Świadczenie usług pocztowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin w latach 2016 - 2017

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, do każdego miejsca w kraju i za granicą, dla jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin w latach 2016 - 2017 w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1529 ze zmianami), w zakresie: 1) przesyłania i doręczania przesyłek nie rejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowych, jak i ekonomicznych; 2) świadczenia usług komplementarnych dla przesyłek rejestrowanych; 3) doręczania przesyłek rejestrowanych zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom; 4) przesyłania i doręczania przesyłek zawierających materiał reklamowy, 5) przesyłania i doręczania przesyłek listowych krajowych z zadeklarowaną zawartością, 6) przesyłania i doręczania paczek z zadeklarowaną zawartością. 2. Zamawiający deklaruje akceptację regulaminu świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, jeżeli regulamin spełnia zasady określone w przepisach Prawa pocztowego. 3. Zamawiający deklaruje akceptację cennika świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, w tym zmianę cennika, jeżeli cennik spełnia zasady określone w przepisach Prawa pocztowego. 4. Zamawiający wymaga, aby placówka pocztowa Wykonawcy spełniała łącznie następujące kryteria: 1) znajdowała się wewnątrz budynku, który winien być oznakowany w sposób widoczny nazwą Wykonawcy, 2) była czynna co najmniej przez 6 godzin we wszystkie dni robocze, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, 3) była wyposażona w telefon stacjonarny bądź komórkowy, 4) umożliwiała Zamawiającemu nadanie przesyłek dostarczanych samodzielnie przez Zamawiającego, 5) w przypadku umiejscowienia placówki pocztowej w lokalu, w którym prowadzona jest również inna działalność gospodarcza, placówka musi: - posiadać wyodrębnione i oznakowane stanowisko obsługi klienta, - być dodatkowo oznakowana w sposób widoczny nazwą Wykonawcy, - profil działalności, w którym będzie znajdowała się placówka pocztowa, musi licować z powagą korespondencji, zapewniając bezpieczeństwo tajemnicy korespondencji, - siedziba wskazanej placówki/placówek nie może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 5. Zamawiający wymaga dodatkowo, aby przynajmniej jedna placówka pocztowa Wykonawcy znajdowała się w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego, tj. od budynku Urzędu Miejskiego w Niemodlinie, przy ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił mu autoryzowany program do prowadzenia elektronicznej książki podawczej w komputerze z możliwością przekazywania tych danych tj. (imię i nazwisko , adres odbiorcy, itp.) w formie elektronicznej do placówki pocztowej Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest, aby przedmiot niniejszego zamówienia realizowany był przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie określa minimalnej wymaganej liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jednakże Zamawiający nie dopuszcza braku udziału takich osób w trakcie realizacji umowy. Szczegółowy opis i wymagania w powyższym względzie zawarte są w punkcie XVI SIWZ, który stanowi opis jednego z kryterium oceny ofert. 8. Zasady rozliczania poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin będą odbywały się następująco: 1) Urząd Miejski w Niemodlinie (w tym Ośrodek Sportu i Rekreacji w Niemodlinie), 2) Ośrodek Pomocy Społecznej, 3) Zakład Ekonomiczno-Finansowy Oświaty (w tym placówki oświatowe), 4) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej rozliczane będą na podstawie dokumentów nadawczych.