Usługi sprzedaży znaków opłaty sądowej

Poznań: Usługi sprzedaży znaków opłaty sądowej


Numer ogłoszenia: 181107 - 2015; data zamieszczenia: 08.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu , ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6473625, faks 061 6473628.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzedaży znaków opłaty sądowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizowana za wynagrodzeniem prowizyjnym usługa sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej, których łączna wartość nominalna została oszacowana na kwotę 4 520 000,00 zł w budynku Zamawiającego mieszczącym się w Poznaniu przy ul. Grochowe Łąki 6. 2. Sprzedaż znaków opłaty sądowej będzie odbywała się w dniach pracy Zamawiającego w godzinach: w poniedziałek w godzinach: od 7:30 do 18:00 od wtorku do piątku w godzinach: od 7:30 do 15:30 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej, a tym także do: a. odbioru znaków opłaty sądowej z jednostek organizacyjnych PKO Banku Polskiego S.A. lub innych banków prowadzących dystrybucję, po uprzednim sporządzeniu pisemnego zamówienia oddzielnie dla każdego rodzaju znaków oraz przedłożenie aktualnej umowy o sprzedaż znaków opłaty sądowej, b. przechowywania znaków opłaty sądowej oraz rozliczania się z pobranych zaliczek w znakach opłaty sądowej z oddziałów banków, z których zostały pobrane w terminach i na zasadach ustalonych przez te banki. 4. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został wskazany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy a. Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania tytułu prawnego uprawniającego do dysponowania pomieszczeniem stanowiącym punkt kasowy w budynku przy ul. Grochowe Łąki 6, w taki sposób, ażeby zapewnić świadczenie usługi w terminach przewidzianych w SIWZ. Warunki dysponowania pomieszczeniem należy uzgodnić bezpośrednio z podmiotem działającym w imieniu właściciela budynku: Administracja sp. z o.o. Sp. K., ul. Grochowe Łąki 6, 61-752 Poznań, e-mail s.nogalska@wp.pl, tel. kom. 601 735 728 b. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umownych, c. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o okolicznościach powodujących zaprzestanie sprzedaży znaków opłaty sądowej niezwłocznie po ich wystąpieniu, d. odpowiedzialność za niedobory znaków opłaty sądowej oraz za uszkodzenia uniemożliwiające ich sprzedaż, powstałe na skutek nieprawidłowego przechowywania ponosi Wykonawca e. Wykonawca nie może powierzyć czynności sprzedaży detalicznej osobie nie wymienionej w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia bez pisemnej zgody Zamawiającego (załącznik nr 1 do wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ). f. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania półrocznych sprawozdań wg załączonego wzoru (załącznik nr 3 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) oraz miesięcznej informacji dodatkowej wg załączonego wzoru (załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ), w terminie do trzeciego dnia po zakończeniu okresu sprawozdawczego. W przypadku nie dotrzymania w/w terminu lub przekazania w sprawozdaniu nieprawdziwych danych, umowa o sprzedaż znaków opłaty sądowej zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. g. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia 6. Zastrzeżenia: Zważywszy, że w trakcie wykonywania Umowy nastąpić może, planowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości, wprowadzenie równoległej sprzedaży znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej (tzw. e-znaki), Strony zgodnie postanawiają, iż : a. w przypadku prawnej możliwości prowadzenia tego rodzaju sprzedaży przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa oraz zgodnie z wymogami i wytycznymi Ministra Sprawiedliwości dotyczącymi tego rodzaju sprzedaży, w tym w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy zgodnie z ceną wskazaną w ofercie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji sprzedaży znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej zgodnie z zasadami wynikającymi z postanowień Umowy. W związku z powyższym Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy mającą na celu wskazanie sposobu realizacji świadczenia usługi sprzedaży e-znaków, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie spowoduje zmiany należnego Wykonawcy wynagrodzenia, zgodnie z ceną wskazaną w ofercie Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. b. w przypadku braku prawnej możliwości prowadzenia tego rodzaju sprzedaży przez Wykonawcę lub z uwagi na wystąpienie innych przyczyn związanych bezpośrednio z wprowadzeniem równoległej sprzedaży znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z zasadami wynikającymi z jej postanowień, przepisami prawa bądź zgodnie z wymogami i wytycznymi Ministra Sprawiedliwości dotyczącymi tego rodzaju sprzedaży, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca będzie mógł żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania świadczeń zrealizowanych przed dniem rozwiązania Umowy..

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego nie przekraczającego 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.94.10.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku udziału w postępowaniu - (oświadczenie takie zawiera zał. nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże iż wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi sprzedaży znaków opłaty sądowej o wartości nominalnej nie mniejszej niż 4 000 000 złotych każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (wykaz taki zawiera zał. nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający, uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego wraz z oświadczeniem każdej z nich, że nie została prawomocnie skazana za przestępstwa wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp. (załącznik nr 4 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający, uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego wraz z oświadczeniem każdej z nich, że nie została prawomocnie skazana za przestępstwa wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp. (załącznik nr 4 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku udziału w postępowaniu - (oświadczenie takie zawiera zał. nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z literą art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w dozwolonym ustawowo zakresie. Zmiana treści umowy spowodowana być może działaniem siły wyższej, okolicznościami, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności oraz zdarzeniami, których w chwili sporządzania SIWZ nie dało się przewidzieć. 2. Zmiana umowy może być spowodowana również zmianą obowiązującej stawki VAT. Wynagrodzenie wskazane w umowie wyrażone jest w wartości brutto, może ono ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT w czasie trwania umowy lecz nie więcej niż o kwotę podatku wynikającą ze zmiany obowiązującej stawki VAT. 3. W przypadku braku możliwości kontynuowania umowy przez Zamawiającego oraz w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W szczególności może to dotyczyć okoliczności, o których mowa w punkcie III.8 SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu adres: Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań pokój 229.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2015 godzina 11:00, miejsce: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu adres: Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań pokój 229.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie