TI Tytuł PL-Warszawa: Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane
ND Nr dokumentu 182750-2013
PD Data publikacji 05/06/2013
OJ Dz.U. S 107
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Chemii i Techniki Jądrowej
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 31/05/2013
DT Termin 11/07/2013
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 18424300 - Rękawice jednorazowe
33192500 - Probówki
33790000 - Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane
33793000 - Laboratoryjne wyroby szklane
38437000 - Pipety i akcesoria laboratoryjne
OC Pierwotny kod CPV 18424300 - Rękawice jednorazowe
33192500 - Probówki
33790000 - Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane
33793000 - Laboratoryjne wyroby szklane
38437000 - Pipety i akcesoria laboratoryjne
IA Adres internetowy (URL) http://www.ichtj.waw.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/06/2013    S107    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane

2013/S 107-182750

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Instytut Chemii i Techniki Jądrowej
ul. Dorodna 16, budynek 37, pokój 34
Osoba do kontaktów: Andrzej Rutkowski
03-195 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225041220
E-mail: sursek@ichtj.waw.pl
Faks: +48 228111917

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ichtj.waw.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Instytut badawczy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Badania podstawowe w zakresie chemii jądrowej i radiobiologii oraz prace aplikacyjne nad wykorzystaniem technik jądrowych w przemyśle, medycynie i ochronie środowiska
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Szkło, pipety i akcesoria laboratoryjne.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
Liczba uczestników planowanej umowy ramowej: 3

Czas trwania umowy ramowej

Okres w latach: 3

Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej

Szacunkowa wartość bez VAT: 1 145 525 PLN
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat od jej podpisania zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 2 ustawy z co najmniej trzema Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców.
2. Umowa ramowa swoim zakresem przedmiotowym obejmować będzie m.in. dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, których przykładowy wykaz zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Załącznika Nr 2 do Wniosku.
3. W ramach podpisanej umowy ramowej Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dostaw oraz wszelkich czynności, których szczegółowy wykaz zawarty jest we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) dla nw. numeru CPV:
33790000-4 laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane,
33793000-5 laboratoryjne wyroby szklane,
38437000-7 pipety i akcesoria laboratoryjne,
33192500-7 probówki,
18424300-0 rękawice jednorazowe
dostosowany do potrzeb oraz działalności Zamawiającego.
4. Warunki realizacji zamówień na dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych:
1) Zamawiający, po podpisaniu umowy ramowej z Wykonawcami utworzy Listę Wykonawców Umowy Ramowej;
2) Zamawiający w celu realizacji bieżących potrzeb w zakresie zakupu szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, będzie wysyłał e-mailem lub faksem zapytanie ofertowe do wszystkich Wykonawców wpisanych na Listę Wykonawców Umowy Ramowej;
3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe – e-mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego wysłania,
4) oferta cenowa dla każdego zamawianego wyrobu złożona przez Wykonawcę w wyniku zapytania ofertowego nie może być wyższa od oficjalnych cen katalogowych Wykonawcy powszechnie udostępnionych przez niego:
a) w katalogach wyrobów,
b) i/lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, itp.,
c) i/lub na jego stronie internetowej,
obowiązujących u Wykonawcy na dzień złożenia oferty. Wykonawca, po podpisaniu umowy ramowej, będzie zobowiązany udostępnić Zamawiającemu link do katalogu wyrobów prezentowanych powszechnie na jego stronie internetowej oraz będzie zobowiązany powiadamiać Zamawiającego o każdorazowej zmianie wyrobów i/lub o każdorazowej zmianie cen tych wyrobów umieszczonych w jego katalogu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji zaoferowanych cen w stosunku do aktualnych cen rynkowych pod kątem zawyżania cen ofertowych i/lub powstania ewentualnej zmowy Wykonawców w sprawie cen ofertowych. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że powstały przesłanki wskazujące na zawyżanie cen ofertowych i/lub powstanie ewentualnej zmowy Wykonawców w tej kwestii, Zamawiający nie będzie takiej oferty cenowej lub ofert cenowych uwzględniać przy udzielaniu bieżącego zamówienia realizacyjnego, uznając ją(je) za odrzuconą(e);
5) brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w pkt. 3, zostanie uznane przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie rynkowej wskazanej przez Zamawiającego;
6) Zamawiający przewiduje możliwość usunięcia Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej w szczególności w przypadku, gdy:
a) Wykonawca nie udzielił odpowiedzi w dwóch kolejnych postępowaniach o udzielenie bieżącego zamówienia realizacyjnego, o którym mowa w pkt. 8,
b) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8,
c) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8 po cenach, o których mowa w pkt. 5,
d) oferta cenowa Wykonawcy zostanie trzykrotnie uznana za odrzuconą z przyczyn, o których mowa w pkt. 4,
e) Wykonawca wykona nienależycie co najmniej jedno bieżące zamówienie realizacyjne, o którym mowa w pkt. 8;
7) usunięcie Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w umowie ramowej. Przedmiotowe rozwiązanie umowy ramowej przez Zamawiającego nie będzie powodować po stronie Wykonawcy powstania prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych;
8) Zamawiający będzie udzielał bieżących zamówień realizacyjnych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, o którym mowa w pkt. 2, przedstawi najniższą cenę zakupu towaru, tj.:
a) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000,00 EUR (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowane będą przez Zamawiającego wewnętrzne procedury zamówień publicznych, na podstawie których do wybranego Wykonawcy zostanie skierowane e-mailem lub faksem „Zapotrzebowanie” (wewnętrzny druk Zamawiającego) stanowiące potwierdzenie udzielenia zamówienia oraz zawierające ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi,
b) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000,00 EUR (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowana będzie przez Zamawiającego wewnętrzna procedura zamówień publicznych, na podstawie której z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana „Umowa realizacyjna” stanowiąca Załącznik Nr 5 do SIWZ do zawartej z nim umowy ramowej, potwierdzająca udzielenie zamówienia oraz zawierająca ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi. Umowa ramowa będzie umową podstawową dla Umowy realizacyjnej;
9) do wyboru najkorzystniejszej oferty w celu udzielenia bieżącego zamówienia realizacyjnego kryterium oceny ofert będzie cena zaoferowana przez Wykonawców dla szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, o których jest mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt. 4;
10) termin dostaw szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych nie może być dłuższy niż 21 dni od daty przekazania Zapotrzebowania lub podpisania Umowy realizacyjnej. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego Strony mogą uzgodnić termin dostawy z przedziału czasowego nie krótszego niż 7 dni i nie dłuższego niż 35 dni;
11) dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Dziale Zaopatrzenia w siedzibie Zamawiającego. Dostawy będą przyjmowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00;
12) Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do wymiany towaru, którego opakowanie uległo uszkodzeniu i/lub który uległ uszkodzeniu wraz z opakowaniem w trakcie transportu;
13) Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do każdej dostawy protokół zdawczo – odbiorczy, obejmujący wszystkie dostarczane wyroby, sporządzony w 2 (dwóch) egzemplarzach (po jednym dla każdej ze Stron) i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
14) Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć na każde żądanie Zamawiającego przy dostawie dla dostarczanego towaru w danej partii certyfikat jakości wystawiony przez producenta. Certyfikat jakości sporządzony w języku polskim lub angielskim należy przedłożyć w formie pisemnej.
15) W przypadku drobnego sprzętu laboratoryjnego Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta danego sprzętu.
16) Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad prawnych i fizycznych przedmiotu zamówienia, w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
17) Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu.
5. Dostawy, o których mowa w ust. 1, zostaną uznane za wykonane na podstawie sporządzonego w dwóch egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron), podpisanego i dołączonego do dostawy protokołu zdawczo – odbiorczego. Ww. protokół po odbiorze ilościowym dostawy i podpisaniu przez Zamawiającego wraz z fakturą VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym.
6. Warunki realizacji dostaw, o których mowa w ust. 3, zawarte są we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.
7. Wykonawca umowy ramowej może powierzyć wykonanie bieżących zamówień podwykonawcom na warunkach określonych w § 6 wzoru umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
8. Wyłącznie na potrzeby wyłonienia w niniejszym postępowaniu Wykonawców umowy ramowej, o której mowa w ust. 1, w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część jest zawarty szczegółowy wykaz szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, na który Wykonawcy będą składać ofertę cenową.
9. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w ust. 1, wynosić będzie 1 145 525,00 PLN netto
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

33790000, 33793000, 38437000, 33192500, 18424300

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1145525.00
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 145 525 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający żąda wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości = 8 000,00 PLN
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Ceny zawarte w ofercie należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do pełnych groszy według zasad określonych w załączniku nr 2 do SIWZ. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 ustawy oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo określające jego zakres. Szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy
2. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ.
VI. Formularz ofertowy, wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Wykonawcy zobowiązani są do złożenia niżej wymienionych dokumentów:
1. Wypełniony formularz ofertowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i w Rozdziale V SIWZ Wykonawcy składają:
1) oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego ust. 1 Załącznika Nr 3 do SIWZ;
2) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
- wykaz wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw różnych odczynników laboratoryjnych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej jest – poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, składa oświadczenie.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów, o których mowa powyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w powyższym wykazie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały być wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Uwaga
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 niniejszego rozporządzenia może przekładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).
Jeżeli załączony wykaz zostanie przedstawiony z uwzględnieniem kwot w walucie innej, niż polska, Wykonawca winien przeliczyć kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli Wykonawca nie dokona wymaganej czynności Zamawiający dokona stosownego przeliczenia, wg zasad określonych powyżej.
3) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – wzór oświadczenia zawarty jest w ust. 3 Załącznika Nr 3 do SIWZ;
4) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę 100 000,00 PLN z terminem ważności obejmującym swoim zakresem co najmniej termin składania ofert;
5) oświadczenia, że
a) Wykonawca (cy) przed podpisaniem umowy ramowej przedłoży (żą) Zamawiającemu do wglądu oryginał polisy, a w przypadku jej braku inny dokument, o której mowa w pkt. 4, a kopię załączy do umowy,
b) Wykonawca (cy) po podpisaniu umowy ramowej i po upływie terminu ważności polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu, o której mowa w pkt. 5 lit. a., przedłoży (żą) Zamawiającemu do wglądu oryginał następnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę 100 000,00 PLN z terminem ważności obejmującym swoim zakresem termin zakończenia realizacji umowy ramowej przedłużonym o 30 dni kalendarzowych, a kopię załączy do umowy.
Uwaga Nr 1:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i w Rozdziale V w ust. 1 niniejszej SIWZ, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w ofercie pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Uwaga Nr 2:
Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 4 i pkt. 5 lit. a., tj. opłacone polisy, a w przypadku ich braku inne dokumenty – mają w zakresie odpowiedzialności cywilnej obejmować odpowiedzialność kontraktową.
3. Wykaz dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone wg wzoru stanowiącego ust. 2 Załącznika Nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej nie są zobowiązane do załączania dokumentu, o którym jest mowa w przedmiotowym punkcie;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt. 10-11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo oświadczenie o tym, że nie należy się do grupy kapitałowej sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3b do SIWZ;
Uwaga Nr 3:
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części niniejszego zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w ofercie w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 3 pkt. 1-8 niniejszego Rozdziału.
4. Inne dokumenty:
1) W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje(ą) osoba(y) inne(a) niż ujawnione w dokumencie, o którym mowa w ust. 3 pkt. 2, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres;
2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 ustawy oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo określające jego zakres;
3) Akceptowany wzór umowy ramowej – Załącznik Nr 4 do SIWZ;
4) Wykonawca potwierdzi stosownym oświadczeniem załączonym do oferty, że zaoferowane wyroby będą:
a) fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wszelkich wad,
b) dostarczane z gwarantowaną datą przydatności,
c) posiadać stosowne świadectwa i/lub certyfikaty potwierdzające bezpieczeństwo ich użycia i dopuszczenie do obrotu handlowego,
d) opakowania oznaczone będą firmowymi nalepkami producenta informującymi o ich zawartości,
e) posiadać stosowne świadectwa i/lub certyfikaty potwierdzające bezpieczeństwo ich użycia i dopuszczenie do obrotu handlowego.
5) Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest załączyć do oferty w postaci papierowej oraz elektronicznej na płycie CD skan oferty (w formacie PDF) wraz z załącznikami, a załącznik zawierający Specyfikację asortymentowo - cenową w formacie EXCEL.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt. 2 - 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt. 5 - 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
3) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt. 2 - 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawionym w terminach określonych w ust. 3 pkt 2–7;
4) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6. Forma składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów:
1) oświadczenia złożone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3, 3a i 3b do SIWZ muszą być złożone w formie oryginału;
2) oświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 5 i ust. 4 pkt 4 muszą być złożone w formie oryginału;
3) w przypadku składania kopii pełnomocnictw muszą być one poświadczone notarialnie;
4) wszystkie pozostałe dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby(a) upoważnione(a) do reprezentowania Wykonawcy);
5) wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
6) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w ust. 3, składa każdy z Wykonawców oddzielnie, pozostałe składane są wspólnie;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, jeżeli w zakresie pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 4 pkt. 2 nie zostało ustanowione inaczej.
8) Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami zawartymi w § 7 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku (Dz. U. Nr 0, poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane – „Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości”.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Jak w Rozdziale VI SIWZ w ust. 2 pkt:
4) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku sytuacji ekonomiczne i finansowej- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę 100.000,00 zł. z terminem ważności obejmującym swoim zakresem co najmniej termin składania ofert;
5) oświadczenia, że
a) Wykonawca (cy) przed podpisaniem umowy ramowej przedłoży (żą) Zamawiającemu do wglądu oryginał polisy, a w przypadku jej braku inny dokument, o której mowa w pkt. 4, a kopię załączy do umowy,
b) Wykonawca (cy) po podpisaniu umowy ramowej i po upływie terminu ważności polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu, o której mowa w pkt. 5 lit. a., przedłoży (żą) Zamawiającemu do wglądu oryginał następnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę 100.000,00 zł. z terminem ważności obejmującym swoim zakresem termin zakończenia realizacji umowy ramowej przedłużonym o 30 dni kalendarzowych, a kopię załączy do umowy.
Uwaga Nr 1:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i w Rozdziale V w ust. 1 niniejszej SIWZ, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w ofercie pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Uwaga Nr 2:
Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 4 i pkt. 5 lit. a., tj. opłacone polisy, a w przypadku ich braku inne dokumenty – mają w zakresie odpowiedzialności cywilnej obejmować odpowiedzialność kontraktową
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Jak w Rozdziale VI SIWZ w ust. 2 pkt:
1) oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego ust. 1 Załącznika Nr 3 do SIWZ;
2) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
- wykaz wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw różnych odczynników laboratoryjnych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej jest – poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, składa oświadczenie.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów, o których mowa powyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w powyższym wykazie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały być wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Uwaga
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 niniejszego rozporządzenia może przekładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).
Jeżeli załączony wykaz zostanie przedstawiony z uwzględnieniem kwot w walucie innej, niż polska, Wykonawca winien przeliczyć kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli Wykonawca nie dokona wymaganej czynności Zamawiający dokona stosownego przeliczenia, wg zasad określonych powyżej.
3) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – wzór oświadczenia zawarty jest w ust. 3 Załącznika Nr 3 do SIWZ
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/9/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.7.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 11.7.2013 - 12:30

Miejscowość:

ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. nr 37, POLSKA.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę ramową na realizację dostaw przedmiotu zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ.
2. Umowa ramowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie określonym zgodnie z wymaganiami zawartymi w art. 94 ustawy Pzp z co najmniej z trzema wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej wykonawców.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy ramowej w stosunku do treści oferty w zakresie i na warunkach określonych w § 12 ust. 6 wzoru umowy ramowej stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ oraz w przypadku:
1) konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy spowodowanej zaistnieniem siły wyższej, o której jest mowa w § 11 umowy;
2) zmiany stawki VAT obowiązującej na oferowane materiały, usługi lub roboty pod warunkiem zmiany stawek obowiązujących na terenie Polski potwierdzonych odpowiednią ustawą lub rozporządzeniem Ministra Finansów;
3) zaistnienia potrzeby zmiany producenta materiałów, produktów, wyrobów, oferowanych do realizacji zamówienia – na wniosek Wykonawcy pod warunkiem że oferowane materiały (produkty) będą takiej samej lub lepszej jakości oraz w tej samej cenie, a Wykonawca uzasadni konieczność dokonania takiej zmiany;
o których mowa w § 12 ust. 6 wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Zgodnie z art. 179 ust. 1 ustawy Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.5.2013
TI Tytuł Polska-Warszawa: Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane
ND Nr dokumentu 221304-2013
PD Data publikacji 05/07/2013
OJ Dz.U. S 129
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Chemii i Techniki Jądrowej
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 03/07/2013
DT Termin 13/08/2013
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 18424300 - Rękawice jednorazowe
33192500 - Probówki
33790000 - Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane
33793000 - Laboratoryjne wyroby szklane
38437000 - Pipety i akcesoria laboratoryjne
OC Pierwotny kod CPV 18424300 - Rękawice jednorazowe
33192500 - Probówki
33790000 - Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane
33793000 - Laboratoryjne wyroby szklane
38437000 - Pipety i akcesoria laboratoryjne

05/07/2013    S129    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane

2013/S 129-221304

Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, ul. Dorodna 16, budynek 37, pokój 34, Osoba do kontaktów: Andrzej Rutkowski, Warszawa03-195, POLSKA. Tel.: +48 225041220. Faks: +48 228111917. E-mail: sursek@ichtj.waw.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 5.6.2013, 2013/S 107-182750)

Przedmiot zamówienia:
CPV:33790000, 33793000, 38437000, 33192500, 18424300

Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane

Laboratoryjne wyroby szklane

Pipety i akcesoria laboratoryjne

Probówki

Rękawice jednorazowe

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat od jej podpisania zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 2 ustawy z co najmniej trzema Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców.

2. Umowa ramowa swoim zakresem przedmiotowym obejmować będzie m.in. dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, których przykładowy wykaz zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Załącznika Nr 2 do Wniosku.

3. W ramach podpisanej umowy ramowej Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dostaw oraz wszelkich czynności, których szczegółowy wykaz zawarty jest we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) dla nw. numeru CPV:

33790000-4 laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane,

33793000-5 laboratoryjne wyroby szklane,

38437000-7 pipety i akcesoria laboratoryjne,

33192500-7 probówki,

18424300-0 rękawice jednorazowe

dostosowany do potrzeb oraz działalności Zamawiającego.

4. Warunki realizacji zamówień na dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych:

1) Zamawiający, po podpisaniu umowy ramowej z Wykonawcami utworzy Listę Wykonawców Umowy Ramowej;

2) Zamawiający w celu realizacji bieżących potrzeb w zakresie zakupu szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, będzie wysyłał e-mailem lub faksem zapytanie ofertowe do wszystkich Wykonawców wpisanych na Listę Wykonawców Umowy Ramowej;

3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe – e-mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego wysłania,

4) oferta cenowa dla każdego zamawianego wyrobu złożona przez Wykonawcę w wyniku zapytania ofertowego nie może być wyższa od oficjalnych cen katalogowych Wykonawcy powszechnie udostępnionych przez niego:

a) w katalogach wyrobów,

b) i/lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, itp.,

c) i/lub na jego stronie internetowej,

obowiązujących u Wykonawcy na dzień złożenia oferty. Wykonawca, po podpisaniu umowy ramowej, będzie zobowiązany udostępnić Zamawiającemu link do katalogu wyrobów prezentowanych powszechnie na jego stronie internetowej oraz będzie zobowiązany powiadamiać Zamawiającego o każdorazowej zmianie wyrobów i/lub o każdorazowej zmianie cen tych wyrobów umieszczonych w jego katalogu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji zaoferowanych cen w stosunku do aktualnych cen rynkowych pod kątem zawyżania cen ofertowych i/lub powstania ewentualnej zmowy Wykonawców w sprawie cen ofertowych. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że powstały przesłanki wskazujące na zawyżanie cen ofertowych i/lub powstanie ewentualnej zmowy Wykonawców w tej kwestii, Zamawiający nie będzie takiej oferty cenowej lub ofert cenowych uwzględniać przy udzielaniu bieżącego zamówienia realizacyjnego, uznając ją(je) za odrzuconą(e);

5) brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w pkt. 3, zostanie uznane przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie rynkowej wskazanej przez Zamawiającego;

6) Zamawiający przewiduje możliwość usunięcia Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej w szczególności w przypadku, gdy:

a) Wykonawca nie udzielił odpowiedzi w dwóch kolejnych postępowaniach o udzielenie bieżącego zamówienia realizacyjnego, o którym mowa w pkt. 8,

b) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8,

c) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8 po cenach, o których mowa w pkt. 5,

d) oferta cenowa Wykonawcy zostanie trzykrotnie uznana za odrzuconą z przyczyn, o których mowa w pkt. 4,

e) Wykonawca wykona nienależycie co najmniej jedno bieżące zamówienie realizacyjne, o którym mowa w pkt. 8;

7) usunięcie Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w umowie ramowej. Przedmiotowe rozwiązanie umowy ramowej przez Zamawiającego nie będzie powodować po stronie Wykonawcy powstania prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych;

8) Zamawiający będzie udzielał bieżących zamówień realizacyjnych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, o którym mowa w pkt. 2, przedstawi najniższą cenę zakupu towaru, tj.:

a) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000,00 EUR (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowane będą przez Zamawiającego wewnętrzne procedury zamówień publicznych, na podstawie których do wybranego Wykonawcy zostanie skierowane e-mailem lub faksem „Zapotrzebowanie” (wewnętrzny druk Zamawiającego) stanowiące potwierdzenie udzielenia zamówienia oraz zawierające ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi,

b) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000,00 EUR (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowana będzie przez Zamawiającego wewnętrzna procedura zamówień publicznych, na podstawie której z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana „Umowa realizacyjna” stanowiąca Załącznik Nr 5 do SIWZ do zawartej z nim umowy ramowej, potwierdzająca udzielenie zamówienia oraz zawierająca ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi. Umowa ramowa będzie umową podstawową dla Umowy realizacyjnej;

9) do wyboru najkorzystniejszej oferty w celu udzielenia bieżącego zamówienia realizacyjnego kryterium oceny ofert będzie cena zaoferowana przez Wykonawców dla szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, o których jest mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt. 4;

10) termin dostaw szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych nie może być dłuższy niż 21 dni od daty przekazania Zapotrzebowania lub podpisania Umowy realizacyjnej. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego Strony mogą uzgodnić termin dostawy z przedziału czasowego nie krótszego niż 7 dni i nie dłuższego niż 35 dni;

11) dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Dziale Zaopatrzenia w siedzibie Zamawiającego. Dostawy będą przyjmowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00;

12) Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do wymiany towaru, którego opakowanie uległo uszkodzeniu i/lub który uległ uszkodzeniu wraz z opakowaniem w trakcie transportu;

13) Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do każdej dostawy protokół zdawczo – odbiorczy, obejmujący wszystkie dostarczane wyroby, sporządzony w 2 (dwóch) egzemplarzach (po jednym dla każdej ze Stron) i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

14) Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć na każde żądanie Zamawiającego przy dostawie dla dostarczanego towaru w danej partii certyfikat jakości wystawiony przez producenta. Certyfikat jakości sporządzony w języku polskim lub angielskim należy przedłożyć w formie pisemnej.

15) W przypadku drobnego sprzętu laboratoryjnego Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta danego sprzętu.

16) Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad prawnych i fizycznych przedmiotu zamówienia, w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

17) Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu.

5. Dostawy, o których mowa w ust. 1, zostaną uznane za wykonane na podstawie sporządzonego w dwóch egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron), podpisanego i dołączonego do dostawy protokołu zdawczo – odbiorczego. Ww. protokół po odbiorze ilościowym dostawy i podpisaniu przez Zamawiającego wraz z fakturą VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym.

6. Warunki realizacji dostaw, o których mowa w ust. 3, zawarte są we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.

7. Wykonawca umowy ramowej może powierzyć wykonanie bieżących zamówień podwykonawcom na warunkach określonych w § 6 wzoru umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

8. Wyłącznie na potrzeby wyłonienia w niniejszym postępowaniu Wykonawców umowy ramowej, o której mowa w ust. 1, w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część jest zawarty szczegółowy wykaz szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, na który Wykonawcy będą składać ofertę cenową.

9. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w ust. 1, wynosić będzie 1 145 525,00 PLN netto

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

11.07.2013 (12:00)

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat od jej podpisania zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 2 ustawy z co najmniej trzema Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców.

2. Umowa ramowa swoim zakresem przedmiotowym obejmować będzie m.in. dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, których przykładowy wykaz zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Załącznika Nr 2 do Wniosku.

3. W ramach podpisanej umowy ramowej Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dostaw oraz wszelkich czynności, których szczegółowy wykaz zawarty jest we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) dla nw. numeru CPV:

33790000-4 laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane,

33793000-5 laboratoryjne wyroby szklane,

38437000-7 pipety i akcesoria laboratoryjne,

33192500-7 probówki,

18424300-0 rękawice jednorazowe

dostosowany do potrzeb oraz działalności Zamawiającego.

4. Warunki realizacji zamówień na dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych:

1) Zamawiający, po podpisaniu umowy ramowej z Wykonawcami utworzy Listę Wykonawców Umowy Ramowej;

2) Zamawiający w celu realizacji bieżących potrzeb w zakresie zakupu szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, będzie wysyłał e-mailem lub faksem zapytanie ofertowe do wszystkich Wykonawców wpisanych na Listę Wykonawców Umowy Ramowej;

3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe – e-mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego wysłania,

4) oferta cenowa dla każdego zamawianego wyrobu złożona przez Wykonawcę w wyniku zapytania ofertowego nie może być wyższa od oficjalnych cen katalogowych Wykonawcy powszechnie udostępnionych przez niego:

a) w katalogach wyrobów,

b) i/lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, itp.,

c) i/lub na jego stronie internetowej,

obowiązujących u Wykonawcy na dzień złożenia oferty. Wykonawca, po podpisaniu umowy ramowej, będzie zobowiązany udostępnić Zamawiającemu link do katalogu wyrobów prezentowanych powszechnie na jego stronie internetowej. W przypadku wykazania przez Zamawiającego, że powstały przesłanki wskazujące na zawyżanie cen ofertowych i/lub powstanie ewentualnej zmowy Wykonawców w tej kwestii, Zamawiający nie będzie takiej oferty cenowej lub ofert cenowych uwzględniać przy udzielaniu bieżącego zamówienia realizacyjnego, uznając ją(je) za odrzuconą(e);

5) brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w pkt. 3, zostanie uznane przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie rynkowej wskazanej przez Zamawiającego;

6) Zamawiający przewiduje możliwość usunięcia Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej w szczególności w przypadku, gdy:

a) Wykonawca nie udzielił odpowiedzi w dwóch kolejnych postępowaniach o udzielenie bieżącego zamówienia realizacyjnego, o którym mowa w pkt. 8,

b) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8,

c) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8 po cenach, o których mowa w pkt. 5,

d) oferta cenowa Wykonawcy zostanie trzykrotnie uznana za odrzuconą z przyczyn, o których mowa w pkt. 4,

e) Wykonawca wykona nienależycie co najmniej jedno bieżące zamówienie realizacyjne, o którym mowa w pkt. 8;

7) usunięcie Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w umowie ramowej. Przedmiotowe rozwiązanie umowy ramowej przez Zamawiającego nie będzie powodować po stronie Wykonawcy powstania prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych;

8) Zamawiający będzie udzielał bieżących zamówień realizacyjnych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, o którym mowa w pkt. 2, przedstawi najniższą cenę zakupu towaru, tj.:

a) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000,00 euro (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowane będą przez Zamawiającego wewnętrzne procedury zamówień publicznych, na podstawie których do wybranego Wykonawcy zostanie skierowane e-mailem lub faksem „Zapotrzebowanie” (wewnętrzny druk Zamawiającego) stanowiące potwierdzenie udzielenia zamówienia oraz zawierające ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi,

b) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14.000,00 euro (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowana będzie przez Zamawiającego wewnętrzna procedura zamówień publicznych, na podstawie której z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana „Umowa realizacyjna” stanowiąca Załącznik Nr 5 do SIWZ do zawartej z nim umowy ramowej, potwierdzająca udzielenie zamówienia oraz zawierająca ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi. Umowa ramowa będzie umową podstawową dla Umowy realizacyjnej;

9) do wyboru najkorzystniejszej oferty w celu udzielenia bieżącego zamówienia realizacyjnego kryterium oceny ofert będzie cena zaoferowana przez Wykonawców dla szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, o których jest mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt. 4;

10) termin dostaw szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych nie może być dłuższy niż 21 dni od daty przekazania Zapotrzebowania lub podpisania Umowy realizacyjnej. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego Strony uzgodnią termin dostawy z przedziału czasowego nie krótszego niż 7 dni i nie dłuższego niż 35 dni;

11) dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Dziale Zaopatrzenia w siedzibie Zamawiającego. Dostawy będą przyjmowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00. Po przyjęciu dostawy ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia dostarczonych rzeczy przechodzi na Zamawiającego;

12) Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do wymiany towaru, którego opakowanie uległo uszkodzeniu i/lub który uległ uszkodzeniu wraz z opakowaniem w trakcie transportu;

13) Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do każdej dostawy protokół zdawczo – odbiorczy, obejmujący wszystkie dostarczane wyroby, sporządzony w 2 (dwóch) egzemplarzach (po jednym dla każdej ze Stron) i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

14) Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć na każde żądanie Zamawiającego przy dostawie dla dostarczanego towaru w danej partii certyfikat jakości wystawiony przez producenta, jeżeli producent wystawia taki certyfikat. Certyfikat jakości sporządzony w języku polskim lub angielskim należy przedłożyć w formie pisemnej.

15) W przypadku drobnego sprzętu laboratoryjnego Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta danego sprzętu, na wady zaistniałe i stwierdzone po odbiorze dostarczonych rzeczy.

16) Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad prawnych i fizycznych przedmiotu zamówienia, w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

17) Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu.

5. Dostawy, o których mowa w ust. 1, zostaną uznane za wykonane na podstawie sporządzonego w dwóch egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron), podpisanego i dołączonego do dostawy protokołu zdawczo – odbiorczego. Ww. protokół po odbiorze ilościowym dostawy i podpisaniu przez Zamawiającego wraz z fakturą VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym.

6. Warunki realizacji dostaw, o których mowa w ust. 3, zawarte są we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.

7. Wykonawca umowy ramowej może powierzyć wykonanie bieżących zamówień podwykonawcom na warunkach określonych w § 6 wzoru umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

8. Wyłącznie na potrzeby wyłonienia w niniejszym postępowaniu Wykonawców umowy ramowej, o której mowa w ust. 1, w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część jest zawarty szczegółowy wykaz szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, na który Wykonawcy będą składać ofertę cenową.

9. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w ust. 1, wynosić będzie 1.145.525,00 zł netto

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

13.08.2013 (12:00)

Inne dodatkowe informacje

Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp modyfikuje treść SIWZ, a powyższe zmiany zaznaczone na kolorowo w dokumentach pt. „Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia – Modyfikacja nr 1”, „Załącznik Nr 1 do SIWZ „Specyfikacja asortymentowo – cenowa …” - Modyfikacja nr 1 SIWZ”, „Załącznik Nr 4 do SIWZ „Wzór umowy” - Modyfikacja nr 1 SIWZ” udostępnia na stronie internetowej: http://www.ichtj.waw.pl/ w dziale „Zamówienia Publiczne”, zakładka „Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym – zawarcie umowy ramowej na dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych wg bieżących potrzeb Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej przez okres 3 lat od daty podpisania umowy ramowej


TI Tytuł Polska-Warszawa: Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane
ND Nr dokumentu 347743-2013
PD Data publikacji 16/10/2013
OJ Dz.U. S 201
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Chemii i Techniki Jądrowej
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 15/10/2013
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 18424300 - Rękawice jednorazowe
33192500 - Probówki
33790000 - Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane
33793000 - Laboratoryjne wyroby szklane
38437000 - Pipety i akcesoria laboratoryjne
OC Pierwotny kod CPV 18424300 - Rękawice jednorazowe
33192500 - Probówki
33790000 - Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane
33793000 - Laboratoryjne wyroby szklane
38437000 - Pipety i akcesoria laboratoryjne
IA Adres internetowy (URL) http://www.ichtj.waw.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

16/10/2013    S201    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane

2013/S 201-347743

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Instytut Chemii i Techniki Jądrowej
ul. Dorodna 16, budynek 37, pokój 34
Osoba do kontaktów: Andrzej Rutkowski
03-195 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225041220
E-mail: sursek@ichtj.waw.pl
Faks: +48 228111917

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ichtj.waw.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Instytut badawczy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: badania podstawowe w zakresie chemii jądrowej i radiobiologii oraz prace aplikacyjne nad wykorzystaniem technik jądrowych w przemyśle, medycynie i ochronie środowiska
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Szkło, pipety i akcesoria laboratoryjne.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat od jej podpisania zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 2 ustawy z co najmniej trzema Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców.
2. Umowa ramowa swoim zakresem przedmiotowym obejmować będzie m.in. dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, których przykładowy wykaz zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Załącznika Nr 2 do Wniosku.
3. W ramach podpisanej umowy ramowej Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dostaw oraz wszelkich czynności, których szczegółowy wykaz zawarty jest we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) dla nw. numeru CPV:
33790000-4 laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane,
33793000-5 laboratoryjne wyroby szklane,
38437000-7 pipety i akcesoria laboratoryjne,
33192500-7 probówki,
18424300-0 rękawice jednorazowe
dostosowany do potrzeb oraz działalności Zamawiającego.
4. Warunki realizacji zamówień na dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych:
1) Zamawiający, po podpisaniu umowy ramowej z Wykonawcami utworzy Listę Wykonawców Umowy Ramowej;
2) Zamawiający w celu realizacji bieżących potrzeb w zakresie zakupu szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, będzie wysyłał e-mailem lub faksem zapytanie ofertowe do wszystkich Wykonawców wpisanych na Listę Wykonawców Umowy Ramowej;
3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe – e-mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego wysłania,
4) oferta cenowa dla każdego zamawianego wyrobu złożona przez Wykonawcę w wyniku zapytania ofertowego nie może być wyższa od oficjalnych cen katalogowych Wykonawcy powszechnie udostępnionych przez niego:
a) w katalogach wyrobów,
b) i/lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, itp.,
c) i/lub na jego stronie internetowej,
obowiązujących u Wykonawcy na dzień złożenia oferty. Wykonawca, po podpisaniu umowy ramowej, będzie zobowiązany udostępnić Zamawiającemu link do katalogu wyrobów prezentowanych powszechnie na jego stronie internetowej oraz będzie zobowiązany powiadamiać Zamawiającego o każdorazowej zmianie wyrobów i/lub o każdorazowej zmianie cen tych wyrobów umieszczonych w jego katalogu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji zaoferowanych cen w stosunku do aktualnych cen rynkowych pod kątem zawyżania cen ofertowych i/lub powstania ewentualnej zmowy Wykonawców w sprawie cen ofertowych. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że powstały przesłanki wskazujące na zawyżanie cen ofertowych i/lub powstanie ewentualnej zmowy Wykonawców w tej kwestii, Zamawiający nie będzie takiej oferty cenowej lub ofert cenowych uwzględniać przy udzielaniu bieżącego zamówienia realizacyjnego, uznając ją(je) za odrzuconą(e);
5) brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w pkt. 3, zostanie uznane przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie rynkowej wskazanej przez Zamawiającego;
6) Zamawiający przewiduje możliwość usunięcia Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej w szczególności w przypadku, gdy:
a) Wykonawca nie udzielił odpowiedzi w dwóch kolejnych postępowaniach o udzielenie bieżącego zamówienia realizacyjnego, o którym mowa w pkt. 8,
b) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8,
c) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8 po cenach, o których mowa w pkt. 5,
d) oferta cenowa Wykonawcy zostanie trzykrotnie uznana za odrzuconą z przyczyn, o których mowa w pkt. 4,
e) Wykonawca wykona nienależycie co najmniej jedno bieżące zamówienie realizacyjne, o którym mowa w pkt. 8;
7) usunięcie Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w umowie ramowej. Przedmiotowe rozwiązanie umowy ramowej przez Zamawiającego nie będzie powodować po stronie Wykonawcy powstania prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych;
8) Zamawiający będzie udzielał bieżących zamówień realizacyjnych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, o którym mowa w pkt. 2, przedstawi najniższą cenę zakupu towaru, tj.:
a) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000,00 EUR (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowane będą przez Zamawiającego wewnętrzne procedury zamówień publicznych, na podstawie których do wybranego Wykonawcy zostanie skierowane e-mailem lub faksem „Zapotrzebowanie” (wewnętrzny druk Zamawiającego) stanowiące potwierdzenie udzielenia zamówienia oraz zawierające ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi,
b) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000,00 EUR (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowana będzie przez Zamawiającego wewnętrzna procedura zamówień publicznych, na podstawie której z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana „Umowa realizacyjna” stanowiąca Załącznik Nr 5 do SIWZ do zawartej z nim umowy ramowej, potwierdzająca udzielenie zamówienia oraz zawierająca ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi. Umowa ramowa będzie umową podstawową dla Umowy realizacyjnej;
9) do wyboru najkorzystniejszej oferty w celu udzielenia bieżącego zamówienia realizacyjnego kryterium oceny ofert będzie cena zaoferowana przez Wykonawców dla szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, o których jest mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt. 4;
10) termin dostaw szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych nie może być dłuższy niż 21 dni od daty przekazania Zapotrzebowania lub podpisania Umowy realizacyjnej. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego Strony mogą uzgodnić termin dostawy z przedziału czasowego nie krótszego niż 7 dni i nie dłuższego niż 35 dni;
11) dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Dziale Zaopatrzenia w siedzibie Zamawiającego. Dostawy będą przyjmowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00;
12) Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do wymiany towaru, którego opakowanie uległo uszkodzeniu i/lub który uległ uszkodzeniu wraz z opakowaniem w trakcie transportu;
13) Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do każdej dostawy protokół zdawczo – odbiorczy, obejmujący wszystkie dostarczane wyroby, sporządzony w 2 (dwóch) egzemplarzach (po jednym dla każdej ze Stron) i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
14) Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć na każde żądanie Zamawiającego przy dostawie dla dostarczanego towaru w danej partii certyfikat jakości wystawiony przez producenta. Certyfikat jakości sporządzony w języku polskim lub angielskim należy przedłożyć w formie pisemnej.
15) W przypadku drobnego sprzętu laboratoryjnego Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta danego sprzętu.
16) Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad prawnych i fizycznych przedmiotu zamówienia, w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
17) Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu.
5. Dostawy, o których mowa w ust. 1, zostaną uznane za wykonane na podstawie sporządzonego w dwóch egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron), podpisanego i dołączonego do dostawy protokołu zdawczo – odbiorczego. Ww. protokół po odbiorze ilościowym dostawy i podpisaniu przez Zamawiającego wraz z fakturą VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym.
6. Warunki realizacji dostaw, o których mowa w ust. 3, zawarte są we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.
7. Wykonawca umowy ramowej może powierzyć wykonanie bieżących zamówień podwykonawcom na warunkach określonych w § 6 wzoru umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
8. Wyłącznie na potrzeby wyłonienia w niniejszym postępowaniu Wykonawców umowy ramowej, o której mowa w ust. 1, w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część jest zawarty szczegółowy wykaz szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, na który Wykonawcy będą składać ofertę cenową.
9. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w ust. 1, wynosić będzie 1 145 525,00 PLN netto.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

33790000, 33793000, 38437000, 33192500, 18424300

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 145 525 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/9/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 129-221304 z dnia 5.7.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Nazwa: Zawarcie umowy ramowej na dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych wg bieżących potrzeb Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej przez okres 3 lat od daty podpisania umowy ramowej
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.9.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

VWR International Sp. z o.o.
Owczarska 7
01-351 Warszawa
POLSKA
E-mail: warszawa@pl.vwr.com
Tel.: +48 224173265
Faks: +48 583238205

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 145 525 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 145 525 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 1 Nazwa: Zawarcie umowy ramowej na dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych wg bieżących potrzeb Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej przez okres 3 lat od daty podpisania umowy ramowej
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.9.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Przedsiębiorstwo Techniczno – Handlowe „CHEMLAND” Zbigniew Bartczak
ul. Usługowa 3
73-110 Starogard Szczeciński
POLSKA
E-mail: szklo6@chemland.pl
Tel.: +48 915772004
Faks: +48 915733641

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 145 525 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 145 525 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę ramową na realizację dostaw przedmiotu zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ.
2. Umowa ramowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie określonym zgodnie z wymaganiami zawartymi w art. 94 ustawy Pzp z co najmniej z trzema wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej wykonawców.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy ramowej w stosunku do treści oferty w zakresie i na warunkach określonych w § 12 ust. 6 wzoru umowy ramowej stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ oraz w przypadku:
1) konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy spowodowanej zaistnieniem siły wyższej, o której jest mowa w § 11 umowy;
2) zmiany stawki VAT obowiązującej na oferowane materiały, usługi lub roboty pod warunkiem zmiany stawek obowiązujących na terenie Polski potwierdzonych odpowiednią ustawą lub rozporządzeniem Ministra Finansów;
3) zaistnienia potrzeby zmiany producenta materiałów, produktów, wyrobów, oferowanych do realizacji zamówienia – na wniosek Wykonawcy pod warunkiem że oferowane materiały (produkty) będą takiej samej lub lepszej jakości oraz w tej samej cenie, a Wykonawca uzasadni konieczność dokonania takiej zmiany; o których mowa w § 12 ust. 6 wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Zgodnie z art. 179 ust. 1 ustawy Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
15.10.2013

Adres: ul. Dorodna 16, budynek 37, pokój 34, 03-195 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: sursek@ichtj.waw.pl
tel: +48 225041220
fax: +48 228111917
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-11
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 18275020131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-05
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: 8000 ZŁ
Szacowana wartość* 266 666 PLN  -  400 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.ichtj.waw.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Chemii i Techniki Jądrowej
ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
33790000-4 Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane
33793000-5 Laboratoryjne wyroby szklane