Konserwacja i utrzymanie pogotowia dźwigowego dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP

Warszawa: Konserwacja i utrzymanie pogotowia dźwigowego dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP


Numer ogłoszenia: 18263 - 2012; data zamieszczenia: 19.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej , ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 695 21 30, faks 22 695 21 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja gospodarki budżetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i utrzymanie pogotowia dźwigowego dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie pogotowia dźwigowego oraz bieżąca obsługa konserwacyjna dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, tj.: Część I - obiekty położone w Warszawie i okolicy; Część II - Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej Część III - Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy; Część IV - Dworek Prezydenta RP - Ośrodek Informacyjno-Edukacyjnych Ciechocinek. Zakres usług i wymagania Zamawiającego określa załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia. W zakres usług będących przedmiotem zamówienia wchodzą: a) konserwacja dźwigów wg terminów podanych w załączniku nr 2 wraz z dostarczeniem i wymianą części zamiennych; b) utrzymanie pogotowia dźwigowego. Wykonawca powinien dysponować pogotowiem dźwigowym działającym całodobowo we wszystkie dni tygodnia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 743.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy nie żąda od Wykonawców wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług będących przedmiotem zamówienia o łącznej wartości minimum: dla części I - 200.000 zł brutto dla części II - 45.000 zł brutto dla części III - 55.000 zł brutto dla części IV - 8.000 zł brutto Ponadto Wykonawcy załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, minimalna wartość wykonanych usług będących przedmiotem zamówienia musi stanowić wartości zsumowanych części.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować, że dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez wykazanie: dla części I co najmniej 10 osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia potwierdzone zaświadczeniami kategorii I wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie konserwacji dźwigów występujących w części I co najmniej 1 osoby, która posiada odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia potwierdzone zaświadczeniem wydanym przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie konserwacji wciągników tj. konserwacji elektrycznego mechanizmu windowania żyrandola dla części II co najmniej 4 osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia potwierdzone zaświadczeniami kategorii I wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie konserwacji dźwigów występujących w części II dla części III co najmniej 4 osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia potwierdzone zaświadczeniami kategorii I wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie konserwacji dźwigów występujących w części III dla części IV co najmniej 2 osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia potwierdzone zaświadczeniami co najmniej kategorii III wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie konserwacji dźwigu występującego w części IV tj. przedstawią wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia (załącznik nr 7).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ). 3. w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i pełnieniem dyżuru w dni powszednie od 6.00 do 22.00 - 25
• 3 - Cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z napraw. awaryjn. i pełnieniem dyżuru w dni powsz. od 22.00 do 6.00 oraz całodob. w sob. niedz. święta - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany osobowe tj. zmianę osób lub dodanie nowych osób, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy, na osoby legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zmiany osobowe nie wymagają aneksowania umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas umowne wynagrodzenie brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prezydent.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.02.2012 godzina 13:00, miejsce: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
obiekty położone w Warszawie i okolicy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach pogotowia dźwigowego Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego, tj. nie później niż w ciągu 1 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań naprawczych związanych z usuwaniem awarii w tym w szczególności odblokowaniem dźwigu z uwięzioną osobą. Ponadto, w trakcie trwania umowy wykonawca zapewni 24 godzinną gotowość do usunięcia awarii dźwigów zgłaszanych przez Zamawiającego oraz zapewni obsługę zleconych dyżurów przy wskazanych dźwigach. Wykonywanie i rozliczanie usuwania awarii oraz dyżurów będzie odbywać się na podstawie odrębnych zleceń, po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na nowo zainstalowane części w ramach umowy, począwszy od daty podpisania protokołu wykonania usługi. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny dla zainstalowanych części oraz bezpłatny przyjazd serwisanta w celu usunięcia awarii..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.14.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 743.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i pełnieniem dyżuru w dni powszednie od 6.00 do 22.00 - 25
  • 3. Cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z napraw. awaryjn. i pełnieniem dyżuru w dni powsz. od 22.00 do 6.00 oraz całodob. w sob. niedz. święta - 15

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach pogotowia dźwigowego Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego, tj. nie później niż w ciągu 2 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań naprawczych związanych z usuwaniem awarii w tym w szczególności odblokowaniem dźwigu z uwięzioną osobą. Ponadto, w trakcie trwania umowy wykonawca zapewni 24 godzinną gotowość do usunięcia awarii dźwigów zgłaszanych przez Zamawiającego oraz zapewni obsługę zleconych dyżurów przy wskazanych dźwigach. Wykonywanie i rozliczanie usuwania awarii oraz dyżurów będzie odbywać się na podstawie odrębnych zleceń, po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na nowo zainstalowane części w ramach umowy, począwszy od daty podpisania protokołu wykonania usługi. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny dla zainstalowanych części oraz bezpłatny przyjazd serwisanta w celu usunięcia awarii..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.14.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 743.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i pełnieniem dyżuru w dni powszednie od 6.00 do 22.00 - 25
  • 3. Cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z napraw. awaryjn. i pełnieniem dyżuru w dni powsz. od 22.00 do 6.00 oraz całodob. w sob. niedz. święta - 15

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach pogotowia dźwigowego Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego, tj. nie później niż w ciągu 2 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań naprawczych związanych z usuwaniem awarii w tym w szczególności odblokowaniem dźwigu z uwięzioną osobą. Ponadto, w trakcie trwania umowy wykonawca zapewni 24 godzinną gotowość do usunięcia awarii dźwigów zgłaszanych przez Zamawiającego oraz zapewni obsługę zleconych dyżurów przy wskazanych dźwigach. Wykonywanie i rozliczanie usuwania awarii oraz dyżurów będzie odbywać się na podstawie odrębnych zleceń, po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na nowo zainstalowane części w ramach umowy, począwszy od daty podpisania protokołu wykonania usługi. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny dla zainstalowanych części oraz bezpłatny przyjazd serwisanta w celu usunięcia awarii..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.14.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 743.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i pełnieniem dyżuru w dni powszednie od 6.00 do 22.00 - 25
  • 3. Cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z napraw. awaryjn. i pełnieniem dyżuru w dni powsz. od 22.00 do 6.00 oraz całodob. w sob. niedz. święta - 15

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Dworek Prezydenta RP - Ośrodek Informacyjno-Edukacyjnych Ciechocinek.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach pogotowia dźwigowego Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań naprawczych związanych z usuwaniem awarii, nie później niż w ciągu 1 dnia od momentu przyjęcia zgłoszenia. Ponadto, w trakcie trwania umowy wykonawca zapewni 24 godzinną gotowość do usunięcia awarii dźwigów zgłaszanych przez Zamawiającego oraz zapewni obsługę zleconych dyżurów przy wskazanych dźwigach. Wykonywanie i rozliczanie usuwania awarii oraz dyżurów będzie odbywać się na podstawie odrębnych zleceń, po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na nowo zainstalowane części w ramach umowy, począwszy od daty podpisania protokołu wykonania usługi. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny dla zainstalowanych części oraz bezpłatny przyjazd serwisanta w celu usunięcia awarii..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.14.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 743.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i pełnieniem dyżuru w dni powszednie od 6.00 do 22.00 - 25
  • 3. Cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z napraw. awaryjn. i pełnieniem dyżuru w dni powsz. od 22.00 do 6.00 oraz całodob. w sob. niedz. święta - 15