Ochrona fizyczna mienia

Legnica: Ochrona fizyczna mienia


Numer ogłoszenia: 183683 - 2013; data zamieszczenia: 11.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Metali Nieżelaznych O/Legnica , ul. Złotoryjska 89, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 076 8505500, faks 076 8505501.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imn.legnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna mienia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie fizycznej ochrony mienia, obiektu otwartego o powierzchni ok. 2 ha znajdującego się w Polkowicach przy ulicy Zawilcowej (teren Instytutu Metali Nieżelaznych O/Legnica obok Szybu Zachodniego). Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi całodobowo, we wszystkie dni robocze oraz wszystkie dni wolne od pracy (święta, soboty, niedziele) w okresie trwania umowy, nie wcześniej niż od 01.10.2013 r. (od godz. 08:00) do 01.10.2017 r. (do godz. 08:00) przez 24 godziny na dobę w systemie dwuzmianowym, tj. od godz. 6.00 do godz. 18.00 pierwsza zmiana i od godz. 18.00 do godziny 6.00 następnego dnia - druga zmiana. Zamawiający dopuszcza inne godziny rozpoczęcia i zakończenia zmian. Przewidywana liczba godzin w okresie trwania umowy to 35064 godzin (1461 dni). Zamawiający powierza Wykonawcy ochronę mienia przed: przestępstwami i wykroczeniami przeciwko mieniu Zamawiającego, wstępem osób nieuprawnionych na teren chroniony, bezprawnym zawłaszczeniem jakiegokolwiek mienia znajdującego się na chronionym terenie. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie ochrony mienia, należy w szczególności: 1) kontrolowanie wykonania usługi poprzez swój personel nadzoru, zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz warunkami niniejszej umowy, 2) przeciwdziałanie kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia znajdującego się na chronionym terenie oraz zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz działanie zapobiegawczo-informacyjne w przypadku powstawia innych szkód, np. pożaru, itp. 3) podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu na chronionej nieruchomości, 4) niedopuszczanie do przebywania na terenie chronionej nieruchomości osób nieupoważnionych, 5) niedopuszczenie do nieupoważnionego składowania odpadów (śmieci) na terenie nieruchomości lub w bezpośredniej bliskości przy ogrodzeniu, 6) niedopuszczenie do powstania otwartego ognia - nieruchomość graniczy z lasem. 7) w czasie trwania dyżuru w okresie zimowym codzienne odśnieżanie, usuwanie oblodzenia, oczyszczanie z opadłych liści ciągów pierwszych i placu, znajdujących się na terenie obiektu Zamawiającego. 8) bezwzględne prowadzenie książek przebiegu służby, wpisywaniu informacji o objęciu dyżuru oraz o wszystkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia dyżuru, np. wywóz śmieci, konserwacje, naprawy, remonty, itp. 9) w przypadku każdej zmiany pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę do świadczenia usług Wykonawca, zobowiązany będzie do każdorazowego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na piśmie wyszczególniając osoby delegowane do świadczenia usług, wraz z podaniem danych personalnych. Powiadomienie Zamawiającego musi nastąpić najpóźniej na dwa dni przed zmianą pracownika. 10) natychmiastowe zapewnienie zastępstwa w przypadku niestawienia się do pracy pracownika ochrony. Zamawiający zakazuje, opuszczenia z terenu chronionego obiektu pracownika ochrony przed dotarciem do obiektu osoby wyznaczonej do zastępstwa. 11) Włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego znajdującego się na terenie obiektu zamawiającego. 12) dokonywanie obchodów nieruchomości przynajmniej trzy razy między godz. 8:00 a godz. 17:00 oraz co dwie godziny między godz. 17:00 a godz. 8:00 następnego dnia, 13) prowadzenie książki służby do której będą wpisywane wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia objętej przedmiotem zamówienia, 14) kontrolowanie ruchu kołowego, osobowego i materiałowego pojazdów i osób wjeżdżających (wchodzących) na teren obiektu chronionego i wyjeżdżających (wychodzących) z terenu. Każdy ruch musi być odnotowany w Książce ewidencji (dzień, godzina, dane personalne, numer rejestracyjny, rodzaj towaru itp. informacje). Wszelkie sprawy dotyczące ruchu pojazdów, osób i towarów reguluje instrukcja ruchu pojazdów, osób i towarów na terenie Zamawiającego w Polkowicach, 15) informowanie Kierownika Zakładu Materiałów Ściernych w Głogowie o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach, a przede wszystkim o popełnionym na chronionym terenie przestępstwie, wykroczeniu lub innym czynie bezprawnym czy niedozwolonym lub o próbie ich popełnienia, 16) respektowanie wszelkich uwag, poleceń i wskazówek Zamawiającego dotyczących dozoru, ochrony mienia objętego przedmiotem zamówienia. 17) w celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektu Wykonawca wyposaży pracowników w telefon z identyfikacją numeru dzwoniącego w celu umożliwienia upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego bezpośredniego kontaktu z osobą pełniącą aktualnie służbę. Pracownicy Wykonawcy będą zobowiązani odbierać rozmowy przedstawiciela Zamawiającego 24 godziny na dobę, a w przypadku, gdy wykonywanie czynności służbowych uniemożliwi odebranie rozmowy, oddzwonią w czasie do 15 minut od próby połączenia z nimi. Zamawiający zapewnia ogrzewaną stróżówkę wraz z dostępem do wody pitnej, energii elektrycznej i toalety (toaleta przenośna). Obowiązki ochronne winna wykonywać jedna osoba na zmianę. Pracownicy ochrony Wykonawcy wykonując ochronę mienia nie mogą przekraczać 12-godzinnego dnia pracy (nie więcej niż 12 godzin na dobę) zgodnie z Kodeksem Pracy. Pracownicy Wykonawcy, którzy będą skierowani do ochrony obiektu Zamawiającego na terenie w Polkowicach, nie muszą posiadać licencji pracownika ochrony, muszą być jedynie przeszkoleni w wykonywaniu zadań ochrony w zakresie niewymagającym licencji. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony wykonywali czynności służbowe całodobowo w umundurowaniu firmowym. Wykonawca winien wyposażyć pracowników w obuwie i inne środki ochrony i higieny osobistej a także narzędzia pracy, w szczególności w środki łączności, latarki i przeszkolić ich w zakresie ich stosowania. Nie jest wymagane wyposażenie pracowników w środki przymusu bezpośredniego. Zamawiający nie ingeruje w formę zatrudnienia pracowników wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia. W ramach realizowanego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane wsparcie Grupy Interwencyjnej oraz nie przewiduje się konieczności użycia jakichkolwiek pojazdów do wykonania zamówienia. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku dokonania czynu niedozwolonego lub niedołożenia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. Za stwierdzone naruszenia w realizacji zamówienia Zamawiający naliczy kary określone w umowie. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią polisę ubezpieczeniową, potwierdzającą jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy do kwoty co najmniej 100% wartości miesięcznego wynagrodzenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli przebiegu służby ochrony mienia oraz kontrolę stanu trzeźwości osób będących na służbie. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usługi, Wykonawca będzie składał Zamawiającemu miesięczną książkę służb prowadzoną w poprzednim miesiącu. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obiektu, w tym celu należy kontaktować się z Panem Mirosławem Serafinem tel. 76-75 76 533 lub 76-75 76 744. Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych. Warunki płatności: płatność na podstawie prawidłowo sporządzonej i zatwierdzonej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, podany na fakturze. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony miesięczny protokół z wykonania usług, którego sporządzenie jest obowiązkiem Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.10.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Aktualna koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.). 2. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, wraz z dowodem opłacenia składek, złożony w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem z datą na dzień sporządzenia oferty przez Wykonawcę.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodny z treścią załącznika nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie regulacji art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczalność wprowadzania zmian do umowy na zasadach i warunkach określonych w Umowie. Zmiana umowy może obejmować w zakresie dozwolonym przez prawo: 1) zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, 2) zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany; 3) zmianę sposobu konfekcjonowania przedmiotu umowy; 4) zmianę terminu realizacji zamówienia, które jest przedmiotem umowy. 2. Warunkami dokonania zmian wskazanych w pkt. 1 mogą być: 1) nastąpi zmiana organizacyjna leżąca po stronie Zamawiającego, 2) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń działalności podstawowej (statutowej), 3) w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności prowadzonej przez Zamawiającego albo/lub w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności statutowej Zamawiającego, 4) będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii, albo będzie to konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 5) zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imn.legnica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.imn.legnica.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.09.2013 godzina 10:50, miejsce: Sekretariat (I piętro) Instytutu Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy ul. Złotoryjska 89, 59-220 Legnica.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie