Zakup i sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego nowych materiałów eksploatacyjnych tonerów i tuszy do urządzeń drukujących użytkowanych przez Urząd Miejski w Przemyślu.

Przemyśl: Zakup i sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego nowych materiałów eksploatacyjnych tonerów i tuszy do urządzeń drukujących użytkowanych przez Urząd Miejski w Przemyślu.


Numer ogłoszenia: 18106 - 2014; data zamieszczenia: 16.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Przemyśl - Prezydent Miasta Przemyśl , ul. Rynek 1, 37-700 Przemyśl, woj. podkarpackie, tel. 016 6782962, 6752072, faks 016 6786449.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.przemysl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego nowych materiałów eksploatacyjnych tonerów i tuszy do urządzeń drukujących użytkowanych przez Urząd Miejski w Przemyślu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywną dostawą do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych (oryginalnych i równoważnych) materiałów eksploatacyjnych tonerów, tuszy i taśm drukujących do urządzeń drukujących użytkowanych przez Urząd Miejski w Przemyślu. Przez materiały oryginalne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia (sprzętu biurowego) do którego materiały są przeznaczone. Przez materiały równoważne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne posiadające gwarancję producenta urządzeń będących w użytkowaniu Zamawiającego, że zastosowanie materiałów równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta tych urządzeń. 2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych , bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 3. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje produkty, kompatybilne ze sprzętem , do którego jest zamawiany o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność, jakość wydruku w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia). 4. Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecjalizowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu oraz nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem monitorującym stan zasobników z tuszem bądź z tonerem w oprogramowaniu drukarki. Przez powyższe Zamawiający rozumie w szczególności w odniesieniu do pojęcia jakość cechy zapewniające wierne odwzorowanie na wydruku pliku skierowanego do urządzenia drukującego, czyli zachowanie geometrii oraz kolorystyki ( rozkładu szarości przy druku czarno-białym) nie odbiegających wizualnie od obrazu na monitorze komputera ( z uwzględnieniem różnic percepcji dla barw oraz rozbieżności wynikających z zastosowanych profili kolorystycznych i metod kalibracji monitora). Przez wierne odwzorowanie Zamawiający rozumie taki wydruk, który zawiera wszystkie skierowane do drukarki elementy pliku graficznego, zachowujące zadaną geometrię oraz kolorystykę, z zarazem nie zawiera jakichkolwiek dodatkowych elementów (np. zabrudzenia, ślady pracy urządzeń drukujących pozostawione przez elementy nie biorące bezpośrednio udziału w nanoszeniu obrazu na papier, powstające zazwyczaj w wyniku niedostatecznej szczelności pojemnika z tonerem). Dla jednoznacznego stwierdzenia niedotrzymania parametrów jakościowych wystarczające jest porównanie obrazu przygotowanego do wydruku na ekranie monitora z gotowym wydrukiem, a następnie ( w razie różnicy zdań co do przyczyny nieprawidłowości ) - opinia producenta urządzenia bądź jego autoryzowanego serwisu lub test porównawczy przeprowadzony z udziałem innych materiałów eksploatacyjnych - wg uznania Zamawiającego. Ponadto materiały eksploatacyjne muszą zapewniać pod względem technicznym i jakościowym właściwą i pełna eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń. 5. Tusze i tonery powinny posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE oraz powinny być oznakowane znakiem CE- w przypadku gdy dostarczone materiały zawierają układy elektroniczne i podlegają pod dyrektywę EMC. 6.W pozycjach w których Zamawiający wpisał oryginał ( zał. Nr 1 do SIWZ) Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne były materiałami oryginalnymi w związku z zawartymi umowami m.innymi z Wytwórnią Papierów Wartościowych oraz realizacją projektów unijnych. 7. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta sprzętu następujące dokumenty: - raporty z testów potwierdzające, ze podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla materiałów do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 dla materiałów do drukarek atramentowych, wydajność tuszy w kolorze czarnym do drukarek atramentowych winna odpowiadać normie ISO/IEC 24711, wydajność tuszy kolorowych atramentowych normie ISO/IEC 24712. wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości w zakresie badania produktów pod katem spełniania powyższych norm oraz zaświadczenie wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości w zakresie badania; ISO 9001:2008 i ISO 14001:2004 - karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi. 8.Stwierdzenie równoważności nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści specyfikacji wyrobu oryginalnego z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę, o którym mowa w powyższym punkcie . Zamawiający bierze pod uwagę specyfikację wyrobu oryginalnego znajdującą się na stronach internetowych producenta. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny. 9. Wykonawca dostarcza materiały i ponosi koszty związane z transportem i wniesieniem materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego. 10. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane partiami w ciągu 24 godzin po złożeniu zamówienia faxem przez pracownika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego. 11. Przy odbiorze danej partii materiałów eksploatacyjnych Zamawiający zastrzega sobie prawo losowego sprawdzenia wybranej partii towaru. Jeżeli 5% partii dostawy nie spełni wymogów SIWZ, cała partia dostarczonych materiałów eksploatacyjnych zostanie zwrócona , a Wykonawca niezwłocznie dostarczy nowa partię towaru- wolną od wad, na swój koszt. 12.Rodzaje materiałów eksploatacyjnych wraz z szacunkową ilością, określono w formularzu cenowym zał. Nr 1 do SIWZ. Rodzaj materiału eksploatacyjnego został określony poprzez wskazanie symbolu oryginalnego materiału eksploatacyjnego tj. symbolu nadanego przez producenta sprzętu biurowego, dla którego mają być użyte materiały. 13.Na skutek niemożliwego do przewidzenia, ewentualnego zmniejszonego zapotrzebowania na poszczególny asortyment (np. na skutek mniejszego zużycia), Zamawiający może zmniejszyć faktycznie zamawiane ilości w stosunku do podanych, do10 %.W związku z ograniczeniem dostaw o których mowa w niniejszym punkcie nie przysługuje wykonawcy względem zamawiającego jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze. 14. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczyć Zamawiającemu wyrobów równoważnych innego producenta, niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. 15. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 16. Na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta sprzętu powinny być wpisane wszystkie typy urządzeń, z którymi tusze i tonery są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania oraz powinny posiadać indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację. 17. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń (drukarek) wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faksem), wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 18. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną - na podstawie opinii autoryzowanego serwisu producenta będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż zalecane przez producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty zgłoszenia urządzenia. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego powyżej, lub wywiąże się w sposób nienależyty, Zamawiającemu służyć będzie prawo dokonania naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszt wydania opinii stwierdzającej uszkodzenie urządzenia z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. 19. Wykonawca zobowiązuje się w ramach ceny oferty do odbioru na własny koszt. wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych wcześniej do Zamawiającego i podania ich recyklingowi lub utylizacji na własny koszt , co najmniej 1 raz w miesiącu. Odbiór musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu odbiór kartą odbioru odpadu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 20. Przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o dostarczenie do wglądu losowo wybranych materiałów eksploatacyjnych. 21. Wykonawca dostarczy zamawiane materiały eksploatacyjne swoim transportem i na własny koszt w terminie jak w pkt. 6 do siedziby Zamawiającego w godz. 8-15 od poniedziałku do piątku..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej jedną dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek o wartości min. 50.000,00 zł. potwierdzone dowodami wydanymi przez podmiot na rzecz którego zostało wykonane, że usługi te zostały wykonane w sposób należyty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ 2) wypełniony i podpisany formularz cenowy stanowiący załącznik Nr 1 do SIWZ 2) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę o ile osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jej reprezentacji we właściwym rejestrze. 3) pełnomocnictwo o którym mowa w pkt.4.1.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający na podstawie art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany wartości zamówienia w związku ze zmniejszeniem ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych ( jak w zestawieniu rzeczowo-kosztowym zał. Nr 1 do SIWZ) 2) zmian ilościowych w poszczególnych asortymentach materiałów eksploatacyjnych. 2.Zmiana treści niniejszej umowy jak w ust.1 pkt. 1 i 2 nie wymagają zgody obu stron i nie wymagają formy pisemnej ( aneksu) .

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przemysl.pl BIP zamówienia publiczne dostawy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Przemyślu, ul. Ratuszowa 10A , 37-700 Przemyśl, Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (II piętro pok. 205)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Przemyślu, ul. Ratuszowa 10A , 37-700 Przemyśl, Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (II piętro pok. 205)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie