Zasilanie portalu miejskiego treścią oraz tłumaczenie treści dla portalu na język angielski

Tczew: Zasilanie portalu miejskiego treścią oraz tłumaczenie treści dla portalu na język angielski


Numer ogłoszenia: 180269 - 2012; data zamieszczenia: 21.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Tczew , Plac Piłsudskiego 1, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7759343, faks 58 7759355.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zp.tczew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zasilanie portalu miejskiego treścią oraz tłumaczenie treści dla portalu na język angielski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zasilenie portalu miejskiego treścią oraz tłumaczenie treści dla portalu na język angielski. Przedmiot zamówienia obejmować będzie m.in. bieżące administrowanie portalem, redagowanie tekstów/materiałów, tłumaczenie treści na język angielski. 2. Do zadań administratora należeć będzie m.in.: 1) raportowanie wszelkich wykrytych usterek, błędów i nieprawidłowości napotkanych w systemie zarządzania treścią portalu www.wrotatczewa.pl, oraz na samym portalu, 2) stała współpraca z Centrum Informatycznym Urzędu Miejskiego w Tczewie w zakresie technicznej obsługi portalu www.wrotatczewa.pl oraz odnośnie zdiagnozowanych usterek, błędów i nieprawidłowości, 3) uzupełnianie treści i aktualizacja wszystkich modułów portalu www.wrotatczewa.pl w szczególności modułów tematycznych, kalendarium oraz interaktywnej mapy, 4) obsługa newslettera oraz jego użytkowników, 5) zarządzanie kontami użytkowników, 6) udział w spotkaniach organizowanych na prośbę Zamawiającego, 7) inne czynności, nie wymienione w pkt 1-6, niezbędne dla prawidłowego wykonywania funkcji administratora; 3. Do zadań redaktora należeć będzie m.in.: 1) redagowanie poprawnych pod względem logicznym, stylistycznym, gramatycznym i ortograficznym tekstów/materiałów przekazywanych przez przedstawicieli Zamawiającego, jak również tekstów/materiałów, artykułów, relacji, opisów, ogłoszeń itp. wytworzonych na podstawie realizacji umowy, oraz umieszczanie ich we właściwych modułach/działach portalu www.wrotatczewa.pl, tj. e-administracja, Aktualności, kalendarium, interaktywna mapa, System Informacji Publicznej, e-Szkoła, e-Sport, e-Kultura (e-Turystyka), e-Przedsiębiorczość, Komunikacja, Bezpieczeństwo, galeria zdjęć i wideo, 2) wyszukiwanie i zamieszczanie na portalu www.wrotatczewa.pl informacji istotnych dla użytkowników portalu, 3) zebranie danych adresowych oraz lokalizacji wszelkich obiektów zainteresowania typu: szpitale, szkoły, urzędy, kina, centra handlowe, parkingi itd. 4) uzupełnienie modułu interaktywna mapa miasta z umiejscowieniem wszelkich zebranych obiektów, 5) stała współpraca polegająca na osobistym kontakcie z Rzecznikiem Prasowym Urzędu Miejskiego w Tczewie w zakresie bieżącego przygotowywania i umieszczania materiałów wszelkiego rodzaju na portalu www.wrotatczewa.pl, 6) stała współpraca polegająca na osobistym kontakcie z pracownikami jednostek, z jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Tczewie w zakresie bieżącego pozyskiwania informacji do Portalu, 7) pozyskiwanie informacji o bieżących oraz przyszłych wydarzeniach w mieście oraz umieszczenie ich na portalu, 8) sporządzanie tygodniowych raportów dot. pozyskanych, wytworzonych, przetłumaczonych oraz zamieszczonych treści/materiałów na portalu www.wrotatczewa.pl, 9) wszelkie treści umieszczane na stronie muszą uzyskać akceptację osoby z Urzędu Miejskiego w Tczewie, merytorycznie związanej z tematem. Wykaz osób przedstawi Zamawiający, 10) inne czynności, nie wymienione w pkt 1-9, niezbędne dla prawidłowego wykonywania funkcji redaktora. 4. Zadania związane z tłumaczeniem treści na język angielski: 1) tłumaczenie poprawne pod względem gramatycznym i stylistycznym na język angielski określonych przez Zamawiającego oraz wprowadzanych na bieżąco materiałów na portalu www.wrotatczewa.pl, 2) umieszczenie przetłumaczonych na język angielski materiałów na portalu, 3) Zamawiający przewiduje maksymalnie 500 stron do przetłumaczenia na język angielski. Przez jedną stronę tłumaczenia rozumie się 1800 znaków wraz ze spacjami. 5. Dodatkowe informacje: 1) usługi będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego, w wymiarze minimum 15 godzin w tygodniu i poza siedzibą Zamawiającego zgodnie z potrzebami Zamawiającego, 2) wszystkie dokumenty/informacje związane z realizacją usług muszą być oznakowane zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, 3) poza siedzibą Zamawiającego podstawową formą porozumiewania się będzie: telefon, poczta elektroniczna, fax, 4) Wykonawca jest zobowiązany reagować na każde wezwanie Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.53.00.00-8, 79.55.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; jednakże Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie; jednakże Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym; jednakże Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności, że: a) dysponuje osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, która ukończyła studia wyższe magisterskie lub podyplomowe z zakresu nauk polonistycznych lub filologii polskiej lub dziennikarstwa; b) dysponuje osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, która wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe w zakresie pracy na stanowisku redaktora stron internetowych z zakresu informacji dotyczących spraw samorządowych; c) dysponuje osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą umiejętności tłumacza na język angielski oraz doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń pisemnych z języka polskiego na język angielski; Za posiadanie wymaganego wykształcenia wyższego uznaje się ukończenie odpowiedniego kierunku w szkole wyższej, potwierdzone dyplomem, jak również ukończenie analogicznego do wyżej wskazanego kierunku na zagranicznej uczelni wyższej - potwierdzone odpowiednim dokumentem. Zamawiający nie wymaga przedłożenia powyższych dokumentów. Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej; jednakże Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne (w formie oryginału) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. W przypadku zatrudnienia Podwykonawców, Wykonawca załączy do oferty informację wg Formularza nr 4 SIWZ dotyczącą Podwykonawców. 4. Wykonawca załączy do oferty pełnomocnictwo, czyli dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, o ile sposób reprezentacji nie wynika z innych dokumentów, np. z odpisu z właściwego rejestru. 5. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, natomiast warunki określone w pkt III.3) niniejszego ogłoszenia muszą spełniać łącznie. 6. Zakres i forma ww. dokumentów muszą być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dn. 30.12.2009 r. (Dz. U. Nr 226 poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zp.tczew.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Tczewie, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 50. Opłata za wydanie SIWZ - 9 zł.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.08.2012 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Tczewie, Plac Piłsudskiego 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Priorytet 2 Społeczeństwo Wiedzy. Działanie 2.2 Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego. Poddziałanie 2.2.2 Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak