowych lub artykułów do Internetu do odbiorców we Włoszech, w języku włoskim; d) co najmniej jedna osoba z 2 letnim doświadczeniem Community Managera, która przeprowadziła co najmniej 10 projektów polegających na prowadzeniu i moderowaniu komunikacji w mediach społecznościowych do odbiorców we Włoszech, w języku włoskim; e) co najmniej jedna osoba na stanowisku Project Managera: - z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu projektów internetowych (kreacja i produkcja) z budżetem nie mniejszym niż 300 tys. PLN brutto, tj. osoba PM powinna wykazać się realizacją projektów na przestrzeni co najmniej trzech lat, przy realizacji co najmniej jednego odpowiedniego projektu w danym roku, - co najmniej 3 projekty polegające na prowadzeniu projektów planowania i zakupu mediów internetowych, z których jeden o budżecie nie mniejszym niż 300 tys. PLN brutto. Uwaga, wymagane jest by w zespole delegowanym do realizacji zamówienia wszystkie warunki przypisane dla każdej litery niniejszego punktu spełniała w pełni co najmniej jedna osoba. Tzn. dany warunek nie może być spełniany w częściach przez kilka różnych osób. Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego wykonawcy składają wraz z ofertą: - wstępny media plan pokazujący sposób zaplanowania mediów w kampanii i osiągnięcia zasięgu działań dla rynku włoskiego, - dokument opisujący strategię i pomysł kreatywny na działania promocyjne w celu wygenerowania jak największego ruchu w pawilonie Polskim w czasie Tygodnia Turystyki Polskiej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 25
• 2 - Zasięg działań dla rynku włoskiego - 40
• 3 - Strategia i Pomysł Kreatywny na działania promocyjne Tygodnia Turystyki Polskiej - 35

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pot.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00 - 613 Warszawa, XIX piętro sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.02.2015 godzina 12:00, miejsce: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00 - 613 Warszawa, XIX piętro sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie