Dostawa fabrycznie nowych cyfrowych kserokopiarek z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 12 szt. fabrycznie nowych cyfrowych kserokopiarek z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia. Dostawa kserokopiarek obejmuje: sprzedaż kserokopiarek i ich zainstalowanie we wskazanych pomieszczeniach w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz przeszkolenie użytkowników tych kserokopiarek. Szczegółowe wymogi, parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia nabywanych kserokopiarek zostały określone w zał. 1.1 i zał. A. Pełna obsługa serwisowa ww. kserokopiarek w okresie trwania gwarancji obejmuje: a) wszelkie czynności obsługowe i naprawcze oraz materiały eksploatacyjne zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi kserokopiarek, b) wymianę tonerów, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek ·Wykonawca musi udzielić co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone kserokopiarki, której ważność rozpoczyna się od daty odbioru. · Odbiór kserokopiarek zostanie dokonany po zainstalowaniu kserokopiarek we wskazanych pomieszczeniach w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu i przeszkoleniu użytkowników tych kserokopiarek w zakresie ich obsługi. · Wykonawca wraz z każdą kserokopiarką musi przekazać: a/ kartę gwarancyjną, b/ książkę serwisową, c/ instrukcję obsługi, w języku polskim. · Usługi serwisowe realizowane będą na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem przez pracownika Zespołu Poligrafii w terminie do 1 dnia roboczego od chwili otrzymania zgłoszenia. · Wykonawca wykonywał będzie pełną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi, z wyjątkiem papieru ksero. · Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki obsługi serwisowej dla każdej kserokopiarki oddzielnie. · W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad i złej jakości wykonanej usługi serwisowej, strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać usunięcia wad na własny koszt w terminie do 2 godzin roboczych od chwili zgłoszenia. · W przypadku usuwania wad w terminie dłuższym niż 2 godziny robocze lub wykonywania usługi serwisowej przekraczającej okres 1 dnia roboczego Wykonawca na własny koszt dostarczy kserokopiarkę zastępczą o równoważnych parametrach technicznych. · Wykonawca dostarcza części zamienne, materiały eksploatacyjne oraz tonery własnym transportem na swój koszt i na własne ryzyko. · Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i usunięcia na własny koszt wszystkich wymienionych zużytych części, materiałów eksploatacyjnych oraz tonerów. Wykonawca po odbiorze zużytych tonerów wystawia kartę przekazania odpadu tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. z 2010r, nr 185 poz. 1243 ze zm.). Wykonawca musi posiadać przez cały okres trwania umowy, aktualne zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów (powstających z zużytych materiałów eksploatacyjnych) innych niż niebezpieczne, jak zużyte tonery lub musi posiadać wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych z materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz.U. z 2010 nr 185 poz. 1243 ze zm.). Wykonawca, najpóźniej w chwili zawarcia umowy, zobowiązany będzie wyznaczyć swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, działającego i dostępnego na terenie Gminy Wrocław, w pełni dyspozycyjnego z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, faks oraz e-mail. Wykonawca musi posiadać, przez cały okres trwania umowy, aktualny dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencję) lub umowę z autoryzowaną firmą na wykonywanie czynności obsługowych i naprawczych kserokopiarek. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).