Ogłoszenie nr 18221 - 2017 z dnia 2017-02-01 r.
Kędzierzyn-Koźle: Promocja Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski – w roku 2017
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 52450700000, ul. ul. Piramowicza  32, 47200   Kędzierzyn-Koźle, państwo Polska, woj. opolskie, tel. 77 40 34 451, faks 77 40 34 451, e-mail zp@kedzierzynkozle.pl Adres strony internetowej (URL): http//przetargi.kedzierzynkozle.pl


Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Promocja Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski – w roku 2017

Numer referencyjny 
ZP.271.9.2017.KM
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa Promocji Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski podczas rozgrywek piłki siatkowej mężczyzn, w ramach PlusLigi i innych spotkaniach towarzyskich i charytatywnych, w sezonach 2016/2017 i 2017/2018, oraz w rozgrywkach Ligi Mistrzów w sezonie 2016/2017, w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2017 roku. W przypadku zakwalifikowania klubu do rozgrywek CEV (Liga Mistrzów) w sezonie 2016/2017, zobowiązany będzie do świadczenia usług promocji również podczas tych rozgrywek. Przedmiot zamówienia usługi polegał będzie na: a) umieszczeniu logotypu miasta Kędzierzyn-Koźle na strojach zawodników klubu, używanych przez nich podczas rozgrywanych meczów w kraju i zagranicą (spodenki i przednia część koszulek) oraz na sprzęcie zawodników (dresy, inne stroje służbowe używane przez zawodników, torby podróżne), przy czym wielkość logotypu powinna umożliwiać jego identyfikację z odległości 5 m, a dokładne miejsce umieszczenia logotypu winno zostać uzgodnione z Zamawiającym i ostatecznie przez niego zaakceptowane w każdym przypadku zmiany strojów zawodników klubu; b) umieszczeniu logotypu miasta Kędzierzyn-Koźle na stronie internetowej klubu; c) kreowaniu pozytywnego wizerunku miasta Kędzierzyn-Koźle w mass mediach (wywiadach radiowych, prasowych, internetowych i telewizyjnych) oraz poprzez stronę internetową klubu; d) udziale zawodników klubu w eventach reklamowo-promocyjnych i sportowych organizowanych przez miasto Kędzierzyn-Koźle, filmach i spotach reklamowych miasta Kędzierzyn-Koźle, drukowanych materiałach reklamowych i innych materiałach popularyzujących Kędzierzyn-Koźle; e) popularyzowaniu miasta Kędzierzyn-Koźle, jako „stolicy polskiej siatkówki” na wszelkich imprezach sportowych w kraju i zagranicą; f) umieszczeniu znaków graficznych identyfikujących Zamawiającego (w tym jego logotypu) na banerach znajdujących się w Hali Widowiskowo-Sportowej AZOTY w Kędzierzynie-Koźlu przy ulicy Mostowej 1A, w formie nalepy wielkoformatowej o wymiarach 1 m x 4 m, wyklejanej na podłoże, na reklamowych bandach wideo (podczas meczów transmitowanych w bezpośrednim przekazie „na żywo” przez Telewizję – wyłączając mecze rozgrywane w ramach Ligi Mistrzów), sąsiadujących bezpośrednio z płytą boiska z zagwarantowaniem dla Zamawiającego 10% czasu ekspozycji w czasie trwania każdego meczu rozgrywanego w Kędzierzynie-Koźlu przez klub oraz na bandach reklamowych ustawianych dookoła boiska podczas meczów PlusLigi, w których nie wykorzystywane są bandy reklamowe wideo; g) umieszczeniu znaków graficznych identyfikujących Zamawiającego (w tym jego logotypu) na bandach stałych (wymiary: ………………………………………….., ilość: …………) sąsiadujących bezpośrednio z płytą boiska, w trakcie meczy rozgrywanych w ramach Ligi Mistrzów. h) umieszczeniu w Hali Widowiskowo - Sportowej AZOTY przy ulicy Mostowej 1A w Kędzierzynie-Koźlu jednej planszy stałej z logotypem miasta Kędzierzyn-Koźle o wymiarach 2m x 6 m umiejscowionej na trybunach przed sektorem VIP oraz dwóch plansz stałych o wymiarach 1,5 m x 4,5 m na dolnej balustradzie trybuny przeciwległej do miejsca głównej kamery TV transmitującej dany mecz klubu; i) umieszczanie logotypu lub właściwego, zgodnego ze statutem Gminy Kędzierzyn-Koźle herbu Miasta oraz nazwy miasta Kędzierzyn-Koźle we wszystkich publikacjach i innych formach promocyjnych realizowanych przez klub; j) przekazaniu Zamawiającemu po 16 biletów uprawniających do bezpłatnego wejścia na każdy mecz klubu siatkarskiego rozgrywany w sezonach 2016/2017 i 2017/2018 w Hali Widowiskowo – Sportowej Azoty w Kędzierzynie – Koźlu, 3 karnetów (wejściówek) uprawniających do wejścia do strefy VIP wraz z kartami parkingowymi VIP oraz 2 karnetów (wejściówek dla gości) umożliwiających swobodne poruszanie się po dostępnej dla dziennikarzy i widzów części hali wraz ze strefą VIP, które umożliwią Zamawiającemu wykonanie dokumentacji fotograficznej z meczów i nadzór nad właściwym wykonywaniem umowy; k) kolportowaniu w kraju oraz poza jego granicami materiałów promocyjnych miasta Kędzierzyn-Koźle otrzymanych od Zamawiającego; l) wykorzystywaniu osobistego udziału zawodników oraz wizerunku klubu do innych własnych akcji promocyjnych miasta; m) informowaniu, że miasto Kędzierzyn-Koźle jest oficjalnym partnerem klubu we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach do mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych, wraz z umieszczaniem logotypu miasta we wszystkich materiałach drukowanych w prasie


II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 700040.65
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1 lit.a b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Jednym z bardziej znaczących elementów polityki promocyjnej miasta jest jej promocja poprzez sport, zaś miasto Kędzierzyn-Koźle od wielu lat nieformalnie nazywane jest stolicą polskiej siatkówki, dlatego też przedmiotowe postępowanie ze względów oczywistych winno zostać skierowane do klubów siatkarskich. Zamawiający zamierza osiągnąć jak największy efekt promocyjny, dlatego też w kręgu potencjalnych wykonawców znaleźć powinny się kluby wyłącznie z najwyższego szczebla rozgrywek (krajowych i/lub międzynarodowych). Tylko takie założenie może zapewnić szeroką promocję miasta. Zatem pierwszym podstawowym warunkiem jest udział w najwyższych rozgrywkach w kraju czyli w Pluslidze. Ponadto, promocja miejscowości przez drużynę biorącą udział we współzawodnictwie sportowym polega przede wszystkim na eksponowaniu nazwy geograficznej tej miejscowości w nazwie drużyny. Jeśli drużyna używa w swej nazwie określonej nazwy geograficznej – nie może być mowy o skutecznym promowaniu przez nią jakiejkolwiek innej miejscowości. Przedmiotowe postępowanie ma na celu nie tylko promocję miasta i jego oferty, ale również zwiększenie identyfikacji miasta w świadomości odbiorców poprzez promowanie samej jego nazwy. ZAKSA Kędzierzyn-Koźle jest jedynym wykonawcą, który z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jak również z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, może wykonać zamówienie ponieważ tylko ZAKSIE przysługują prawa, o które zabiega zamawiający. ZAKSA to jedyny wykonawca z najwyższego szczebla rozgrywek siatkówki męskiej. Parametry wykonawcy, jego osobiste atuty nie ulegają konkurencji. Ideą efektywnej promocji Kędzierzyna-Koźla jest wybranie marki nierozerwalnie związanej i kojarzonej z miastem. Reasumując, skoro Zamawiający już od kilku lat realizuje usługę promocji miasta w trakcie rozgrywek Plusligi, to nie ulega wątpliwości, że usługę taką na warunkach zamawiającego może zrealizować tylko ZAKSA Kędzierzyn-Koźle, a zatem zastosowanie przy udzieleniu zamówienia publicznego art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b jest w pełni uzasadnione. Nazwa Wykonawcy zgłoszona do rozgrywek PLUS LIGIi oraz Ligi Mistrzów brzmi: ZAKSA KĘDZIERZYN-KOŹLE, co tym samym w pełni wyczerpuje wskazane przesłanki do udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ZAKSA Spółka Akcyjna,  club@zaksa.pl,  Mostowa 1A,  47-223,  Kędzierzyn-Koźle,  kraj/woj. opolskie

Ogłoszenie nr 25322 - 2017 z dnia 2017-02-14 r.
Kędzierzyn-Koźle: Promocja Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski – w roku 2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 18221 - 2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 52450700000, ul. ul. Piramowicza  32, 47200   Kędzierzyn-Koźle, państwo Polska, woj. opolskie, tel. 77 40 34 451, faks 77 40 34 451, e-mail zp@kedzierzynkozle.pl
Adres strony internetowej (URL): http//przetargi.kedzierzynkozle.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski – w roku 2017

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP.271.9.2017.KM

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa Promocji Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski ZAKSA Kędzierzyn-Koźle, podczas rozgrywek piłki siatkowej mężczyzn, w ramach PlusLigi i innych spotkaniach towarzyskich i charytatywnych, w sezonach 2016/2017 i 2017/2018, oraz w rozgrywkach Ligi Mistrzów w sezonie 2016/2017, w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2017 roku. W przypadku zakwalifikowania Klubu do rozgrywek CEV (Liga Mistrzów) w sezonie 2017/2018 oraz zadeklarowania przez Klub udziału w tych rozgrywkach Klub zobowiązany będzie do świadczenia usług promocji również podczas tych rozgrywek.Przedmiot zamówienia polegał będzie na: a) umieszczeniu logotypu miasta Kędzierzyn-Koźle na strojach zawodników klubu, używanych przez nich podczas rozgrywanych meczów w kraju i zagranicą (spodenki i przednia część koszulek) oraz na sprzęcie zawodników (dresy, inne stroje służbowe używane przez zawodników, torby podróżne), przy czym wielkość logotypu powinna umożliwiać jego identyfikację z odległości 5 m, a dokładne miejsce umieszczenia logotypu winno zostać uzgodnione z Zamawiającym i ostatecznie przez niego zaakceptowane w każdym przypadku zmiany strojów zawodników klubu; b) umieszczeniu logotypu miasta Kędzierzyn-Koźle na stronie internetowej klubu; c) kreowaniu pozytywnego wizerunku miasta Kędzierzyn-Koźle w mass mediach (wywiadach radiowych, prasowych, internetowych i telewizyjnych) oraz poprzez stronę internetową klubu; d) udziale zawodników klubu w eventach reklamowo-promocyjnych i sportowych organizowanych przez miasto Kędzierzyn-Koźle, filmach i spotach reklamowych miasta Kędzierzyn-Koźle, drukowanych materiałach reklamowych i innych materiałach popularyzujących Kędzierzyn-Koźle; e) popularyzowaniu miasta Kędzierzyn-Koźle, jako „stolicy polskiej siatkówki” na wszelkich imprezach sportowych w kraju i zagranicą; f) umieszczeniu znaków graficznych identyfikujących Zamawiającego (w tym jego logotypu) na banerach znajdujących się w Hali Widowiskowo-Sportowej AZOTY w Kędzierzynie-Koźlu przy ulicy Mostowej 1A, w formie nalepy wielkoformatowej o wymiarach 1,5 m x 4 m, wyklejanej na podłoże, na bandach reklamowych, sąsiadujących bezpośrednio z płytą boiska z zagwarantowaniem dla Zamawiającego 10% czasu ekspozycji w czasie trwania każdego meczu rozgrywanego w Kędzierzynie-Koźlu, przy czym będą to bandy wideo (podczas meczów transmitowanych w bezpośrednim przekazie „na żywo” przez Telewizję, w których wykorzystywane są bandy wideo) lub bandy stałe (podczas meczów, w których nie są wykorzystywane bandy wideo; g)umieszczeniu w Hali Widowiskowo - Sportowej AZOTY przy ulicy Mostowej 1A w Kędzierzynie-Koźlu jednej planszy stałej z logotypem miasta Kędzierzyn-Koźle o wymiarach 2m x 6 m umiejscowionej na trybunach przed sektorem VIP oraz dwóch plansz stałych o wymiarach 1,5 m x 4,5 m na dolnej balustradzie trybuny przeciwległej do miejsca głównej kamery TV transmitującej dany mecz klubu; h)umieszczanie logotypu lub właściwego, zgodnego ze statutem Gminy Kędzierzyn-Koźle herbu Miasta oraz nazwy miasta Kędzierzyn-Koźle we wszystkich publikacjach i innych formach promocyjnych realizowanych przez klub; i)przekazaniu Zamawiającemu od 10 do 20 biletów uprawniających do bezpłatnego wejścia na każdy mecz klubu siatkarskiego rozgrywany w sezonach 2016/2017 i 2017/2018 w Hali Widowiskowo – Sportowej Azoty w Kędzierzynie – Koźlu, 6 karnetów (wejściówek) uprawniających do wejścia do strefy VIP wraz z kartami parkingowymi VIP oraz 2 karnetów (wejściówek dla gości) umożliwiających swobodne poruszanie się po dostępnej dla dziennikarzy i widzów części hali wraz ze strefą VIP, które umożliwią Zamawiającemu wykonanie dokumentacji fotograficznej z meczów i nadzór nad właściwym wykonywaniem umowy; j)kolportowaniu w kraju oraz poza jego granicami materiałów promocyjnych miasta Kędzierzyn-Koźle otrzymanych od Zamawiającego; k)wykorzystywaniu osobistego udziału zawodników oraz wizerunku klubu do innych własnych akcji promocyjnych miasta; l)informowaniu, że miasto Kędzierzyn-Koźle jest oficjalnym partnerem klubu we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach do mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych, wraz z umieszczaniem logotypu miasta we wszystkich materiałach drukowanych w prasie; m)mieszczenie logotypu Miasta Kędzierzyn-Koźle na wszystkich karnetach i biletach wydawanych przez Spółkę oraz na ściance prasowo-telewizyjnej, wykorzystywanej podczas meczów w Kędzierzynie-Koźlu; n)informowaniu o tym, iż miasto Kędzierzyn-Koźle jest partnerem Spółki poprzez komunikaty czytane przez spikera podczas meczów rozgrywanych w Kędzierzynie-Koźlu;o)informowaniu o tym, iż miasto Kędzierzyn-Koźle jest partnerem Spółki poprzez media społecznościowe Spółki, co najmniej 1 raz w miesiącu;p)umożliwieniu Zamawiającemu realizowania eventów podczas meczów rozgrywanych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle chyba, że zabronią tego odrębne przepisy;

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

W wyniku negocjacji z Wykonawcą przeprowadzonych w dniu 2.02.2017 ustalono:a)W opisie dotyczącym określenia stron umowy wprowadza się zapis:„kapitał zakładowy 6.000.000.PLN, opłacony w całości, NIP:749-19-01-407”;b)w§1Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy ust.2 otrzymuje brzmienie:„Przedmiotem zamówienia jest usługa Promocji Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski ZAKSA Kędzierzyn-Koźle, podczas rozgrywek piłki siatkowej mężczyzn, w ramach PlusLigi i innych spotkaniach towarzyskich i charytatywnych, w sezonach 2016/2017 i 2017/2018, oraz w rozgrywkach Ligi Mistrzów w sezonie 2016/2017, w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2017r.W przypadku zakwalifikowania Klubu do rozgrywek CEV (Liga Mistrzów) w sezonie 2017/2018 oraz zadeklarowania przez Klub udziału w tych rozgrywkach Klub zobowiązany będzie do świadczenia usług promocji również podczas tych rozgrywek.”, a zapisy ust. 2przenosi się do ust.3;c)w §2 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy zapisy lit.g)przenosi się do lit.f),a lit.f)otrzymuje brzmienie: „umieszczeniu znaków graficznych identyfikujących Zamawiającego (w tym jego logotypu) na banerach znajdujących się w Hali Widowiskowo-Sportowej AZOTY w Kędzierzynie-Koźlu przy ulicy Mostowej1A, w formie nalepy wielkoformatowej o wymiarach 1,5mx4m, wyklejanej na podłoże, na bandach reklamowych, sąsiadujących bezpośrednio z płytą boiska z zagwarantowaniem dla Zamawiającego 10% czasu ekspozycji w czasie trwania każdego meczu rozgrywanego w Kędzierzynie-Koźlu, przy czym będą to bandy wideo (podczas meczów transmitowanych w bezpośrednim przekazie „na żywo” przez Telewizję, w których wykorzystywane są bandy wideo) lub bandy stałe (podczas meczów, w których nie są wykorzystywane bandy wideo).”d)w związku z przeniesieniem zapisów lit.g do lit.f§2 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy lit.j staje się lit.i, która otrzymuje brzmienie: „przekazaniu Zamawiającemu od 10 do 20 biletów uprawniających do bezpłatnego wejścia na każdy mecz Klubu siatkarskiego rozgrywany w sezonach 2016/2017 i 2017/2018 w Hali Widowiskowo–Sportowej Azoty w Kędzierzynie–Koźlu w okresie obowiązywania umowy, 6karnetów (wejściówek) uprawniających do wejścia do strefy VIP wraz z kartami parkingowymi VIP oraz 2karnetów (wejściówek dla gości) umożliwiających swobodne poruszanie się po dostępnej dla dziennikarzy i widzów części hali wraz ze strefą VIP, które umożliwią Zamawiającemu wykonanie dokumentacji fotograficznej z meczów i nadzór nad właściwym wykonywaniem umowy;e)w §2 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy dodaje się:Lit.m):umieszczenie logotypu Miasta Kędzierzyn-Koźle na wszystkich karnetach i biletach wydawanych przez Spółkę oraz na ściance prasowo-telewizyjnej, wykorzystywanej podczas meczów w Kędzierzynie-Koźlu;Lit.n): informowaniu o tym, iż miasto Kędzierzyn-Koźle jest partnerem Spółki poprzez komunikaty czytane przez spikera podczas meczów rozgrywanych w Kędzierzynie-Koźlu;Lit. o):informowaniu o tym, iż miasto Kędzierzyn-Koźle jest partnerem Spółki poprzez media społecznościowe Spółki, co najmniej 1 raz w miesiącu;Lit.p):umożliwieniu Zamawiającemu realizowania eventów podczas meczów rozgrywanych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle chyba, że zabronią tego odrębne przepisy;f)z §2 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy usuwa się ust. 3; g)w §3 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy dodaje się ust. 3: „Spółka bez wezwania ze strony Zamawiającego (przez okres obowiązywania umowy)–pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Spółki–na miesiąc przed upływem ważności Licencji na występowanie w rozgrywkach PlusLigi wydanej przez Polski Związek Piłki Siatkowej na sezon 2016/2017, dostarczy kopię licencji na występowanie w rozgrywkach PlusLigi wydaną przez Polski Związek Piłki Siatkowej na sezon 2017/2018.”;h)z§4 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy usuwa się ust.2, zaś cały §4 otrzymuje brzmienie:1.Za świadczone usługi promocji w wynikające z niniejszej umowy, Spółka otrzyma wynagrodzenie w wysokości 1000000.00zł brutto (słownie: jeden milion złotych,00/100gr) w czterech równych transzach po 250000.00zł każda, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu każdej z faktur VAT.2.Niezależnie od wypłaconych transz w łącznej wysokości max.1000000.00zł brutto,Wykonawca zobowiązuje się do dalszej promocji miasta, na warunkach określonych w niniejszej umowie, do dnia 31-12-2017r.3.Zamawiający informuje, iż faktury za realizację przedmiotu umowy należy wystawić na:Nabywca: Gmina Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, NIP:749-20-55-601Odbiorca/płatnik: Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle–Biuro Informacji i Promocji Miasta, ul.Piramowicza 32,47-200 Kędzierzyn-Koźle.4.Spółka nie może bez zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, na rzecz osób trzecich.i)§6 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy otrzymuje brzmienie:„Spółka zobowiązana jest do przedłożenia kompleksowego sprawozdania z realizacji umowy w terminie do 14-01-2018r. zgodnie z zakresem określonym w §2 niniejszej umowy.”; j)z Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy usuwa się §7.k)w §9 Istotnych Postanowień Przyszłej Umowy wprowadza się zmianę numeracji z literowej na cyfrową i do ustępu 1 dodaje się zapis:„odstąpienie może nastąpić po wezwaniu Spółki do należytego wykonania umowy i wyznaczeniu jej w tym celu 14-dniowego terminu i po bezskutecznym upływie tego terminu”
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07/02/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
700040.65

Waluta


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
ZAKSA S.A.,  ,  {Dane ukryte},  47-223,  Kędzierzyn-Koźle,  kraj/woj. opolskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
1000000

Oferta z najniższą ceną/kosztem
1000000
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
1000000

Waluta:


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej reki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.a b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Jednym z bardziej znaczących elementów polityki promocyjnej miasta jest jej promocja poprzez sport, zaś miasto Kędzierzyn-Koźle od wielu lat nieformalnie nazywane jest stolicą polskiej siatkówki, dlatego też przedmiotowe postępowanie ze względów oczywistych winno zostać skierowane do klubów siatkarskich. Zamawiający zamierza osiągnąć jak największy efekt promocyjny, dlatego też w kręgu potencjalnych wykonawców znaleźć powinny się kluby wyłącznie z najwyższego szczebla rozgrywek (krajowych i/lub międzynarodowych). Tylko takie założenie może zapewnić szeroką promocję miasta. Zatem pierwszym podstawowym warunkiem jest udział w najwyższych rozgrywkach w kraju czyli w Pluslidze. Ponadto, promocja miejscowości przez drużynę biorącą udział we współzawodnictwie sportowym polega przede wszystkim na eksponowaniu nazwy geograficznej tej miejscowości w nazwie drużyny. Jeśli drużyna używa w swej nazwie określonej nazwy geograficznej – nie może być mowy o skutecznym promowaniu przez nią jakiejkolwiek innej miejscowości. Przedmiotowe postępowanie ma na celu nie tylko promocję miasta i jego oferty, ale również zwiększenie identyfikacji miasta w świadomości odbiorców poprzez promowanie samej jego nazwy. ZAKSA Kędzierzyn-Koźle jest jedynym wykonawcą, który z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jak również z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, może wykonać zamówienie ponieważ tylko ZAKSIE przysługują prawa, o które zabiega zamawiający. ZAKSA to jedyny wykonawca z najwyższego szczebla rozgrywek siatkówki męskiej. Parametry wykonawcy, jego osobiste atuty nie ulegają konkurencji. Ideą efektywnej promocji Kędzierzyna-Koźla jest wybranie marki nierozerwalnie związanej i kojarzonej z miastem. Reasumując, skoro Zamawiający już od kilku lat realizuje usługę promocji miasta w trakcie rozgrywek Plusligi, to nie ulega wątpliwości, że usługę taką na warunkach zamawiającego może zrealizować tylko ZAKSA Kędzierzyn-Koźle, a zatem zastosowanie przy udzieleniu zamówienia publicznego art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b jest w pełni uzasadnione. Nazwa Wykonawcy zgłoszona do rozgrywek PLUS LIGIi oraz Ligi Mistrzów brzmi: ZAKSA KĘDZIERZYN-KOŹLE, co tym samym w pełni wyczerpuje wskazane przesłanki do udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki.
Adres: ul. Piramowicza 32, 47200 Kędzierzyn-Koźle
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: zp@kedzierzynkozle.pl
tel: 77 40 34 451
fax: 77 40 34 451
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 1822120170
ID postępowania Zamawiającego: ZP.271.9.2017.KM
Data publikacji zamówienia: 2017-01-31
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http//przetargi.kedzierzynkozle.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Promocja Miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez sport świadczona przez klub siatkarski – w roku 2017 ZAKSA S.A.
Kędzierzyn-Koźle
2017-02-14 1 000 000,00