ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNAEJ XX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: ZORGANIZOWANIE REALIZCJI CZĘŚCI HISTORYCZNAEJ XX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE 2. Festiwal Słowian Wikingów odbywa na ostrowie racławskim w tzw. Wiosce Słowian i Wikingów - Warsztaty Archeologii Eksperymentalnej Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jomsborg-Vineta . 3. Zakres zamówienia obejmuje : I. ZORGANIZOWANIE I REALIZACJĘ PROGRAMU HISTORYCZNEGO FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW 1) Zorganizowanie grup historycznych w liczbie min. 2000 uczestników festiwalu wraz z ich zaproszeniem dla potrzeb realizacji założeń programu Festiwalu oraz wypłata wynagrodzenia dla grup historycznych za prezentację programu historycznego. Dobór grup historycznych winien być podporządkowany realizacji założeń programu festiwalu - Zał. nr 9 do SIWZ. 2) W trakcie trwania festiwalu, podmiot realizujący zadanie, będzie odpowiedzialny na wyspie Ostrów tj. wczesnowiecznej dzielnicy, za: a) za organizację pobytu grup festiwalowych i realizację zatwierdzonego programu historycznego imprezy, b) grupy historyczne są zobowiązane do udziału w korowodzie rozpoczynającym festiwal Słowian i Wikingów. c) zapewnienie dla uczestników grup historycznych noclegów, w tym w namiotach (udostępniając c teren/miejsce na lokalizację) dla ok. 20 osób przez cztery doby w schronisku, hotelu , itp. d) wyżywienia uczestników grup historycznych według założonego menu. Każdy z uczestników winien być zobowiązany do posiadania i korzystania z replik naczyń wczesnośredniowiecznych. W zakres obsługi gastronomicznej nie wchodzi sprzedaż napojów alkoholowych. d) skonstruowanie stylizowanej na IX-X wiek karczmy o pow. 30 m 2 w wydzielonym i zaznaczonym miejscem wydawania posiłków wyłącznie dla uczestników grup historycznych festiwalu: szczegółowy opis karczmy, wyposażenie w urządzenia do gotowania i wydawania posiłków, meni, opis stroi dla obsługi zawarte są na Załączniku nr 8 a do SIWZ . e) zabezpieczenie drewna opalowego , węgla drzewnego oraz słomy dla potrzeb uczestników: ( węgiel, drewno 5M3, SIANO 250 SNOPKÓW), f) zabezpieczenie miejsc i scenografii dla potrzeb prezentowania programów przez grupy historyczne . g) w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży do akceptacji Zamawiającemu wykaz grup odtwórstwa historycznego z Polski oraz grup obcokrajowców do realizacji poszczególnych elementów programu Festiwalu, wykaz ten będzie stanowił integralną część przyszłej umowy o realizację przedmiotu zamówienia oraz przedłoży - listę osób z numerami telefonów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych elementów programu tj. bitwy, inscenizacje, pokazy walk, wyścigi łodzi, plac zabaw, - poda osobę ,osóby oddelegowanych do kontaktów z mediami podczas i przed Festiwalem (imię, nazwisko, nr tel. kom.) h) Wykonawca ubezpieczy uczestników grup historycznych od następstw nieszczęśliwych wypadków polegających na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia powodujące uszczerbek na zdrowiu lub śmierć ubezpieczonego oraz zwrot kosztów leczenia: Zakres ochrony- ochrona ubezpieczeniowa podczas Festiwalu Słowian i Wikingów w dniach 1- 3.08.2014 r. II.ZABEZPIECZENIE PORZĄDKU BZEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY MIENIA Wykonawca zapewni zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochronę mienia w obrębie imprezy , z wymogami dla impas masowych - według szczegółowego opisu tego zakresu stanowiącego Załącznik nr 8 b do SIWZ., tym Harmonogramu Ochrony. Zapewni opiekę medyczną, zabezpieczy festiwal w zakresie p.poż, ochrony policji z zachowaniem wymogów dla imprez masowych . III. ZABEZPIECZENIE CZYSTOŚCI I HIGIENY, MEDIA Wykonawca zapewni toalety typu toi-toi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi i ich oczyszczenie przynajmniej dwa razy w ciągu doby, zapewni obsługę , środki czystości dla utrzymania czystości w toaletach, w tym papier toaletowy, zapewni utrzymanie porządku i czystości w istniejących już na terenie skansenu toalet i pryszniców, wraz z opróżnianiem toalet, wykonawca pokryje koszty zużycia mediów ( woda i prąd) , zapewni w trakcie imprezy czystość i porządek na bieżąco, zapewni kontener dla gromadzenia odpadów, zapewni jego odbiór/ wymianę we wczesnych godzinach rannych : najpóźniej do godz. 8 00 każdego dnia w trakcie festiwalu. Wykonawca pozostawi i przekaże protokolarnie udostępniony teren skansenu po imprezie uporządkowany , bez żadnych szkód, a jeśli takowe powstaną pokryje koszty ich usunięcia. IV. ZABEZPIECZENIE MIEJSC POSTOJOWYCH DLA POJAZDÓW UCZESTNIKÓW GRUP HISTORYCZNYCH I GOŚCI FESTIWALU Wykonawca zapewni parkingi dla pojazdów uczestników grup historycznych i gości festiwalu wraz z ich obsługą . V. OBSŁUGA FISKALNYCH KAS BILETOWYCH 1) Wykonawca zapewni obsługę czterech kas biletowych ( fiskalnych ). 2) Środki finansowe z biletów są dochodem GMINY WOLIN. VI. Udostępnienie terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu Wykonawca winien uzgodnić ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie. Do wykonawcy należy pokrycia ewentualnych kosztów tego zakresu.
Wolin: ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNAEJ XX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE
Numer ogłoszenia: 181520 - 2014; data zamieszczenia: 29.05.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina , ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.wolin.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNAEJ XX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: ZORGANIZOWANIE REALIZCJI CZĘŚCI HISTORYCZNAEJ XX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE 2. Festiwal Słowian Wikingów odbywa na ostrowie racławskim w tzw. Wiosce Słowian i Wikingów - Warsztaty Archeologii Eksperymentalnej Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jomsborg-Vineta . 3. Zakres zamówienia obejmuje : I. ZORGANIZOWANIE I REALIZACJĘ PROGRAMU HISTORYCZNEGO FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW 1) Zorganizowanie grup historycznych w liczbie min. 2000 uczestników festiwalu wraz z ich zaproszeniem dla potrzeb realizacji założeń programu Festiwalu oraz wypłata wynagrodzenia dla grup historycznych za prezentację programu historycznego. Dobór grup historycznych winien być podporządkowany realizacji założeń programu festiwalu - Zał. nr 9 do SIWZ. 2) W trakcie trwania festiwalu, podmiot realizujący zadanie, będzie odpowiedzialny na wyspie Ostrów tj. wczesnowiecznej dzielnicy, za: a) za organizację pobytu grup festiwalowych i realizację zatwierdzonego programu historycznego imprezy, b) grupy historyczne są zobowiązane do udziału w korowodzie rozpoczynającym festiwal Słowian i Wikingów. c) zapewnienie dla uczestników grup historycznych noclegów, w tym w namiotach (udostępniając c teren/miejsce na lokalizację) dla ok. 20 osób przez cztery doby w schronisku, hotelu , itp. d) wyżywienia uczestników grup historycznych według założonego menu. Każdy z uczestników winien być zobowiązany do posiadania i korzystania z replik naczyń wczesnośredniowiecznych. W zakres obsługi gastronomicznej nie wchodzi sprzedaż napojów alkoholowych. d) skonstruowanie stylizowanej na IX-X wiek karczmy o pow. 30 m 2 w wydzielonym i zaznaczonym miejscem wydawania posiłków wyłącznie dla uczestników grup historycznych festiwalu: szczegółowy opis karczmy, wyposażenie w urządzenia do gotowania i wydawania posiłków, meni, opis stroi dla obsługi zawarte są na Załączniku nr 8 a do SIWZ . e) zabezpieczenie drewna opalowego , węgla drzewnego oraz słomy dla potrzeb uczestników: ( węgiel, drewno 5M3, SIANO 250 SNOPKÓW), f) zabezpieczenie miejsc i scenografii dla potrzeb prezentowania programów przez grupy historyczne . g) w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży do akceptacji Zamawiającemu wykaz grup odtwórstwa historycznego z Polski oraz grup obcokrajowców do realizacji poszczególnych elementów programu Festiwalu, wykaz ten będzie stanowił integralną część przyszłej umowy o realizację przedmiotu zamówienia oraz przedłoży - listę osób z numerami telefonów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych elementów programu tj. bitwy, inscenizacje, pokazy walk, wyścigi łodzi, plac zabaw, - poda osobę ,osóby oddelegowanych do kontaktów z mediami podczas i przed Festiwalem (imię, nazwisko, nr tel. kom.) h) Wykonawca ubezpieczy uczestników grup historycznych od następstw nieszczęśliwych wypadków polegających na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia powodujące uszczerbek na zdrowiu lub śmierć ubezpieczonego oraz zwrot kosztów leczenia: Zakres ochrony- ochrona ubezpieczeniowa podczas Festiwalu Słowian i Wikingów w dniach 1- 3.08.2014 r. II.ZABEZPIECZENIE PORZĄDKU BZEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY MIENIA Wykonawca zapewni zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochronę mienia w obrębie imprezy , z wymogami dla impas masowych - według szczegółowego opisu tego zakresu stanowiącego Załącznik nr 8 b do SIWZ., tym Harmonogramu Ochrony. Zapewni opiekę medyczną, zabezpieczy festiwal w zakresie p.poż, ochrony policji z zachowaniem wymogów dla imprez masowych . III. ZABEZPIECZENIE CZYSTOŚCI I HIGIENY, MEDIA Wykonawca zapewni toalety typu toi-toi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi i ich oczyszczenie przynajmniej dwa razy w ciągu doby, zapewni obsługę , środki czystości dla utrzymania czystości w toaletach, w tym papier toaletowy, zapewni utrzymanie porządku i czystości w istniejących już na terenie skansenu toalet i pryszniców, wraz z opróżnianiem toalet, wykonawca pokryje koszty zużycia mediów ( woda i prąd) , zapewni w trakcie imprezy czystość i porządek na bieżąco, zapewni kontener dla gromadzenia odpadów, zapewni jego odbiór/ wymianę we wczesnych godzinach rannych : najpóźniej do godz. 8 00 każdego dnia w trakcie festiwalu. Wykonawca pozostawi i przekaże protokolarnie udostępniony teren skansenu po imprezie uporządkowany , bez żadnych szkód, a jeśli takowe powstaną pokryje koszty ich usunięcia. IV. ZABEZPIECZENIE MIEJSC POSTOJOWYCH DLA POJAZDÓW UCZESTNIKÓW GRUP HISTORYCZNYCH I GOŚCI FESTIWALU Wykonawca zapewni parkingi dla pojazdów uczestników grup historycznych i gości festiwalu wraz z ich obsługą . V. OBSŁUGA FISKALNYCH KAS BILETOWYCH 1) Wykonawca zapewni obsługę czterech kas biletowych ( fiskalnych ). 2) Środki finansowe z biletów są dochodem GMINY WOLIN. VI. Udostępnienie terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu Wykonawca winien uzgodnić ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie. Do wykonawcy należy pokrycia ewentualnych kosztów tego zakresu..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9, 92.31.22.00-3, 79.71.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.08.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium. 2. Każdy wykonawca biorący udział w przetargu musi przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 7.000,00 zł słownie: siedem tysięcy złotych. 3. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości :Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 ze zm. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Urzędu Miejskiego w Wolinie Numer rachunku bankowego: 80 9393 0000 0000 0156 2000 0010 w Banku Spółdzielczym w Wolinie przy czym Zamawiający musi otrzymać z banku potwierdzenie wpływu przelewu najpóźniej w dniu otwarcia ofert przed upływem godz. 1110. Z a skuteczność operacji finansowo - bankowych odpowiada Wykonawca. Kopię przelewu zaleca się dołączyć do oferty. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub innego dokumentu, oryginał należy złożyć w kasie ,najpóźniej w dniu otwarcia ofert tj. 06.06.2014 r. przed upływem godz. 11:00, a kopię tego dokumentu zaleca się wpiąć do oferty. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami zgodnie z warunkami określonymi: - w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, - w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, jeżeli: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46, ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, jeżeli jego oferta do upływu terminu składania ofert nie zostanie zabezpieczona wadium. Okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwarunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej : 1) dwóch usług polegających na realizacji programu historycznego festiwalu, z zabezpieczeniem udziału grup historycznych w liczbie min. 2000 osób, wraz z zabezpieczeniem pobytu tych grup (w tym wyżywieniem ) oraz zabezpieczeniem festiwalu w zakresie porządku i bezpieczeństwa, jako imprezy masowej . Uwaga: usługi w zakresie zabezpieczenia pobytu grup historycznych w liczbie min. 2000 osób ( tym wyżywieniem ) oraz zabezpieczenie festiwalu w zakresie porządku i bezpieczeństwa, jako imprezy masowej, mogą stanowić odrębne dwa zamówienia dla każdego rodzaju tych usług (tj. dwa dla zabezpieczenia pobytu i dwa dla zabezpieczenia porządku bezpieczeństwa ). Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Zamawiający określa usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie oraz załączenia do nich poświadczeń, zawierających informację o usługach wykonanych należycie . Wykonawca ma się wykazać wykonaniem w okresie ostatnich 3 -ech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie rezliacją: co najmniej : 1) dwóch usług polegających na realizacji programu historycznego festiwalu, z zabezpieczeniem udziału grup historycznych w liczbie min. 2000 osób, wraz z zabezpieczeniem pobytu tych grup (w tym wyżywieniem ) oraz zabezpieczeniem festiwalu w zakresie porządku i bezpieczeństwa, jako imprezy masowej . Uwaga: usługi w zakresie zabezpieczenia pobytu grup historycznych w liczbie min. 2000 osób ( tym wyżywieniem ) oraz zabezpieczenie festiwalu w zakresie porządku i bezpieczeństwa, jako imprezy masowej, mogą stanowić odrębne dwa zamówienia dla każdego rodzaju tych usług (tj. dwa dla zabezpieczenia pobytu i dwa dla zabezpieczenia porządku bezpieczeństwa ). Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług robót o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej.;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Formularz ofertowy przygotowany dla zamówienia - przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ wraz z formularzem kalkulacji cenowej zgonie z załącznikiem nr 1 a , 2. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcy , to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 6 do SIWZ. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy , o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponowała zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, żąda złożenia w ofercie stosownych dowodów w zakresie niezbędnym do udowodnienia, iż Wykonawca dysponuje zasobami niezbędnymi dla należytego wykonania danego zamówienia, w zależności od okoliczności przypadku z którego korzysta Wykonawca. Dowodami tymi mogą być dokumenty dotyczące w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca celem udowodnienia faktycznego, czynnego korzystania z zasobów innych podmiotów w szczególności może przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zawierające odpowiednio do okoliczności przypadku z którego korzysta Wykonawca informacje określone w powyższych podpunktach od a) do d). Jeżeli w ocenie Zamawiającego informacje będą niewystarczające tj. Zamawiający uzna, iż Wykonawca w niewystarczający sposób udowodnił dysponowanie niezbędnymi zasobami podmiotów trzecich dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu zażąda, odpowiednio do okoliczności, na podstawie art. 26 ust 3 Pzp odpowiednich dokumentów od Wykonawcy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 1) Zmiana umowy : a) w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 2.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późniejszymi zmianami). a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy w wyjątkowych sytuacjach, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami).
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip. wolin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.06.2014 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia 06.06.2014 r. do godz. 11:00, adres: Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, pokój 12..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 18152020140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-05-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 65 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.wolin.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79953000-9 | Usługi w zakresie organizacji festiwali | |
92312200-3 | Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów |