Zorganizowanie i przeprowadzenie 7 dniowego szkolenia wyjazdowego dla osób uczestniczących w Programie Aktywności Lokalnej oraz członków ich rodzin w ramach projektu systemowego Moda na sukces-czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Realizacja zamówienia do końca 31 sierpnia 2010r. 1.2. Dokładny termin rozpoczęcia i prowadzenia zajęć wynikać będzie z harmonogramu realizacji zamówienia zawierającego również program zajęć warsztatowych. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia dostarczy Zamawiającemu wyżej wymieniony harmonogram wraz z programem, najpóźniej do 3 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Miejsce wykonania zamówienia. Miejsce atrakcyjne pod względem turystycznym zlokalizowane w odległości do 15 od siedziby Zamawiającego. 1.1. Adresaci zadania: Są to osoby w wieku aktywności zawodowej, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, zatrudnione, bezrobotne, nieaktywne zawodowo, zagrożone wykluczeniem społecznym (uczestnicy Programu Aktywności Lokalnej) oraz otoczenie tych osób czyli osoby mieszkające we wspólnym gospodarstwie domowym (małżonkowie, dzieci). 1.2. Liczba uczestników łącznie do 78 osób w tym: Osoby dorosłe (rodzice) - do 33 osób, Dzieci w przedziale wiekowym do 12 miesięcy - 1 osoba, Dzieci w przedziale wiekowym od 2 do 5 lat - do 13 osób, Dzieci w przedziale wiekowym od 6 do 11 lat - do 19 osób, Dzieci w przedziale wiekowym od 12 do 17 lat - do 12 osób, 2 Szkolenie wyjazdowe powinno obejmować: 2.1. Prowadzenie wspólnych zajęć łącznie 26 godzin lekcyjnych (w formie zabawy) zawierających elementy: a. kształtowania u rodziców podstawowych umiejętności wychowawczych i wdrażania do zachowań sprzyjających skutecznemu rozwiązywaniu problemów w rodzinie np. stosowanie kar i nagród, zachęcanie do samodzielności, pomoc dzieciom w radzeniu sobie z uczuciami; b. aktywizowania rodziców i motywowania ich do samodzielnego poszukiwania rozwiązań problemów związanych z wychowywaniem dzieci; c.integracji systemów rodzinnych poprzez wspólny aktywny wypoczynek; d. rozwijania umiejętności komunikacyjnych pomiędzy dziećmi a rodzicami; e. wzmacniania więzi rodzinnych. 2.2. Zorganizowanie wycieczki do miejsca atrakcyjnego turystycznie w najbliższej okolicy miejsca zakwaterowania np. muzeum, ZOO, Park Dinozaurów itp. oraz zapewnienie paczek dla wszystkich dzieci ze słodyczami i zabawkami (stosownie do wieku dzieci, np. maskotka, klocki, książki, puzzle, zabawki edukacyjne itp.) 2.3. Zapewnienie materiałów do zajęć dla dorosłych i dla dzieci tzn. tablice flipchartowe z markerami, kartki, długopisy, chusty Klanza, dmuchane zabawki, materace, gry planszowe, materiały plastyczne np. kredki, farby plakatowe, plastelina, wycinanki, bloki rysunkowe itp. 2.4. Wyposażenie na własność wszystkich rodziców w minimum 2 publikacje: pozycję książkową i poradnik: np z zakresu prawidłowego pełnienia ról rodzicielskich, poprawnej komunikacji w rodzinie, występujących trudności związanych z okresem dojrzewania, omawiających uzależnienia itp. oraz przekazanie 1 kompletu Zamawiającemu. Książki albo poradniki winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://efs.silesia-region.pl zakładka Promocja.Wykonawca w ramach szkolenia wyjazdowego winien zapewnić: 4.1. Transport: Transport winien być zapewniony dla wszystkich uczestników szkolenia z Sosnowca ul. Mościckiego 14 do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania do Sosnowca ul. Mościckiego 14. Autokar musi spełniać wymagania określone w przepisach prawa zawartych w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 108, poz. 908.) oraz odpowiadać warunkom technicznym określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. nr 32, poz. 262). W przypadku wystąpienia awarii autokaru uniemożliwiającej jego dalszą jazdę oraz szybką i niezwłoczną naprawę wykonawca zobowiązuje się do podstawienia na koszt własny innego autokaru w czasie nieprzekraczajacym 2 godzin od wystąpienie awarii, który gwarantuje dojazd do bazy szkoleniowej. W przypadku awarii obsługa autokaru jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o awarii przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za dany wyjazd. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikających z awarii autokaru. Transport winien być dostosowany do ilości uczestników szkolenia. 4.2. Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia łącznie do 78 osób wskazanych przez Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie szkolenia wyjazdowego, do ubezpieczenia na czas przejazdu i pobytu w ośrodku tj. w szczególności kosztów leczenia, NNW, bagażu podróżnego. Minimalna suma ubezpieczenia (na jednego uczestnika) wynosi 10 000 zł. Kopia polisy potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną winna być dostarczona Zamawiającemu najpóźniej na 1 dzień przed planowanym wyjazdem. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników szkolenia najpóźniej na 3 dni przed planowanym wyjazdem. 4.3. Zakwaterowanie: Uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w ośrodku posiadającym zaplecze socjalne i sanitarne przygotowane do przyjmowania grup szkoleniowych. Pokoje mieszkalne od 2-6 osobowe z łazienką i WC. Zajęcia winny się odbywać w salach przeznaczonych do przeprowadzania zajęć szkoleniowych o charakterze integracyjnym, dostosowanych do ilości uczestników. Sale dydaktyczne winny zapewniać komfort uczestnictwa w zajęciach. Pomieszczenia powinny być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia szkoleń. Winny być wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących i stolików. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie urządzeń w ilości i stanie technicznym zapewniający odpowiedni poziom szkolenia tj. a) aparaturę audiowizualną, b) rzutnik, c) tablica flipchart , Pomieszczenia do przeprowadzenia zajęć winny być dostosowane do potrzeb osób w różnym przedziale wiekowym oraz oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://efs.silesia-region.pl zakładka Promocja. 4.4. Wyżywienie: Wykonawca winien zwrócić szczególną uwagę przy oferowaniu menu, z uwagi na fakt, iż wśród uczestników szkolenia są małe dzieci. Jadłospis winien być tak dobrany, aby uwzględniał zasady racjonalnego żywienia, dostosowanego do wieku dzieci biorących udział w szkoleniu. Uczestnicy winni otrzymać pełnowartościowe posiłki przez okres 7 dni (całodzienne wyżywienie). Pierwszy dzień zaczyna się obiadem, ostatni kończy się podwieczorkiem: Przykładowy jadłospis: a) śniadanie, b) obiad pełnowartościowy 2- daniowy z napojem i deserem, c) kolacja, e) podwieczorek, f) poczęstunek w przerwach między zajęciami, g) całodobowy dostęp do napojów typu : woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe serwowane w dzbankach. 4.4.1. Obiad winien być pełnowartościowy pod względem odżywczym, o rzetelnej wadze, różnorodny, zgodny z zasadami żywienia. Do obiadu winny być serwowane napoje: kawa, herbata, woda mineralna, sok, mleko do kawy, cukier, cytryna w plasterkach. Obiad: 2 dania: zupa 300 ml., ziemniaki, kasza, ryż lub makaron-200 g Drugie danie: mięso lub ryba-100 g, surówki, jarzyny-100 g, ćwiartki ziemniaków opiekane lub gotowane-200g. Zamawiający dopuszcza w jednym dniu przygotowanie bezmięsnego posiłku np.: naleśniki z serem i cukrem pudrem, placki, lub pierogi-300g. Deser: owoce 1 porcja na uczestnika : banany, mandarynki, jabłka, winogrona po 250 g na osobę różnorodnie każdego dnia. 4.4.2. Śniadania i kolacje składające się z kanapek (co najmniej po 3 kromki chleba lub 2 bułki na osobę plus w zestawie zupa mleczna 350 ml (mleko z płatkami kukurydzianymi lub zbożowymi) dla dzieci poniżej 3 roku życia Wykonawca winien zapewnić mleko modyfikowane odpowiednio dostosowane do wieku dziecka. Wymagany skład pojedynczej kanapki: a/ bułka lub kromka chleba-100g b/ masło-15g c/ wędlina i ser- żółty (po 3 plasterki wędliny i 3 plasterki sera żółtego) d/ warzywo-2-4g np. pomidor, ogórek świeży, kiszony czerwona papryka. Łączna waga kanapki-160 g Tolerancja wagi kanapki + - 10% Tolerancja bułki kanapki + - 10% Dżemy, miody, masła naturalne i roślinne traktowane będą jako dodatki do dań podstawowych (śniadań i kolacji), a nie jako ich składniki; Dżemy, miody, masła naturalne i roślinne planowane do posiłków śniadaniowych i kolacyjnych nie mogą stanowić składników podstawowych tych posiłków (np. tylko bułki z masłem i dżemem). Ich przeznaczeniem winna być rola wzbogacająca urozmaicenie zestawu. 4.4.3. Podwieczorek: drożdżówka lub pączek-1 szt./os. Do podwieczorku winny być serwowane napoje: kawa, herbata, woda mineralna, sok, mleko do kawy, cukier, cytryna w plasterkach oraz serwetki. Drożdżówka -110 g np.: z budyniem lub jagodami lub marmoladą. 4.4.4. Dodatkowo w każdym dniu pobytu w przerwie między zajęciami po 3 godzinach lekcyjnych, serwowany winien być poczęstunek kawowy dla osób dorosłych: a. Termosy z gorącą kawą rozpuszczalną-na osobę ma przypadać: - 200 ml kawy - naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego 1 sztuka. - mieszadełko jednorazowe z tworzywa sztucznego -1 sztuka - 2 łyżeczki cukru - 30 ml śmietanki w płynie b. Termosy z gorącą wodą-na osobę ma przypadać: - 200 ml wody - herbata czarna w saszetkach (1 saszetka) - naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka. - naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka. - 2 łyżeczki cukru - 1 plasterek świeżej cytryny c. Dzbanki z wodą mineralną niegazowaną lub gazowaną na osobę ma przypadać: - 200 ml wody - naczynie jednorazowego użytku-plastikowy kubek -1 plasterek świeżej cytryny 4.4.5. Dodatkowo w każdym dniu pobytu w przerwie między zajęciami po 3 godzinach lekcyjnych serwowany winien być poczęstunek dla dzieci: a. Termosy z gorącą wodą-na osobę ma przypadać: - 200 ml wody - herbata czarna w saszetkach (1 saszetka) - naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka. -naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka. - 2 łyżeczki cukru - 1 plasterek świeżej cytryny b. Dzbanki z wodą mineralną niegazowaną lub gazowaną- na osobę ma przypadać: - 200 ml wody - naczynie jednorazowego użytku-plastikowy kubek -1 plasterek świeżej cytryny c. Dzbanki z sokami owocowymi dowolnymi na osobę ma przypadać: - 200 ml soku - naczynie jednorazowego użytku-plastikowy kubek Zarówno mieszadełka jak i kubki muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością. 4.4.6. Całodobowy dostęp do napojów typu : woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe dowolne serwowane w dzbankach. Napoje winny być dostępne bez ograniczeń dla wszystkich uczestników. 4.4.7. Do wydawania i spożywania posiłków wykonawca będzie stosował sprzęt stołowy taki jak- sztućce nierdzewne, nakrycia stołowe (porcelana, porcelit), tace z tworzyw sztucznych, itp. Każdy z posiłków musi zawierać pomiędzy 2500-3200 kcal. Temperatura wydawanych posiłków - zgodnie z normami żywieniowymi. Wszystkie produkty spożywcze powinny posiadać co najmniej 6 miesięczny okres przydatności do spożycia licząc od dnia wydania. 4.5. Wykonawca winien zapewnić stałą opiekę pielęgniarską, opiekę lekarską (lekarza internistę i pediatrę) na telefon oraz apteczkę wyposażoną w leki przeciwbólowe, leki przeciwgorączkowe przeciwbólowe/ przeciwgorączkowe dostosowane dla małych dzieci oraz plastry i bandaże. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. Opracowania harmonogramu i programu zajęć szkolenia wyjazdowego i dostarczenia . Zamawiającemu w terminie do 3 dni przed terminem realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie w uzgodnieniu z Wykonawcą. 5.2. Udokumentowania na płycie CD zdjęć z prowadzonego szkolenia wyjazdowego (minimum 20 zdjęć) oraz skompletowania oświadczeń uczestników dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz udostępnienia wizerunku. 5.3. Zapewnienia 4 wykwalifikowanych trenerów z wykształceniem wyższym psychologicznym lub pedagogicznym oraz minimum 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu przedmiotowych zajęć. .