Przeprowadzenie studiów MBA (Master of Business Administration) dla 10 pracowników Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Bydgoszcz: Przeprowadzenie studiów MBA (Master of Business Administration) dla 10 pracowników Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 183465 - 2012; data zamieszczenia: 24.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego , ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ukw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie studiów MBA (Master of Business Administration) dla 10 pracowników Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie studiów MBA (Master of Business Administration) dla 10 pracowników Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy określonych w załączniku nr 6 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 1.Termin wykonania zamówienia i warunki płatności Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy - do 31.08.2014 od dnia podpisania umowy, 2. Zamawiający dokona zapłaty: 1) za czesne i wpisowe na studia w terminie 30 dni licząc od dnia 15 września 2012 r. 2) zapłata za wydanie dyplomów ukończenia studiów została przewidziana na drugi kwartał 2014 roku. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę oraz wpływu do siedziby Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Miejsce realizacji usługi: Ze względu na kalkulację podjętą na etapie tworzenia projektu, tym samym na specyfikę samego projektu (np.: koszty przejazdów uczestników studiów, czas przejazdów, łatwość dojazdu środkami komunikacyjnymi z miasta Bydgoszczy, ceny zakwaterowania), Wykonawca przeprowadzi studia MBA w odległości maksymalnie do 180 km od siedziby Zamawiającego. 1. INFORMACJE OGÓLNE I DYDAKTYKA 1.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie czterosemestralnych studiów w ramach projektu nr UDA-POKL.04.01.01-00-157-11-00 Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na wybranym kierunku: Master of Business Administration 1.2 W przypadku odmiennego sformułowania proponowanych przez Wykonawcę tematów wchodzących w skład minimum programowego kierunków, Zamawiający uzna ich równoważność z wymaganymi tematami pod warunkiem, że wyrażają tą samą treść. 1.3 Program kierunku Master of Business Administration musi zawierać minimum programowe, w skład którego wchodzą następujące proponowane bloki tematyczne: INTEGRACJA. MECHANIZMY PRACY ZESPOŁOWEJ - minimalna liczba godzin - 16 EKONOMICZNE PODSTAWY DECYZJI MENADŻERSKICH - minimalna liczba godzin -28 NEGOCJACJE I KOMUNIKACJA W BIZNESIE - minimalna liczba godzin - 28 ZARZĄDZANIE PRZEDSIEBIORSTWEM - minimalna liczba godzin -32 ETYKA W BINZESIE - minimalna liczba godzin -8 ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE - minimalna liczba godzin -32 PRAWO W DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA - minimalna liczba godzin -32 MARKETING - minimalna liczba godzin -28 RACHUNKOWOŚĆ I ANALIZA FINANSOWA W ZARZĄDZANIU PRZEDSIĘBIORSTWEM - minimalna liczba godzin - 20 PRZEDSIĘBIORSTWO NA RYNKU FINANSOWYM - minimalna liczba godzin - 20 CONTROLLING FINANSOWY JAKO INSTRUMENT ZARZĄDZANIA PRZEDSIĘBIORSTWEM- minimalna liczba godzin - 20 BADANIA OPERACYJNE - minimalna liczba godzin - 12 ZARZĄDZANIE KADRAMI - minimalna liczba godzin -28 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI I PROCESAMI - minimalna liczba godzin -28 KIEROWANIE I PRZYWÓDZTWO W PRZEDSIĘBIORSTWIE - minimalna liczba godzin -28 ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ I WIEDZĄ- minimalna liczba godzin - 28 ZARZĄDZANIE FINANSAMI PRZEDSIĘBIORSTW - minimalna liczba godzin - 28 MENADZERSKA GRA SYMULACYJNA - minimalna liczba godzin - 20 Liczba godzin ogółem nie może być mniejsza niż 450 rozłożonych możliwie równomiernie w danym semestrze. Zakres przedmiotów powinien być w miarę równomiernie rozłożony w danym semestrze. Wykonawca zapewni dodatkowy moduł (coaching) - minimum 6 godzin na osobę. Coaching - min. 2 godziny indywidualnej sesji dla każdego z 10 uczestników. Warsztaty (coaching) - min. 6 godzin warsztatów z coachingu dla całej grupy 10 osób. Każdy z przedmiotów powinien kończyć się zaliczeniem. Zajęcia nie powinny odbywać się w przerwie wakacyjnej - lipiec -sierpień. 1.4 Studia odbywać się muszą w systemie zjazdów dwudniowych weekendowych (sobota -niedziela). Zjazdy muszą rozpoczynać się w sobotę nie wcześniej niż o godz. 8:00 i kończyć w niedzielę nie później niż o godz. 18:00. 1.5 Miejsce realizacji usługi: ze względu na kalkulację podjętą na etapie tworzenia projektu, tym samym na specyfikę samego projektu (np.: koszty przejazdów uczestników studiów, czas przejazdów, łatwość dojazdu środkami komunikacyjnymi z miasta Bydgoszczy, ceny zakwaterowania), Wykonawca przeprowadzi studia MBA w odległości maksymalnie do 180 km od siedziby Zamawiającego. 1.6 Uczestnikami studiów będą osoby posiadające dyplom ukończenia studiów wyższych, zatrudnione w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Zamawiający przekaże Wykonawcy listy uczestników studiów MBA w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 1.7 Załącznikami do Formularza oferty, stanowiącymi integralną jego cześć będą: a) Program studiów MBA wraz z ilością zjazdów oraz godzin, tzw siatka godzin (terminy zjazdów podane na min I semestr, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (Rektor, Kanclerz, Wicekanclerz, Dziekan, Prodziekan). b) Projekt umowy o kształcenie, która zawarta będzie pomiędzy Wykonawcą a słuchaczem (projekt przedstawi i dołączy do oferty wykonawca składający ofertę) c) Wykaz minimum 3 osób (wykładowców -trenerów), które będą uczestniczyć w realizacji usługi edukacyjnej wraz z podaniem tytułu naukowego oraz krótkiego życiorysu, d) Decyzję rady naukowej (Rektora, Kanclerza, Dziekana, Rady Wydziału) o utworzeniu studiów MBA (lub ich kontynuacji) na lata 2012-2014, lub decyzję na czas nieokreślony od danego roku - kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (Rektor, Kanclerz, Wicekanclerz, Dziekan, Prodziekan). e) Zaakceptowany i podpisany przez osobę upoważnioną - Załącznik nr 6 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, f) Zaakceptowany i podpisany Załącznik nr 5 - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, 1.8 Studia podyplomowe muszą zakończyć się do 31.08.2014 roku. Harmonogram realizacji studiów będzie załącznikiem do umowy. 1.9 Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników studiów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024). 1.10 Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom studiów po ich ukończeniu, najpóźniej do 30 dnia od dnia zakończenia studiów, odpowiednich świadectw na podstawie i według wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie z dnia 19 grudnia 2008 r. (Dz.U. 2009 Nr 11, poz. 61 z późn. zm.), potwierdzającego zakres studiów i czas ich trwania oraz w związku z tym, że nie ma możliwości zamieszczenia na nim logotypów i informacji o współfinansowaniu to powinny one znaleźć się w zależności od formy stosowanej w poszczególnych instytucjach, np. w formie dodatkowego zaświadczenia z informacją, że studia były współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.11 Oprócz usługi edukacyjnej Wykonawca będzie musiał zapewnić również usługi dodatkowe: 1) zapewnienie materiałów dydaktycznych i podręczników, 2) zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej uczestników studiów, 3) rozprowadzenie materiałów promocyjnych wśród uczestników studiów. 1.12 W ramach usługi edukacyjnej do obowiązków Wykonawcy należy: 1) realizacja programu studiów, 2) zapewnienie odpowiednich sal wykładowych, ćwiczeniowych i seminaryjnych, 3) zapewnienie kadry dydaktycznej o odpowiednich kwalifikacjach odpowiadających rodzajowi prowadzonych zajęć, gwarantującej wysoki poziom nauczania z wybranego zakresu tematycznego (przewiduje się zarówno trenerów praktycznych oraz z tytułem profesorskim) 1.13 Wykonawca zapewni sale wykładowe, ćwiczeniowe i seminaryjne, spełniające następujące wymogi: 1) bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników studiów, 2) akustyczne, 3) oświetleniowe, 4) w okresie zimowym sale muszą być ogrzewane, 5) sale muszą posiadać zaplecze sanitarne oraz klimatyzację 1.15 W przypadku rezygnacji uczestnika studiów podyplomowych lub skreślenia go z listy studentów Zamawiający pokryje faktyczne koszty uczestnictwa tej osoby w projekcie proporcjonalnie do okresu objęcia studiami. 1.16. Wykonawca zobowiązany będzie do zoorganizowania spotkania integracyjnego dla uczestników programu. 1.17 Na dokumentach, na których można zamieścić loga wykonawca zobowiązany będzie do stosowania logotypów programu, logotypów uczelni, nazwy projektu. 1.18 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia grupie formalnego opiekuna oraz możliwość konsultacji w danym semestrze ze wszystkimi trenerami prowadzącymi zajęcia. 1.19 Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia dyplomu dwujęzycznego (w języku polskim i angielskim). Dyplom musi być wydany przez uczelnię wyższą, z potwierdzeniem gwarancji jakości zagranicznego partnera. 1.20. Wykłady na zajęciach będą odbywały się w języku polskim. Wykłady prowadzone przez wykładowców zagranicznych będą tłumaczone na język polski. 1.21. Zaliczenia przedmiotów będą odbywały się w języku polskim. 2.2. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia usługi edukacyjnej (tzn. realizacji programu studiów) podwykonawcom, natomiast nie ogranicza możliwości powierzenia pozostałego zakresu zamówienia podwykonawcom według wyboru wykonawcy. 2. MATERIAŁY DYDAKTYCZNE I PODRĘCZNIKI Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę zapewni materiały dydaktyczne i podręczniki. 3. OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA 3.1. Wykonawca zobowiązany będzie do obsługi administracyjnej, w skład której wchodzą między innymi: 1) rozliczanie z obecności uczestników na zajęciach, 3.2 Studia podlegają zewnętrznej ewaluacji wobec czego Wykonawca ma obowiązek udostępnić niezbędne informacje i dokumenty związane ze studiami oraz umożliwić przeprowadzenie badań przez wskazaną przez Zamawiającego firmę. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia gry symulacyjnej o określonych parametrach. Cel gry symulacyjnej : Wizualizacja wpływu podejmowanych decyzji na sytuację finansową przedsiębiorstwa oraz jego pozycję konkurencyjną na rynku. Celem gry jest wygenerowanie jak największego skumulowanego wyniku finansowego. Konkurując z innymi firmami, uczestnicy muszą mieć lepszy wynik od rywali i kontrolować swoją pozycję na rynku. Wymagania od Wykonawców: 1. Przeprowadzenie szkolenia w ramach gry symulacyjnej z zakresu podejmowania decyzji biznesowych w czterech obszarach decyzyjnych: finanse, marketing, statystyka, rachunkowość. 2. Przeprowadzenie zajęć w formie blended: połączenie symulacji rynkowej z wykładami oraz ćwiczeniami z naciskiem na analizę i interpretację wyników 3. Wsparcie merytoryczne uczestników gry przez co najmniej dwóch trenerów. 4. Zajęcia prowadzone przez praktyków, wymagane poświadczone pisemnie min. 4 letnie doświadczenie w prowadzeniu gier symulacyjnych 5. Lista referencji z przeprowadzenia gry symulacyjnej z wymaganego obszaru decyzyjnego (finanse, marketing, statystyka, rachunkowość) w ramach co najmniej 4 programów studiów MBA ze wskazaniem łącznej liczby przeprowadzonych szkoleń w tym zakresie dla tych odbiorców 6. Przeprowadzenie egzaminu na zakończenie zajęć w ramach indywidualnych sesji internetowych oraz prac zaliczeniowych 7. Możliwość prowadzenia gry w języku polskim i w języku angielskim. 8. Wykazanie aktualnych danych stanowiących podstawę do przeprowadzenia gry symulacyjnej (Wskazanie źródeł i daty ich powstania) 9. Przekazanie materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć: podręczniki, filmy z wykładami, ćwiczenia do samodzielnej pracy, kalkulatory i optymalizatory. 10. Zapewnienie sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć dydaktycznych (komputery w trakcie sesji warsztatowych, projektor itd.). Oczekiwany efekt szkolenia: twarde umiejętność menedżerskie pozwalające studentom na wyrażanie swoich koncepcji biznesowych w liczbach. Co pozwoli na optymalne rozwiązań oraz szacowanie stopnia realizacji założonych celów Forma gry: 1. Gra komputerowa w oparciu o sesje internetowe 2. Podział grupy na firmy, wzajemnie ze sobą konkurujące 3. Przełożenie teorii w praktykę na podstawie wskaźników i narzędzi symulacji rynkowej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.30.00.00-7, 80.43.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.2 Załącznikami do Formularza oferty, stanowiącymi integralną jego cześć będą: 1) Program studiów MBA wraz z ilością zjazdów oraz godzin, tzw. siatka godzin terminy zjazdów podane na min I semestr, 2) Projekt umowy o kształcenie, która zawarta będzie pomiędzy Wykonawcą a słuchaczem ( projekt przedstawi i dołączy do oferty Wykonawca składający ofertę) 3) Wykaz minimum 3 osób (wykładowców /trenerów), które będą uczestniczyć w realizacji usługi edukacyjnej wraz z podaniem tytułu naukowego oraz krótkiego życiorysu, 4) Decyzję rady naukowej (Rektora, Kanclerza, Dziekana, Rady Wydziału) o utworzeniu studiów MBA (lub ich kontynuacji) na lata 2012-2014, lub decyzję na czas nieokreślony od danego roku - kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (Rektor, Kanclerz, Wicekanclerz, Dziekan, Prodziekan). 5) Zaakceptowany i podpisany przez osobę upoważnioną - Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, 6) Zaakceptowany i podpisany Załącznik nr 5 - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, 7) W przypadku składania oferty przez uczelnię publiczną lub niepubliczną (nie podlegającą obowiązkowi wpisania do rejestru) - Zamawiający zgadza się na przedstawienie zaświadczenia o statusie prawnym wydawanym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub aktu prawnego, na podstawie którego powstała uczelnia. Jeżeli z ww. dokumentów nie wynika sposób reprezentowania Uczelni, Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów, z których wynikają takie uprawnienia (statut, regulamin, akt mianowania, nominacja, zarządzenie, pełnomocnictwo lub inne).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Lata działalności uczelni na rynku usług edukacyjnych - 30
• 3 - Doświadczenie (ilość zrealizowanych edycji studiów MBA) - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ukw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Biuro ds. Zamówień Publicznych ul. Chodkiewicza 30, Instytut Pedagogiki, Budynek E pokój 04, 85-064 Bydgoszcz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego w Bydgoszczy ul. Chodkiewicza 30, Sekretariat Kanclerza pokój 108.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki -Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Nr umowy: UDA-POKL.04.01.01-00-157/11-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie