Kompleksowe zorganizowanie ogólnopolskiej konferencji branżowej wraz z wizytą w zdn. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, przeprowadzenie i obsługa logistyczna konferencji przedstawicieli różnych środowisk – przedsiębiorców, organizacji przedsiębiorców, przedsiębiorców społecznych, przedstawicieli samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych i instytucji rządowych wraz z wizyta w placówce zdn. 2. zakresem zamówienia objęta jest 1 konferencja dla nie więcej niż 120 osób i nie mniej niż 100 osób, większość osób (60 %) powinna stanowić grupa przedstawicieli potencjalnych pracodawców dla nieletnich z zdn. 3. czas trwania konferencji to 7 godzin ze wskazaniem na godziny 10 00 – 17 00. 4. wykonawca zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu do zaakceptowania szczegółowy program konferencji, który zasadniczo ma składać się z części wstępnej, wizyty w wybranym przez zamawiającego zdn, 2 paneli dyskusyjnych oraz podsumowania konferencji. 5. wykonawca zorganizuje, przeprowadzi i obsłuży konferencję przy założeniu zaakceptowania wszystkich dokumentów, materiałów przez zamawiającego – w terminach określonych umową oraz załącznikami do umowy. 6. wszelkie materiały publikowane przed, w trakcie jak i po konferencji muszą uzyskać akceptację zamawiającego przed ich upublicznieniem. 7. lokalizacja konferencji będzie musiała uzyskać akceptację zamawiającego. zamawiający dopuszcza lokalizację konferencji w odległości do 30 km od wskazanych poniżej placówek, w których możliwe jest zorganizowanie wizyty uczestników konferencji (wykonawca przedstawi lokalizacje dla każdej z 4 wytypowanych placówek zlokalizowanych we wskazanej odległości) 7.1. zakład poprawczy w sadowicach, 7.2. zakład poprawczy i schronisko dla nieletnich w zawierciu, 7.3. zakład poprawczy i schronisko dla nieletnich w głogowie, 7.4. zakład poprawczy w koszalinie. decyzja o miejscu zostanie podjęta na podstawie wytypowanych przez wykonawcę propozycji lokalizacji konferencji (zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w pkt. ii niniejszego dokumentu.) zgodnie z powyższym wykazem placówek w których możliwe jest zorganizowanie wizyt. do każdego z 4 miejsc wykonawca przedstawi analizę rynku pod względem możliwości zaproszenia maksymalnie dużej liczby przedstawicieli pracodawców różnych branż. wykonawca powyższy wykaz przedstawi w ciągu 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy, zamawiający potwierdzi (zaakceptuje) wybór miejsca konferencji w ciągu 7 dni kalendarzowych. zamawiający wymaga od wykonawcy obsługi logistycznej przed / na / i po konferencji koordynowanej przez przedstawiciela wykonawcy, pełniącego rolę opiekuna konferencji, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym zapewnieniem sali konferencyjnej wraz z wymaganym wyposażeniem, cateringiem, transportem i innymi wymaganiami zamawiającego określonymi w opz. 8. wykonawca będzie odpowiedzialny za rekrutację uczestników konferencji oraz rejestrację uczestników na miejscu (lista obecności prowadzona w dniu konferencji, podpisana przez jej uczestników), przygotowanie i wydanie materiałów informacyjnych uczestnikom. 9. wykonawca będzie odpowiedzialny za organizację, logistykę transportu uczestników konferencji z miejsca konferencji do miejsca wizyty oraz z miejsca wizyty do miejsca konferencji. wykonawca jest zobowiązany pokryć również wszelkie koszty związane z przygotowaniem i rozesłaniem zaproszeń na konferencję, zapewnieniem moderatorów konferencji oraz ekspertów/prelegentów, wynajęciem lokalu na czas konferencji zapewnieniem obiadu/lunch dla wszystkich uczestników konferencji i zaproszonych gości, przerw kawowych, obsługi oraz wszelkich kosztów na konieczne działania, które mają wpłynąć na jej efektywność i atrakcyjność – atrakcyjność rozumianą jako zachęcenie uczestników konferencji do zainteresowania się wsparciem młodzieży z zdn w odnalezieniu się w społeczeństwie poza ośrodkami. definicja zamawiającego za eksperta/prelegenta zamawiający uzna osobę posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z szeroko pojętym obszarem tematycznym konferencji, między innymi z rynkiem pracy, kształceniem zawodowym, specyfiką kształcenia nieletnich w placówkach zamkniętych, zakładami dla nieletnich, resocjalizacją, profilaktyką społeczną, badaniami społecznymi i rynkowymi dotyczącymi przedmiotowej dziedziny i inne) 10. zamawiający wymaga, aby konferencja odbyła się w terminie od 15.10.2014 r. do 31.10.2014 r. w dzień roboczy. wykonawca przedstawi propozycję terminu konferencji po zatwierdzeniu przez zamawiającego miejsca konferencji w terminie nieprzekraczalnym 21 dni po zawarciu umowy. 11. wykonawca odpowiada za zaproszenie oraz pokrycie honorariów ekspertów/prelegentów prowadzących przedmiotową konferencję. najpóźniej 45 dni przed konferencją wykonawca przekaże zamawiającemu do akceptacji nazwiska ekspertów/prelegentów – minimum 4 osoby. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został zawarty w załącznikach do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND	Nr dokumentu	180934-2014
PD	Data publikacji	30/05/2014
OJ	Dz.U. S	103
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Ministerstwo Sprawiedliwości
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS	Dokument wysłany	27/05/2014
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	07/07/2014
DT	Termin	07/07/2014
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000 - Usługi dostarczania posiłków 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79710000 - Usługi ochroniarskie 80590000 - Usługi seminaryjne
OC	Pierwotny kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000 - Usługi dostarczania posiłków 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79710000 - Usługi ochroniarskie 80590000 - Usługi seminaryjne
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	www.ms.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

30/05/2014 S103 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2014/S 103-180934

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
Osoba do kontaktów: Rafał Jankowicz
00-567 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225212334
E-mail: jankowicz@ms.gov.pl
Faks: +48 225212353

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ms.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
Punkt kontaktowy: Biuro Podawcze
00-567 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.ms.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: resort sprawiedliwości

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Kompleksowe zorganizowanie ogólnopolskiej konferencji branżowej wraz z wizytą w zdn.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, przeprowadzenie i obsługa logistyczna konferencji przedstawicieli różnych środowisk – przedsiębiorców, organizacji przedsiębiorców, przedsiębiorców społecznych, przedstawicieli samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych i instytucji rządowych wraz z wizyta w placówce zdn.
2. Zakresem zamówienia objęta jest 1 konferencja dla nie więcej niż 120 osób i nie mniej niż 100 osób, Większość osób (60 %) powinna stanowić grupa przedstawicieli potencjalnych pracodawców dla nieletnich z zdn.
3. Czas trwania konferencji to 7 godzin ze wskazaniem na godziny 10:00 – 17:00.
4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania szczegółowy program Konferencji, który zasadniczo ma składać się z części wstępnej, wizyty w wybranym przez Zamawiającego zdn, 2 paneli dyskusyjnych oraz podsumowania Konferencji.
5. Wykonawca zorganizuje, przeprowadzi i obsłuży konferencję przy założeniu zaakceptowania wszystkich dokumentów, materiałów przez Zamawiającego – w terminach określonych umową oraz załącznikami do umowy.
6. Wszelkie materiały publikowane przed, w trakcie jak i po konferencji muszą uzyskać akceptację Zamawiającego przed ich upublicznieniem.
7. Lokalizacja Konferencji będzie musiała uzyskać akceptację Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza lokalizację Konferencji w odległości do 30 km od wskazanych poniżej placówek, w których możliwe jest zorganizowanie wizyty uczestników Konferencji (wykonawca przedstawi lokalizacje dla każdej z 4 wytypowanych placówek zlokalizowanych we wskazanej odległości):
7.1. Zakład Poprawczy w Sadowicach,
7.2. Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Zawierciu,
7.3. Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Głogowie,
7.4. Zakład Poprawczy w Koszalinie.
Decyzja o miejscu zostanie podjęta na podstawie wytypowanych przez Wykonawcę propozycji lokalizacji konferencji (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w pkt. II niniejszego dokumentu.) zgodnie z powyższym wykazem placówek w których możliwe jest zorganizowanie wizyt. Do każdego z 4 miejsc Wykonawca przedstawi analizę rynku pod względem możliwości zaproszenia maksymalnie dużej liczby przedstawicieli pracodawców różnych branż. Wykonawca powyższy wykaz przedstawi w ciągu 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy, Zamawiający potwierdzi (zaakceptuje) wybór miejsca konferencji w ciągu 7 dni kalendarzowych.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy obsługi logistycznej przed / na / i po konferencji koordynowanej przez przedstawiciela Wykonawcy, pełniącego rolę opiekuna konferencji, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym zapewnieniem sali konferencyjnej wraz z wymaganym wyposażeniem, cateringiem, transportem i innymi wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ.
8. Wykonawca będzie odpowiedzialny za rekrutację uczestników konferencji oraz rejestrację uczestników na miejscu (lista obecności prowadzona w dniu konferencji, podpisana przez jej uczestników), przygotowanie i wydanie materiałów informacyjnych uczestnikom.
9. Wykonawca będzie odpowiedzialny za organizację, logistykę transportu uczestników konferencji z miejsca konferencji do miejsca wizyty oraz z miejsca wizyty do miejsca konferencji.
Wykonawca jest zobowiązany pokryć również wszelkie koszty związane z przygotowaniem i rozesłaniem zaproszeń na konferencję, zapewnieniem moderatorów konferencji oraz ekspertów/prelegentów, wynajęciem lokalu na czas konferencji zapewnieniem obiadu/lunch dla wszystkich uczestników konferencji i zaproszonych gości, przerw kawowych, obsługi oraz wszelkich kosztów na konieczne działania, które mają wpłynąć na jej efektywność i atrakcyjność – atrakcyjność rozumianą jako zachęcenie uczestników konferencji do zainteresowania się wsparciem młodzieży z zdn w odnalezieniu się w społeczeństwie poza ośrodkami.
Definicja Zamawiającego: Za eksperta/prelegenta Zamawiający uzna osobę posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z szeroko pojętym obszarem tematycznym konferencji, między innymi z: rynkiem pracy, kształceniem zawodowym, specyfiką kształcenia nieletnich w placówkach zamkniętych, zakładami dla nieletnich, resocjalizacją, profilaktyką społeczną, badaniami społecznymi i rynkowymi dotyczącymi przedmiotowej dziedziny i inne)
10. Zamawiający wymaga, aby konferencja odbyła się w terminie od 15.10.2014 r. do 31.10.2014 r. w dzień roboczy. Wykonawca przedstawi propozycję terminu konferencji po zatwierdzeniu przez Zamawiającego miejsca konferencji w terminie nieprzekraczalnym 21 dni po zawarciu umowy.
11. Wykonawca odpowiada za zaproszenie oraz pokrycie honorariów ekspertów/prelegentów prowadzących przedmiotową konferencję. Najpóźniej 45 dni przed konferencją Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji nazwiska ekspertów/prelegentów – minimum 4 osoby. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został zawarty w załącznikach do Wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55520000, 55300000, 60170000, 80590000, 79710000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia na usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb.
Zamawiającego, których łaczna wartość przekracza 134 000 EUR, zaś dla przedmiotowej części wartość zamówienia została wskazana poniżej.
Szacunkowa wartość bez VAT: 36 583,78 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 15.10.2014. Zakończenie 31.10.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych i 00/100).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacać przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego (konto Ministerstwa Sprawiedliwości):
Bank Gospodarstwa Krajowego
Nr 35 1130 1017 0020 1199 6620 0003
z zalecanym dopiskiem:
wadium dotyczy BOF-II-3710-27/14
6. Gwarancje lub poręczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego, np. w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego.
7. Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczenia wniesienia wadium w oryginale. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczającym jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. Zaleca się, aby Wykonawca podał w ofercie formę w jakiej zostało wniesione wadium oraz datę wniesienia wadium lub złożył wraz z ofertą dowód wniesienia wadium, np. kopię wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, ale nie jest to warunek konieczny).
9. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a ustawy oraz art. 46 ust. 5 ustawy.
10. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać w swojej treści zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie (wystąpienie, wniosek) Zamawiającego w przypadkach określonych
w art. 46 ust. 4a ustawy i w art. 46 ust. 5 ustawy poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy.
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą Wykonawcy.
11. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie, odrzucona, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.
12. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty lub w miejsce wskazane w ust. 6 niniejszego Rozdziału zostało złożone jego tłumaczenie na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (oryginał nie jest wymagany) przez Wykonawcę.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot Umowy określony w § 1 w wysokości …………… złotych (słownie …………………………………………………………………………………….. złotych …../100) brutto, w tym podatek VAT.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w ust. 1 po protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 10, w terminie do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
3. Za datę zapłaty uznaje się dzień dokonania polecenia przelewu przez Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym między innymi koszty związane z zapewnieniem całodobowej ochrony obiektu, udostępnieniem obiektu do wyłącznej dyspozycji uczestników szkolenia, opłatą klimatyczną, wynajęciem środków transportu
z kierowcami, a także obsługą sali konferencyjnej, zapewnieniem serwisu kawowego, przygotowaniem posiłków i zapewnieniem produktów do ich przygotowania, wstępem i zapewnieniem przewodnika w Muzeum, ubezpieczeniem w trakcie pobytu uczestników szkoleń w obiekcie, w Muzeum, jak również w czasie transportu.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku gdy Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji.
Przez usługę organizacji konferencji Zamawiający rozumie usługę kompleksowego zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi logistycznej konferencji dla co najmniej 60 osób.
1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez Wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez Wykonawcę nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 Rozdziału VI SIWZ oraz wykazu wykonanych głównych usług oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadzie: Wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia”.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:
3.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 0, poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
3.2 Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
3.3 Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane w ust. 4 Rozdziału VI SIWZ.
II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę opisanego przez Zamawiającego w Rozdziale V ust. 1 ppkt 1.2 SIWZ warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą podpisanego przez Wykonawcę - wypełnionego wykazu wykonanych głównych usług w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (załącznik nr 6 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zawierającego co najmniej:
2.1 odbiorcę usługi ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu;
2.2 datę wykonania usługi - dzień, miesiąc, rok - tj. datę jej zakończenia albo sformułowanie „usługa trwa do chwili obecnej, lecz w wymaganym zakresie określonym w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 SIWZ została wykonana do dnia…”;
2.3 opis przedmiotu wykonanej usługi (w tym także zrealizowanej – zakończonej części wykonywanej usługi, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w ramach jeszcze trwającej usługi) z podaniem liczby uczestników konferencji;
wraz z dowodami, że i zostały wykonane należycie - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Dowodami, że usługi zostały wykonane należycie są:
a) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa powyżej.
c) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie wykonanie usług opisanych w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 SIWZ.
W związku z powyższym, Zamawiający żąda, aby wykaz wykonanych głównych usług zawierał główne usługi odpowiednio opisane w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 SIWZ.
Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Dokument, o którym mowa w ust. 2 [wykaz głównych usług] Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez Wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez wykonawcę nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków udziału w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
3.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
3.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
3.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
3.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
3.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
3.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
3.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
3.8. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
Wymienione wyżej; lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej muszą być podpisane przez Wykonawcę.
W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie odpowienio; listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego Rozdziału:
5.1. pkt 3.2, 3.3, 3.4 i 3.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
5.2. pkt 3.5 i 3.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 5.1 lit. a) i c) oraz pkt 5.2 niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 6.1 lit. b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio.
Uwaga:
Dokumenty, o których mowa w ust. 4, 5 i 7 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski – oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

BOF-II-3710-27/14

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 7.7.2014 - 12:00
Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

7.7.2014 - 12:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 7.7.2014 - 13:00

Miejscowość:

Warszawa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest częścią projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt.: „Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich”, Priorytet I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), działanie 5.3 Projekt wykonywany na podstawie porozumienia nr POKL.01.03.05-00-062/00 wraz z późn. zm. z dnia 29 maja 2012 r.

VI.3)Informacje dodatkowe

I. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień Umowy w sytuacjach, gdy nastąpi co najmniej jedna z okoliczności:
1.1. zmian terminów realizacji Umowy w przypadkach konieczności wydłużenia terminów realizacji przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz z przyczyn wynikających z zastosowania środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
1.2. zmiany postanowień umowy będących następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy;
1.3. zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian zgodnie z przepisami ustawy.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
II. Zamówienie jest współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający, zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania w sytuacji, gdy nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przeznaczone na sfinansowanie w części przedmiotowego zamówienia.
Pozostałe 15 % finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się
z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i w pkt 5 – wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

27.5.2014

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND	Nr dokumentu	288005-2014
PD	Data publikacji	22/08/2014
OJ	Dz.U. S	160
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Ministerstwo Sprawiedliwości
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	20/08/2014
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000 - Usługi dostarczania posiłków 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79710000 - Usługi ochroniarskie 80590000 - Usługi seminaryjne
OC	Pierwotny kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000 - Usługi dostarczania posiłków 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79710000 - Usługi ochroniarskie 80590000 - Usługi seminaryjne
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	www.ms.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

22/08/2014 S160 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2014/S 160-288005

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
Osoba do kontaktów: Rafał Jankowicz
00-567 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225212334
E-mail: jankowicz@ms.gov.pl
Faks: +48 225212353

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ms.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: resort sprawiedliwości

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Kompleksowe zorganizowanie ogólnopolskiej konferencji branżowej wraz z wizytą w zdn.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, przeprowadzenie i obsługa logistyczna konferencji przedstawicieli różnych środowisk – przedsiębiorców, organizacji przedsiębiorców, przedsiębiorców społecznych, przedstawicieli samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych i instytucji rządowych wraz z wizyta w placówce zdn.
2. Zakresem zamówienia objęta jest 1 konferencja dla nie więcej niż 120 osób i nie mniej niż 100 osób, Większość osób (60 %) powinna stanowić grupa przedstawicieli potencjalnych pracodawców dla nieletnich z zdn.
3. Czas trwania konferencji to 7 godzin ze wskazaniem na godziny 10:00–17:00.
4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania szczegółowy program Konferencji, który zasadniczo ma składać się z części wstępnej, wizyty w wybranym przez Zamawiającego zdn, 2 paneli dyskusyjnych oraz podsumowania Konferencji.
5. Wykonawca zorganizuje, przeprowadzi i obsłuży konferencję przy założeniu zaakceptowania wszystkich dokumentów, materiałów przez Zamawiającego – w terminach określonych umową oraz załącznikami do umowy.
6. Wszelkie materiały publikowane przed, w trakcie jak i po konferencji muszą uzyskać akceptację Zamawiającego przed ich upublicznieniem.
7. Lokalizacja Konferencji będzie musiała uzyskać akceptację Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza lokalizację Konferencji w odległości do 30 km od wskazanych poniżej placówek, w których możliwe jest zorganizowanie wizyty uczestników Konferencji (wykonawca przedstawi lokalizacje dla każdej z 4 wytypowanych placówek zlokalizowanych we wskazanej odległości):
7.1. Zakład Poprawczy w Sadowicach.
7.2. Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Zawierciu.
7.3. Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Głogowie.
7.4. Zakład Poprawczy w Koszalinie.
Decyzja o miejscu zostanie podjęta na podstawie wytypowanych przez Wykonawcę propozycji lokalizacji konferencji (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w pkt. II niniejszego dokumentu.) zgodnie z powyższym wykazem placówek w których możliwe jest zorganizowanie wizyt. Do każdego z 4 miejsc Wykonawca przedstawi analizę rynku pod względem możliwości zaproszenia maksymalnie dużej liczby przedstawicieli pracodawców różnych branż. Wykonawca powyższy wykaz przedstawi w ciągu 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy, Zamawiający potwierdzi (zaakceptuje) wybór miejsca konferencji w ciągu 7 dni kalendarzowych.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy obsługi logistycznej przed / na / i po konferencji koordynowanej przez przedstawiciela Wykonawcy, pełniącego rolę opiekuna konferencji, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym zapewnieniem sali konferencyjnej wraz z wymaganym wyposażeniem, cateringiem, transportem i innymi wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ.
8. Wykonawca będzie odpowiedzialny za rekrutację uczestników konferencji oraz rejestrację uczestników na miejscu (lista obecności prowadzona w dniu konferencji, podpisana przez jej uczestników), przygotowanie i wydanie materiałów informacyjnych uczestnikom.
9. Wykonawca będzie odpowiedzialny za organizację, logistykę transportu uczestników konferencji z miejsca konferencji do miejsca wizyty oraz z miejsca wizyty do miejsca konferencji.
Wykonawca jest zobowiązany pokryć również wszelkie koszty związane z przygotowaniem i rozesłaniem zaproszeń na konferencję, zapewnieniem moderatorów konferencji oraz ekspertów/prelegentów, wynajęciem lokalu na czas konferencji zapewnieniem obiadu/lunch dla wszystkich uczestników konferencji i zaproszonych gości, przerw kawowych, obsługi oraz wszelkich kosztów na konieczne działania, które mają wpłynąć na jej efektywność i atrakcyjność – atrakcyjność rozumianą jako zachęcenie uczestników konferencji do zainteresowania się wsparciem młodzieży z zdn w odnalezieniu się w społeczeństwie poza ośrodkami.
Definicja Zamawiającego: Za eksperta/prelegenta Zamawiający uzna osobę posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z szeroko pojętym obszarem tematycznym konferencji, między innymi z: rynkiem pracy, kształceniem zawodowym, specyfiką kształcenia nieletnich w placówkach zamkniętych, zakładami dla nieletnich, resocjalizacją, profilaktyką społeczną, badaniami społecznymi i rynkowymi dotyczącymi przedmiotowej dziedziny i inne)
10. Zamawiający wymaga, aby konferencja odbyła się w terminie od 15.10.2014 r. do 31.10.2014 r. w dzień roboczy. Wykonawca przedstawi propozycję terminu konferencji po zatwierdzeniu przez Zamawiającego miejsca konferencji w terminie nieprzekraczalnym 21 dni po zawarciu umowy.
11. Wykonawca odpowiada za zaproszenie oraz pokrycie honorariów ekspertów/prelegentów prowadzących przedmiotową konferencję. Najpóźniej 45 dni przed konferencją Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji nazwiska ekspertów/prelegentów – minimum 4 osoby. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został zawarty w załącznikach do Wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55520000, 55300000, 60170000, 80590000, 79710000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

BOF-II-3710-27/14

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 103-180934 z dnia 30.5.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

23.7.2014

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 2

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Centrum Podróży Air Club Stanisław Modliński
{Dane ukryte}
00-095 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 36 583,78 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 62 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

VI.2)Informacje dodatkowe:

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się
z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i w pkt 5 – wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179-198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

20.8.2014

Ministerstwo Sprawiedliwości

Adres:	Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa woj. mazowieckie

Dane kontaktowe:	email: judyta.kowalska@ms.gov.pl tel: 22 5212773, 5212888, 5212214 fax: 22 6289785, 5212697

Termin składania wniosków lub ofert:

2014-07-07

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	18093420141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2014-05-30
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	115 dni
Wadium:	1000 ZŁ
Szacowana wartość*	33 333 PLN - 50 000 PLN
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.ms.gov.pl
Informacja dostępna pod:	Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 07/07/2014
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	55120000-7	Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
	55520000-1	Usługi dostarczania posiłków

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Przygotowanie i realizacja dwudniowego seminarium z zakresu Deinstytucjonalizacja szansa i nowe wyzwania w świadczeniu usług przez domy pomocy społecznej dla osób niesamodzielnych	Centrum Podróży Air Club Stanisław Modliński Warszawa	2014-07-23	62 000,00
0,22 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-07-23 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 55520000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 62 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 62 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 62 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 62 000,00 zł