Przygotowanie oraz wdrożenie ogólnopolskiej kampanii informacyjnej na temat alternatywnych sposobów rozwiązywania sporów, propagującej alternatywne sposoby rozwiązywania sporów (mediacje, sądownictwo polubowne) w Polsce. - pl-warszawa: usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaplanowanie i wdrożenie ogólnopolskiej kampanii informacyjnej na temat alternatywnych sposobów rozwiązywania sporów, propagującej alternatywne sposoby rozwiązywania sporów (mediacje, sądownictwo polubowne). przeprowadzenie akcji informacyjnej na temat alternatywnych metod rozwiązywania konfliktów i sporów jest działaniem realizowanym przez ministerstwo sprawiedliwości w ramach projektu „ułatwianie dostępu do wymiaru sprawiedliwości”, dofinansowanego ze środków europejskiego funduszu społecznego, w ramach priorytetu v „dobre rządzenie” programu operacyjnego „kapitał ludzki 2007 – 2013”. umowa na realizację projektu „ułatwianie dostępu do wymiaru sprawiedliwości” została zawarta w dniu 1 września 2008 r. (następnie zmieniona aneksem nr 1 z dnia 30.4.2009 roku oraz aneksem nr 2 z dnia 26 listopada 2009 roku oraz aneksem nr 3 z dnia 30 marca 2010 roku) pomiędzy ministrem sprawiedliwości i ministrem rozwoju regionalnego. nr umowy pokl.05.03.00 00 001/08. wykonawca w ramach przedmioitu zamówienia zrealizuje 1) przygotowanie koncepcji działań komunikacyjnych z uwzględnieniem strategii mediowej /zaplanowanie mediów, przygotowanie harmonogramu (media planu) działań obejmujących całość realizowanej kampanii w podziale na tygodnie i miesiące, z rekomendacją i opisem uzasadniającym wybór mediów/. a) zaplanowanie strategii mediowej i harmonogramu (media planu) dla kampanii w internecie; b) zaplanowanie strategii mediowej i harmonogramu (media planu) dla kampanii w prasie; c) zaplanowanie ogólnopolskiej kampanii outdoorowej, w tym kampanii w środkach komunikacji miejskiej, w tym metrze w warszawie. 2) zaprojektowanie kampanii od strony kreatywnej z uwzględnieniem kreacji przygotowanej przez zamawiającego na potrzeby kampanii ogólnopolskiej – w szczególności (przygotowanie koncepcji, kreacji materiałów do emisji) 3) wdrożenie kampanii internetowej, prasowej i outdoorowej, w tym kampanii w środkach komunikacji miejskiej, w tym metrze w warszawie wg. założeń. 4) raportowanie kampanii opracowanie raportu końcowego z przeprowadzonych działań i dostarczenie go do siedziby zamawiającego w wersji papierowej i elektronicznej. termin wykonania zamówienia 11 tygodni od podpisania umowy (77 dni) w etapach i terminach wskazanych w harmonogramie (media planie), który będzie załącznikiem nr 1 do umowy, a który będzie opracowany przez wykonawcę, na podstawie punktów iii i iv załącznika nr 6 do siwz. ii.1.6)
![](/images/arrowBottom.png)
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 180368-2011 |
PD | Data publikacji | 08/06/2011 |
OJ | Dz.U. S | 109 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Sprawiedliwości |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
DS | Dokument wysłany | 07/06/2011 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 20/07/2011 |
DT | Termin | 20/07/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341200 - Usługi zarządzania reklamą 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79823000 - Usługi drukowania i dostawy |
OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341200 - Usługi zarządzania reklamą 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79823000 - Usługi drukowania i dostawy |
RC | Kod NUTS | PL |
IA | Adres internetowy (URL) | www.ms.gov.pl |
PL-Warszawa: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2011/S 109-180368
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
Do wiadomości: Dariusz Kwiatkowski
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225212214
E-mail: Kwiatkowski@ms.gov.pl
Faks +48 225212214
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.ms.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Sprawiedliwości, Biuro Podawcze
Al. Ujazdowskie 11
Do wiadomości: Kwiatkowski Dariusz
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225212214
E-mail: Kwiatkowski@ms.gov.pl
Faks +48 225212214
Internet: www.ms.gov.pl
Inne Resort Sprawiedliwości
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 13
Kod NUTS PL
Wykonawca w ramach przedmioitu zamówienia zrealizuje:
1) Przygotowanie koncepcji działań komunikacyjnych z uwzględnieniem strategii mediowej /zaplanowanie mediów, przygotowanie harmonogramu (media planu) działań obejmujących całość realizowanej kampanii w podziale na tygodnie i miesiące, z rekomendacją i opisem uzasadniającym wybór mediów/.
a) zaplanowanie strategii mediowej i harmonogramu (media planu) dla kampanii w Internecie;
b) zaplanowanie strategii mediowej i harmonogramu (media planu) dla kampanii w prasie;
c) zaplanowanie ogólnopolskiej kampanii outdoorowej, w tym kampanii w środkach komunikacji miejskiej, w tym metrze w Warszawie.
2) Zaprojektowanie kampanii od strony kreatywnej z uwzględnieniem kreacji przygotowanej przez Zamawiającego na potrzeby kampanii ogólnopolskiej – w szczególności (przygotowanie koncepcji, kreacji materiałów do emisji)
3) Wdrożenie kampanii internetowej, prasowej i outdoorowej, w tym kampanii w środkach komunikacji miejskiej, w tym metrze w Warszawie wg. założeń.
4) Raportowanie kampanii - opracowanie raportu końcowego z przeprowadzonych działań i dostarczenie go do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej i elektronicznej.
Termin wykonania zamówienia: 11 tygodni od podpisania umowy (77 dni) w etapach i terminach wskazanych w Harmonogramie (media planie), który będzie Załącznikiem nr 1 do umowy, a który będzie opracowany przez Wykonawcę, na podstawie punktów III i IV załącznika nr 6 do SIWZ.
79341400, 79341000, 79342200, 79341200, 79823000, 79340000
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięc tysięcy złotych).
3. Przed zawarciem umowy Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (łącznej ryczałtowej ceny brutto przedmiotu zamówienia).
1.wskazanie podmiotów w rozumieniu art. 23 ustawy (nazwy i adresy);
2. Wykonawcy występujący wspólnie, w szczególności konsorcja, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika, musi być załączony do ofert w formie pisemnej (na piśmie) – oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące Wykonawców wystepujących wspólnie albo załączony jako kopia (odpis) notarialnie poświadczona.
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający opisał szczegółowo warunek i sposób dokonania oceny tego warunku w ppkt 2.1.1;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający opisał szczegółowo warunek i sposób dokonania oceny tego warunku w ppkt 2.1.2;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w/w innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
2.1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału (części A), na podstawie złożonego wraz z ofertą, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonego w części B pkt 1 oraz dokumentów określonych w części B pkt. 2 i pkt. 3.
2.1.1. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że wykonał, co najmniej dwie usługi - każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dotyczące przeprowadzenia reklamowej kampanii społecznej obejmującej wykonanie poniższych czynności dla każdej z usług:
a) wykonanie kreacji reklamowej,
b) dokonanie łącznie: zakupu miejsc ekspozycji, wydrukowania, wyeksponowania i monitorowania ekspozycji dla wykonanej kreacji reklamowej na co najmniej dwóch z trzech rodzajów wymienionych nośników: billboardów, miniboardów, citylightów - w tym zakresie usługa o wartości minimum 700 000,00 PLN (bez VAT) (słownie: siedemset tysięcy złotych),
c) dokonanie zakupu powierzchni reklamowej i zamieszczenie ekspozycji dla wykonanej kreacji reklamowej w prasie - co najmniej w jednym z trzech rodzajów periodyków ogólnopolskich: dzienniku, tygodniku lub miesięczniku - w tym zakresie usługa o wartości minimum 150 000,00 PLN (bez VAT) (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych),
d) dokonanie zakupu powierzchni reklamowej i zamieszczenie ekspozycji dla wykonanej kreacji reklamowej w internecie, minimum w formacie double billboard - w tym zakresie usługa o wartości minimum 150 000,00 PLN (bez VAT) (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2.1.2. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem koordynującym, składającym się z co najmniej dwóch osób, spełniających, poniższe wymagania:
a) koordynator zespołu posiadający min. 3 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjnych lub edukacyjnych lub społecznych oraz pełniący co najmniej raz funkcję kierowniczą w realizacji kampanii informacyjnej lub edukacyjnej lub społecznej o wartości min. 100 000,00 PLN netto (bez VAT);
b) osoba ds. planowania lub zakupu mediów – posiadająca, minimum 2 lata doświadczenia na stanowiskach związanych z planowaniem lub zakupem emisji w mediach;
Zastąpienie w trakcie wykonywania zamówienia którejkolwiek z osób wymienionych w ppkt a) i b) przez inną osobę jest możliwe po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego i po uprzednim wykazaniu przez Wykonawcę, że po dokonaniu takiej zmiany przedmiot umowy będą wykonywać osoby posiadające odpowiednie doświadczenie, tj. co najmniej doświadczenie opisane w ppkt a) i b).
2.1.3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca „spełnia ” albo „nie spełnia” poszczególne warunki w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 3 części B.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 1 - 9 ustawy.
3.1. Zamawiający oceni czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1 – 9 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 - 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, tj.:
3.1.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
3.1.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3.1.3 aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;
3.1.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
3.1.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy;
3.1.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy.
3.2. Wymagane dokumenty zostały szczegółowo opisane w rozdziale IX pkt 4 SIWZ.
3.3. Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na zasadzie Wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególne przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 1 – 9 ustawy.
Część B: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (Załącznik nr 3 do SIWZ)- oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę/osoby uprawione do reprezentowania Wykonawcy;
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę opisanego w części A pkt 1 ppkt 1.2 (ppkt 2.1.1) warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – podpisanego wykazu usług wykonanych (także w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzającego, iż w tym okresie Wykonawca zrealizował (liczy się data zakończenia) usługi o których mowa w części A ppkt 2.1.1, zawierającego co najmniej następujące informacje o każdej z usług (załącznikiem nr 7 do SIWZ jest druk do ewentualnego wykorzystania):
a) opis przedmiotu wykonanej usługi (w tym także zrealizowanej – zakończonej części wykonywanej usługi, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w ramach jeszcze trwającej usługi – w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych), np. poprzez użycie sformułowań takich jak: „przeprowadzenia reklamowej kampanii społecznej obejmującej wykonanie:
1) wykonanie kreacji reklamowej,
2) dokonanie łącznie: zakupu miejsc ekspozycji, wydrukowania, wyeksponowania i monitorowania ekspozycji dla wykonanej kreacji reklamowej na nośnikach np. billboard, miniboard, citylight,
3) dokonanie zakupu powierzchni reklamowej i zamieszczenie ekspozycji dla wykonanej kreacji reklamowej w prasie - w periodyku ogólnopolskim, np: dzienniku, tygodniku lub miesięczniku,
4) dokonanie zakupu powierzchni reklamowej i zamieszczenie ekspozycji dla wykonanej kreacji reklamowej w internecie, w formacie m.in. double billboard".
b) datę wykonania usługi – co najmniej miesiąc i rok – tj. datę zakończenia usługi albo dla świadczeń okresowych lub ciągłych np. informację, że „usługa w wymaganym w części A ppkt. 2.1.1 SIWZ zakresie została wykonana do ......... (wskazać co najmniej miesiąc, rok);
c) odbiorcę usługi ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu,
d) wartość netto (bez VAT) dotyczącą wymaganego w części A ppkt. 2.1.1 lit. b,c i d zakresu usługi; wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane należycie (np. referencje lub podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru, itp.) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi, chyba że odbiorca jest tym samym podmiotem co nabywca i wobec tego musi mieć prawo do wystawienia sam sobie takiego dokumentu.
W przypadku podania w wykazie wartości danej usługi w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
3. W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania przez Wykonawcę opisanego przez Zamawiającego w części A pkt 1.3 (ppkt 2.1.2) warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – podpisanego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zawierającego co najmniej następujące informacje o każdej z osób (załącznikiem nr 8 do SIWZ jest druk do ewentualnego wykorzystania):
a) imię i nazwisko,
b) informację o podstawie dysponowania daną osobą, w szczególności poprzez użycie sformułowania „dysponuję/dysponujemy osobą na podstawie ... (podać podstawę dysponowania osobą)” albo „będę/będziemy dysponować osobą na podstawie ... (podać podstawę dysponowania osobą)” – z wyłączeniem sytuacji, gdy dana osoba jest jednocześnie Wykonawcą (jako osoba fizyczna),
c) opis doświadczenia danej osoby, potwierdzający posiadanie przez nią wymaganego rodzaju doświadczenia określonego w części A ppkt 2.1.2 lit. a i b,
d) wymiar posiadanego doświadczenia, określony odpowiednio w latach.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu np. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument udowadniający, że Wykonawca będzie dysponował zasobami w ww. zakresie - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie. Nie dotyczy to przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zdolnymi do wykonania zamówienia osobami bezpośrednio, tj. bez pośrednictwa innych podmiotów.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Dokument, o którym mowa w pkt. 2 [wykaz wykonanych usług] Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Dokument, o którym mowa w pkt. 3 [wykaz osób] Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:
4.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (Załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
4.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, A W STOSUNKU DO OSÓB FIZYCZNYCH OŚWIADCZENIA W ZAKRESIE ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY - w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
W stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składają:
a) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą;
(w tym przypadku, oświadczenie podpisane przez osobą fizyczna prowadzącą działalność gospodarczą lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika osoby fizycznej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie).
b) wszyscy wspólnicy spółki cywilnej (osoby fizyczne), tj. każdy ze wspólników spółki cywilnej składa odpowiednio jako:
— oddzielne (osobne) oświadczenie.
(w tym przypadku, każde oddzielne (osobne) oświadczenie podpisane przez wspólnika spółki cywilnej lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie) lub:
— łączne oświadczenie.
(w tym przypadku oświadczenie podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej) lub.
— przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie.
4.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, w zakresie zaświadczeń, o których mowa w pakt. 4.3., muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, w zakresie zaświadczeń, o których mowa w ppkt. 4.4., muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
4.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, oprócz informacji, o której mowa w ppkt. 4.5. wystawionej na każdego ze wspólników, muszą przedłożyć informację z KRK (dotyczącą podmiotów zbiorowych), o której mowa w ppkt. 4.6., wystawioną na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia, czyli w szczególności konsorcja, dokumenty wymienione odpowiednio:
5.1. w pkt 1, 4.1 niniejszego rozdziału (część B) Wykonawcy składają odpowiednio, jako np. oświadczenie łączne lub oddzielne oświadczenia;
5.2. w pkt 2, 3, 4.2-4.6 niniejszego rozdziału (część B) składa każdy z Wykonawców oddzielnie, natomiast w przypadku spółki cywilnej Zamawiający dopuszcza złożenie łącznego oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy na zasadach określonych w pkt. 4.2.
6. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5 – 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4:
7.1. ppkt 4.2., 4.3., 4.4., 4.6. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo też, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
7.2. ppkt 4.5. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy;
7.3. dokumenty, o których mowa w ppkt 7.1. lit. a i c oraz ppkt 7.2. niniejszego rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; dokumenty, o których mowa w ppkt 7.1. lit b niniejszego rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.1. i 7.2. niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ppkt. 7.3. stosuje się odpowiednio.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
1. Łączna ryczałtowa cena brutto oferty (waga w punktach). Waga 60
2. Zwiększenie efektywności kampanii (waga w punktach). Waga 40
Wstępne ogłoszenie informacyjne
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 096-157736 z dnia 19.5.2011
Dokumenty odpłatne Nie
Miejsce
Ministerstwo Sprawiedliwości - siedziba Zamawiającego, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, sala 615.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
odniesienie do projektów i/lub programów: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaplanowanie i wdrożenie ogólnopolskiej kampanii informacyjnej na temat alternatywnych sposobów rozwiązywania sporów, propagującej alternatywne sposoby rozwiązywania sporów (mediacje, sądownictwo polubowne). Przeprowadzenie akcji informacyjnej na temat alternatywnych metod rozwiązywania konfliktów i sporów jest działaniem realizowanym przez Ministerstwo Sprawiedliwości w ramach projektu „Ułatwianie dostępu do wymiaru sprawiedliwości”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu V „Dobre rządzenie” Programu Operacyjnego „Kapitał Ludzki 2007 – 2013”. Umowa na realizację projektu „Ułatwianie dostępu do wymiaru sprawiedliwości” została zawarta w dniu 1.9.2008 r. (następnie zmieniona aneksem nr 1 z dnia 30.4.2009 roku oraz aneksem nr 2 z dnia 26.11.2009 roku oraz aneksem nr 3 z dnia 30.3.2010 roku) pomiędzy Ministrem Sprawiedliwości i Ministrem Rozwoju Regionalnego. Nr umowy: POKL.05.03.00-00-001/08.
a) zmiany terminów realizacji prac wskazanych w Harmonogramie (media planie), który będzie Załącznikiem nr 1 do umowy wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, potwierdzonych pisemną informacją przekazaną Wykonawcy – wówczas zarówno terminy realizacji jak i termin wykonania umowy, ulegnie odpowiedniemu przesunięciu,
b) zmiany terminów realizacji prac wskazanych w Harmonogramie (media planie), który będzie Załącznikiem nr 1 do umowy wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego - wyłącznie w zakresie zmiany terminów realizacji prac, z wyłączeniem okresu 8 tygodni w którym to czasie ma być prowadzona kampania w internecie, outdoorze i prasie.
c) zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia posiadających wymagane przez Zamawiającego doświadczenie zawodowe. Zastąpienie w trakcie wykonywania zamówienia którejkolwiek z osób wymienionych w pkt 2.1.2 ppkt a) i b) rozdziału VIII SIWZ przez inną osobę jest możliwe po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego i po uprzednim wykazaniu przez Wykonawcę, że po dokonaniu takiej zmiany przedmiot umowy będą wykonywać osoby posiadające odpowiednie doświadczenie, tj. co najmniej doświadczenie opisane w pkt. 2.1.2 ppkt a) i b) VIII rozdziału SIWZ.
Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postepu 17a (budynek Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587803
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587701
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale XII SIWZ.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale XII SIWZ.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i pkt 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
02-672 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587803
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587701
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 18036820111 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-06-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 77 dni |
Wadium: | 10000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 333 333 PLN - 500 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.ms.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 20/07/2011 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
79341000-6 | Usługi reklamowe | |
79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |